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1、家具生產(chǎn)公司刀具采購使用管理制度及流程編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 刀具使用管理制度1.主要目的：為了規(guī)范公司的刀具管理和使用，控制刀具耗用成本，特制定本制度。2.適用范圍：公司實(shí)木家具生產(chǎn)加工過程中所有耗用刀具。3.定義：耗用刀具：可換式刀具的刀片、鉆頭、大鑼刀、小鑼刀、立銑刀、手磨刀等被領(lǐng)用消耗的刀具等。4.職責(zé)： 4.1生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對所需刀具的請購申請，并提交技術(shù)工藝部審核，總經(jīng)辦批準(zhǔn)；采購部統(tǒng)一進(jìn)行集中采購。 4.2刀具管理員負(fù)責(zé)各種刀具的登記、保管和收發(fā)，對每班、每批刀具的使用情況及時錄入ERP，并及時向2、主管對安全庫存刀具提出請購申請。 4.3采購部嚴(yán)格按照供方管理程序?qū)Φ毒吖?yīng)商進(jìn)行開發(fā)、評審和監(jiān)控，以確保所采購刀具的質(zhì)量和性價比，并負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部提供刀具的價格。 4.4技術(shù)工藝部負(fù)責(zé)刀具領(lǐng)用單的簽核，并對以舊換新的舊刀具的使用情況進(jìn)行判定。 4.5品質(zhì)部負(fù)責(zé)刀具的檢驗(yàn)。 4.6財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對當(dāng)月各部分刀具的使用成本進(jìn)行核算。5.內(nèi)容： 5.1刀具的采購： 5.1.1采購需求：由工藝技術(shù)部根據(jù)生產(chǎn)需求提出申請和圖紙，待審核、批準(zhǔn)后交由采購部。5.1.2采購執(zhí)行：采購部接到刀具請購單后按采購程序規(guī)定進(jìn)行外購，并于一個工作日內(nèi)向申購部門回復(fù)交期。如不回復(fù)，視為在請購單要求日期內(nèi)購回。對外購成型刀具，3、采購部應(yīng)要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的合格證明。5.1.3外購刀具的接收： 5.1.3.1刀具購回后，采購員將送貨單和刀具一起送至刀具庫，送貨單上須注明采購單號和每種道具的項(xiàng)目號，送貨單上的項(xiàng)目名稱須和公司的項(xiàng)目名稱一致，如不一致，采購員須注明，否則刀具庫有權(quán)拒收。刀具進(jìn)倉后，由品質(zhì)部品檢員對刀具進(jìn)行數(shù)量、外觀、尺寸進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫好刀具入庫驗(yàn)收單。（刀具入庫驗(yàn)收單一式兩份，一份由刀具管理員存檔，另一份隨送貨單一起交由財(cái)務(wù)。）5.1.3.2驗(yàn)收合格的刀具，刀具管理員須對實(shí)物與數(shù)量進(jìn)行核對并及時將其分類登記入賬后將其放于庫中指定位置。驗(yàn)收不合格的刀具，由刀具管理員按不合格品評審程序執(zhí)行。 5.2自制（手磨4、）刀具： 5.2.1自制需求：5.2.1.1工藝技術(shù)部根據(jù)產(chǎn)品加工要求提供刀具圖紙，品質(zhì)部依據(jù)圖紙?zhí)峁z驗(yàn)規(guī)范。5.2.1.2工藝技術(shù)部根據(jù)產(chǎn)品加工要求提出刀具需求（以聯(lián)絡(luò)單形式注明圖號名稱、數(shù)量、需求日期），經(jīng)審核、批準(zhǔn)后交由機(jī)修部。5.2.2自制：機(jī)修部接到自制刀具需求單后，到倉庫領(lǐng)取刀片進(jìn)行自制。5.2.3檢驗(yàn)：機(jī)修磨好刀具后交由品質(zhì)部檢驗(yàn)并做好檢驗(yàn)記錄。5.2.4入庫： 5.2.4.1檢驗(yàn)合格的刀具由機(jī)修憑自制刀具需求單和檢驗(yàn)記錄交刀具管理員入庫，刀具管理員須對入庫的刀具與自制刀具需求單和檢驗(yàn)記錄進(jìn)行核對，并及時將其分類登記入賬后將其放于庫中指定位置。 5.2.4.2驗(yàn)收不合格的刀具，5、由機(jī)修返磨，再依照5.2.4.1執(zhí)行。5.3刀具的在庫管理 5.3.1刀具管理以服務(wù)生產(chǎn)現(xiàn)場為宗旨，做到生產(chǎn)進(jìn)行中刀具管理員必須在崗。 5.3.1.1刀具管理員負(fù)責(zé)庫內(nèi)所有物品的收發(fā)、放置、登記，負(fù)責(zé)執(zhí)行倉庫管理規(guī)定。 5.3.1.2技術(shù)工藝部負(fù)責(zé)對刀具管理員的工作予以監(jiān)督指導(dǎo)。 5.3.2刀具的分類、放置和標(biāo)識： 5.3.2.1銑刀、鑼刀等分開放置，明確標(biāo)識。 5.3.2.2新舊刀具分開放置，可再利用的和報(bào)廢的分開放置，并明確標(biāo)識。從現(xiàn)場回收的舊刀具由刀具管理員集中放置，每周至少兩次對其進(jìn)行篩選，將可再利用的和報(bào)廢的分開（報(bào)廢刀具須經(jīng)技術(shù)工藝部和品質(zhì)部主管核準(zhǔn)），然后交由倉管員。5.4刀具的6、領(lǐng)用 5.4.1領(lǐng)用申請： 5.4.1.1正常領(lǐng)用：因換料號或刀具達(dá)到使用時間而正常報(bào)廢時需領(lǐng)用新的刀具，刀具使用者或使用部門提報(bào)刀具領(lǐng)用單，并經(jīng)確認(rèn)后在該單上注明領(lǐng)用原因、用途等。 5.4.1.2異常領(lǐng)用：因原有刀具丟失、人為使用不當(dāng)造成損壞等原因需領(lǐng)用新刀具時，由刀具使用者提出書面申請，說明原因，工藝技術(shù)部確認(rèn)并按相關(guān)規(guī)定作出處理后，方可領(lǐng)用。 5.4.2領(lǐng)用登記： 5.4.2.1領(lǐng)用刀具時，領(lǐng)用者必須提供經(jīng)審核、批準(zhǔn)后的刀具領(lǐng)用單，以舊換新，否則一律不予發(fā)放。 5.4.2.2刀具倉管員負(fù)責(zé)按刀具領(lǐng)用單上的申領(lǐng)刀具進(jìn)行發(fā)放，并作好登記。如發(fā)現(xiàn)有疑問之處，應(yīng)停止發(fā)放，并立即上報(bào)處理。 5.47、.2.3刀具管理員負(fù)責(zé)所有刀具的發(fā)放，任何人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入刀具庫，違者記大過一次處罰。 5.4.2.4換料號時，刀具使用者應(yīng)將原來領(lǐng)用的刀具全部歸還刀具庫。如有相同刀具則可不予歸還，倉庫也不予發(fā)放。5.5刀具的現(xiàn)場管理： 5.5.1各車間主任負(fù)責(zé)現(xiàn)場刀具的使用和維護(hù)，技術(shù)工藝部和品質(zhì)部負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)。 5.5.2技術(shù)工藝部會同生產(chǎn)部、品質(zhì)部制定各種產(chǎn)品刀具的使用壽命，生產(chǎn)各部應(yīng)嚴(yán)格按照刀具使用壽命換刀，并如實(shí)填寫定時換刀記錄。 5.6刀具的回收： 5.6.1范圍：實(shí)木加工環(huán)節(jié)所有刀具（能再利用的和不能再利用的）。 5.6.2使用者以舊刀具換新刀具時，須得提供舊刀具實(shí)物（且已判定不能再用的），8、刀具管理員方可回收舊刀具。 5.6.3如因換料號等原因，在刀具還未到規(guī)定壽命的情況下，使用者須將刀具歸還倉庫的，由倉管員分類放置，并作好標(biāo)識和登記。5.7刀具的再利用： 5.7.1因刀具使用壽命未到而歸還入庫的，倉管員根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放生產(chǎn)現(xiàn)場再利用。 5.7.2自制刀具的報(bào)廢由技術(shù)工藝部和品質(zhì)部判定，如還可再利用，由倉管員交由機(jī)修進(jìn)行修磨。 5.8考核措施：各部門成本分開核算，具體依據(jù)各部門負(fù)責(zé)人制定的考核措施進(jìn)行考核。 5.9刀具使用管理作業(yè)流程參見附表。6.資源配置： 6.1刀具庫房：面積60M2左右，貨架20個，“兩通”（通電，通網(wǎng)），電腦一臺，打印機(jī)一臺。 6.2人員配置 6.2.1刀具管理員1名。要求：工作細(xì)心，敬業(yè)，服從安排，責(zé)任心強(qiáng)；會使用Excel、Word等辦公軟件。 6.2.2配刀技術(shù)員1名。要求：工作細(xì)心，敬業(yè)，服從安排，責(zé)任心強(qiáng)；能懂機(jī)械制圖、刀具方面的知識和實(shí)木家具加工工藝，能根據(jù)加工工序配置刀具。 6.2.3磨刀技師1名。要求：工作細(xì)心，敬業(yè)，服從安排，責(zé)任心強(qiáng)；能懂機(jī)械制圖，了解一般刀具的特點(diǎn)和加工性能，能使用磨刀機(jī)磨制各種刀具。7.本制度由工藝技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。 8.本制度由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起實(shí)施。9.附表：