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1、xx有限公司內(nèi)部討論流程（2002年2月26日） 各部門：現(xiàn)將xx公司項目討論流程公布如下，請遵照執(zhí)行。xx有限公司2002年2月26日1-1：部門內(nèi)部交流：1.建議：Exchange內(nèi)，各部門都建獨立的討論區(qū)。2.部門內(nèi)部交流不要求書面形式的需求請調(diào)單（附件4）。3.自新增項目及項目變更的方案提出起，對方案討論、確認、日程安排進行的會議都應作好會議記錄，并放入Exchange存檔。4.部門知會：非會議性的內(nèi)部討論也必須建檔。所有業(yè)務討論的Email都要求抄送部門經(jīng)理，重大的討論和部門決定抄送主管副總，其他方式的討論應由秘書定期整理進度，在Exchange部門文檔內(nèi)存檔。1-2：部門間交流：12、-2-1：業(yè)務部門與開發(fā)部的交流：1.Exchange內(nèi)，各討論的項目都建獨立的討論區(qū)。2.部門之間的重大的工作安排，有書面的通知3.部門之間的工作EMAIL全部抄送部門經(jīng)理，涉及部門決定、項目的討論和重要工作的安排的，EMAI抄送兩主管副總。4. 自新增項目及項目變更的方案提出起，對方案討論、確認、日程安排進行的會議都應作好會議記錄，并放入Exchange存檔。其他方式的討論應由秘書定期整理進度，在Exchange部門文檔內(nèi)存檔。1-2-2：業(yè)務部門與信息部的交流： 業(yè)務部門發(fā)布廣告、新業(yè)務開展的宣傳及其他需信息部配合的工作，需由業(yè)務部門相關PMM向信息部主管副總、部門經(jīng)理提交需求申請（Em3、ail）并提供業(yè)務描述相關文檔。 業(yè)務部門相關的PMM負責審核信息部制作發(fā)布廣告、新業(yè)務開展的宣傳的頁面制作和廣告設計。1-2-3：其他部門與財務行政部的交流：財務：付款、報銷按以前的公司財務制度進行。人事：招聘、新員工入司按以前規(guī)定的新員工入職手續(xù)執(zhí)行（詳見Exchangetencent01 普通討論區(qū)09 公司公告 內(nèi)2001-8-16發(fā)布的公告）。應屆生招聘及人事安排稍后財務行政部將有詳細的工作流程圖。2.項目的啟動流程（附件5）：業(yè)務部門內(nèi)部對新項目經(jīng)過討論后，經(jīng)主管副總同意，若已形成清晰構思，業(yè)務部門指定PMM ，要求開發(fā)部門也指定PM，形成項目小組 PM、PMM 雙方組織約定具體討4、論，雙方部門經(jīng)理、信息部經(jīng)理、相關teamleader、相關負責人、開發(fā)部秘書參加會議。會議的階段性的結論形成EMAIL，抄送與會人員和業(yè)務、技術、信息副總、總經(jīng)理。經(jīng)過多次項目討論會，項目組形成項目可行性計劃（包括業(yè)務描述、功能描述、經(jīng)營預測、風險分析），發(fā)給項目組人員、部門經(jīng)理、副總、總經(jīng)理。每周二下午 2：30 是項目審核會，如有項目需要審核，由PMM 組織召開審核會議，業(yè)務、技術、信息副總至少有兩人參加，邀請總經(jīng)理有時間的話參加。項目啟動審核經(jīng)審核會討論決定項目是否啟動。項目審核會通過項目后，由開發(fā)部3天內(nèi)排出開發(fā)時間，由PM、PMM 負責后期的工作安排。至少15天一次，向項目組通報項目進度。開發(fā)工作中，如有必要，業(yè)務部門應提供書面的詳細的需求請調(diào)單（附件4）。需求請調(diào)單一式兩份，須由部門經(jīng)理簽字確認，雙方各保留一份。3.Exchange 的通報方式：1、會議紀要2、業(yè)務項目的啟動和進展通報3、技術項目的啟動和進展通報附件4：部門間需求請調(diào)單需求部門：需求原因：合同需要 研究需要 發(fā)布需要其他_需求內(nèi)容：希望您部門協(xié)助以下事項：需求承辦期限：經(jīng)辦人：經(jīng)辦日期：需求部門經(jīng)理簽字被請調(diào)部門意見經(jīng)辦人：經(jīng)辦日期：被請調(diào)部門經(jīng)理意見xx有限公司附件5