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公司物資采購(gòu)控制供應(yīng)商選擇程序制度及職責(zé)
公司物資采購(gòu)控制供應(yīng)商選擇程序制度及職責(zé).doc
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上傳人:職z****i 編號(hào):1161089 2024-09-08 20頁(yè) 208.50KB

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1、公司物資采購(gòu)控制、供應(yīng)商選擇程序制度及職責(zé)編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 采購(gòu)部工作責(zé)任制度一、職務(wù):負(fù)責(zé)采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件其他物資,合理地組織采購(gòu),并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資。二、職權(quán):1、有權(quán)要求生產(chǎn)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)對(duì)所需材料、備品配件提供技術(shù)、數(shù)量、時(shí)間等要求2、有權(quán)要求財(cái)務(wù)部門(mén)就付款等事項(xiàng)進(jìn)行配合。管理職能:;三、職責(zé):1嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使給予的管理權(quán)力,杜絕開(kāi)始越權(quán)事件的發(fā)生;2制訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo);3了解市場(chǎng)上公司所需采購(gòu)的物資、備品的變化的情況;4調(diào)查研究本行業(yè)采購(gòu)物資、備品的2、規(guī)律;5采購(gòu)方式設(shè)定;6對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估;7采購(gòu)前要詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià);8合理編制采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu);9進(jìn)料質(zhì)量、數(shù)量異常處理;10付款匯總、審查;11進(jìn)料異常情況的處理;12進(jìn)料進(jìn)度控制與逾交督促;13處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系;14組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的搜集和分析;15檢查、考核、評(píng)比采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力;16完成臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng);采購(gòu)控制程序1 目的 為對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制,以保證所采購(gòu)的物資符合規(guī)定的要求,特制定本程序。2 適用范圍 適用于生產(chǎn)所需物資的采購(gòu)。3 職責(zé)3.1技術(shù)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需類(lèi)采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定。3.2 采購(gòu)部負(fù)3、責(zé)物資采購(gòu)的計(jì)劃安排與實(shí)施。3.3 品管部負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的檢驗(yàn)。3.4 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)制的協(xié)助電氣設(shè)備配件采購(gòu)3.5 設(shè)備部負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)部進(jìn)行設(shè)備零配件的采購(gòu)并負(fù)責(zé)驗(yàn)收。4 作業(yè)程序4.1 物料的分類(lèi) 生產(chǎn)物料A類(lèi)物料:對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有直接影響,且價(jià)值高的物料,包括構(gòu)成產(chǎn)品的直接物料,如鋼材材質(zhì)、軸承、鑄鋼件等。B類(lèi)物料:對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和成本影響較大的輔助物料。如油漆、設(shè)備零配件、包裝材料等)。C類(lèi)物料:其它低值易耗物料。4.2 采購(gòu)文件 采購(gòu)文件以技術(shù)圖紙、技術(shù)文件、采購(gòu)協(xié)議書(shū)、采購(gòu)計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)合同等方式體現(xiàn),應(yīng)清楚地說(shuō)明對(duì)采購(gòu)物資的要求:如物料名稱(chēng)、規(guī)格、訂購(gòu)數(shù)量、交貨日期、地點(diǎn)和方式、供應(yīng)商、價(jià)4、格等; 本公司發(fā)給供應(yīng)商的采購(gòu)文件的更改應(yīng)與本公司同步進(jìn)行。4.3 采購(gòu)計(jì)劃4.3.1 A、B類(lèi)物資:物控員根據(jù)生產(chǎn)訂單、請(qǐng)購(gòu)單及庫(kù)存情況編制“采購(gòu)計(jì)劃”,經(jīng)審批后實(shí)施。4.3.2 C類(lèi)物資:由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)“請(qǐng)購(gòu)單”經(jīng)審批后實(shí)施。 如為緊急請(qǐng)購(gòu)的應(yīng)在“請(qǐng)購(gòu)單”上說(shuō)明,經(jīng)審批后,采購(gòu)部先行辦理。 審批的具體要求按請(qǐng)購(gòu)、費(fèi)用審批辦法執(zhí)行。4.4 采購(gòu)合同4.4.1 A類(lèi)物資:采購(gòu)部必須與合格供應(yīng)商簽訂“采購(gòu)合同”,其內(nèi)容包括物資的質(zhì)量要求、交付方式、結(jié)算方式、違約責(zé)任等。 采購(gòu)合同由采購(gòu)部主管與合格供應(yīng)商簽訂,雙方簽字蓋章后生效。4.5 采購(gòu)執(zhí)行 采購(gòu)員根據(jù)經(jīng)審批的“請(qǐng)購(gòu)單”或“采購(gòu)計(jì)劃”進(jìn)行采購(gòu)5、,A、B類(lèi)物資須從合格供方名錄中選擇合適供應(yīng)商。 采購(gòu)員可在授權(quán)的范圍內(nèi)以電話(huà)、傳真訂貨等適當(dāng)?shù)姆绞接嗁?gòu)物資。采購(gòu)員應(yīng)做好采購(gòu)物資的進(jìn)度跟蹤工作,如采購(gòu)不能按要求完成時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)。 采購(gòu)員應(yīng)將采購(gòu)物資的到貨情況作記錄。4.6 例外采購(gòu):所有物資必須從合格供應(yīng)商處采購(gòu),如因合格供應(yīng)商發(fā)生重大質(zhì)量問(wèn)題或不可抗拒的原因不能及時(shí)供貨時(shí),經(jīng)總經(jīng)理審批后,可實(shí)行例外采購(gòu)。4.7 采購(gòu)事項(xiàng)的變更:當(dāng)采購(gòu)需求有變化時(shí),相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部,并按本程序之規(guī)定重新審批。4.8 采購(gòu)物資的驗(yàn)證 采購(gòu)物資的驗(yàn)證按來(lái)料檢驗(yàn)控制程序執(zhí)行。采購(gòu)部根據(jù)國(guó)標(biāo)的檢驗(yàn)報(bào)告對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成相應(yīng)6、的記錄,做為供方評(píng)審的依據(jù)。 以下情況應(yīng)注意:(1)當(dāng)需要在供應(yīng)商貨源處對(duì)所采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證時(shí),應(yīng)在采購(gòu)文件中就驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品的放行辦法作出說(shuō)明。(2)當(dāng)顧客要求在本公司或供應(yīng)商處對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證時(shí),公司有關(guān)部門(mén)應(yīng)予以協(xié)助。顧客的驗(yàn)證不能免除公司提供合格產(chǎn)品的責(zé)任也不能排除其后顧客的拒收。采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)1.目的為了完善采購(gòu)制度,以最合理的價(jià)格在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間購(gòu)進(jìn)符合要求的品質(zhì)及適當(dāng)?shù)臄?shù)量或物品,特制定本指導(dǎo)書(shū)。2.適用范圍本公司外購(gòu)的零配件(含原材料、產(chǎn)品均適用)。3.職責(zé)3.1 生產(chǎn)部經(jīng)理:根據(jù)訂單及材料的庫(kù)存狀況,制定并審批采購(gòu)計(jì)劃表。3.2采購(gòu)主管:將生產(chǎn)部下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行消化,7、根據(jù)采購(gòu)的難易程度分類(lèi),制定采購(gòu)計(jì)劃,確定訂購(gòu)數(shù)量、交期,發(fā)到各采購(gòu)員,進(jìn)行訂購(gòu)。對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審核,內(nèi)容包括數(shù)量、交期、價(jià)格、質(zhì)量、檢驗(yàn)方式等。根據(jù)訂單交期,對(duì)采購(gòu)進(jìn)度進(jìn)行調(diào)控。3.3采購(gòu)員:根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。填寫(xiě)采購(gòu)單,聯(lián)系供應(yīng)商;確定訂單交期并做好記錄。 跟進(jìn)所訂購(gòu)的產(chǎn)品的交期、質(zhì)量反映給供應(yīng)商。3.4銷(xiāo)售部提供客戶(hù)要求標(biāo)簽、商標(biāo)、包裝等樣板。3.5技術(shù)部提供樣品、圖紙。3.6品質(zhì)部提供檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)查。4.作業(yè)規(guī)定4.1采購(gòu)部應(yīng)從技術(shù)部門(mén)取得廠內(nèi)自行估算的底價(jià)資料,進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià);最后定價(jià)必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2采購(gòu)部應(yīng)按照生產(chǎn)計(jì)劃適時(shí)進(jìn)料,對(duì)于只有訂購(gòu)一兩種物料的供應(yīng)商,必須8、在預(yù)定的交貨期前5天進(jìn)行提示,直到交齊為止。4.3如訂貨較多的供應(yīng)商需每周(日)將訂貨交期予以整理,并以書(shū)面形式提示供應(yīng)商。如供應(yīng)商實(shí)在無(wú)法依期交貨,采購(gòu)則應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部并告知可靠的交期,必要時(shí)可用同類(lèi)其它供應(yīng)商物料替代。4.4生產(chǎn)部可重調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃。采購(gòu)部根據(jù)合同條款,追究供應(yīng)商責(zé)任。4.5采購(gòu)部必須根據(jù)物料的質(zhì)量要求或圖紙要求,進(jìn)行訂購(gòu),保證所購(gòu)物料符合文件要求。對(duì)新配件的訂購(gòu)必須提供圖紙或樣品。由供應(yīng)商先做樣,送回我方,由技術(shù)部和品質(zhì)部共同確認(rèn),符合要求后由采購(gòu)部通知供應(yīng)商生產(chǎn)。采購(gòu)合同簽訂時(shí),必須說(shuō)明,進(jìn)貨的檢驗(yàn)方式,質(zhì)量要求。采購(gòu)人員應(yīng)依采購(gòu)計(jì)劃購(gòu)買(mǎi),并依計(jì)劃來(lái)控制時(shí)間、品質(zhì)及數(shù)量。9、倉(cāng)管人員依訂購(gòu)單的品名、數(shù)量、交貨期作為收貨的依據(jù)。廠商交貨,不可超送;數(shù)量不足的應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)員, 追供應(yīng)商速補(bǔ)足。4.6采購(gòu)部應(yīng)合理選擇適地的供貨源,提高機(jī)動(dòng)性和降低聯(lián)系與處理費(fèi)用。5.采購(gòu)步驟:5.1首先由主管根據(jù)定點(diǎn)清單、采購(gòu)文件、采購(gòu)計(jì)劃、整理、分類(lèi)、填寫(xiě)訂購(gòu)計(jì)劃表發(fā)送到各采購(gòu)員。5.2由專(zhuān)職采購(gòu)員根據(jù)任務(wù)資料,填寫(xiě)專(zhuān)用訂購(gòu)合同,經(jīng)主管審核后傳真給供應(yīng)商。訂購(gòu)單上應(yīng)注明該產(chǎn)品的質(zhì)量要求,檢驗(yàn)方式、參考圖紙,必要時(shí)要附上技術(shù)指導(dǎo)資料。5.3對(duì)于我方一般要求的外購(gòu)件的具體要求可附采購(gòu)合同一起發(fā)給供應(yīng)商。對(duì)于特殊要求或要求比較高的零配件,應(yīng)由采購(gòu)員聯(lián)系供應(yīng)商。要求:附上圖紙和技術(shù)部提供技術(shù)10、指導(dǎo)資料。5.4 對(duì)訂單交期數(shù)量的變動(dòng)應(yīng)由采購(gòu)主管及時(shí)通知各有關(guān)采購(gòu)員,立即對(duì)供應(yīng)商作出書(shū)面通知交期、數(shù)量的調(diào)整。6 外發(fā)加工圖紙的控制6.1對(duì)于外發(fā)加工的零配件圖紙必須加蓋“外部受控文件”印章,并注明發(fā)放登記號(hào)及發(fā)放日期。6.2對(duì)于外發(fā)加工的圖紙必須進(jìn)行文件(資料)的發(fā)放登記。6.3對(duì)于由于技術(shù)要求而更改技術(shù)數(shù)據(jù)的圖紙,必須由技術(shù)部出具技術(shù)文件更改通知單,同時(shí),原發(fā)放圖紙自行銷(xiāo)廢,以新發(fā)放的圖紙為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商管理程序1目的選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)視,以確保其為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù),特制定本程序。2適用范圍本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商。3權(quán)責(zé)3.1采購(gòu)部、質(zhì)量部11、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。3.2質(zhì)量部、采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的考核。3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)。4工作程序4.1供應(yīng)商登錄與初步評(píng)價(jià)由采購(gòu)部、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)部及其它部門(mén)視公司實(shí)際的需求尋找適合的供應(yīng)商,同時(shí)收集多方面的資料,如質(zhì)量、服務(wù)、交貨期、價(jià)格作為篩選的依據(jù),并要求有合作意向的供應(yīng)商填寫(xiě)供應(yīng)商基本資料表。由采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商基本資料表進(jìn)行初步評(píng)價(jià),挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商,召集本部門(mén)及質(zhì)量部、設(shè)計(jì)部門(mén)相關(guān)人員,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)使用供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表。采購(gòu)部采購(gòu)人員在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)價(jià)時(shí),需確定采購(gòu)的材料是否符合政府法律法規(guī)的要求和安全要求,對(duì)于有毒品、危險(xiǎn)品,需要求供12、應(yīng)商提供相關(guān)證明文件。4.2現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審公司根據(jù)所采購(gòu)材料對(duì)成品質(zhì)量的影響程度,將采購(gòu)的材料分為關(guān)鍵、重要、普通材料三個(gè)級(jí)別,不同級(jí)別實(shí)行不同的控制等級(jí)。(1)關(guān)鍵材料:鋼材、箱體、齒輪、軸承;(2)重要材料:電機(jī)電器、閥體有等級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)件。(3)普通材料:普通標(biāo)準(zhǔn)件、包裝材料、粘接材料、其它未列入關(guān)鍵、重要材料的零件、組件。對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商,由采購(gòu)部組織質(zhì)量部、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,并由質(zhì)量部填寫(xiě)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表,采購(gòu)部、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)部門(mén)簽署意見(jiàn),供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的合格分?jǐn)?shù)需達(dá)到70分。對(duì)于普通材料的供應(yīng)商,無(wú)需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。4.3供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議的簽訂4.3.采購(gòu)部負(fù)責(zé)與13、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審合格的關(guān)鍵、重要材料的供應(yīng)商和普通材料供應(yīng)商簽訂供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議。供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議一式二份,雙方各執(zhí)一份,作為供應(yīng)商提供合格材料的一種契約。4.4樣件需求與供應(yīng)商送樣如公司有樣件需求,由采購(gòu)部采購(gòu)件,采購(gòu)人員需對(duì)樣件提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規(guī)格、包裝方式等。樣件應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)多于2件。4.5樣件的確認(rèn)樣件在送達(dá)公司后,由設(shè)計(jì)部門(mén)、質(zhì)量部完成樣件的材質(zhì)、性能、尺寸、外觀質(zhì)量等方面的檢驗(yàn),并填寫(xiě)樣件確認(rèn)表。經(jīng)確認(rèn)合格的樣件,需在樣件上貼樣件標(biāo)簽,并注明合格或不合格,標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。合格的樣件至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,為供應(yīng)商進(jìn)行生產(chǎn)的依據(jù),一件留在14、質(zhì)量部為今后檢驗(yàn)的依據(jù)。46合格供應(yīng)商名單在供應(yīng)商基本資料表、供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表、供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議和樣件確認(rèn)表四份資料完成后,采購(gòu)部將供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名單,交總經(jīng)理批準(zhǔn)。原則上一種材料,需兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商,以供采購(gòu)時(shí)選擇。對(duì)于惟一供應(yīng)商或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商,可直接列入合格供應(yīng)商名單。如果顧客提供供應(yīng)商名單,采購(gòu)部采購(gòu)人員必須按顧客提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購(gòu)。顧客提供的供應(yīng)商名單直接列入合格供應(yīng)商名單,如需從非顧客提供的供應(yīng)商處采購(gòu)時(shí),必須事先得到顧客的工程部門(mén)的書(shū)面批準(zhǔn)。合格供應(yīng)商名單在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后修訂,刪除不合格供應(yīng)商,修訂后的合格供應(yīng)商名單由經(jīng)理批準(zhǔn)生效。4.7采購(gòu)15、對(duì)于關(guān)鍵、重要材料,采購(gòu)人員需先進(jìn)行小批量的試訂單采購(gòu),如連續(xù)兩批合格,則可進(jìn)行大批量采購(gòu)。對(duì)于提供關(guān)鍵材料的供應(yīng)商,采購(gòu)需明確其在第一批送貨前提交產(chǎn)品批準(zhǔn)資料,如供應(yīng)商不能提交,質(zhì)量部有責(zé)任幫助培訓(xùn)供應(yīng)商,以使供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平與公司處于同一平臺(tái)。對(duì)于提供重要材料的供應(yīng)商,在時(shí)機(jī)成熟時(shí)逐步實(shí)施產(chǎn)品批準(zhǔn)。4.8供應(yīng)商的考核考核對(duì)象:列入合格供應(yīng)商名單的所有供應(yīng)商??己朔椒ǎ簩?duì)供應(yīng)商實(shí)行評(píng)分分級(jí)制度,滿(mǎn)分為100分。(1)10090分為一級(jí)供應(yīng)商(2)8980分為二級(jí)供應(yīng)商(3)7970分為三級(jí)供應(yīng)商(4)69分以下為不合格供應(yīng)商計(jì)分項(xiàng)目和評(píng)分(1)質(zhì)量狀況:60-60分(不合格批數(shù)總交貨批數(shù)16、)(2)交付情況:20-20分(遲交批數(shù)總交貨批數(shù))(3)服務(wù)質(zhì)量:10分(配合度、送樣速度、糾正措施回復(fù)、超額運(yùn)費(fèi))(4)價(jià)格水平:10分(偏高3分、居中6分、居下9分)采購(gòu)人員需要求供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨,同時(shí)應(yīng)記錄由于供應(yīng)商原因引起分批發(fā)運(yùn)造成的超額費(fèi)用??己祟l率:關(guān)鍵材料、重要材料和普通材料的供應(yīng)商每月考核一次。考核結(jié)果的處理(1)考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商,優(yōu)先采購(gòu)。(2)考核結(jié)果在8089分的供應(yīng)商,要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交,供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。(3)考核結(jié)果在7079分的供應(yīng)商,要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交17、,供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),并決定是否對(duì)其采購(gòu),還是減少采購(gòu)量。(4)對(duì)考核結(jié)果在69分以下的供應(yīng)商,需從合格供應(yīng)商名單中刪除,并終止對(duì)其采購(gòu)。(5)考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果由采購(gòu)人員書(shū)面通知供應(yīng)商。 表一、物料需求申請(qǐng)表。表二、請(qǐng)購(gòu)單。表三、合格供應(yīng)商名單。表四、供應(yīng)商交貨期調(diào)整一覽表。供應(yīng)管理部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)供應(yīng)管理部經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門(mén)供應(yīng)管理部崗位定員直接上級(jí)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)工資等級(jí)三級(jí)直接下級(jí)供應(yīng)計(jì)劃員、供應(yīng)業(yè)務(wù)員薪酬類(lèi)型所轄人員崗位分析日期2002年2月本職:負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司的產(chǎn)品供應(yīng),建立公司的產(chǎn)品供應(yīng)管理體系并組織實(shí)施,確保公司產(chǎn)品供應(yīng)的及時(shí)性,并達(dá)到公司的質(zhì)18、量目標(biāo)水平職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)制定供應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大供應(yīng)決策提供建議和信息支持工作任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)組織制定公司供應(yīng)戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)組織制定年度供應(yīng)計(jì)劃組織搜集供應(yīng)產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)技術(shù)信息、市場(chǎng)供應(yīng)信息信息、國(guó)家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策等,分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)定期、準(zhǔn)確向營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)和相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)供應(yīng)信息,公司重大決策提供信息支持職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)執(zhí)行公司供應(yīng)計(jì)劃工作任務(wù)按公司年度供應(yīng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽定合作協(xié)議,并組織產(chǎn)品供應(yīng)協(xié)助成套部制定產(chǎn)品供應(yīng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商資格認(rèn)證,并組織產(chǎn)品供應(yīng)職責(zé)三職責(zé)表述:組織建立和完善公司供應(yīng)管理體系工作任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制定公19、司供應(yīng)管理規(guī)劃負(fù)責(zé)組織建立供應(yīng)管理體系負(fù)責(zé)組織制定和完善公司各項(xiàng)供應(yīng)管理制度負(fù)責(zé)組織建立供應(yīng)商認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)引進(jìn)供應(yīng)管理技術(shù),提高供應(yīng)管理水平職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商管理工作任務(wù)組織對(duì)新、老供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證和綜合能力考評(píng)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽定年度供應(yīng)合作協(xié)議,并組織監(jiān)督實(shí)施協(xié)助技術(shù)品管部,對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)、生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),建立和完善管理體系,確促公司供應(yīng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)組織制定公司庫(kù)存產(chǎn)品品種及最佳庫(kù)存量方案,并組織實(shí)施組織制定供應(yīng)商庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助供應(yīng)商減低庫(kù)存管理成本組織參與供應(yīng)商生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量控制組織建立供應(yīng)管理檔案,提出供應(yīng)管理改進(jìn)方案職責(zé)五職責(zé)表述:部門(mén)20、組織管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn)組織制定研發(fā)、質(zhì)量管理制度,監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系監(jiān)督下屬員工的工作目標(biāo)執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)職責(zé)六職責(zé)表述:完成營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)交辦的其他任務(wù)權(quán)力:年度供應(yīng)計(jì)劃的制定權(quán)采購(gòu)合同審核權(quán)與權(quán)限內(nèi)采購(gòu)合同審批權(quán)公司重大供應(yīng)決策會(huì)議的召集建議權(quán)供應(yīng)商資格的審核權(quán)供應(yīng)商管理方案的制定權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)、任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系運(yùn)作支持部、各區(qū)域銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)、技術(shù)開(kāi)發(fā)部、品21、管部 外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府機(jī)構(gòu)等任職資格:教育水平大學(xué)本科專(zhuān)業(yè)機(jī)械、電氣或相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)企業(yè)管理、采購(gòu)供應(yīng)管理、財(cái)務(wù)等方面的知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上采購(gòu)供應(yīng)經(jīng)歷知識(shí)通曉采購(gòu)供應(yīng)管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)具備財(cái)務(wù)管理、法律、產(chǎn)品特性等方面的知識(shí)了解生產(chǎn)管理知識(shí)技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí) 個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征經(jīng)常需要加班22、所需記錄文檔供應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度供應(yīng)計(jì)劃、供應(yīng)商合同協(xié)議、階段性工作報(bào)告、供應(yīng)商文檔等考核指標(biāo):產(chǎn)品供應(yīng)的及時(shí)率、供應(yīng)成本下降率、產(chǎn)品合格率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)、供應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)完善程度、供應(yīng)商合作滿(mǎn)意度、供應(yīng)商培養(yǎng)目標(biāo)完成情況、重要任務(wù)完成情況費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率、制度建設(shè)完善性技術(shù)品管部、其他管理等部門(mén)合作滿(mǎn)意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能備注:表一物料需求申請(qǐng)表序號(hào)物 料 名 稱(chēng)型號(hào)規(guī)格數(shù)量到貨日期備注12345制表: 審核: 批準(zhǔn):表二請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)部門(mén): 日期: 年 月 日NO名稱(chēng)規(guī)格單位數(shù)量請(qǐng)購(gòu)量庫(kù)存量核準(zhǔn)量請(qǐng)購(gòu)用途原因交期預(yù)估單價(jià)備 注經(jīng)手人審核核準(zhǔn)采購(gòu)處回答物料處回答第一聯(lián)存根(白); 第二聯(lián)采購(gòu)處(黃); 第三聯(lián)物料處(紅);表三合格供應(yīng)商名單序號(hào)供應(yīng)商名稱(chēng)供應(yīng)產(chǎn)品地址聯(lián)系電話(huà)傳真聯(lián)系人審核: 更新日期:表四供應(yīng)商交期調(diào)整一覽表提出時(shí)間: 年 月 日料號(hào)品名廠商采購(gòu)單交期采購(gòu)單號(hào)訂單原數(shù)量變更后數(shù)量變更后交期采購(gòu)/確認(rèn)備注采購(gòu)會(huì)簽: 核決: 審核: 經(jīng)辦:
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