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1、1部門文件名招標采購管理培訓招標采購管理培訓本次培訓的主要內容本次培訓的主要內容一、一、招標采購管理目標招標采購管理目標二二、招標采購管理工具招標采購管理工具三三、總包招標采購管理總包招標采購管理四四、分包招標采購管理分包招標采購管理3一、招標采購管理目標：目標層次 41、進度配合(基本目標)尋找合適的施工單位或材料供應商，保證項目開發的順利進行。招標采購工作由企業某一部門，甚至由企業的各個部門進行操作。這個階段的招標采購管理一般由工程部主導，龍湖在早期造價經理甚至擔任現場項目經理。一、招標采購管理目標：目標層次 52、成本控制 (發展目標)需要專職采購經理，需要良好的談判能力，以很好地與施工2、方或供應商談判，降低單位采購成本，并同時確保工程順利進行。采購部擔負更多的責任，即不斷降低項目的單位采購成本。招標采購部開始獨立，在公司內承擔更大責任。一、招標采購管理目標：目標層次 63、客戶關系(高級目標)內部建立中央采購部門，負責協調各個分部或分公司的采購活動，制定統一的策略和目標。加強不同地區或國家采購部門之間的溝通，分享最佳供應商及服務協議。采購經理需要較強的內部協調和溝通能力，采購經理向公司高級管理層匯報。龍湖從05年上半年開始形成中央采購部門雛形。一、招標采購管理目標：目標層次 74、戰略融合(世界級采購)世界級采購要求采購能積極參與進公司的產品研發，市場銷售等相關業務流程。緊密3、聯系策略供應商，使他們容入公司的發展計劃。采購策略與公司的發展策略緊密結合。龍湖的采購部門中部分景觀采購管理人員從04年起具備此項能力，所以龍湖項目的景觀具有非常大的優勢。龍湖的研發部從07年初步具備此能力，龍湖的工程部從04年具備此能力，標志性事件是藍湖郡別墅與水晶酈城為研發及銷售提供專業支持，使公司品牌與品質上了很大的臺階。一、招標采購管理目標：目標層次 8一、招標采購管理目標：影響因素 1、公司戰略9一、招標采購管理目標：影響因素u市場周期。市場初期、快速發展期、成熟期、衰退期各個時期目標不同。u快速擴張。市場潛力大，主要目標是搶占市場機會。穩定階段，市場增長緩慢，招標采購控制成本要求提4、高。緊縮階段，行業整體萎縮，一棟樓可能開發許多年，采購對戰略支撐能力要求提高。u行業政策。他們對招標采購管理有影響，尤其是各地招投標、文明施工、施工許可等政策影響最大。環境穩定時，按部就班，調控時期，銷售要抓政策窗口，要求招標緊密配合。u供應商與施工單位的能力。市場初期許多公司都是自己銷售，現在棲霞也要請代理，未來項目管理公司可能代替企業的工程部與政府報批人員。u消費者的影響。2、市場10一、招標采購管理目標影響因素3、企業發展階段u發展初期u快速發展u穩定發展u戰略調整11一、招標采購管理目標：效率影響因素 12一、招標采購管理目標：目標維度 本次培訓的主要內容本次培訓的主要內容一、一、招標5、采購管理目標招標采購管理目標二二、招標采購管理工具招標采購管理工具三三、總包招標采購管理總包招標采購管理四四、分包招標采購管理分包招標采購管理141、WBS分析定義：定義：WBS（工作分析）是WorkBreakdownStructure縮寫。WBS基本定義：將復雜的項目分解為一系列明確定義的項目工作。WBS作用：制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險計劃和采購計劃的基礎。確定項目范圍。二、招標采購管理工具 151、WBS分析創建方法創建方法1類比方法（常用）。參考類似項目WBS創建新項目WBS。2自上而下分解（不熟悉或無參考的工作）。從項目目標開始，逐級分解項目工作，直到項目工作已充分得到定義6、。二、招標采購管理工具 161、WBS分析分解方式分解方式：1按產品的物理結構分解。2按產品或項目的功能分解。3按照實施過程分解。二、招標采購管理工具 171、WBS分析表示方式表示方式WBS可以由樹形的層次結構圖或者行首縮進的表格表示。實際工作中表格形式的WBS比較普遍。二、招標采購管理工具 18二、招標采購管理工具 2、ABC 采購采購量采購量%100-80%20%5%供應商的數量供應商的數量AC一般情況下一般情況下:A-供應量供應量:80%B-供應量供應量:15%C-供應量供應量:5%B193、XYZ 采購X 常用的,標準施工或原材料招標采購,如水電氣及鋼材、砼等招標 需要準確預測Y 部7、分標準,需要調整的服務或原材料如總包施工、門窗等招標 需要較為準確的預測Z 不常用的或不標準的服務或原材料招標采購，如方案設計 無法準確預測,或無須預測二、招標采購管理工具 20ABC和和XYZ的共同使用的共同使用采購采購價值價值預測預測精度精度ABCXYZ大采購量準確預測采購量適中準確預測小采購量準確預測大采購量較為準確預測采購量適中 較為準確預測小采購量較為準確預測大采購量低預測采購量適中低預測小采購量低預測二、招標采購管理工具 21二、招標采購管理工具 分類管理分類管理:戰略類、普通類、特殊類。營銷、工程、設計類。萬達規定：招標層級分類招標層級分類4.1一類招標一類招標(采購采購):由股8、份公司組織，所屬項目公司參與，使用股份公司合格供方品牌庫中一類合格供方，在股份公司評標，定標的招標(采購)。4.2二類招標二類招標(采購采購):由所屬項目公司組織，使用股份公司合格供方品牌庫中二類合格供方，在所屬項目公司評標、定標，報股份公司成本控制部備案檢查的招標(采購)。4.3地方類招標地方類招標(采購采購):由所屬項目公司組織，在所屬項目公司評標、定標，在股份公司備案檢查或存檔備案的招標(采購)。22龍湖的合約計劃管理土地合同簽訂，項目班子成立，召開項目啟動會。龍湖的合約計劃管理土地合同簽訂，項目班子成立，召開項目啟動會。u龍湖要求龍湖要求招標計劃由項目總監組織采購、工程、研發等進行項目9、合約策劃，形成方式并形成項目合約規劃，交集團審批。執行過程中組織編制、調整及確定項目總體招標計劃4、計劃管理二、招標采購管理工具 23萬達的合約計劃管理萬達的合約計劃管理在股份公司簽發項目開發計劃執行書后，項目公司應立即編制項目招標(采購)總計劃，包含一類、二類、地方類及直接委托的內容。每月5日所屬項目公司上報上月計劃完成情況和下月計劃修訂情況。項目公司編制和修訂的招標(采購)總計劃由總經理批準后報股份公司成本控制部。股份公司成本控制部負責對招標計劃的執行進行監控，并考核。4、計劃管理二、招標采購管理工具 本次培訓的主要內容本次培訓的主要內容一、一、招標采購管理目標招標采購管理目標二二、招標采10、購管理工具招標采購管理工具三三、總包招標采購管理總包招標采購管理四四、分包招標采購管理分包招標采購管理25三、總包招標采購管理要點 u招標代理遇到新問題招標代理遇到新問題某地塊為商業、居住混合用地，由3棟住宅1棟商業組成，建筑面積約5萬平方，其中三棟住宅為1820層的高層。在總包邀請招標前選定了一家乙級資質的招標代理單位。到招標辦招標備案登記時政府說代理資質不夠，不能代理此項目的招標。總包招標由此停頓，如何處理比較好？1、一波三折的某項目總包招標26三、總包招標采購管理要點 u中標總包爽約了中標總包爽約了上述項目老板原來內定X單位總包，后改為二家總包。X單位不滿意，但在老板勸說下仍參與了邀請招11、標，并繳納了民工工資保證金及10%的合同履約金，辦理了質監手續，但正式合同談不妥，決定退出。項目不得已重新招標，主要時間如下：5月21日決定重新招標，經辦人說一周內辦好。23日經辦人說原來的三家退出及重新招標準備要二周時間。24日將其它單位退出中標承諾函及中標通知書交還招標辦。29日準備好資金證明等資料辦理重新招標手續。6月21日開標，中標價比X公司高69萬。7月3日發中標通知書。7月9日取得招標辦合同備案手續。時間時間49天，后期搶工加二次招標直接費用天，后期搶工加二次招標直接費用40萬，一個月財務利息萬，一個月財務利息84萬，銷售推遲萬，銷售推遲1個月。個月。此事件中甲方有哪些管理責任，如12、何避免？此事件中甲方有哪些管理責任，如何避免？1、一波三折的某項目總包招標27三、總包招標采購管理要點 總包合同備案馬拉松總包合同備案馬拉松從2月17日開標一直到4月25日合同備案完成，花了68天時間。為什么花了這么長時間？為什么花了這么長時間？時間成本與經濟成本多少？時間成本與經濟成本多少？1、一波三折的某項目總包招標28三、總包招標采購管理要點 對招標代理與總包單位要求對招標代理與總包單位要求u企業資質與人員資質。u資質與工程規模匹配。u與政府的良好關系。u在當地是否備案u民工工資保證金u人員證書有效（影響備案）2、政府招標辦對總包招標要求29三、總包招標采購管理要點 對開發單位要求對開發13、單位要求u銀行資金證明（與建設單位蓋章的往來戶）。一年工期50%資金，一年以上30%u工程招標代理委托書或自行招標的人員證件等。u項目批文、營業執照等證明資料u招標方案（項目概況、標段劃分與工期要求，招標流程及計劃時間安排）。政府平臺邀請招標是否需要消防、人防、施工圖審查等手續？政府平臺邀請招標是否需要消防、人防、施工圖審查等手續？2、政府招標辦對總包招標要求30三、總包招標采購管理要點 對招標文件內容要求對招標文件內容要求u強制性條文u建議性條文u可修改條文2、政府招標辦對總包招標要求31三、總包招標采購管理要點 標段劃分考慮標段劃分考慮u工程管理方面。u政府關系平衡。u風險控制要求3、公司14、對總包招標的要求32三、總包招標采購管理要點 成本控制要求成本控制要求u內部招標先于外部招標。u合同范圍與總包管理。u合同付款與財務融資。u材料供應方式與價格確定。u簽證變更確認3、總包招標內部要求33三、總包招標采購管理要點 招標計劃招標計劃u確定入圍總包單位u編制招標文件與工程量清單u項目發包登記u發出投標邀請函，接收報名u招標備案u向投標人發放招標文件、光盤u組織現場踏勘、招標答疑u組織開標、評標u辦理中標通知書4、總包招標成功的幾個關鍵34三、總包招標采購管理要點 需求確定需求確定u政府明示及隱含的要求u公司各部門的會審要求u清晰的合同條款如明確的技術要求及進度節點等4、總包招標成功的15、幾個關鍵35三、總包招標采購管理要點 幾個原則幾個原則u引進隊伍充分競爭u總包不是越強越好u招標需要團隊合作u不要過分相信老經驗u與總包謀求雙贏4、總包招標成功的幾個關鍵本次培訓的主要內容本次培訓的主要內容一、一、招標采購管理目標招標采購管理目標二二、招標采購管理工具招標采購管理工具三三、總包招標采購管理總包招標采購管理四四、分包招標采購管理分包招標采購管理37四、分包招標采購管理要點 某公司新來一成本與合同總監負責項目招標，在進行總包外部邀請招標程序時聽不進別人意見，將樁基未包含在內。致使樁基不僅走招標程序，還要再辦理質監、安監與施工許可證等手續，浪費了二個月寶貴時間。嚴重影響了土方的開挖。16、一定要在總包外部招標時做好與政府溝通，減少外部招標程序，不能自以為是！一定要在總包外部招標時做好與政府溝通，減少外部招標程序，不能自以為是！1、分包策略失當釀苦酒38四、分包招標采購管理要點 u單純施工的競爭性分包u包含設計的競爭性分包鋁合金、家具、五金、電梯、導示標識鋁合金、家具、五金、電梯、導示標識鋼結構、廚房、內裝飾、幕墻、電梯鋼結構、廚房、內裝飾、幕墻、電梯會議系統、弱電、停車管理系統會議系統、弱電、停車管理系統直飲水系統、立體停車庫、基坑支護直飲水系統、立體停車庫、基坑支護如何進行競爭性分包采購？如何進行競爭性分包采購？明確標準：二次設計圖紙、數量、品牌等。與總包工作界面劃分項目總成17、本分解以鋁合金為例（表面、玻璃、配件五金、陽臺鎖）2、競爭性分包招標策略39四、分包招標采購管理要點 u完全壟斷性分包水、電、氣、廣電u部分壟斷性分包通訊、寬帶、如何進行壟斷性分包采購？如何進行壟斷性分包采購？利用內部有限競爭聯合周邊項目掌握政策信息以供電或煤氣為例（）3、壟斷性分包招標策略40四、分包招標采購管理要點 u區分壟斷性與競爭性分包u不斷提高專業能力u對分包及公司的整合能力u快速的學習能力u掌握招標采購的通用要求u合約體系策劃堅決不能直接套用供應商的招標文件堅決不能直接套用供應商的招標文件4、分包招標采購成功關鍵41四、分包招標采購管理要點 5、分包體系策劃招標采購管理的通用要求招18、標采購管理的通用要求一、商務要求：工作范圍、計價方式、數量確定、報價格式、付款方式、工期要求、獎懲條款等二、技術要求：圖紙樣品、規格型號、顏色處理、質量等級、驗收標準、檢驗方法、場地布置等三、法律要求：資格、資質、授權、合法等43五、招標采購發展趨勢供應商管理(選擇、評價、談判、數據維護、解決沖突、尋找新的供應商)供應市場的研究和分析制定降低成本的計劃和具體實施改善采購流程的計劃和實施制定采購戰略和采購策略對交貨期、成本、供應商數量、付款期等重要指標負責標準合同的制定支持新產品開發1、戰略性采購44五、招標采購發展趨勢需求預測制定物料需求計劃下訂單庫存管理(指庫存水平)貨物的接收支付與生產部門19、的協調過程控制2、操作性采購45五、招標采購發展趨勢萬科、國有資金投資項目、保障房材料能不能替代目前的現場遞交標書方式對企業的要求哪些3、采購E化46五、招標采購發展趨勢4、戰略采購戰略采購集中采購？戰略采購集中采購？集中采購是通過集團化采購的規劃和管理，通過采購量的集中來提高議價能力，減少采購管理的工作量，降低單位采購成本，這是一種基本的戰略采購方式。戰略采購的關鍵是企業要與少數戰略合作企業建立相互參股和控股的戰略關系而非單純的買賣關系，進行生產要素和物流流程的優化組合，以此來降低采購成本。供應商的評估和管理不再是以交易為第一要則，而應該首先考慮是否符合戰略匹配。47主要內容回顧主要內容回顧u招標采購管理目標：四方面/三層次/五階段u招標采購管理四工具u總包招標要點u分包招標要點u招標采購的發展趨勢