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物業公司客戶服務部管理手冊.DOC

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服務手冊

上傳人：房地****識培... 編號：123972 2021-05-12 87頁 778.75KB

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1、1 目目錄錄第一節第一節部門職責及工作目標部門職責及工作目標 . 1 1 一、客戶服務部門職責 . 1 二、客戶服務部工作目標及衡量標準 . 2 三、順德碧桂園屋村客戶服務部組織結構圖 . 4 第二節第二節崗位職務說明書崗位職務說明書 . 6 6 一、客戶部主管、副主管職務說明書 . 6 二、客戶部領班職務說明書 . 7 三、客戶助理職務說明書 . 9 第三節第三節操作規程操作規程 . 1818 一、主管操作規程 . 18 二、領班操作規程 . 20 三、客戶助理操作規程 . 22 四、檔案資料操作規程 . 44 五、來訪登記處 . 50 六、IC 卡中心 . 51 第四節第四節部2、門規章制度部門規章制度 . . 5353 一、客戶服務部績效管理制度 . 53 二、績效考核內容 . 55 三員工績效考核內容 . 58 四、順碧客戶服務部分級標準 . 60 五、附件 . 62 1 第一節第一節部門職責及工作目標部門職責及工作目標一、客戶服務部門職責一、客戶服務部門職責（一）財務視角 1、負責物業管理費的催繳、追收工作。 2、負責人員的考勤、編制工作。 3、負責部門辦公用品、設備設施的節能降耗工作。（二）顧客視角 1、負責監督辦公環境及員工的儀容儀表工作。 2、負責社區信息的宣傳工作。 3、負責協調公司各部門工作。 4、負責改善服務質量、提高客人的滿意度工作。（三3、）內部流程 1、負責辦理業主入住收樓工作。 2、負責辦理屋村出入證工作。 3、負責辦理裝修申報、延期、停工、退場工作。 4、負責辦理轉名、退樓工作。 5、負責接待客人的來訪、來電、咨詢、委托、有償或無償服務工作。 6、負責特發事件處理工作。 7、負責業主、住戶投訴建議的接待、處理、回訪工作。 8、負責定期收集、匯總業主意見工作。 9、負責來訪登記工作。 10、負責 IC 卡的辦理、資料錄入、退卡工作。 11、負責鑰匙的留置、借取工作。 12、負責業主檔案管理工作。 13、負責部門工作目標、操作規程的修訂工作。 14、負責辦公室物品領用工作。（四）員工學習與成長 1、負責員工的培訓工作。 2 2、負責員工的績效考核工作。二、客戶服務部工作目標及衡量標準二、客戶服務部工作目標及衡量標準（一）、財務視角 1、工作目標：每月應收管理費 115 萬元，管理費收費率（實收應收）達 95%以上。

物業公司客戶服務部工作流程制度手冊培訓課件（共26套打包）物業公司客戶服務部工作流程制度手冊培訓課件（共26套打包）

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