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1、養(yǎng)殖場(chǎng)檔案管理制度為規(guī)范養(yǎng)殖場(chǎng)檔案管理，增強(qiáng)養(yǎng)殖場(chǎng)檔案的實(shí)用性、有效性和可追溯性，特制定本制度。一、 歸檔范圍養(yǎng)殖場(chǎng)的規(guī)劃、年度計(jì)劃；生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)資料；財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案；人事檔案；會(huì)議記錄、決定、通知；協(xié)議合同、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件資料。二、 檔案管理員的職責(zé)：保證養(yǎng)殖場(chǎng)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 三、 資料的收集與整理1. 養(yǎng)殖場(chǎng)的歸檔資料實(shí)行“日清月結(jié)”、“季度歸檔”及“年度歸檔”制度。2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。3. 專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件2、必須把原件放入檔案室。四、 資料的分類與歸檔1.檔案資料的分類依據(jù)計(jì)劃類、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)類、財(cái)務(wù)類、人事類、決定通知類、協(xié)議合同類等進(jìn)行分類。2.檔案資料的歸檔每嫉妒一次，每年度進(jìn)行系統(tǒng)整理。屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。五、 檔案的借閱1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理借閱檔案申請(qǐng)表送總經(jīng)理辦公室主任核批。 3.檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借3、閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。4.檔案借閱者必須做到：愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。八、檔案的銷毀1.養(yǎng)殖場(chǎng)任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀檔案資料。2.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫公司檔案資料銷毀審批表交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。4.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的檔案資料銷毀審批表和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。5.在銷毀檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。