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1、上 海 盛 大 網(wǎng) 絡(luò) 發(fā) 展 有 限 公 司制 定 人：財(cái)務(wù)管理中心 審 批：制度管理委員會(huì) 總裁辦公室編 號(hào)：（公司）規(guī)字 20060717 第 2 號(hào)修 訂：2006年7月17日 V2.0試 行：試行期 1 個(gè)月施 行：CEO簽署之日起試行，試行期滿無(wú)修訂即正式施行反饋對(duì)象：財(cái)務(wù)管理中心 會(huì)計(jì)核算部經(jīng)理CEO簽署： 陳天橋日 期：2006年 07月17日關(guān)于差旅費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷的規(guī)定 目錄第一章 總則第二章 目的第三章 適用范圍第四章 差旅費(fèi)報(bào)銷第五章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷第六章 指定應(yīng)用表格第七章 問(wèn)題與解答 第一章 總則第一條 明確員工出差的申請(qǐng)程序，規(guī)定差旅借款的報(bào)銷流程，制定統(tǒng)一的報(bào)2、銷表格單據(jù)，明確費(fèi)用的歸集與分?jǐn)偂?第二章 目的第二條 明確員工出差申請(qǐng)程序，協(xié)助員工進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。統(tǒng)一表格單據(jù)，以便對(duì)費(fèi)用進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的歸集與分?jǐn)偂?第三章 適用范圍第三條 盛大集團(tuán)及子公司之所有員工必須遵從此項(xiàng)制度。第四章 差旅費(fèi)報(bào)銷差旅費(fèi)主要包括：機(jī)票交通費(fèi)（出租車、巴士、船票、火車票等）酒店住宿（住宿費(fèi)，上網(wǎng)費(fèi)）住宿補(bǔ)貼綜合補(bǔ)貼（含伙食補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、其他等）請(qǐng)按以下規(guī)定進(jìn)行差旅申請(qǐng)、借款以及報(bào)銷：第四條 出差申請(qǐng)1. 員工因工作需要去外埠出差，應(yīng)先填寫(xiě)一式三聯(lián)的出差申請(qǐng)預(yù)算審批表，待通過(guò)相關(guān)匯簽流程以及經(jīng)上二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可出差。出差申請(qǐng)預(yù)算審批表未獲審批同意之前，員工一律不得3、出差。特殊情況下，員工在出差前可以先征得中心總裁/總監(jiān)口頭或郵件批準(zhǔn)，但回程后第一個(gè)工作日內(nèi)必須補(bǔ)做流程審批。2. 審批表格為一式三聯(lián)。員工如有借款，第一聯(lián)應(yīng)附在借款單后面；如無(wú)借款，第一聯(lián)由申請(qǐng)人自己保留。第二聯(lián)應(yīng)附在費(fèi)用報(bào)銷單后。若通過(guò)公司預(yù)訂機(jī)票、酒店等，第三聯(lián)則交采購(gòu)部保留。第五條 出差時(shí)間規(guī)定1. 自員工離開(kāi)公司日起，至返回公司日止，計(jì)算實(shí)際因公出差天數(shù)。2. 若出差期間因私事往返其他地區(qū)或非工作日停留出差地，必須事先經(jīng)得上二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意。對(duì)于此類出差分為兩種情況給予不同報(bào)銷處理：1) 出差期間包含非工作日，并經(jīng)上二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)為由于實(shí)際工作需要，則按照正常標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。2) 出差期間由4、于私事往返其他地區(qū)或者停留出差地，報(bào)銷時(shí)將處理私事的實(shí)際天數(shù)從出差天數(shù)中扣除，此期間各項(xiàng)費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，并且不享受任何出差補(bǔ)貼。3. 若員工返回公司所在城市時(shí)間為下午15：00之前，則必須返回公司報(bào)到，如遇特殊情況，應(yīng)在報(bào)銷時(shí)做出相應(yīng)說(shuō)明。第六條 出差借款1. 為減少員工出差隨帶過(guò)多現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)，公司鼓勵(lì)員工盡量使用信用卡支付，回程后立刻報(bào)銷。但如有實(shí)際需要，員工可按員工借款制度申請(qǐng)出差借款。2. 公司借款原則為：前款不清，后款不借。3. 員工借款需憑有效出差申請(qǐng)預(yù)算審批表以及借款單，到財(cái)務(wù)管理中心相關(guān)專項(xiàng)辦理借款審批手續(xù)。為保證資金部有時(shí)間為員工準(zhǔn)備出差備用金，借款需按員工借款制度的相關(guān)規(guī)定提5、前通知現(xiàn)金出納。4. 為控制大額現(xiàn)金支付的風(fēng)險(xiǎn)，員工借款金額從5千元或以上開(kāi)始辦理，借款金額大于等于一萬(wàn)元人民幣則須由中心總監(jiān)申請(qǐng)辦理。5. 員工借款必須在資金管理部撥付款項(xiàng)后60日內(nèi)辦理核銷，逾期未辦理核銷手續(xù)且未提供經(jīng)審批的書(shū)面說(shuō)明，財(cái)務(wù)管理中心將提交人事部門，將欠款金額從逾期當(dāng)月的工資中扣還，直至借款結(jié)清為止。6. 借款相關(guān)具體借款流程細(xì)則參見(jiàn)員工借款制度第七條 機(jī)票預(yù)定以及機(jī)票報(bào)銷1. 總部員工出差往返機(jī)票由公司采購(gòu)部按照標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一訂購(gòu)。若員工由于特殊情況需自行購(gòu)買機(jī)票，則須采購(gòu)專員確認(rèn)非公司預(yù)訂的原因。2. 員工出差乘坐的交通工具等級(jí)請(qǐng)參見(jiàn)報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)表。助理總監(jiān)以上級(jí)別人員出差，不限6、定交通工具標(biāo)準(zhǔn)。其他級(jí)別員工出差選擇火車或汽車，以下兩種情況之一可以選擇乘坐飛機(jī)：1）當(dāng)出差城市距離在公里以上或火車時(shí)間在小時(shí)以上。2）業(yè)務(wù)需要，事先經(jīng)上二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，可以選擇乘坐飛機(jī)。3. 公司訂購(gòu)的機(jī)票報(bào)銷注意事項(xiàng)：凡公司購(gòu)買的機(jī)票或者火車票一律通過(guò)ERP網(wǎng)上報(bào)銷，科目類型選擇“差旅費(fèi)公司購(gòu)機(jī)票”或“差旅費(fèi)公司購(gòu)火車票”。相應(yīng)的機(jī)票以及火車票原件隨同其他差旅原始發(fā)票、附件一同附在報(bào)銷單之后。4. 由公司定購(gòu)的機(jī)票或者火車票，員工報(bào)銷時(shí)必須提供機(jī)票或者火車票原件，電子客票以航空運(yùn)輸電子客票行程單為準(zhǔn)。若有丟失視同票據(jù)遺失情況處理。第八條 出差交通費(fèi)1. 員工離開(kāi)公司，往返機(jī)場(chǎng)或火車站，到達(dá)出7、差目的地以及在出差城市當(dāng)?shù)匕l(fā)生的交通費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)應(yīng)按天匯總填寫(xiě)交通車費(fèi)明細(xì)清單，注明往返地點(diǎn)及具體事由，作為差旅費(fèi)報(bào)銷的附件。員工從機(jī)場(chǎng)往返酒店或公司，應(yīng)首先選擇乘坐大巴、機(jī)場(chǎng)巴士及軌道交通，特殊情況下可乘坐出租車，但需說(shuō)明原因。2. 外地員工至上海總部出差，對(duì)于員工每日往返公司正常上下班的交通費(fèi)，公司不予以承擔(dān)。第九條 酒店預(yù)訂1. 出差期間酒店須由公司采購(gòu)部按照住宿標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一預(yù)訂。若當(dāng)?shù)責(zé)o協(xié)議酒店，員工可自行按照標(biāo)準(zhǔn)選擇酒店入住，但需采購(gòu)部專員在出差申請(qǐng)預(yù)算審批表中確認(rèn)非公司預(yù)訂酒店的原因。第十條 酒店住宿相關(guān)要求以及住宿補(bǔ)貼1. 住宿費(fèi)根據(jù)出差地劃分為特區(qū)外和特區(qū)內(nèi)，按不同出差地享受不同報(bào)8、銷限額，特區(qū)內(nèi)指北京、上海、廣州、深圳、珠海、香港六個(gè)城市，其余城市均為特區(qū)外。酒店住宿標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)表2. 員工報(bào)銷住宿費(fèi)須附酒店住宿明細(xì)帳單，房費(fèi)、城建稅以及上網(wǎng)費(fèi)可予以報(bào)銷。房費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超標(biāo)部分費(fèi)用自理。若因特殊情況發(fā)生超標(biāo)則需提供上二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意的情況說(shuō)明，并由財(cái)務(wù)管理中心審核后方可報(bào)銷。上網(wǎng)費(fèi)限額為每房每天20元，高層實(shí)報(bào)實(shí)銷。異地出差天數(shù)超過(guò)三天（包含三天）可報(bào)銷洗衣費(fèi)，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。其他酒店內(nèi)私人消費(fèi)，公司不予以承擔(dān)。3. 若返程時(shí)間超過(guò)晚上六點(diǎn)，或因業(yè)務(wù)需要在返回當(dāng)天延遲半天退房的，可予以報(bào)銷半天住宿費(fèi)，但需說(shuō)明原因，并獲得中心領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。如因個(gè)人原因9、造成退房延誤，應(yīng)由出差人自行承擔(dān)此半日房費(fèi)，不得報(bào)銷。4. 同性員工一起出差，須同住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間（高層除外）。員工若隨同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一起出差并同住一個(gè)房間，則該員工住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)從高。若陪同客戶需入住超標(biāo)準(zhǔn)客房的，需事先征得中心總監(jiān)同意，返回報(bào)銷時(shí)應(yīng)附上由上二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的說(shuō)明。如果一次出差有幾個(gè)同事一起隨行，則出差申請(qǐng)預(yù)算審批表上必須列明隨行人員的姓名。5. 員工在出差目的地若自行解決住宿，則按雙人房每人每天標(biāo)準(zhǔn)限額的50%給予住宿補(bǔ)貼，具體額度請(qǐng)參見(jiàn)報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)表。在費(fèi)用報(bào)銷中按實(shí)際出差應(yīng)住宿天數(shù)計(jì)算。住宿補(bǔ)貼需提供等額發(fā)票，若無(wú)發(fā)票提供，則住宿補(bǔ)貼由人事隨同每月工資一并發(fā)放，扣除個(gè)人所得稅。6.10、 如有分公司，子公司或者辦事處員工到公司總部學(xué)習(xí)培訓(xùn)，述職，差旅或者參加會(huì)議等事宜，公司將提供宿舍解決住宿，由相關(guān)部門填寫(xiě)住宿申請(qǐng)單，中心總監(jiān)簽字確認(rèn)后，交于行政專員安排住宿。在公司宿舍沒(méi)有房間的情況下由采購(gòu)部根據(jù)報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)表安排住宿。如員工不服從公司住宿安排而自行預(yù)定酒店住宿的，僅視同自行解決住宿而給予住宿補(bǔ)貼。7. 對(duì)于公司短期外派單一城市且非駐外辦事處人員，出差時(shí)間天以上（含15天），須先由采購(gòu)部安排酒店式公寓，如無(wú)該類酒店則員工住宿費(fèi)下降為標(biāo)準(zhǔn)的80。第十一條 綜合補(bǔ)貼1. 國(guó)內(nèi)出差綜合補(bǔ)貼根據(jù)實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算報(bào)銷，國(guó)內(nèi)100元/天。其中以12：00點(diǎn)為半天確認(rèn)時(shí)間，半天按每天標(biāo)準(zhǔn)的11、50%報(bào)銷，具體時(shí)間以交通工具票面時(shí)間為準(zhǔn)。外地員工到上海出差，綜合補(bǔ)貼為50元/天。差旅綜合補(bǔ)貼必須提供發(fā)票，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)表。2. 國(guó)外出差，員工需事先對(duì)出差計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算申請(qǐng)，并經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)。出差期間合理消費(fèi)，報(bào)銷時(shí)根據(jù)員工提供的有效票據(jù)原件在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行審核報(bào)銷。對(duì)于國(guó)外差旅中的通訊費(fèi)，建議員工盡量使用當(dāng)?shù)氐耐ㄓ嵖ǎ⑶彝ㄓ嵸M(fèi)需要事先在出差申請(qǐng)審批表中進(jìn)行預(yù)算申請(qǐng)。第十二條 其他費(fèi)用1. 凡不屬于以上各項(xiàng)費(fèi)用的，如在出差地發(fā)生的復(fù)印、傳真、郵寄、異地取款手續(xù)費(fèi)（需提供銀行蓋章的有效憑證）等費(fèi)用在其他費(fèi)用中分項(xiàng)填寫(xiě)。第十三條 票據(jù)粘貼和填報(bào)1. 為使報(bào)銷準(zhǔn)確，便于結(jié)算，特對(duì)12、于出差報(bào)銷的票據(jù)整理、粘貼和填報(bào)規(guī)定如下：1) 飛機(jī)票、火車票、長(zhǎng)途汽車票、輪船票等，均按出差期間的先后順序粘貼票據(jù)；保險(xiǎn)費(fèi)、訂票費(fèi)與相應(yīng)的交通工具發(fā)票對(duì)應(yīng)粘貼。2) 住宿費(fèi)按時(shí)間順序粘貼；3) 交通費(fèi)按照日期的先后順序依次粘貼；4) 其他票據(jù)按照類別分別粘貼；5) 報(bào)銷單的填報(bào)，應(yīng)按出差或費(fèi)用發(fā)生時(shí)間先后順序填寫(xiě)，與所附的原始票據(jù)一一對(duì)應(yīng)。第五章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷第十四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指因業(yè)務(wù)所需而要宴請(qǐng)客戶所產(chǎn)生的費(fèi)用。第十五條 預(yù)先申請(qǐng)1. 因公司業(yè)務(wù)需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的，需事先獲得副總裁或CEO/總裁批準(zhǔn)，并在預(yù)算限額內(nèi)開(kāi)支。如因事情緊急未能事先申請(qǐng)，應(yīng)通過(guò)電話請(qǐng)示取得批準(zhǔn)，并在宴請(qǐng)結(jié)束13、后一個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面報(bào)批。第十六條 招待限額1. 總裁業(yè)務(wù)招待費(fèi)單筆不得超過(guò)1500元，總監(jiān)業(yè)務(wù)招待費(fèi)單筆不得超過(guò)1000元，副總監(jiān)業(yè)務(wù)招待費(fèi)單筆不得超過(guò)600元，副總監(jiān)以下級(jí)別的各級(jí)員工原則上不得發(fā)生此項(xiàng)費(fèi)用。業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)際發(fā)生額超出以上限額的，需由報(bào)銷人提交書(shū)面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明情況，經(jīng)CEO批準(zhǔn)后報(bào)銷。第十七條 招待費(fèi)報(bào)銷1. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)審批表，表格中有具體填寫(xiě)要求。第六章 指定應(yīng)用表格第十八條 表格種類1. 表格1出差申請(qǐng)預(yù)算審批表2. 表格2行政層級(jí)與差旅標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)表3. 表格3交通車費(fèi)明細(xì)清單4. 表格4業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表5. 表格5住宿申請(qǐng)單第七章 問(wèn)題與解答第十九條 如有問(wèn)題請(qǐng)聯(lián)系總部財(cái)務(wù)制度制定小組