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1、西安曲江之夜暨2011名媛紳士高端交流酒會策劃方案書曲江爾雅女子游學院2011年6月28日活動簡介：為了更進一步增進成功人士間相互了解與溝通，創(chuàng)建和諧的交流平臺，營造一個輕松的溝通環(huán)境，西安地產(chǎn)公司聯(lián)袂西安曲江文化旅游集團曲江爾雅女子游學院等單位共同舉辦“西安曲江之夜暨2011名媛紳士高端交流酒會”。活動目的：1.擴大地產(chǎn)企業(yè)及該企業(yè)別墅項目知名度和品牌影響力。2.促進成功人士交流、溝通和融合，搭建高端人群交流平臺。活動時間：暫定2011年7月30日（周六） 晚18:0021:00活動地點：西安地產(chǎn)別墅區(qū)活動對象：曲江爾雅女子游學員學員及商界精英女士 30人特邀成功紳士30人主辦單位領導、主持2、人及媒體記者等10人工作人員 10人主要工作內容安排一、 現(xiàn)場布置1. 別墅外及大門區(qū)別墅區(qū)大門上懸掛主題條幅；別墅門口兩側有工作人員負責給嘉賓戴花并引導簽到處簽到合影留念；在別墅門口處左側“展示區(qū)”配置相關宣傳資料，另配兩名工作人員微笑肅立迎接；入口處通向簽到處布置紅地毯；在大門兩側利用拉網(wǎng)展架作為導向識別系統(tǒng)。2.人行通道區(qū)：設置易拉寶和指示牌，禮儀人員迎賓。3.酒會布置從進門口至晚宴會場門口一路段布置主要酒會場地，用長桌、稠布布置成自助式餐桌，上面擺放各種酒水、點心、水果等食品。4.迎賓音樂（入場音樂）：拉德斯基進行曲、迎賓曲、歡迎進行曲等5.開場音樂：D大調加農(nóng)、帕曲貝、G旋上的詠嘆調3、等6.用餐音樂：蘇格蘭風笛、茉莉花、節(jié)節(jié)高、雨中旋律、小城故事等7.退場音樂：薩克斯回家、歡樂頌等二、入場安排1.清晰指示：別墅門前有明顯路標指示牌；2.暖場音樂：小提琴與薩克斯演奏。3.接引禮儀：嘉賓到別墅入口處，設有晚宴專門禮儀人員陪同接引至簽到區(qū)。4.紅地毯區(qū)：由別墅門前下車處鋪設到別墅酒會區(qū)域，紅地毯區(qū)左右間隔均設有禮儀引請至留影區(qū)；（每位步入紅地毯的嘉賓都有擁有最美的一剎那，作為經(jīng)典的紀念）。5.簽到區(qū)：為本次活動設立專門簽到區(qū)域，嘉賓到場后在現(xiàn)場禮儀陪同下進入簽到處，使用金馬克筆在簽到背板處簽名，并進行合影留念。6.貴賓休息室：另在別墅內安排一間貴賓休息室。7.媒體：擬邀請陜西電視4、臺、華商報及西安晚報媒體記者各一名。三、簽到酒會安排1、時間： 18:0019:00 約1小時2.方式：在晚宴會場外（別墅綠草坪）設立酒會區(qū)域及站桌，嘉賓簽到后可直接參加酒會，小提琴助興。3.目的：在享受美酒的同時并等待入場，使每位到場嘉賓在參加晚宴之前放松精神，與成功知名人士交流、結識新朋友，在隨意交流中等待晚宴入場。四、晚宴入場安排1、時間：19:0019:102.方式：會場門由禮儀拉開，以背景音樂為開場信號，參會嘉賓由酒會區(qū)域開始入場（小提琴演奏）。五、晚宴結束安排1、時間：20:4021:002.方式：晚宴結束，會場門口歡送參會嘉賓（小提琴演奏）。2011名媛紳士高端交流酒會議程時 間5、內 容17:30-18:00嘉賓簽到、走紅地毯、合影留念18:00-19:00酒會時間，嘉賓自由交流19:00-19:10嘉賓入場就座19:10-19:15主持人致歡迎辭19:15-19:20主辦方領導致祝酒辭19:20-19:40自助餐19:40-20:40主題演講或節(jié)目表演20:40-21:00晚宴結束注：活動時間可根據(jù)現(xiàn)場情況進行調節(jié)。工作人員安排人員工作內容人數(shù)主持人酒會全程主持2人禮儀人員酒會門口接待2人禮儀人員嘉賓禮儀引領4人工作人員全程攝影攝像2人工作人員現(xiàn)場組織協(xié)調2人2011名媛紳士高端交流酒會費用預算類別名 稱費 用備 注餐飲自助餐8000元100元/位*80位點心800元6、水果800元酒水紅酒4500元300元/瓶*15瓶葡萄酒1000元200元/瓶*5瓶啤酒200元10元/瓶*20瓶香檳酒900元150元/瓶*6瓶威士忌1200元400元/瓶*3瓶果汁400元20元/瓶*20瓶飲料200元會場特邀主持人2000元2人禮儀人員1200元6人*200元小提琴1000元2人薩克斯500元1人媒體記者1000元3人攝像攝影600元2人會場設備1000元背景板2000元4米*3米*2塊請柬、指示牌600元80人請柬、指示牌8個嘉賓簽到簿、筆200元橫條200元鮮花、胸花600元紅地毯地產(chǎn)公司提供（一般都有）禮品嘉賓紀念品8000元地產(chǎn)公司提供80份手提袋地產(chǎn)公司提供80個以上合計：36900元注：1、西安地產(chǎn)公司全額資助此次高端交流酒會費用。2、以上預算不包含桌、椅、餐具、服務員等費用，所有人員交通自理。3、晚宴主題演講與節(jié)目表演內容及費用待定。