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公司員工服裝制作與采購管理規定.doc
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1、 公司員工服裝制作與采購管理規定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工服裝管理規定為了更好的樹立企業形象,充分展現員工精神面貌,本著采購及時、避免積壓、杜絕浪費的原則,特制定服裝管理制度如下:一、 著裝要求公司全體員工上班時間按規定著裝,有標識、標志的應佩帶整齊。公司各部門及各管理處主任、管理員、客服接待員、核算員應著西裝或襯衫。其他人員應按工種穿著統一的制服或工作服。各崗位、工種服裝式樣由公司統一規范制作。二、服裝的制作與采購按照全公司統一樣式、統一制作與統一采購的原則,服裝的樣式、顏色、面料的選擇與采購統一歸公司2、行政人事部管理。服裝樣式、顏色、面料的選擇,力求美觀、大方、端莊、實用。秩序維護人員服裝樣式不得與公安、社會保安相混淆。在選定合格供方時,要貨比三家,按照質價兼顧、質價相符的原則進行評議審定,必要時公開招標確定。如需要改變樣式時,應對新樣式進行評審,必要時可小范圍試穿,爾后評議審定。各管理處每年要在4月1日和9月1日前分兩次向公司上報服裝需求計劃,由公司行政人事部匯總并將采購計劃報請公司總經理審批。三、服裝的配發標準及使用年限詳見各崗位、工種員工工作服裝配置標準與使用年限表 (表一至表四)。四、服裝管理1、服裝管理是樹立公司良好形象和貫徹公司質量體系的一項重要內容,公司和管理處必須明確專人分管3、這項工作,公司服裝管理由行政人事部統一管理,各管理處由庫管員負責管理。2、建立服裝卡制度。員工領用物品登記卡是員工領發服裝和離職時的重要證據。員工進入公司時,管理層由公司行政人事部建卡,操作層由各管理處建卡??ㄉ蟽热荼仨氄J真填寫,不得涂改。3、服裝的領用和管理,必須嚴格執行配發標準和使用年限。操作層人員變換時,由各管理處收繳或調劑,管理層人員變換時,離職人員由公司行政人事部收回服裝。管理層新晉升人員工作服由公司行政人事部即時制作配發,新入職人員試用期工作期間發放相應崗位的再用服裝,試用合格并簽訂勞動合同后一個月以內配發新服裝。4、員工領用服裝等物品時,必須由員工本人在員工領用物品登記卡上簽名確4、認。返還服裝時員工應將服裝整理干凈后交還管理處,由庫管員清點確認。如服裝短缺,由員工個人照價賠償。 5、公司行政人事部建立管理臺帳,嚴格辦理計劃審核報批手續,適時按標準配發、調劑服裝,保障服裝需求。6、各管理處在公司行政人事部的指導下,嚴格服裝管理,建立服裝臺帳。做到帳物相符、帳卡相符、人卡相符。7、全體員工應妥善保管和使用服裝、標志。不得將服裝、標志贈送或借給他人;不得私自拆改、變賣;非上崗執勤時,不得著裝;調離、辭職或被辭退人員的服裝,必須退還所有領用服裝,包括帽徽、肩章、臂章、大沿帽。員工調離、辭職、辭退時服裝由庫管員收回并簽收確認。管理處負責人在解聘、辭職人員交接登記表上審核簽字,如員5、工不退還服裝應追究其賠償責任。8、換裝時間由行政人事部根據工作需要情況統一確定。對暫不使用的換季服裝應及時清洗、妥善保管,避免霉變、腐爛、損壞和丟失。屬于個人使用的由個人清洗保管,屬于管理處的(庫存的新舊服裝)和共用的服裝(大衣)由管理處集中清洗保管。9、到使用年限需要報廢的服裝,每年11月中旬各管理處及時上報公司行政人事部,由行政人事部統一匯總報總經理審批。10、遇特殊情況或非人為原因造成的服裝報廢,由當事人和管理處出具書面報告,經公司行政人事部查實后,報總經理審批。11、由于個人原因造成的服裝丟失、損壞,一律由個人承擔服裝制作費用,補齊丟失、損壞的服裝;如屬故意人為損壞者,按同值照價賠償,并按管理制度處罰。五、服裝定期清查盤點各個部門進行不定期的清點外,每一年的11月份由行政人事部、財務部派人進行一次全面的實地清理盤點,做到帳帳相符、帳卡相符、帳表相符、帳物相符。對盤盈、盤虧、毀損要按規定進行處理。凡發現管理不善、使用不當造成損壞和流失的要追究有關人員的責任,并按同等價值進行賠償。六、本規定自xx年9月1日起實行。
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