深圳工貿(mào)公司人力資源部工作手冊(cè)26頁(yè).doc
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2024-12-16
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工貿(mào)公司人事財(cái)務(wù)員工管理制度
1、 文 件 編 號(hào):EXD-HR-XZ002 文 件 版 本:A/0 文 件 機(jī) 別:機(jī)密人力資源部工作手冊(cè)(精簡(jiǎn)版)目 錄第一章 部門定位 第 3頁(yè)第二章 部門工作職責(zé) 第 3頁(yè)第三章 招聘工作流程 第 3頁(yè)1、用人部門需求申請(qǐng) 第3頁(yè)2、招聘職位的發(fā)布和管理 第3頁(yè)3、候選人預(yù)約面試 第3頁(yè)4、入職審批 第5頁(yè)5、內(nèi)部推薦人員的規(guī)定 第5頁(yè)6、特殊職位的外調(diào) 第5頁(yè)7、高級(jí)人才的引進(jìn) 第5頁(yè)第四章 入職工作流程 第 6頁(yè)1、新員工入職手續(xù)辦理 第6頁(yè)第五章 試用與轉(zhuǎn)正 第 6頁(yè)1、試 用 第6頁(yè)2、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理 第7頁(yè)第六章 人員異動(dòng) 第 7頁(yè)1、崗位調(diào)配手續(xù)辦理 第7頁(yè)2、薪資調(diào)整手續(xù)辦理2、 第8頁(yè)3、離職手續(xù)辦理 第8頁(yè)4、人員信息庫(kù)管理 第8頁(yè)第七章 行政類工作 第 9頁(yè)第八章 薪資福利工作 第 9頁(yè)附圖:圖1 用人需求申請(qǐng)流程 圖2 招聘工作流程圖圖3 入職手續(xù)流程圖 圖4 轉(zhuǎn)正工作流程圖附表:EXDHR01 人員需求計(jì)劃表 EXDHR02 人力資源需求申請(qǐng)表EXDHR03 員工人事檔案表 EXDHR04 應(yīng)聘人員面試評(píng)估表EXDHR05 外調(diào)報(bào)告單 EXDHR06 入職通知書EXDHR07 員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 EXDHR08 員工異動(dòng)申請(qǐng)表EXDHR09 員工離職申請(qǐng)表 EXDHR10 離職手續(xù)表EXDHR11 員工離職通知單第一章 部門定位管理權(quán)限:行使對(duì)公司人事、勞資管理3、權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)公司人力資源管理工作全過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評(píng)比的專職管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。第二章 部門工作職責(zé):1、制定一套合理、有效的人員招聘流程,多手段、多途徑吸納適合公司需要的有用人才。2、強(qiáng)化培訓(xùn),利用各種形式培養(yǎng)、選拔優(yōu)秀人才。3、建立公正合理的績(jī)效考核與評(píng)估機(jī)制,使每位員工通過(guò)考核,得到公開(kāi)、公平、公正的評(píng)價(jià)。4、建立一整套科學(xué)合理的人力資源管理的規(guī)章制度。5、了解并掌握動(dòng)態(tài)中的員工思想狀況,及時(shí)進(jìn)行溝通與疏導(dǎo)、營(yíng)造良好的人文工作環(huán)境。第三章 招聘工作流程一、用人需求的申請(qǐng)和審批(見(jiàn)附圖4、2)1、在經(jīng)營(yíng)年度結(jié)束前,人力資源部將下一年度的人員需求計(jì)劃表發(fā)放給各部門,部門主管須根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)真填寫,經(jīng)人力資源部審核后,上報(bào)總經(jīng)理審批。2、本年度內(nèi)遇有新增崗位人員的申請(qǐng)須填寫人力資源需求申請(qǐng)表(表EXDHR01),詳細(xì)描述需求崗位的工作職責(zé)和要求,經(jīng)過(guò)部門主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部,由人力資源部審核部門人員編制后,交公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。3、公司遇有崗位人員補(bǔ)充需求時(shí),須填寫人力資源需求申請(qǐng)表(表EXDHR01),經(jīng)過(guò)部門主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部,由人力資源部審核后執(zhí)行。二、招聘職位的發(fā)布與管理人事文員根據(jù)審批后的人力資源需求申請(qǐng)表中相關(guān)信息建立初始的5、崗位說(shuō)明書,并負(fù)責(zé)招聘職位的發(fā)布、添加、刷新、停止等事務(wù)性工作。應(yīng)聘簡(jiǎn)歷經(jīng)篩選、分類整理后,存入公司應(yīng)聘人員信息庫(kù)。三、面試1、電話預(yù)約在電話中通知面試者確切的面試時(shí)間、地點(diǎn)、職位 ;禮貌通知對(duì)方準(zhǔn)備相關(guān)面試資料:個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證或各類技術(shù)證書;發(fā)送面試邀請(qǐng)郵件或信息。(只發(fā)其一)信息范本:XX先生小姐:您好,廣州*有限公司誠(chéng)邀您XX日XX:XX參加我司XXXX職位面試,屆時(shí)請(qǐng)帶上個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證等證件。具體地址:廣州*,聯(lián)系人:陳小姐020-*,*,乘車路線:*,請(qǐng)知悉。2、 初試面試人員在前臺(tái)填寫面試簽到表(表EXDHR03)和員工人事檔案表(表EXDHR02)。 人事文員6、根據(jù)應(yīng)聘的崗位進(jìn)行筆試和技能測(cè)試,并對(duì)填寫資料進(jìn)行審核,對(duì)資料填寫不完整者,要求其填寫完畢。 管理級(jí)以下人員由人事文員直接進(jìn)行面談,管理級(jí)崗位由人事文員通知人事主管對(duì)其進(jìn)行面談。 人事部面談后在員工人事檔案表上簽署書面意見(jiàn)。3、 復(fù)試初試合格后,根據(jù)崗位需要安排用人部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)試;主管級(jí)別崗位的復(fù)試由總經(jīng)理進(jìn)行。四、錄用審批1、公司部門主管以下級(jí)人員的錄用經(jīng)公司用人部門及人力資源部審核,公司部門主管以上級(jí)(含)人員的錄用(含財(cái)務(wù)人員)須經(jīng)公司總經(jīng)理最終審批。進(jìn)行審核時(shí),應(yīng)結(jié)合公司相關(guān)規(guī)定和工作實(shí)際需要確定應(yīng)聘人員的工資待遇、福利及入職時(shí)間安排,并在員工人事檔案表上簽署審批意見(jiàn)。管理級(jí)7、別以上(含)人員上報(bào)總經(jīng)理審批。員工入職時(shí)間不得早于審批時(shí)間。2、 通知入職公司入職員工由公司人力資源部人事文員預(yù)約入職時(shí)間及需提交的資料,并統(tǒng)一在公司人力資源部辦理入職手續(xù)(詳見(jiàn)調(diào)配工作項(xiàng))。入職準(zhǔn)備包括:2張一寸彩色照片,各類證件(身份證、學(xué)歷證、資格證)原件、復(fù)印件,體檢中心體檢證明(肝功、胸透)。人事文員須將人員準(zhǔn)確入職時(shí)間書面通知到崗部門領(lǐng)導(dǎo)。五、關(guān)于公司內(nèi)部人員推薦應(yīng)聘人選的補(bǔ)充說(shuō)明凡屬公司招聘計(jì)劃之內(nèi)的崗位,如有公司員工向公司人力資源部推薦合適人選,須嚴(yán)格按上述流程辦理應(yīng)聘登記、面試手續(xù)。如被錄用須將手續(xù)齊全的員工人事檔案表須交公司總經(jīng)理簽署并備案。公司員工介紹的應(yīng)聘人員,經(jīng)考核8、合格后可錄用,但不得與介紹人安排在同一部門(客服除外)。如因工作需要,經(jīng)總經(jīng)理特批后可安排在同一部門。六、特殊職位的外調(diào)公司規(guī)定凡中、高層以上管理人員,財(cái)務(wù)人員入職前均需外調(diào)操作流程:1、 查詢應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷據(jù)應(yīng)聘人員提供的證明人進(jìn)行電話專訪記錄談話內(nèi)容編寫外調(diào)報(bào)告(表EXDHR05)上報(bào)外調(diào)報(bào)告公司人力資源部予以審核上報(bào)公司總經(jīng)理審批2、 人力資源部根據(jù)審批意見(jiàn)通知應(yīng)聘人員入職。七、高級(jí)人才的引進(jìn)公司對(duì)高級(jí)管理人員的招聘可根據(jù)需要選擇獵頭公司推薦人選。此類人選的甄選、面試、錄用均需按上述流程完成。向獵頭公司支付的顧問(wèn)費(fèi)用按合同規(guī)定執(zhí)行。第四章 入職工作流程一、入職手續(xù)辦理流程(詳見(jiàn)附圖2)1、9、 從人事文員處接收各部門已經(jīng)簽字同意,手續(xù)齊全的已經(jīng)定崗、定薪的員工人事檔案表。2、 根據(jù)應(yīng)聘人員崗位,提前一天準(zhǔn)備新員工入職資料:已審核后的員工人事檔案表、廣州市勞動(dòng)合同、員工入職通知書、等資料。3、入職員工上崗時(shí)需交納以下資料:2張一寸彩色照片,各類證件(身份證、學(xué)歷證、資格證)原件及其復(fù)印件。4、人事文員對(duì)其交納的各類證照進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤的應(yīng)在其復(fù)印件上簽上“經(jīng)核對(duì),與原件相符”字樣,并簽署核對(duì)人的姓名及日期;要求具備專業(yè)資料或?qū)W歷的,要檢驗(yàn)證書真?zhèn)渭坝行凇?、由人事文員帶領(lǐng)其新入職人員到各部門互相認(rèn)識(shí)。6、提供給員工相關(guān)資料:工作卡員工入職通知書 廣州市勞動(dòng)合同辦公用品。7、 處理10、入職員工資料: 錄入員工信息庫(kù) 錄入員工通訊錄錄入指紋(ID卡)8、 員工資料歸檔: 入職人員資料齊全的,登記、歸檔。資料不齊全的,統(tǒng)一放置,及時(shí)督促其交齊入職資料。 入職資料欠缺的,納入缺資料人員檔案夾,通知其于工資發(fā)放之日前交齊所欠資料,否則緩發(fā)工資,直至資料交齊為止。9、安排新員工入職培訓(xùn)。第五章 試用與轉(zhuǎn)正一、試用1、新職員一般有一至三個(gè)月的試用期。根據(jù)勞動(dòng)合同期限及具體工作崗位技能的需求確定。 、新員工試用期間按公司考勤制度可以請(qǐng)事假和病假,但試聘期按請(qǐng)假天數(shù)順延。、新職員在試用期間曠工一次或違反公司規(guī)章制度的,即隨時(shí)解聘。、試用期間,如員工感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大的差11、距,或由于其它原因而決定解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)提前7天提出書面申請(qǐng),經(jīng)審批后可以解除勞動(dòng)合同。如員工不符合公司錄用條件或違法違規(guī)應(yīng)當(dāng)解除勞動(dòng)合同的,公司也有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。二、轉(zhuǎn)正、新職員在試用期滿后,用人部門應(yīng)提前15天將員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表發(fā)給試用的新員工,新職員根據(jù)自身情況,實(shí)施求是填寫表中的“自評(píng)部分”。、新職員填寫后報(bào)部門上級(jí)主管逐級(jí)簽批,部門主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn),公正地評(píng)分并寫出初核評(píng)語(yǔ)。 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,應(yīng)提前10天提交回人力資源部。因個(gè)人原因延誤者,轉(zhuǎn)正時(shí)間及轉(zhuǎn)正工資的發(fā)放均須順延。、由人力資源部對(duì)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正人員實(shí)際情況進(jìn)行核查,并簽署意見(jiàn)后提交總經(jīng)理審批。員工正式轉(zhuǎn)正時(shí)間以12、總經(jīng)理簽批時(shí)間為準(zhǔn)。、將簽批同意的員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表交人事文員根據(jù)批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)正薪金及起薪日期為其辦理相關(guān)手續(xù),轉(zhuǎn)正單審批后告知部門負(fù)責(zé)人。未簽批同意的員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表需退回部門負(fù)責(zé)人。 、將簽批同意的員工轉(zhuǎn)正信息錄入員工信息庫(kù)。、公司所有員工的轉(zhuǎn)正審批須按上述流程辦理。第六章 人員異動(dòng)一、人員異動(dòng)的類型公司人員的異動(dòng)分為:調(diào)崗(升職、降職、平調(diào))、調(diào)薪兩種。二、人員異動(dòng)流程1、調(diào)崗手續(xù)辦理流程 需要調(diào)崗員工由提出需求的部門提交人員異動(dòng)申請(qǐng)表,并請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫調(diào)配原因。 調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)及各自的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署書面意見(jiàn)。 交人力資源部審核調(diào)崗員工的能力與調(diào)入崗位的要求是否附合,以及審核其崗位薪13、資及職務(wù)級(jí)別調(diào)整情況后,報(bào)總經(jīng)理簽批,并簽署執(zhí)行日期。 將手續(xù)齊全的員工異動(dòng)申請(qǐng)表交人事文員做相應(yīng)調(diào)整,在員工信息庫(kù)、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進(jìn)行修改并通知相關(guān)部門相關(guān)人員。 公司部門主管以上級(jí)(含)人員的崗位調(diào)配須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。2、調(diào)薪手續(xù)辦理流程 由申請(qǐng)調(diào)薪員工提交員工異動(dòng)申請(qǐng)表,并詳細(xì)填寫調(diào)薪原因。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及部門主管領(lǐng)導(dǎo)分別填寫相關(guān)意見(jiàn)。 交人力資源部審核崗位薪資及職務(wù)級(jí)別,簽署書面意見(jiàn)后報(bào)公司總經(jīng)理審批。 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交人力資源部人事文員做相應(yīng)調(diào)整,在員工信息庫(kù)、員工檔案上進(jìn)行修改。人力資源部須與調(diào)薪員工進(jìn)行面談。 公司所有員工的薪資調(diào)整均須按上述流程辦理。3、離職手14、續(xù)辦理流程 辭職員工須填寫員工離職申請(qǐng)表(表EXDHR17),并嚴(yán)格按表上流程逐級(jí)簽批。所有辭職員工均須與公司人力資源部進(jìn)行離職面談。其中,主管級(jí)以上員工辭職須與總經(jīng)理進(jìn)行離職面談。 在公司人力資源部人事文員處領(lǐng)取離職手續(xù)表(表EXDHR18)。 根據(jù)離職手續(xù)表上規(guī)定的將各項(xiàng)手續(xù),離職人員應(yīng)在1周內(nèi)將簽批完畢的離職手續(xù)表交人事文員做離職工資。凡未及時(shí)辦理手續(xù)的,將按曠工處理。 對(duì)離職人員在員工信息庫(kù)和員工通訊錄中進(jìn)行更改,并將離職人員檔案和保險(xiǎn)手續(xù)進(jìn)行停辦。 辭退人員由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)填寫員工離職申請(qǐng)表,報(bào)公司人力資源部審核,由公司人力資源部按上述權(quán)限與辭退人員進(jìn)行離職面談。公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)后15、,被辭退人員按上述流程辦理離職手續(xù)和工作交接。 員工離職后,人事文員負(fù)責(zé)向相關(guān)部門(員工所在部門、行政部)下發(fā)員工離職通知單。4、公司人員信息庫(kù)的修改和完善 每月1日向收集上月公司人員信息異動(dòng)情況(包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等),并于3日內(nèi)匯總。遇節(jié)假日順延。 每月5日前統(tǒng)計(jì)公司人員信息異動(dòng)情況,報(bào)部門經(jīng)理審核簽批。第七章 行政類工作1、 編制更新員工通訊錄:每周六午2:00將更新后的員工通訊錄電子版?zhèn)鲀?nèi)網(wǎng)發(fā)布。2、根據(jù)需要進(jìn)行各項(xiàng)員工信息的分類統(tǒng)計(jì):每月統(tǒng)計(jì)過(guò)生日員工名單及當(dāng)月員工生日名單,根據(jù)其他部門需要提供各類人員統(tǒng)計(jì)信息。3、 部門公文的擬定。4、 文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)呈、登記、建檔、16、歸檔。5、 員工辦公用品編制,采購(gòu)、領(lǐng)用:根據(jù)需要,由各部門每月30日前填寫下個(gè)月辦公用品領(lǐng)取申請(qǐng)表,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽批后送人力資源部。人力資源經(jīng)理審批后由人事文員進(jìn)行采購(gòu),各部門每月3號(hào)領(lǐng)取辦公用品。領(lǐng)取辦公用品后,承辦人應(yīng)將所領(lǐng)取的辦公用品進(jìn)行登記,領(lǐng)用人領(lǐng)取辦公用品后在領(lǐng)取辦公用品登記冊(cè)上簽字備查。6、機(jī)密文件的借閱 公司各部門遇有需向人力資源部借閱各類人員信息及檔案時(shí),必須經(jīng)過(guò)人力資源部審批。 所有人員檔案的原件不得借出。 原則上借閱工作應(yīng)在人力資源部辦公室內(nèi)完成。借閱人對(duì)借閱內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。 除員工登記表及員工證件復(fù)印件外,人力資源部對(duì)涉及薪資保密、員工個(gè)人保密信息等內(nèi)容嚴(yán)格履行保密義17、務(wù)。第八章 薪資福利工作1、考勤核算 將員工報(bào)備的請(qǐng)假申請(qǐng)單、加班申請(qǐng)單、打卡異常備案表等按部門、人員進(jìn)行整理。 下載指紋(ID)考勤機(jī)當(dāng)月考勤數(shù)據(jù)。 根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、考勤備案單據(jù),核算員工考勤。 打印月考勤狀況表于公司公告欄公示,對(duì)有疑問(wèn)的考勤狀況需在公示期間的兩天內(nèi)到人事文員處進(jìn)行核對(duì),超過(guò)期限不進(jìn)行核對(duì)的,示為月考勤狀況表無(wú)誤,不得再對(duì)公示兩天的月考勤狀況表進(jìn)行更改。2、 人事工作:檔案存檔、外地員工居住證辦理、招工手續(xù)辦理、員工離職工資核算、入職人員檔案歸集、離職人員檔案歸集。附圖1:用人需求申請(qǐng)流程部門名稱人力資源部流程名稱用人需求申請(qǐng)流程流程層級(jí)B概 要用人需求申請(qǐng)單元用人部門主管領(lǐng)18、導(dǎo)人事文員人力資源部總經(jīng)理節(jié)點(diǎn)ABCDE1234567891011開(kāi)始編制年度用人計(jì)劃 no 審核并簽署意見(jiàn) no 審核并簽署意見(jiàn) yesno審批 yes 收存?zhèn)浒?yes 提供用人需求申請(qǐng) no no審核 no no審核 yes 補(bǔ)審批 充 新增崗位 崗 位發(fā)布招聘信息 yes 公司名稱密 級(jí)機(jī)密第 1 頁(yè) (共 1 頁(yè))使用單位人力資源部簽 發(fā) 人編制日期2012-10-29審核日期批準(zhǔn)日期附圖2:招聘流程招聘工作流程部門名稱人力資源部流程名稱招聘工作流程流程層級(jí)B概 要招聘流程單元用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)人事文員人力資源部總經(jīng)理節(jié)點(diǎn)ABCDE12345678910開(kāi)始提供用人申請(qǐng) yes 發(fā)布招19、聘信息 篩選簡(jiǎn)歷 no no初試 yes yes 專業(yè)技能復(fù)試 no yes no核定崗位及薪資 錄用審批 yes yes 正式入職工作跟蹤公司名稱密 級(jí)機(jī)密第 1 頁(yè) (共 1 頁(yè))使用單位人力資源部簽 發(fā) 人編制日期2012-10-29審核日期批準(zhǔn)日期附圖3入職手續(xù)辦理流程部門名稱人力資源部流程名稱入職手續(xù)辦理流程流程層級(jí)B概 要入職手續(xù)單元入職人員用人部門前臺(tái)文員人事文員人力資源部節(jié)點(diǎn)ABCDE1234567891011準(zhǔn)備入職資料審核資料提供應(yīng)聘人員登記表開(kāi)始準(zhǔn)備入職通知書、勞動(dòng)合同等 簽字不全 簽字齊全填寫資料及提交資料 資料不全核對(duì)資料 錄指紋、提供工作卡、辦公用品 資料齊全同事相20、互認(rèn)識(shí)辦理入職手續(xù)入職資料歸檔部門工作安排 安排入職培訓(xùn)正式上崗公司名稱密 級(jí)機(jī)密第 1 頁(yè) (共 1 頁(yè))使用單位人力資源部簽 發(fā) 人編制日期2012-10-29審核日期批準(zhǔn)日期附圖4轉(zhuǎn)正工作流程部門名稱人力資源部流程名稱轉(zhuǎn)正工作流程流程層級(jí)B概 要轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表單元用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)人事文員人力資源部總經(jīng)理節(jié)點(diǎn)ABCDE1234567開(kāi)始填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 yes no 審核并簽署意見(jiàn) no yes審核表格是否按要求填寫及入職日期、轉(zhuǎn)正日期 no 審核 yes no yes 審批 存檔、更改員工信息庫(kù) yes 公司名稱密 級(jí)機(jī)密第 1 頁(yè) (共 1 頁(yè))使用單位人力資源部簽 發(fā) 人編制日期2012-21、10-29審核日期批準(zhǔn)日期附表1(EXDHR001): 人員需求計(jì)劃表填寫部門: 填報(bào)人: 填寫日期:序號(hào)崗位名稱崗位說(shuō)明(簡(jiǎn))年前人員年后人員變動(dòng)類型類型到崗日期薪酬?duì)顩r變動(dòng)需求原因備注姓名學(xué)歷姓名學(xué)歷12345678910現(xiàn)有人數(shù)擬增人數(shù)擬減人數(shù)累計(jì)調(diào)入累計(jì)調(diào)出擬離職數(shù)計(jì)劃人數(shù)部門意見(jiàn)人力資源部審核總經(jīng)理審批備注: 1、“變動(dòng)類型”:擬增、擬減、調(diào)入、調(diào)出、離職 2、“類 型”: A、正式員工 B、臨時(shí)員工 C、兼職人員 3、“備 注”: 可備注崗位的要求等信息。附表2(EXDHR002):人力資源需求申請(qǐng)表 申請(qǐng)日期:20 年 月 日申請(qǐng)人申請(qǐng)部門申請(qǐng)職位申請(qǐng)人數(shù)申請(qǐng)到崗日期需求類別新增22、 補(bǔ)充申請(qǐng)?jiān)蛏暾?qǐng)人簽名:崗位職責(zé) 任職資格1、 學(xué)歷、專業(yè)要求: 2、 年齡要求 3、 工作經(jīng)歷要求: 4、 性別要求: 5、 其他要求: 工資級(jí)別 (試用期)基本工資其他補(bǔ)貼工資總額備注審核部門主管人力資源部總經(jīng)理簽名:簽名:簽名:增補(bǔ)人員到位結(jié)果 簽名:注:1、新增人員需填寫崗位說(shuō)明,并需由總經(jīng)理審批。2、補(bǔ)充人員由部門主這及人力資源部審批。附表3(EXDHR003):?jiǎn)T工人事檔案表應(yīng)聘部門: 應(yīng)聘崗位: 填表日期: 年 月 日 姓 名性 別生日(農(nóng)歷)年 月 日貼 照 片 處籍 貫民 族戶口所在地身 高厘米體 重公斤政治面貌黨 團(tuán) 其他健康狀況婚姻狀況已婚未婚離婚是否生育是:子 個(gè)女 23、個(gè). 否手機(jī)號(hào)碼Email視 力左 : 右: 身份證號(hào) 期望薪資戶籍地址聯(lián)系電話現(xiàn)居住地 聯(lián)系電話興 趣 愛(ài) 好緊急事故聯(lián)系人姓名: 聯(lián)系方式:職位信息來(lái)源人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)職介所委托報(bào)紙廣告網(wǎng)上招聘公司網(wǎng)站內(nèi)部推薦獵頭其他: 是否認(rèn)識(shí)公司員工是: 姓名: 關(guān)系: 否欲應(yīng)聘其他職位是否要求提供食宿是 否是否有傳染病和嚴(yán)重疾患是 否健康是否勝任工作是 否是否有刑事紀(jì)錄是 否是否因個(gè)人行為被開(kāi)除過(guò)是 否與原單位有無(wú)糾紛有 無(wú)教 育 經(jīng) 歷(請(qǐng)由近至遠(yuǎn)填寫)起止時(shí)間教 育 機(jī) 構(gòu) 名 稱專 業(yè)學(xué) 歷學(xué)習(xí)方式備注培 訓(xùn) 經(jīng) 歷(請(qǐng)由近至遠(yuǎn)填寫)起止時(shí)間培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)內(nèi)容學(xué)時(shí)所獲證書工 作 經(jīng) 歷(請(qǐng)由近至遠(yuǎn)填24、寫)起止時(shí)間工作單位職 務(wù)薪資狀況離職原因證明人及電話填表說(shuō)明:請(qǐng)根據(jù)本人實(shí)際情況詳盡填寫,如有不適項(xiàng)目請(qǐng)?zhí)顚?“無(wú)”。無(wú)故不填寫視為放棄職位!家 庭 背 景 和 社 會(huì) 關(guān) 系姓 名稱 謂年齡工作單位或所在處所職 務(wù)聯(lián)系方式請(qǐng)說(shuō)明你應(yīng)聘崗位的職責(zé)本人鄭重聲明:本人保證以上提供的所有資料真實(shí)可信,并愿意接受背景調(diào)查、核實(shí)、如有虛假,自愿接受馬爾巴羅公司無(wú)條件除名并由本人承擔(dān)所引起的一切后果!并已經(jīng)完全了解以上內(nèi)容,接受試用期待遇,入職后,服從公司工作安排,盡職盡責(zé),全力以赴完成工作任務(wù),自覺(jué)遵守公司規(guī)章制度!如有違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度,自愿接受處罰。 簽名: 日期: 年 月 日以下內(nèi)容由公司填寫25、用人部門意見(jiàn)入職日期建議試用期限建議試用期工資 面試人:崗 位日 期人力資源部意見(jiàn)面試人:崗 位日 期總經(jīng)理審批是否錄用試用期限試用工資 總經(jīng)理簽字: 附表4(EXDHR004):應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表部門崗位姓名年齡評(píng)價(jià)項(xiàng)目人力資源部初試評(píng)估部門復(fù)試評(píng)估個(gè)性特征 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分職業(yè)意向 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分教育培訓(xùn) 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分工作經(jīng)歷 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分工作技能 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分綜合能力26、 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分初試評(píng)估部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)人力資源部復(fù)試評(píng)估意見(jiàn) 試 用 期 崗位/職級(jí) 試用薪資(稅前/稅后) 轉(zhuǎn)正薪資(稅前/稅后) 部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)簽字說(shuō)明:在評(píng)估項(xiàng)目欄里5分為優(yōu)秀; 4分為良好; 3分為良; 2分為一般; 1分為差附表5(EXDHR005):公司擬聘用 的外調(diào)報(bào)告單制表日期: 年 月 日姓名性別應(yīng)聘部門/職位外調(diào)情況一外調(diào)證明人一現(xiàn)任職務(wù)工作單位關(guān)系外調(diào)內(nèi)容外調(diào)情況二外調(diào)證明人現(xiàn)任職務(wù)工作單位關(guān)系外調(diào)內(nèi)容外調(diào)情況分析說(shuō)明外調(diào)責(zé)任人: 人力資源部審核入職通知書_小姐/先生:您好!我很榮幸地通知您:您申請(qǐng)的_(部門)的27、_(職位)已獲通過(guò),恭喜您成為我們公司的一員,并歡迎您加盟我公司。您的正式入職時(shí)間為 年 月 日;試用期是_ 年_月_日至_ 年_月_日(在試用期,我公司可根據(jù)您在試用期的工作表現(xiàn),對(duì)您的試用期予以提前、正常進(jìn)行、或延長(zhǎng))。試用期間的待遇為,月基本工資 元(人民幣);崗位補(bǔ)貼 元(人民幣);其它補(bǔ)貼 元(人民幣);工資總額為 元(人民幣)。試用期滿,經(jīng)考核合格后,給予轉(zhuǎn)正。公司將按該崗位工資標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合您的業(yè)績(jī)、能力和表現(xiàn),給予您相應(yīng)的待遇。 廣州馬爾巴羅服飾有限公司 人力資源部 員工簽名: 20 年 月 日.入職通知書_小姐/先生:您好!我很榮幸地通知您:您申請(qǐng)的_(部門)的_(職位)已獲通過(guò)28、,恭喜您成為我們公司的一員,并歡迎您加盟我公司。您的正式入職時(shí)間為 年 月 日;試用期是 年_月_日至_ 年_月_日(在試用期,我公司可根據(jù)您在試用期的工作表現(xiàn),對(duì)您的試用期予以提前、正常進(jìn)行、或延長(zhǎng))。試用期間的待遇為,月基本工資 元(人民幣);崗位補(bǔ)貼 元(人民幣);其它補(bǔ)貼 元(人民幣);工資總額為 元(人民幣)。試用期滿,經(jīng)考核合格后,給予轉(zhuǎn)正。公司將按該崗位工資標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合您的業(yè)績(jī)、能力和表現(xiàn),給予您相應(yīng)的待遇。 深圳工貿(mào)公司 人力資源部 員工簽名: 20 年 月 日附表7(EXDHR007): (機(jī)密)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表申請(qǐng)人所在部門所在崗位入職日期試用時(shí)間 轉(zhuǎn)正時(shí)間 自我評(píng)述所在部門主29、管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議薪資狀況基本工資津貼合計(jì)試用期轉(zhuǎn)正后人力資源部意 見(jiàn)簽字總經(jīng)理意見(jiàn)簽字附表8(EXDHR008): (機(jī)密)員工異動(dòng)申請(qǐng)表 填表日期:姓名性別生 日 年 月 日學(xué)歷入職時(shí)間 年 月 日專業(yè)年限異動(dòng)類型升職 降職 平調(diào) 調(diào)薪異動(dòng)前部門: 崗位: 薪資: 異動(dòng)后部門: 崗位: 薪資: 異動(dòng)原因異動(dòng)部門意見(jiàn) 簽字: 日期:調(diào)入部門意見(jiàn) 簽字: 日期:人力資源部意見(jiàn)崗位 崗位 薪資核定: 保持不變 上調(diào)薪資至 執(zhí)行日期 下調(diào)薪資至 執(zhí)行日期 簽字: 日期:總經(jīng)理 簽字: 年 月 日注:1、主管級(jí)或以上人員調(diào)動(dòng)必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并發(fā)布任命通知后執(zhí)行。 2、所有薪資異動(dòng)需總經(jīng)理審批。附表9(EX30、DHR009): 員工離職申請(qǐng)表填表日期: 年 月 日姓名性別部門職務(wù) 入職日期 年 月 日申請(qǐng)離職時(shí)間年 月 日離職原因詳述簽名: 日期: 部門意見(jiàn) 簽名: 日期: 人力資源部離職面談?dòng)涗泝?nèi) 容5分4分3分2分1分公司今后需改進(jìn)的方向:管理制度與企業(yè)文化工資待遇個(gè)人發(fā)展前景與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系與同事的關(guān)系部下的支持度離職面談?dòng)涗洠汉灻?日期: 總經(jīng)理審批 簽名: 日期: 備注1、主管以上人員(含)離職必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、辭職人員需與人力資源部進(jìn)行離職面談。附表10(EXDHR010):離 職 手 續(xù) 表姓名部門職務(wù)入職時(shí)間離職時(shí)間部 門移交結(jié)果負(fù)責(zé)人簽字日 期所在部門工作移交物品移交人力資31、源部檔案變更工作證宿舍、辦公鑰匙辦公用品電腦及配件其它財(cái)務(wù)部借支其他款項(xiàng)其它 離 職 手 續(xù) 表姓名部門職務(wù)入職時(shí)間離職時(shí)間部 門移交結(jié)果負(fù)責(zé)人簽字日 期所在部門工作移交物品移交人力資源部檔案變更工作證宿舍、辦公鑰匙辦公用品電腦及配件其它財(cái)務(wù)部借支其他款項(xiàng)其它附表11(EXDHR011):?jiǎn)T工離職通知單至: 部門姓名: 部門: 職位: 該員工已于 年 月 日將離職手續(xù)辦理完畢,特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人: 日 期: 員工離職通知單至: 行政部(前臺(tái))姓名: 部門: 職位: 該員工已于 年 月 日將離職手續(xù)辦理完畢,特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人: 日 期: 員工離職通知單至: 財(cái)務(wù)部姓名: 部門: 職位: 該員工已于 年 月 日將離職手續(xù)辦理完畢,特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部經(jīng)辦人: 日 期: 附表18:
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