公共場地使用協(xié)議特賣0330待批.doc
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2024-11-21
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1、深圳市益田假日廣場有限公司 協(xié)議編號:益田假日廣場公共場地使用協(xié)議甲 方:深圳市益田假日廣場有限公司 地 址:深圳市南山區(qū)深南大道9028號 電 話:0755 26988099 傳 真:0755 26758111 戶 名:深圳市益田假日廣場有限公司 開戶行: 興業(yè)銀行深圳華僑城支行 帳 號: 3370 7010 0100 2263 03 乙 方: 住 所: 電 話: 傳 真: 開戶行: 帳 號: 甲乙雙方本著互惠互利的原則,就乙方租用甲方場地 (約 m)進(jìn)行品牌推廣、宣傳促銷等事宜,現(xiàn)達(dá)成如下協(xié)議:一、活動事項(xiàng):1、活動主題: 產(chǎn)品展銷 ;2、場地使用期間:由 年 月 日 至 年 月 日,共計2、 天;3、場地使用時間:周日至周四:10:00AM 至 10:00PM;周五、周六:10:00AM 至 10:30PM4、僅限乙方在該場地從事“_ _”品牌產(chǎn)品的宣傳、展示和銷售。5、乙方可根據(jù)需要于該場地內(nèi)擺放該活動所需并屬于乙方所有或?yàn)橐曳接袡?quán)使用的臨時性設(shè)施,包括展臺、貨架、收銀臺等(以下簡稱“臨時設(shè)施”)。二、繳費(fèi)內(nèi)容:1、租金: 元人民幣或按活動期間總銷售額的 % 計算租金,兩者中以高者為準(zhǔn);2、押金:場地及設(shè)備押金(包含臨時工作證押金)計 _元人民幣,包含臨時工作證使用押金,押金不計利息。3、電費(fèi):實(shí)行估算包干,計 元人民幣。 4、POS機(jī)租金:¥100元/天,合計 元人民幣。5、3、圍板租金:¥100元/天,合計 元人民幣。5、活動結(jié)束后,臨時工作證應(yīng)完好退還給甲方,如有遺失或損壞,需按50.00元/個的工本費(fèi)進(jìn)行賠償。6、 如需甲方另行安排安保人員及動用甲方保安設(shè)施,則需另付人工費(fèi)及設(shè)施租金,由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。三. 繳費(fèi)方式: 1、乙方需于 年 月 日前,向甲方一次性繳付保底租金、公共場地使用押金(如有)、電費(fèi)、POS機(jī)租金及圍板租金(如有)共計 元人民幣;特賣展銷活動結(jié)束后,甲方按約定的租金結(jié)算方式在扣除相關(guān)費(fèi)用后將在次月的15-25日以轉(zhuǎn)帳形式將貨款返還給乙方;若乙方未按上述期限繳納公共場地相關(guān)押金費(fèi)用,甲方有權(quán)單方解除協(xié)議;2、活動結(jié)束后,乙方持甲方出具4、的公共場地使用結(jié)算通知書和押金收據(jù)(如有),辦理結(jié)算手續(xù),并由甲方開具租金發(fā)票和電費(fèi)收據(jù)。四、POS機(jī):乙方向甲方借用租用POS收銀機(jī)及其相關(guān)設(shè)備1套,并須于_ _年_ _月_ _日晚23:00前將所借用設(shè)備歸還甲方,如有遺失或損壞,乙方應(yīng)照價賠償。若乙方未按規(guī)定時間歸還借用設(shè)備,每逾期一小時須向甲方支付100元滯納金。(未滿一小時者,按一小時計算)乙方應(yīng)使用上述POS收銀機(jī)系統(tǒng)用于本次特賣展銷活動的銷售收銀(甲方將安排人員全程跟進(jìn)收銀),且活動期間應(yīng)每日向甲方提供該P(yáng)OS收銀機(jī)打印的每日銷售總結(jié),并確保每筆交易(包括但不限于現(xiàn)金、銀行卡、提貨卡等)實(shí)時錄入該P(yáng)OS收銀系統(tǒng)。五、甲方責(zé)任1. 5、甲方有義務(wù)保證簽約后的指定公共場地正常使用;2. 甲方負(fù)責(zé)提供協(xié)議指定的場地的照明用電及所需物業(yè)服務(wù);3. 甲方負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場公共秩序與環(huán)境衛(wèi)生的清潔。4. 甲方負(fù)責(zé)對乙方相關(guān)營銷推廣方案進(jìn)行審核。六、乙方責(zé)任1. 乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)活動期間的相關(guān)電費(fèi),電費(fèi)按甲方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)乙方的用電量、用電周期由甲方進(jìn)行估算,實(shí)行包干價預(yù)交。2. 乙方自行進(jìn)行活動區(qū)域形象設(shè)計與場地布置,其效果圖紙須經(jīng)甲方書面確認(rèn)后,方可實(shí)施。3. 乙方需按照甲方指定場地與時間進(jìn)行品牌推廣活動,不得隨意更改場地與時間或轉(zhuǎn)租他方,如乙方擅自將場地轉(zhuǎn)租他方,甲方有權(quán)單方解除本協(xié)議,乙方已交所有費(fèi)用不予退還。4. 若是場外活動,乙方負(fù)責(zé)6、向政府相關(guān)部門報批,甲方提供報批手續(xù)的支持。5. 乙方現(xiàn)場布展所用物料或效果設(shè)計如與甲方審核通過的原方案設(shè)計不符,或未用甲方要求的材料進(jìn)行布置,或?qū)追教岢鲂枵牡牟糠志懿辉诩追揭蟮臅r限內(nèi)進(jìn)行整改的,甲方有權(quán)罰沒乙方所有已繳納費(fèi)用。6. 乙方在推廣期間應(yīng)自覺維護(hù)甲方場地的任何公共設(shè)施,若有損壞,則照價賠償甲方;拒不按甲方要求賠償者,甲方有權(quán)從乙方繳納的押金(如有)或銷售款(含場內(nèi)商戶的店鋪銷售款)中抵扣。7. 乙方應(yīng)自覺維護(hù)推廣場地公共環(huán)境衛(wèi)生及臨時倉庫衛(wèi)生,按甲方統(tǒng)一的營業(yè)時間進(jìn)行經(jīng)營性活動,在廣場開業(yè)前應(yīng)做好所有的貨品陳列或展示布置,不得在現(xiàn)場進(jìn)餐、睡覺、亂擺雜物或從事一切與活動業(yè)務(wù)范圍7、無關(guān)的事,以上如有違反給甲方造成不利影響,被甲方給予書面警告而拒不整改者,甲方有權(quán)罰沒乙方所有已繳納費(fèi)用。8. 乙方推廣人員應(yīng)著裝整齊,保持形象美觀大方,并遵循甲方現(xiàn)場有關(guān)人員管理;若拒不服從管理,甲方有權(quán)終止本次展銷活動,并扣除乙方繳納的全部押金(如有)或從乙方銷售款(含場內(nèi)商戶的店鋪銷售款)中扣除相當(dāng)于押金數(shù)額的違約金。9. 乙方確定該活動能滿足其目的和用途。因此,活動期間乙方不得再以該活動未能達(dá)到乙方預(yù)期的目的或效果為由,向甲方提出任何性質(zhì)的權(quán)利主張或索賠要求,或要求享有任何其它形式的補(bǔ)償和特權(quán)。10. 乙方在協(xié)議期限內(nèi),應(yīng)盡可能地在相關(guān)媒體上對甲方場地及推廣活動進(jìn)行相關(guān)報道。11. 乙8、方在品牌推廣活動的促銷期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方各項(xiàng)管理制度:,以下條款如有違反,乙方應(yīng)承擔(dān)相當(dāng)于押金數(shù)額的違約金,甲方可從乙方繳納的押金(如有)或銷售款(含場內(nèi)商戶的店鋪銷售款)中抵扣:1)應(yīng)保證其促銷商品具有合法所有權(quán),嚴(yán)格按合法的渠道進(jìn)貨,保證商品質(zhì) 量,實(shí)行三包(包換、包退、包修);2)不得促銷假冒偽劣商品;3)不得促銷明知是侵犯他人商標(biāo)、專利等合法權(quán)利的產(chǎn)品;4)不得經(jīng)銷國家限制、禁止經(jīng)營的產(chǎn)品;不得經(jīng)銷超越本合同所規(guī)定的促銷范圍的商品;5)甲方有權(quán)對乙方的促銷產(chǎn)品合法性進(jìn)行監(jiān)督,有權(quán)查驗(yàn)乙方有關(guān)憑證;6)因乙方促銷商品造成他人損害及受到行政處罰的,導(dǎo)致甲方承擔(dān)責(zé)任的,甲方有權(quán)向乙方追索由9、此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。12. 乙方有義務(wù)向甲方明確本次營銷推廣活動方案,在得到甲方審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。13. 本協(xié)議簽訂后,因乙方單方面原因取消活動的,乙方已繳納的費(fèi)用不予退還,同時乙方應(yīng)承擔(dān)相當(dāng)于押金數(shù)額的違約金,甲方可從乙方繳納的押金(如有)或銷售款(含場內(nèi)商戶的店鋪銷售款)中抵扣。場地押金不予返還。14. 乙方負(fù)責(zé)和承擔(dān)活動期間己方活動物料的保管和安全保護(hù)責(zé)任。15. 乙方撤場時需按甲方要求將所使用的公共場地及臨時倉庫恢復(fù)原狀并清理干凈,否則甲方有權(quán)否則乙方應(yīng)照價賠償,甲方可從乙方繳納的押金(如有)或銷售款(含場內(nèi)商戶的店鋪銷售款)中抵扣。罰沒乙方包括押金在內(nèi)的所有已繳納費(fèi)用。七、其他權(quán)10、利和義務(wù)1. 甲方不專門為乙方特賣展銷活動提供機(jī)電技工、保安人員,甲乙雙方特別約定的除外。2. 乙方應(yīng)負(fù)責(zé)租用場地后所有外判及所有承辦商的管理,并對其行為向甲方承擔(dān)連帶責(zé)任。3. 如乙方對該場地及甲方相關(guān)設(shè)施造成損毀,甲方營運(yùn)部將依據(jù)場地驗(yàn)收單進(jìn)行估價,乙方應(yīng)照價賠償,甲方可從乙方繳納的押金(如有)或銷售款(含場內(nèi)商戶的店鋪銷售款)中抵扣。乙方應(yīng)在活動結(jié)束10個工作日之內(nèi)一次性付清賠償款。4. 若任何第三方因乙方使用該場地或臨時設(shè)施而遭受人身損害或財產(chǎn)損失,向甲方提出權(quán)利主張或索賠要求的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)與第三方協(xié)商處理糾紛,并承擔(dān)由此而引起的一切法律責(zé)任。5. 如因乙方活動引起第三方向甲方主張任何11、權(quán)利而導(dǎo)致甲方遭受相應(yīng)損失,乙方應(yīng)賠償甲方因此而產(chǎn)生的全部經(jīng)濟(jì)損失。6. 若發(fā)生下列情況,甲方有權(quán)采取必要的措施收回該場地,因此而產(chǎn)生的所有費(fèi)用由乙方承擔(dān),且甲方無須對乙方遭受的損失承擔(dān)任何責(zé)任:1) 乙方在該場地從事的活動違反國家有關(guān)政策和法律法規(guī);2) 乙方未在規(guī)定的期限內(nèi)撤離該場地;3) 乙方組織不力、現(xiàn)場混亂,給甲方造成重大不利影響。八、違約責(zé)任1. 未經(jīng)甲方同意,乙方單方面終止本合同或不能按約定時間舉行展銷活動的,甲方有權(quán)自行處置該場地,不予退還乙方交納的所有費(fèi)用;如給甲方造成其他損失,乙方還應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。2. 未經(jīng)乙方同意,甲方單方面終止本合同或不能按約定時間向乙方提供場地的,乙方有12、權(quán)要求甲方雙倍返還乙方交納的費(fèi)用;如給乙方造成其他損失的,甲方還應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。3. 如乙方于該場地內(nèi)展示、銷售非益田假日廣場商鋪內(nèi)現(xiàn)有品牌的產(chǎn)品,甲方有權(quán)收取乙方活動期間銷售額的10作為違約金。4. 活動期間,如乙方銷售的產(chǎn)品貼有非益田假日廣場價格標(biāo)簽,甲方有權(quán)收取乙方活動期間銷售總額的10%作為違約金。5. 如乙方于活動期間銷售假冒偽劣產(chǎn)品,甲方有權(quán)扣取乙方活動期間全部POS機(jī)刷卡金額作為違約金。6. 如乙方于活動期間虛報產(chǎn)品價格或擅自提高價格,甲方有權(quán)收取乙方活動期間銷售總額的10%作為違約金。7. 如乙方于活動期間有銷售未錄入甲方POS機(jī)的,視乙方為故意逃單處理。每發(fā)現(xiàn)一筆,乙方須向甲方支13、付相當(dāng)于該筆交易額10倍的金額作為違約金。九、爭議解決雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,訴訟解決,由甲方所在地法院管轄。十、其它 1. 鑒于乙方為益田假日廣場商戶(場內(nèi)商戶),甲方予以免收保證金。活動期間,如因乙方原因?qū)е录追綀龅亍⒃O(shè)施/設(shè)備等物品損壞的,乙方應(yīng)照價賠償,甲方可從乙方銷售款(含乙方店鋪銷售款)中抵扣。(選擇適用,本條款僅適應(yīng)于場內(nèi)商戶)2. 本協(xié)議壹式肆份,甲方執(zhí)貳份,乙方執(zhí)貳份,具同等約束力;3. 甲方若因特殊情況需要臨時調(diào)整使用場地,乙方應(yīng)予以配合支持,雙方協(xié)商解決;3 . 本協(xié)議未盡事宜,雙方可另簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充及附件與本協(xié)議具有同等法律效力14、。 4. 本協(xié)議自甲、乙雙方簽字或蓋章后即生效。 5. 本協(xié)議附件一:益田假日廣場公共場地使用須知(以下無正文)甲方(簽章):法定代表人: 委托代理人: 乙方(簽章):法定代表人:委托代理人:年 月 日簽訂于深圳南山 附件(一)益田假日廣場公共場地使用須知?dú)g迎在益田假日廣場舉行推廣活動,事前請留意并遵守本須知:1、場地驗(yàn)收益田假日廣場企劃部將協(xié)調(diào)租用方布場前與物管中心一起檢驗(yàn)場地,確認(rèn)是否有毀損場地及相關(guān)設(shè)施;撤場時,仍需共同檢驗(yàn)場地,確認(rèn)是否有毀損場地及相關(guān)設(shè)施。 2、時間要求1) 布展及撤場時間:22:30次日9:00時。2) 營業(yè)時間:周日至周四:10:0022:00時;周五至周六、節(jié)假15、日:10:0022:30時。3) 活動布展時間至多不得超過兩個夜間。若活動布展時間超過一個夜間,則白天未完工的區(qū)域應(yīng)有“不影響益田假日廣場整體形象”的相關(guān)布置面向消費(fèi)者。4) 營業(yè)期間不允許工程安裝或場地布置工作,租用方工作人員應(yīng)于活動當(dāng)日上午9:30時之前到場,做好所有準(zhǔn)備工作;晚上則應(yīng)于營業(yè)時間結(jié)束后方可離場。5) 撤場時間應(yīng)在活動開展結(jié)束后當(dāng)晚進(jìn)行,撤場總時長不得超過一個夜間。3、工程搭建6) 搭建過程,所有布展物料(包括燈架)、舞臺、背板等)進(jìn)場均不可直接接觸地面,均須用厚實(shí)地毯鋪墊后方可操作。7) 活動區(qū)域內(nèi)必須平整的鋪設(shè)厚實(shí)地毯以防損壞地面,不可使用質(zhì)量差的薄地毯。(活動區(qū)域即以此16、地毯為界。)8) 所有地毯均應(yīng)用膠條壓邊,所用膠條須是可移動背膠或無紡布雙面膠,不可使用封箱用透明膠或雙面膠。9) 活動現(xiàn)場電源走線不應(yīng)隨意鋪設(shè),應(yīng)在地毯下走線,或靠場地邊緣走線,所有走線應(yīng)有地毯或明顯標(biāo)記的膠條遮掩,以避免消費(fèi)者羈絆。10) 活動物料的各面(前后左右加頂部)均應(yīng)有噴繪布平整的遮掩或其它美觀性裝飾。11) 若現(xiàn)場設(shè)有音控臺,須搭建專門的小屋或制作擋板進(jìn)行圍擋(擋板高度不得低于音控臺高度),音控臺所牽引出的電源線均應(yīng)收拾整齊并沿邊擺放,不可隨意散落在現(xiàn)場。12) 若活動涉及表演人員,須搭建專門的更衣室或休息室,室內(nèi)須自行安裝照明用電燈;活動期間,所有表演人員均應(yīng)在休息室內(nèi)化妝及更17、衣,且非表演時間不可隨意在休息室外逗留。13) 所有布置(包括車輛出入、裝卸、舞臺搭建等)須在活動前一天晚上22:30至翌日早上活動當(dāng)日早上9:00前完成。若乙方在活動當(dāng)日早上9:00前未能完成所有布置工作,甲方對可乙方處以¥3000元的罰款。在押金不為0的情況下,若乙方在翌日早上9:00前未能完成所有布置工作,甲方將在押金中扣取該場地押金總額的50。14) 在押金為0的情況下,若乙方在翌日早上9:00前未能完成所有布置工作,甲方對乙方處以3000元的罰款。15) 所有工程及場地布置的工作人員,在進(jìn)行有一定危險性工作時,均需配備相關(guān)的安全設(shè)施。4、使用規(guī)定1) 乙方應(yīng)保證:l 乙方在該場地擺放18、的任何設(shè)施及所用的材料應(yīng)符合國家有關(guān)消防等方面規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);l 乙方在該場地從事的活動不得對甲方及甲方物業(yè)內(nèi)的任何租戶和顧客造成損失或產(chǎn)生不利影響(如音響音量需適當(dāng)控制,避免擾客)。2) 如因安全或工程原因,需更改時間或場地,甲、乙雙方可協(xié)商變更活動時間或地點(diǎn)。3) 若乙方需要甲方提供額外的機(jī)電技工、保安人員等,因此而產(chǎn)生的所有費(fèi)用由乙方承擔(dān)。4) 場地租用期限內(nèi),乙方所有布展前及撤場后均應(yīng)通知甲方物業(yè)工程部相關(guān)人員到場,以確認(rèn)是否有毀損場地及相關(guān)設(shè)施。5) 場地租用期限內(nèi),如乙方對場地及相關(guān)設(shè)施造成損毀,由甲方工程部估價,乙方負(fù)責(zé)賠償,賠償費(fèi)用從乙方繳納的押金(如有)或銷售款(含場內(nèi)商戶的店鋪19、銷售款)中扣取押金中扣除,如押金不足以支付賠償費(fèi)用,則乙方須在場地使用結(jié)束之日起10個工作日內(nèi)補(bǔ)交差額部分。6) 乙方應(yīng)負(fù)責(zé)租用場地后所有外判及所有承辦商的管理,并對其行為承擔(dān)連帶責(zé)任。5、衛(wèi)生保潔1) 場地使用期間,租用方自行負(fù)責(zé)活動區(qū)域內(nèi)的清潔及物料整理,每日晚均需將現(xiàn)場清潔完畢方可撤場。2) 物品整理:l 活動區(qū)域內(nèi)不得有任何垃圾,任何雜物(包括私人物品)均應(yīng)及時清理或存放于隱蔽處。l 若活動期間需對現(xiàn)場進(jìn)行少量調(diào)整,則在調(diào)整過程中須隨手收拾垃圾,不可隨意丟棄在地上。3) 若為持續(xù)數(shù)日的活動,則每日晚活動結(jié)束后,均應(yīng)就活動區(qū)域進(jìn)行地面清潔及物品整理。4) 宣傳方式:不可在任何墻體、圓柱、20、地面等公共設(shè)施上張貼或懸掛宣傳資料。5) 就餐飲水:禁止現(xiàn)場用餐與吃零食,只可飲用白水,不可飲用任何有色飲料,如咖啡、果汁、可樂等。6、安全維護(hù):1) 活動區(qū)域內(nèi)的商品安全及保管由租用方自行負(fù)責(zé)。2) 場地使用期間,因租用方物料或人員造成的第三方意外事故,租用方應(yīng)及時進(jìn)行處理。3) 租用方有責(zé)任提醒顧客注意私人物品的安全,如發(fā)現(xiàn)可疑情況或可疑人物須及時向現(xiàn)場安全人員報告。活動現(xiàn)場應(yīng)有警示牌,提醒第三方注意自身安全。4) 若為大型表演活動,涉及眾多消費(fèi)者圍觀的情況,則活動區(qū)域以內(nèi)的秩序維護(hù)由租用方自行負(fù)責(zé),活動區(qū)域以外由益田假日廣場購物中心物業(yè)安管部協(xié)助。若租用方自身工作人員不足,則須事先聘請足夠的保安。5) 活動舉辦期間,禁止危險性的儀式(花炮、焰火、煙花等),禁止大噪音的活動開展、禁止在布場方面對其他商家營業(yè)造成影響的行為。* 敬請注意:本須知隨合同生效,并與合同具有相同的法律效力。合同簽署完成后,即默認(rèn)已認(rèn)真仔細(xì)閱讀并悉知本須知中各項(xiàng)條款。深圳市益田假日廣場有限公司- 11 Page 11 of 11
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