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大型房地產開發企業會議準備作業指導書（5頁）.doc

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上傳人：房地****識編號：125669 2021-05-13 5頁 34.50KB

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1、會議準備作業指導書會議準備作業指導書 1、目的目的明晰會議準備工作的注意事項，幫助會議組織者成功進行會議準備。 2、范圍范圍集團發展管理部、總部各職能部、各地區公司 3、職責職責集團發展管理部負責制定本指導書，各職能部和地區公司遵照執行。 4、會議會議準備工作準備工作程序程序對一次會議而言，高效的會議其實在正式宣布開始之前就開始了，可見會議準備工作的重要程度。 4.1、確定是否真的有必要開會確定是否真的有必要開會一次高效會議的第一步準備工作是確定是否真的有開會的必要性。這一步確定工作的作用相當于一個“篩選器” ，使那些沒有必要開的“會議”提前落選，從而為高效會議的產生2、把好第一關。 4.1.1、無需開會的“五個如果”無需開會的“五個如果” 如果還有比開會更好的方法如果還有比開會更好的方法，即如果能夠通過一些看似原始的方法達到與開會同樣的目的，就無需舉行會議，例如寫紙條、打電話或發郵件等，這些方式簡潔有效，對于一些問題的解決具有經濟實用的優勢。如果你是唯一可以做決策的人，如果你是唯一可以做決策的人，那么一定不要浪費自己和他人的時間，召開耗時長久的所謂會議。首先，因為他人的參與可能只能把問題變得更糟；其次，決策既然只能由你做出，就無需聚集他人集團討論，結果又全盤推翻他人的意見，這種做法既不利于解決問題，又容易令自己陷入尷尬境地。如果會議成本過高。3、如果會議成本過高。會議成本是一個不容忽視的問題，一定要做好會議成本的預算，不能用高昂的會議成本來換取某些會議的發生，因為長此以往公司必然會不堪重負、得不償失。如果已經按慣例每周聚會如果已經按慣例每周聚會。如果沒什么特別的事情需要討論如果沒什么特別的事情需要討論。 4.1.2、必須開會的“五個如果”必須開會的“五個如果” “聽取部門匯報工作”“聽取部門匯報工作”最好采用會議的形式，不能用每周或每月交一次書面報告的方式取代。定時交書面報告往往會流于形式，容易使公司上下形成為了交報告而交報告的不良風氣，使公司內部缺乏溝通，問題和建議無法暢順流通。因此，每月一定要召開正式的會議，聽取部門匯報工作，使各種信息在公司內部高效流通。采用會議的形式表揚或采用會議的形式表揚或批評批評，有利于充分發揮表揚或批評的作用。在大會上當眾表揚“明星員工”可以樹立標桿，充分發揮榜樣的好作用，有效

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