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1、西安曲江之夜暨2011名媛紳士高端交流酒會(huì)策劃方案書(shū)曲江爾雅女子游學(xué)院2011年6月28日活動(dòng)簡(jiǎn)介： 為了更進(jìn)一步增進(jìn)成功人士間相互了解與溝通，創(chuàng)建和諧的交流平臺(tái)，營(yíng)造一個(gè)輕松的溝通環(huán)境，西安地產(chǎn)公司聯(lián)袂西安曲江文化旅游集團(tuán)曲江爾雅女子游學(xué)院等單位共同舉辦“西安曲江之夜暨2011名媛紳士高端交流酒會(huì)”。活動(dòng)目的：1.擴(kuò)大地產(chǎn)企業(yè)及該企業(yè)別墅項(xiàng)目知名度和品牌影響力。2.促進(jìn)成功人士交流、溝通和融合，搭建高端人群交流平臺(tái)。活動(dòng)時(shí)間：暫定2011年7月30日（周六） 晚18:0021:00 活動(dòng)地點(diǎn)： 西安地產(chǎn)別墅區(qū)活動(dòng)對(duì)象：曲江爾雅女子游學(xué)員學(xué)員及商界精英女士 30人特邀成功紳士 30人主辦單位領(lǐng)2、導(dǎo)、主持人及媒體記者等 10人工作人員 10人主要工作內(nèi)容安排一、 現(xiàn)場(chǎng)布置1. 別墅外及大門(mén)區(qū)別墅區(qū)大門(mén)上懸掛主題條幅；別墅門(mén)口兩側(cè)有工作人員負(fù)責(zé)給嘉賓戴花并引導(dǎo)簽到處簽到合影留念；在別墅門(mén)口處左側(cè)“展示區(qū)”配置相關(guān)宣傳資料，另配兩名工作人員微笑肅立迎接；入口處通向簽到處布置紅地毯；在大門(mén)兩側(cè)利用拉網(wǎng)展架作為導(dǎo)向識(shí)別系統(tǒng)。2.人行通道區(qū)：設(shè)置易拉寶和指示牌，禮儀人員迎賓。3.酒會(huì)布置從進(jìn)門(mén)口至晚宴會(huì)場(chǎng)門(mén)口一路段布置主要酒會(huì)場(chǎng)地，用長(zhǎng)桌、稠布布置成自助式餐桌，上面擺放各種酒水、點(diǎn)心、水果等食品。4.迎賓音樂(lè)（入場(chǎng)音樂(lè)）：拉德斯基進(jìn)行曲、迎賓曲、歡迎進(jìn)行曲等5.開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)：D大調(diào)加農(nóng)、帕曲貝、G旋3、上的詠嘆調(diào)等6.用餐音樂(lè)：蘇格蘭風(fēng)笛、茉莉花、節(jié)節(jié)高、雨中旋律、小城故事等7.退場(chǎng)音樂(lè)： 薩克斯回家、歡樂(lè)頌等二、入場(chǎng)安排1.清晰指示：別墅門(mén)前有明顯路標(biāo)指示牌；2.暖場(chǎng)音樂(lè)：小提琴與薩克斯演奏。3.接引禮儀：嘉賓到別墅入口處，設(shè)有晚宴專(zhuān)門(mén)禮儀人員陪同接引至簽到區(qū)。4.紅地毯區(qū)：由別墅門(mén)前下車(chē)處鋪設(shè)到別墅酒會(huì)區(qū)域，紅地毯區(qū)左右間隔均設(shè)有禮儀引請(qǐng)至留影區(qū)；（每位步入紅地毯的嘉賓都有擁有最美的一剎那，作為經(jīng)典的紀(jì)念）。5.簽到區(qū)：為本次活動(dòng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)簽到區(qū)域，嘉賓到場(chǎng)后在現(xiàn)場(chǎng)禮儀陪同下進(jìn)入簽到處，使用金馬克筆在簽到背板處簽名，并進(jìn)行合影留念。6.貴賓休息室： 另在別墅內(nèi)安排一間貴賓休息室。7.媒體：4、擬邀請(qǐng)陜西電視臺(tái)、華商報(bào)及西安晚報(bào)媒體記者各一名。三、簽到酒會(huì)安排 1、時(shí)間： 18:0019:00 約1小時(shí)2.方式：在晚宴會(huì)場(chǎng)外（別墅綠草坪）設(shè)立酒會(huì)區(qū)域及站桌，嘉賓簽到后可直接參加酒會(huì)，小提琴助興。3.目的：在享受美酒的同時(shí)并等待入場(chǎng)，使每位到場(chǎng)嘉賓在參加晚宴之前放松精神，與成功知名人士交流、結(jié)識(shí)新朋友，在隨意交流中等待晚宴入場(chǎng)。四、晚宴入場(chǎng)安排1、時(shí)間：19:0019:102.方式：會(huì)場(chǎng)門(mén)由禮儀拉開(kāi)，以背景音樂(lè)為開(kāi)場(chǎng)信號(hào)，參會(huì)嘉賓由酒會(huì)區(qū)域開(kāi)始入場(chǎng)（小提琴演奏）。五、晚宴結(jié)束安排1、時(shí)間：20:4021:002.方式：晚宴結(jié)束，會(huì)場(chǎng)門(mén)口歡送參會(huì)嘉賓（小提琴演奏）。2011名媛紳士高端交5、流酒會(huì)議程時(shí) 間內(nèi) 容17:30-18:00嘉賓簽到、走紅地毯、合影留念18:00-19:00酒會(huì)時(shí)間，嘉賓自由交流19:00-19:10嘉賓入場(chǎng)就座19:10-19:15主持人致歡迎辭19:15-19:20主辦方領(lǐng)導(dǎo)致祝酒辭19:20-19:40自助餐19:40-20:40主題演講或節(jié)目表演20:40-21:00晚宴結(jié)束注：活動(dòng)時(shí)間可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。工作人員安排人員工作內(nèi)容人數(shù)主持人酒會(huì)全程主持2人禮儀人員酒會(huì)門(mén)口接待2人禮儀人員嘉賓禮儀引領(lǐng)4人工作人員全程攝影攝像2人工作人員現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)2人2011名媛紳士高端交流酒會(huì)費(fèi)用預(yù)算類(lèi)別名 稱(chēng)費(fèi) 用備 注餐飲自助餐8000元100元/位*86、0位點(diǎn)心800元水果800元酒水紅酒4500元300元/瓶*15瓶葡萄酒1000元200元/瓶*5瓶啤酒200元10元/瓶*20瓶香檳酒900元150元/瓶*6瓶威士忌1200元400元/瓶*3瓶果汁400元20元/瓶*20瓶飲料200元會(huì)場(chǎng)特邀主持人2000元2人禮儀人員1200元6人*200元小提琴1000元2人薩克斯500元1人媒體記者1000元3人攝像攝影600元2人會(huì)場(chǎng)設(shè)備1000元背景板2000元4米*3米*2塊請(qǐng)柬、指示牌600元80人請(qǐng)柬、指示牌8個(gè)嘉賓簽到簿、筆200元橫條200元鮮花、胸花600元紅地毯地產(chǎn)公司提供（一般都有）禮品嘉賓紀(jì)念品8000元地產(chǎn)公司提供80份手提袋地產(chǎn)公司提供80個(gè)以上合計(jì)：36900元注：1、西安地產(chǎn)公司全額資助此次高端交流酒會(huì)費(fèi)用。2、以上預(yù)算不包含桌、椅、餐具、服務(wù)員等費(fèi)用，所有人員交通自理。 3、晚宴主題演講與節(jié)目表演內(nèi)容及費(fèi)用待定。