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1、 大連鐵龍實(shí)業(yè)股份有限公司人事檔案管理制度大連鐵龍實(shí)業(yè)股份有限公司人事檔案管理制度1l人事檔案材料的收集、歸檔制度1第一章 總 則1第二章收集范圍2第三章收集方法和要求2第四章歸檔材料的要求2l人事檔案的整理制度3第一章總則3第二章人事檔案整理工作的基礎(chǔ)要求3第三章 歸檔材料的鑒別3第四章檔案材料的分類和內(nèi)容4第六章檔案材料的復(fù)制、技術(shù)加工和裝訂檔案6第七章人事檔案整理工作注意事項(xiàng)6l人事檔案的保管和保護(hù)制度7第一章 總 則7第二章具體要求7l人事檔案的查閱和借閱制度8第一章人事檔案的查閱、借閱手續(xù)8第三章查閱人事檔案注意事項(xiàng)8l人事檔案的轉(zhuǎn)遞、移交、接收制度9第一章總則9第二章做好這項(xiàng)工作的2、注意事項(xiàng)9附則9附件1檔案材料收集、歸檔工作程序10附件2檔案整理工作程序11附件3查閱人事檔案審批表12附件4檔案轉(zhuǎn)遞、移交、接收工作程序13l 人事檔案材料的收集、歸檔制度第一章 總 則第一條 人事檔案材料的收集、歸檔工作是人事檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，關(guān)系到能否真正為組織上、歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用人才提供依據(jù)。認(rèn)真堅(jiān)持檔案材料收集和檔案材料送交歸檔的工作制度。主動(dòng)與形成人事檔案材料的部門加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，本著實(shí)事求是的原則，收集反映政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作實(shí)績(jī)等方面材料，充實(shí)檔案內(nèi)容，有效地為人事工作服務(wù)。第二章收集范圍第二條 收集范圍第一類 履歷材料。第二3、類 自傳材料。第三類 鑒定、考核、考察材料。第四類 學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)職稱材料。第五類 政審材料。第六類 參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)、民主黨派的材料。第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料。第八類 違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法處分材料。第九類 工資、任免材料。第十類 有保存價(jià)值的材料。第三章收集方法和要求第三條 收集方法和要求1、建立健全人事檔案材料的收集制度。與形成人事檔案材料的部門取得聯(lián)系，在材料形成后的一個(gè)月內(nèi)，收集歸檔。2、掌握信息，做好集中收集。可根據(jù)各個(gè)時(shí)期中形成的歸檔材料，提早發(fā)出通知，明確提出統(tǒng)一報(bào)送歸檔材料的種類、要求和時(shí)間。3、建立聯(lián)系制度，疏通收集渠道。應(yīng)經(jīng)常注意與本機(jī)關(guān)各有關(guān)部門保持聯(lián)系，主動(dòng)到形成4、人事檔案材料的部門收集歸檔材料。4、跟蹤收集。在收集、鑒別歸檔材料和整理檔案的過程中，發(fā)現(xiàn)缺少材料或材料不符合歸檔要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并向有關(guān)部門進(jìn)行收集或重新補(bǔ)辦。5、收集人事檔案材料的基本要求是：全面、及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確。第四章歸檔材料的要求第四條 歸檔材料的要求1、歸檔材料必須是辦理完畢、手續(xù)齊全的正式材料。材料必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，做到完整、齊全、真實(shí)，文字清楚、對(duì)象明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。2、歸檔材料凡規(guī)定由組織審查蓋章的，必須要有組織蓋章。規(guī)定要同本人見面或需要簽字的材料,應(yīng)有本人簽字。特殊情況下，本人未簽字的，應(yīng)由組織注明未簽字的原因。3、不屬于歸檔范圍的材5、料，不得擅自歸檔，可經(jīng)過鑒別，分別處理(退給有關(guān)部門或本人)。4、檔案材料，一般用紙規(guī)格是：18.426CM或1926.5CM(一本檔案應(yīng)是一個(gè)規(guī)格)，文字須是鉛印、膠印、油印、打印(字跡必須清楚)或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、黑汁書寫。5、對(duì)檔案材料的歸檔要及時(shí)，對(duì)收集的人事檔案材料在一個(gè)月內(nèi)歸入檔案袋(盒)內(nèi)，每二年裝訂入冊(cè)一次。6、檔案材料的收集、歸檔工作程序詳見（附件）l 人事檔案的整理制度第一章 總則第五條 人事檔案的整理工作是檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，也是人事檔案規(guī)范化管理和提供利用的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。整理主要是將收集起來的每個(gè)人的檔案材料，進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目，技術(shù)加工后裝訂成冊(cè)，并在6、此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。對(duì)所管理的檔案及時(shí)認(rèn)真地進(jìn)行整理。第二章 人事檔案整理工作的基礎(chǔ)要求第六條 基礎(chǔ)要求1、整理檔案，須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。2、準(zhǔn)備好整理檔案所需要的物品和設(shè)備，如目錄表、職務(wù)變動(dòng)表、工資變動(dòng)登記表、防腐膠水、切紙刀、打孔機(jī)、縫紉機(jī)等。3、必須努力學(xué)習(xí)檔案工作的專業(yè)知識(shí)，提高對(duì)歸檔材料的鑒別能力，熟悉整理檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能。第三章 歸檔材料的鑒別第七條 人事檔案是組織上培養(yǎng)、選拔和使用人才的重要依據(jù)，是反映全部歷史的真實(shí)憑證。歸檔材料的鑒別至關(guān)重7、要，應(yīng)嚴(yán)格遵循以下原則，認(rèn)真把好材料關(guān)。1、鑒別歸檔材料，要按照有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行。2、對(duì)歸檔材料的鑒別，一定要實(shí)事求是，歷史地、辯證地分析材料內(nèi)容。要具體問題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件及材料的主要內(nèi)容、用途、保存價(jià)值，來確定材料 是否歸入檔案。3、鑒別歸檔材料的具體做法：1) 判定歸檔材料是否屬于所管的材料及應(yīng)歸入檔案的內(nèi)容。 2) 審查歸檔材料是否齊全、完整。凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔。3) 審查歸檔材料是否真實(shí)。對(duì)每份歸檔材料的真?zhèn)我J(rèn)真進(jìn)行審查，特別是對(duì)填寫的出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間與檔案記載不一致的材料，一定要核準(zhǔn)后再歸檔，對(duì)參加工作后取得的學(xué)8、歷，要配合有關(guān)部門對(duì)其歸檔的學(xué)歷、學(xué)位等有關(guān)材料，進(jìn)行認(rèn)真核查。4) 審查歸檔材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的歸檔材料，要有組織蓋章。手續(xù)不完備的檔案材料，須補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸檔。5) 鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及政治歷史問題或其它重要問題的材料沒有查清或未辦理完畢，不能歸入檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理。6) 核對(duì)鑒別歸檔材料時(shí)，如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)材料，要及時(shí)進(jìn)行登記并向有關(guān)部門收集補(bǔ)充。第四章檔案材料的分類和內(nèi)容第八條 檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。第九條 檔案正本分十類，其內(nèi)容：第一類 履歷材料。履歷表、簡(jiǎn)歷表，、職工、教師、職員、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，更改姓名的材料及批件，9、個(gè)人簡(jiǎn)歷材料及以履歷為主的綜合性材料等。第二類 自傳材料。自傳，屬于自傳性質(zhì)的材料，入黨入團(tuán)形成的自傳材料等。由本人撰寫的敘述自己的經(jīng)歷、思想變化過程，家庭和社會(huì)關(guān)系情況的材料歸入本類。第三類 鑒定、考核、考察材料。第四類 學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)職稱材料。第五類 政審材料。第六類 參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)、民主黨派的材料。第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料。第八類 違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法處分材料。第九類 工資、任免材料。第十類 有保存價(jià)值的材料。大、中專畢業(yè)生分配工作派遣證(報(bào)到證、通知書)，新錄用和畢業(yè)生分配工作體檢表，有嚴(yán)重慢性病的體檢表，工傷致殘?jiān)\斷及確定殘廢等級(jí)材料，有保存價(jià)值無法入前九類的材料。第十條 檔10、案副本由檔案正本主要材料的復(fù)制件(或重復(fù)材料)構(gòu)成，其內(nèi)容和分類是：第一類 近期履歷材料；第三類 主要鑒定、考核材料；第四類 學(xué)歷、學(xué)位和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料；第五類 政治歷史情況及審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料；第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料；第八類 處分決定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料；第九類 工資、任免、待遇、通知、出國(guó)審批材料；第十一條 內(nèi)容交叉的材料，根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。(1)帶自傳的履歷或簡(jiǎn)歷表，以自傳為主，歸第二類。(2)履歷表或簡(jiǎn)歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。(3)培訓(xùn)考核表中有成績(jī)、學(xué)生鑒定表帶有學(xué)習(xí)成績(jī)，在沒有其他成績(jī)表或畢業(yè)生登記表的情況下，歸入第四類。(4)入黨11、入團(tuán)申請(qǐng)書和自傳連在一起的歸入第六類。(5)有任免職務(wù)內(nèi)容的登記表、任免呈報(bào)表所附的主要表現(xiàn)情況的綜合材料、評(píng)定軍銜的鑒定表等材料，以其主要用途為主，歸第九類；提升工資級(jí)別的鑒定材料，如已有工資晉升批表的歸第三類，沒有審批表的歸第九類。(6)政治歷史問題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料，一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸入第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類。第十二條 檔案材料的排序與編目每類檔案材料，都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序，并在每份材料的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，左上角編寫材料形成的時(shí)間(只有一頁(yè)的材料可不用12、編寫)，右下角編寫頁(yè)數(shù)。第十三條 檔案材料排序的基本方式1、按檔案材料形成時(shí)間排序的： 2、按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排序的： 3、按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是：工資情況的材料；任免材料；出國(guó)、出境材料；其他材料。每種材料再根據(jù)形成材料的時(shí)間順序排列。每卷檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫。第十四條 職務(wù)變動(dòng)表應(yīng)及時(shí)填寫。職務(wù)的變動(dòng)、級(jí)別的變動(dòng)、技術(shù)職務(wù)的變動(dòng)都應(yīng)如實(shí)填寫。第十五條 工資變動(dòng)表，仍需填寫，放在職務(wù)變動(dòng)表后面，不用編排類別和編號(hào)第五章人事檔案整理工作注意事項(xiàng)第十六條 必須嚴(yán)格遵守安全保密制度，不可隨意泄漏檔案中的內(nèi)容。第十七條 在整理檔案時(shí)13、，嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全。第十八條 不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。第十九條 不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。第二十條 在整理檔案過程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露檔案內(nèi)容。檔案整理的工作程序詳見（附件）l 人事檔案的保管和保護(hù)制度第一章 總 則第二十一條 人事檔案保管工作是以安全保密為基本原則，以便于查找為主要內(nèi)容，以提供利用為最終目的一項(xiàng)重要工作。對(duì)人事檔案要嚴(yán)格保密，維護(hù)和確保人事檔案的完整和絕對(duì)安全。同時(shí)，在保管過程中，要采取切實(shí)有效的措施，防止和避免人事檔案的損壞，延長(zhǎng)其使用壽命，使人14、事檔案更有效地為人事工作提供服務(wù)。第二章具體要求第二十二條 具體要求如下：一、保存500冊(cè)以上檔案的，要建立堅(jiān)固的防火、防潮、防盜的專用檔案庫(kù)房，面積為每千卷需20至25平方米。二、庫(kù)房?jī)?nèi)要具備防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等條件，保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫、濕度(溫度14度24度，相對(duì)濕度4565%)。為此，要配置鐵質(zhì)的檔案柜，庫(kù)內(nèi)要設(shè)置空調(diào)、去濕、加濕、消毒、滅火等設(shè)備，并經(jīng)常檢查。三、要設(shè)置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。四、檔案庫(kù)房嚴(yán)禁吸煙、堆放雜物、放置易燃易爆物品。庫(kù)房的鑰匙要設(shè)專人妥善保管，無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。五15、要建立好各種登記臺(tái)帳，對(duì)查閱、借閱、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出檔案等項(xiàng)目要及時(shí)登記，一年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)。每年全面檢查核對(duì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。六、嚴(yán)格遵守安全保密制度，不得私自保存他人檔案，不得利用檔案材料營(yíng)私舞弊，在任何情況下都不能向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，嚴(yán)禁用電話等通訊工具索取和提供有關(guān)的全面情況或一些重要問題，嚴(yán)禁攜帶檔案材料探親、訪友、進(jìn)入公共娛樂場(chǎng)所。對(duì)違犯檔案工作法律和紀(jì)律，丟失檔案、賄賂秘密者，要視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。l 人事檔案的查閱和借閱制度第一章人事檔案的查閱、借閱手續(xù)第二十三條 查閱、借閱人事檔案手續(xù)1、要提前預(yù)約，并在約定時(shí)間內(nèi)，由中共黨員2人持黨委出具主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋公章16、的查閱人事檔案審批表，經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可前來查閱。2、國(guó)家安全、公、檢、法機(jī)關(guān)和保衛(wèi)部門，以及地方、軍隊(duì)等單位，因工作需要，查閱檔案，必須持有縣、團(tuán)以上的組織或人事部門出據(jù)的查閱檔案證明信，經(jīng)人事負(fù)責(zé)人同意，并辦理審批手續(xù)后，方可查閱。3、檔案一般不外借。如有特殊情況，必須借出使用時(shí)，需要說明理由，經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，15天內(nèi)必須歸還，如確困工作需要不能按期歸還的，可辦理續(xù)借手續(xù)，但不得擅自轉(zhuǎn)借他人。第三章查閱人事檔案注意事項(xiàng)第二十四條 查閱人事檔案注意事項(xiàng)1、查閱人事檔案必須是中共正式黨員，持查閱人事檔案審批表及本人工作證，經(jīng)同意后，方可查閱。2、任何人都不準(zhǔn)17、查閱、借閱本人和直系親屬的檔案。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得查閱同級(jí)和上級(jí)檔案。3、查閱和借閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取撤換、拆散、損壞檔案材料。4、嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。未經(jīng)檔案管理部門同意，嚴(yán)禁復(fù)制、摘錄、拍攝檔案內(nèi)容。5、不得憑借外調(diào)證明材料介紹信查閱檔案，外調(diào)人員不能查閱檔案，所需了解的情況由所在單位的黨組織負(fù)責(zé)提供。6、查檔人員應(yīng)在指定的地點(diǎn)查閱檔案，嚴(yán)禁吸煙。7、查閱人事檔案審批表詳見（附件）l 人事檔案的轉(zhuǎn)遞、移交、接收制度第一章總則第二十五條 人事檔案的轉(zhuǎn)遞工作，是人事檔案的流動(dòng)性質(zhì)決定的。工作的調(diào)動(dòng)、職務(wù)的變化、機(jī)構(gòu)的重組，都牽涉到人事檔案的轉(zhuǎn)遞，它18、是人事檔案管理工作中的一項(xiàng)經(jīng)常性業(yè)務(wù)。第二章做好這項(xiàng)工作的注意事項(xiàng)第二十六條 注意做到如下幾點(diǎn)：一、人事部門應(yīng)及時(shí)將辦完的調(diào)動(dòng)通知和職務(wù)變動(dòng)任免通知送交人事檔案管理部門。二、接到調(diào)動(dòng)或職務(wù)任免通知后，經(jīng)主管部門同意，應(yīng)在15天內(nèi)將調(diào)出的檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。三、鐵路系統(tǒng)各單位有任免權(quán)的人事部門可直接轉(zhuǎn)遞、移交檔案。四、人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派黨員取送，不準(zhǔn)郵寄和本人自帶。五、轉(zhuǎn)出的人事檔案材料必須齊全，并按規(guī)定認(rèn)真整理，裝訂整齊，不得扣留材料和分批轉(zhuǎn)出。六、轉(zhuǎn)出的人事檔案必須使用統(tǒng)一的“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，按照項(xiàng)目要求詳細(xì)填寫登記，并要嚴(yán)密包封。七、收到檔案的單位，要認(rèn)真審核檔案材料和裝訂19、質(zhì)量，經(jīng)核對(duì)無誤后，在回執(zhí)上簽字蓋章，立即退回。逾期一個(gè)月未退回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)催問，以防丟失檔案。八、接收檔案單位，經(jīng)檢查，沒有按規(guī)定整理的檔案，有權(quán)將其退回原單位，限期整理裝訂整齊后，再接收。九、移交檔案時(shí)，移交和接收單位應(yīng)在交接前協(xié)商好交接方法、時(shí)間及地點(diǎn)。十、嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，在檔案轉(zhuǎn)遞過程中，轉(zhuǎn)遞檔案和接收檔案單位要互相溝通，避免產(chǎn)生“無頭檔案”。十一、具體工作程序詳見（符件）附則第二十七條 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起執(zhí)行。 附件1檔案材料收集、歸檔工作程序序號(hào)程序工 作 內(nèi) 容工 作 要 求1明確來源經(jīng)常與產(chǎn)生檔案材料的部門聯(lián)系1、建立聯(lián)系制度；2、主動(dòng)聯(lián)系。2及時(shí)收20、集掌握規(guī)律、注意方法、及時(shí)收集1、做到嘴勤、腿勤、手勤；2、收集及時(shí)、完全、真實(shí)、準(zhǔn)確。3認(rèn)真鑒別確定是否應(yīng)歸檔、審查完整完備性1、以中央及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)繩；2、具體問題、具體分析。4妥善處理不應(yīng)歸檔的退回不完整、不完備的退回補(bǔ)齊補(bǔ)辦1、歸檔材料應(yīng)完整、完備；2、不應(yīng)歸檔的退回制作單位處理。5隨時(shí)歸檔符合要求的及時(shí)裝入檔案1、歸檔應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確；2、不準(zhǔn)積壓、避免丟失，保證作用。6定期裝訂有計(jì)劃的經(jīng)常性裝訂、定期的普遍整理裝訂。1、嚴(yán)格執(zhí)行整檔規(guī)定；2、避免材料出現(xiàn)散亂3、避免材料丟失。附件2檔案整理工作程序序號(hào)程序工 作 內(nèi) 容工 作 要 求1鑒別分類立卷鑒別分類補(bǔ)充材料鑒別分類1、鑒別認(rèn)真；221、分類準(zhǔn)確；3、排序合理。2編制記號(hào)編注類屬號(hào)、頁(yè)數(shù)、時(shí)間編注類屬號(hào)頁(yè)數(shù)、時(shí)間編號(hào)、頁(yè)數(shù)、時(shí)間編注準(zhǔn)確、工整。3技術(shù)加工復(fù)制、粘貼裁剪等復(fù)制、粘貼裁剪等1、加工細(xì)致；2、合乎規(guī)范。4登記填寫登記目錄、填寫職務(wù)、工資表登記目錄、填寫職務(wù)、工資表1、用碳素墨水鋼筆；2、登記準(zhǔn)確、字跡工整；3、縮減合理，排列有序5裝訂裝訂成卷裝訂成卷1、裝訂要做到右、左、底部三面整齊，上部大致齊；2、無材料文字損傷。6復(fù)核復(fù)查驗(yàn)收復(fù)查驗(yàn)收1、入庫(kù)要及時(shí)；2、進(jìn)柜排放要合理；3、無錯(cuò)放位置，錯(cuò)編檔案號(hào)現(xiàn)象。7入庫(kù)裝袋 入庫(kù)進(jìn)柜裝袋 入庫(kù)進(jìn)柜附件3查閱人事檔案審批表內(nèi)容項(xiàng)目姓 名單 位 職 務(wù)政治面貌被查閱人查閱人查檔22、理由和查閱內(nèi)容查閱單位負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日(蓋公章)主管部門意見 年 月 日領(lǐng) 導(dǎo)批 示附件4檔案轉(zhuǎn)遞、移交、接收工作程序序號(hào)程序工 作 內(nèi) 容工 作 要 求1清點(diǎn)/審核清點(diǎn)、整理、移交、轉(zhuǎn)遞檔案檔案名冊(cè)注銷嚴(yán)密包封當(dāng)面移交，或機(jī)要轉(zhuǎn)遞編制移交名冊(cè)、填寫轉(zhuǎn)遞檔案通知單移交、轉(zhuǎn)遞審核移交名冊(cè)接 收1、清點(diǎn)移交檔案準(zhǔn)確無誤，并將散材料整理裝訂；2、接收時(shí)認(rèn)真審核移名單。2造冊(cè)/核對(duì)核對(duì)接收檔案1、移交名冊(cè)一式二份，或轉(zhuǎn)遞單一份；2、接收檔案須逐份核對(duì)，有問題及時(shí)處理。3收帳/簽收核對(duì)、簽收1、注銷檔案名冊(cè)，保持帳檔一致。2、核對(duì)無誤，交接人簽字，單位蓋章，接收回執(zhí)即時(shí)返回。4包封/編號(hào)編制檔案號(hào)1、移交檔案須嚴(yán)密包封，妥善辦理；2、接收后，準(zhǔn)確編寫檔案號(hào)。5移交/入帳名冊(cè)登記、入 庫(kù)1、移交須當(dāng)面進(jìn)行，或走機(jī)要，不準(zhǔn)搞信譽(yù)交接；2、及時(shí)登入名，入庫(kù)進(jìn)柜，接序排放。