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1、xx母子集團管控會議指導說明xx母子管控重大會議匯編指導說明目錄第一章 總 則1第二章 月度會議1第三章 季度會議2第四章 年度會議3第五章 附則3第一章 總 則第一條 為了加強xx(下稱集團總部)對下屬子集團在重要事項上的溝通和管理,特制定本制度。第二條 本規定適用于xx對子集團進行管控的相關重要會議,包括財務專題會、經營分析會、部門工作總結會、子集團高管人員述職會、子集團業績與預算偏差分析會。第三條 會議視不同情況分別以集團總部或子集團為主體召開,分為月度、季度和年度三種。第二章 月度會議第四條 子集團每月應召開財務專題會。(一)時間安排在次月初,在子集團舉行;(二)由子集團財務經理召集,2、子集團總經理、主管副總、相關財務人員參加,集團總部委派財務管理中心總監參加;(三)會議主要內容:子集團財務經理匯報本月子集團的財務狀況,并作出實事求是的分析,并說明將要采取的改善措施和需要的支持,子集團總經理提出要求和指示,集團總部財務中心財務總監代表總部提供意見和建議。第五條 子集團每月應召開經營分析會。(一)時間安排在月底,在子集團舉行;(二)由子集團總經理召集,子集團副總經理、各部門經理參加,集團總部綜合運營中心、財務中心財務總監參加;(三)會議主要內容:子集團業務部門匯報本月的生產經營情況,并作出實事求是的分析,并說明將要采取的改善措施和需要的支持,財務經理和其他部門經理提供補充意見,3、子集團總經理提出要求和指示,集團總部綜合運營中心總監、財務管理中心總監代表總部提供意見和建議。第六條 子集團每月應召開部門工作總結會。(一)時間安排在月底,在子集團舉行;(二)由子集團總經理召集,子集團副總經理、各部門經理參加;(三)會議主要內容:子集團各部門、各副總分別向總經理匯報本部門或主管領域的工作進展情況,并作出實事求是的分析,并說明將要采取的改善措施、需要的支持以及下月計劃,子集團總經理提出質詢、要求和指示;(四)子集團辦公室負責將會議紀要報送集團總部綜合運營中心備案。第三章 季度會議第七條 集團總部每季度應召開子集團高層述職會 對述職的相關規定,可以參考xx述職操作說明,此處可作參4、考。(一)時間安排在季末,在集團總部舉行;(二)由集團總部綜合運營中心召集,子集團總經理(述職人)、總部總裁、副總裁、戰略投資中心總監、財務中心總監、人力資源中心總監參加;(三)會議主要內容:子集團總經理匯報本季度子集團的經營業績、財務狀況和管理狀況,并作出實事求是的分析,并說明將要采取的改善措施、需要的支持和下季度的工作計劃,并回答集團總部人員提出的質詢,并聽取后者的意見和建議。子集團總經理離場后,總裁聽取在場人員的意見并決定對述職人的業績評估結果。(四)會后,人力資源中心總監將述職評估結果告知述職人,并傳達總部的意見。第八條 子集團每季度應召開業績與預算偏差分析會。(一)時間安排在季初,在5、子集團舉行;(二)由子集團總經理召集,子集團副總經理、各部門經理參加,集團總部戰略投資中心總監、綜合運營中心總監、財務中心總監參加,必要時副總裁甚至總裁參加;(三)會議主要內容:子集團業務部門和財務部分別匯報本季度的生產經營情況和預算執行情況,并對出現的偏差作出實事求是的分析,并說明將要采取的改善措施和需要的支持,子集團副總和其他部門經理提供補充意見,子集團總經理提出要求和指示,集團總部戰略投資中心總監、綜合運營中心總監、財務中心總監代表總部提供意見和建議。第九條 子集團每季度應召開中高管理層考核會。(一)時間安排在季初,在業績與預算偏差分析會舉行之后,在子集團舉行;(二)由子集團總經理召集,6、子集團副總經理、各部門經理參加,集團總部人力資源中心總監參加;(三)會議主要內容:子集團各副總、各部門經理分別向總經理匯報主管領域或本部門在上季度的工作完成情況,并作出實事求是的分析,并說明將要采取的改善措施、需要的支持以及下季度工作計劃,然后回答其他人員提出的質詢,最后子集團總經理提出質詢、要求和指示,集團人力資源中心總監代表總部發表意見并轉達總部的期望和要求。第四章 年度會議第十條 上述月度和季度的重要會議同樣需要在年度終了前后在子集團或總部分別進行,遵照同樣的內容和程序。第五章 附則第十一條 本制度由集團綜合運營中心負責制訂、修改并解釋,經董事會批準后發布執行,此前有關規定,凡與本制度有抵觸的,均依照本制度執行。第十二條 本制度未盡事宜,執行國家有關法律、法規和集團總部的有關規定。第十三條 本制度從下發之日起執行。-3-
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