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1、河北師范大學新聞傳播學院青年志愿者協(xié)會規(guī)章管理制度前言協(xié)會簡介：協(xié)會名稱：河北師范大學新聞傳播學院青年志愿者協(xié)會協(xié)會標志：河北師范大學新聞傳播學院青年志愿者協(xié)會成立于2004年3月，是校團委領導下的學生組織。為了加強新聞傳播學院青年志愿協(xié)會的管理，完善青年志愿者協(xié)會組織的建設，使青年志愿者協(xié)會各項工作能夠順利開展；也為了規(guī)范志愿者活動，增強青年志愿者協(xié)會各成員的紀律性和組織性，提高各部門的工作質量與效率，使工作有章可循、有規(guī)可依，特此制定了河北師范大學新聞傳播學院青年志愿者協(xié)會規(guī)章管理制度，望大家務必遵守： 第一章：協(xié)會任務1. 適應社會建設需要，推動青年志愿者服務體系和社會保障體系的建立和完2、善2. 培養(yǎng)青少年的奉獻意識和服務能力，促進新一代人的健康成長3. 為社會公益活動、學校建設、搶險救災、扶貧解困等提供志愿服務4. 為特殊群體以及需要幫助的人提供志愿服務5. 規(guī)劃組織校內各種志愿活動，因需而做。6.開展與其他志愿組織的交流，互相進步，豐富大家的大學生活。第二章：各部及職能辦公室職能：主要負責協(xié)會日常管理通知工作，包括志愿者注冊登記、文件整理、活動認證、收發(fā)各種材料、會議相關事宜的通知、會議簽到與記錄、活動排班、每學期評優(yōu)等。同時舉辦并參加各種志愿服務活動。組織部職能：1、負責各項活動的策劃與組織和活動結束的總結。所有的策劃書都由組織部統(tǒng)一管理。2、活動場地、設備等的準備工作以3、及大會的現(xiàn)場秩序，均由組織部負責協(xié)調； 3、負責學生干部量化考核及相關評優(yōu)評先工作；4、負責學生干部人事調動的申請、審核、公示等工作；5、組織和開展有重大意義的團建等理論學習活動。宣傳部職能：1、對外宣傳、對內教育、橫向擴大聯(lián)系、縱向溝通信息。2、負責制作每次活動的宣傳資料，包括展牌、條幅、海報、傳單等。3、負責活動過程中的拍照采訪、活動結束后的新聞稿撰及上傳等任務，4、負責日常及大型活動的校內平面宣傳（包括平面宣傳品的制作、租借、維護等工作）；5、擬定并落實志愿服務活動前期及后期的宣傳工作；6、負責青年志愿者協(xié)會工作期刊的制作與印刷。文藝部職能：1、負責各種節(jié)目的策劃和編排等幕后工作。2、通4、過聯(lián)誼活動密切和其他院校青年志愿者協(xié)會之間的聯(lián)系。3、以各類文娛活動的形式豐富同學們的課余生活，發(fā)動和組織同學們積極參加各種健康有益的文化娛樂活動4、配合校有關部門組織各類文藝演出、聯(lián)歡活動，并負責它們的籌備，策劃，組織等工作。5、開展并準備具有知識性和藝術性的文藝活動。6、負責文藝骨干的培訓工作。第三章：部員的權利和義務（一）部員的權利: 1、有表決權、選舉權和被選舉權2、有參與協(xié)會活動和開展志愿服務的權利3、有對協(xié)會提出建議、進行監(jiān)督的權利4、有參與本協(xié)會內部事務管理的權利（二）部員的義務：1、擁護黨的領導，在校團委的直接領導下，在不違校規(guī)前提下，開展各項活動2、遵守本會章程，嚴守本會紀律5、；維護本會的聲譽；3、積極參與并動員同學參與青協(xié)組織的各項志愿者服務活動； 4、積極促進青協(xié)各部門、青協(xié)與各團支部、學生與老師之間的溝通與交流；5、完成本會交付的各項任務；6、合理安排時間，能正確處理學習和工作的關系，不因工作而影響學習或為學習而放棄工作第四章 具體內容一、檔案管理制度 （一）協(xié)會內部文件、會員檔案、學校文件； （二）各部門工作計劃、活動總結、述職報告及獎勵、通報； （三）協(xié)會所有文件都須經協(xié)會理事或團委歸檔保存； 二、基本條件和要求 （一）熱愛祖國，踐行公德，自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關政策及學校的各項規(guī)章制度；（二）要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規(guī)范，無不良嗜好；6、（三）要服從命令，聽從指揮，意見不一致時，要民主決策； （四）要有愛心、責任心、正義感、親和力，有堅定的工作信念,各部門各司其職，協(xié)調工作；（五）具備一定的創(chuàng)新能力，能夠發(fā)揮自己的創(chuàng)造潛力，為青協(xié)活動做出自己的努力與奉獻； （六）有科學的世界觀、人生觀、價值觀；要有較強表達能力，要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)，在不同活動中要適時扮演不同的角色，要有應急處事能力； （七）要有團結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神；（八）有集體主義精神，重視團隊的團結與協(xié)作，善于聆聽、善于溝通，善于聽取不同意見，要以大局為重；在人際交往上，應能和多種不同意見的人溝通。（九）要認認真真地做人，實實在在地做7、事，能力的鍛煉，效率的提高，經驗的積累，都取決于務實的工作作風。三、常規(guī)紀律及工作要求（一）要有較強的時間觀念：在開會（例會）時，如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘，以書面形式向會長請假，經準假后方離開。 （二）要有一定的組織意識：堅持分工合作原理，個人不離集體，集體不離個人，立足本職，明確目標，服從管理，聽從安排，認真完成各項工作；堅持民主集中制原則，以少數(shù)服從多數(shù)，個人服從集體，局部服從整體，圍繞“公益事業(yè) 弱勢群體”開展工作； （三）要有端正的服務態(tài)度：認真聽取廣大同學的意見和要求，對工作（活動）中存在的問題應及時向會長，團委及相關人員反應； （四）要有團結協(xié)作的精神：各干部（干事）8、同學之間要相互幫助，團結合作與其他各部門之間保持友好關系，相互學習、相互監(jiān)督、共同促進、共同提高； （五）禁止任何有損青協(xié)榮譽的任何行為：例如不得打架斗毆、在活動中抽煙喝酒等；（六）禁止在工作中討價還價，拈輕怕重，禁止因工作不滿原因而鬧情緒，更不允許干事與干事，與同事之間發(fā)生口角和爭執(zhí)，有意見或不滿，應當立即向會長提出； （七）本制度作為每位干部（干事）的工作成績，德育量化等考核內容，并作為“評優(yōu)”“評先”“提拔”的主要依據(jù)四、活動策劃及實施制度：活動策劃：（一）協(xié)會固定的日常活動要提前一周，對主題活動要提前一月進行策劃，策劃方案要顧及實際可行性、內容充實、主題突出、操作明確、形成文字； （二9、）活動方案及時手寫、打印，經審核通過，相關具體事項當場落實； （三）主題活動的策劃要緊扣熱點、切合需求、富有創(chuàng)意、互不雷同，形成青協(xié)特色。實施制度：（一）活動前，相關活動部門協(xié)調安排好人員，調配好活動用品，作好各項準備活動細則落實到人； （二）活動時，按照方案認真、細致的組織實施，活動負責人控制好活動局面，按程序規(guī)范進行，營造聲勢，確保效果； (三) 必須確保每次活動都有活動照; （四）日常服務活動落實專人與專門服務負責，做到定時、定人、定內容，常抓不懈，注重實效； （五）活動中嚴格簽到，做好參與人員的服務數(shù)量與質量確認，做好活動相關記錄，積累完整原始資料； （六）活動后，活動負責人及時組織進10、行書面總結、調查反饋、整理材料，有關材料及時送交辦公室歸檔； 五、財務管理制度：（一）協(xié)會經費由辦公室派人專職管理；協(xié)會經費合理應用，以勤儉節(jié)約的原則；（二）必須做好每一筆財務收支帳目的記載、保存和整理相關的發(fā)票和收據(jù)，并且每月進行一次財務審核，結帳當日收支余額交主席或部長過目； （三）任何活動一周前，活動負責人都將活動經費預算交部長審核，經同意后，持預算到財務部支出經費，活動完后，將收據(jù)、發(fā)票余額全數(shù)交回財務部負責人； （四）任何社會捐助或相關活動合法所得，須經財務部完整記錄； （五）資助他人所撥款項，須詳細記載； （六）每學期結束前半月，將財務狀況明細向外界公（七）青協(xié)所有的物品，如條幅、11、帽子等都由辦公室統(tǒng)一管理，活動中此類物品都由辦公室統(tǒng)一發(fā)放和收回，對外借出和歸還時辦公室負責登記。（八）各部持有的物品，如辦公室的文件，宣傳部的水粉等不經同意，嚴禁外借。（九）青協(xié)下發(fā)的由私人保管的物品，如工作證等由私人保管，如有遺失、損壞等問題，自行負責。六、開會（例會）要求 ：（一）青協(xié)所有成員于每周四晚六點半在學院樓四樓大會議室進行例會，每兩周一次。第一次由全體成員一起參加，自第二次起，每兩周由兩個部門一起參加例會。（二）各項會議以團結，務實為準則，應遵守“目標明確，講究效率”的原則，做到少形式，高效率，會議內容包括分管的部長簡單總結上周工作，主席做最后的工作總結 并不止下周工作重點。（12、三）參加會議人員須穿戴整齊，提前10分鐘入場，以便清查人數(shù)，凡未按規(guī)定時間到者，一律作遲到處理。（四）禁止在會場隨意走動和說話，禁止帶任何小吃進入會場。進入會場，關閉手機或靜音手機等通訊工具，保持安靜，以便會議正常進行。（五）每次開會須帶好紙和筆（專用的會議記錄本），對每次開會的內容都要做好記錄，會長將不定期對每位干事的會議記錄進行檢查。七、會議制度 (1)為更好地開展工作，青年志愿者協(xié)會將定期召開全體會議及分會長、部門負責人會議，商討各事項。(2) 為提高效率，各部門將不定期召開全體成員會議，由部門負責人決定時間地點并通知各干事。(3) 召開協(xié)會全體成員會議應在前一天通知，并由各部門負責人分13、別通知其下屬干事。(4) 會議實行準時點名簽到制度，與會者必須準時到會，不得叫人代替，如不能到者須遵循“部門負責人向辦公室請假，干事向部門負責人請假”的原則，如未批準而不到會者以缺席論，請假情況由辦公室備案。(5) 若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席，則只追究當事人責任（6）會議缺席、遲到、早退，視不同情況在其量化管理中相應扣分；（7）請假次數(shù)不能超過協(xié)會一學期開會次數(shù)的三分之一。（8）有未遵守的參照本冊獎懲制度進行處理。（注：會議分類：包括青協(xié)大會、每周例會、各部會議、活動總結會議等內容。）八、考核制度 考核對象：本協(xié)會各成員；考核方式：通過積分和協(xié)會民主評議相結合，提出獎勵或處罰14、的建議，報有關上級批準做出決定； 考核依據(jù)：成員檔案及相關活動記錄（內含活動時間、質量、績效的綜合考評和量化管理） 考核細則：本協(xié)會成員的基礎分均為100分； 加分： （一）、凡能提出好的建議和意見，加1525分； （二）、凡能提出有新穎，并可實施的活動方案，加2030分； （三）、參與組織策劃并表現(xiàn)突出者加2530分；凡投稿（關于青協(xié)活動的被校內或校外刊物發(fā)表的）視稿子、刊物而定，加1015分。 減分： （一）、青年志愿者各類工作、會議或活動遲到、早退一次扣10分，無故缺席扣20分。（因故不能或未按時參加并經調查情況屬實者例外） （二）、不服從、頂撞上級的扣15分； （三）、在活動過程中，用15、于活動的公共物品丟失或損壞，不能按時歸還者扣30分，并照價賠償。（按連帶責任制賠償）（四）、青年志愿者在活動中違反紀律和章程時，視情節(jié)輕重分別扣20分（口頭警告）、30分（警告）、40分（勸退）。 考核原則： 1、實事求是原則：一切考核將以事實為依據(jù)，每次考核都將由辦公室備案。不得人為編造虛假信息。 2、 公平原則：所有成員在考核條例中一律平等，不得因被考核成員地位或職務高低而降低考核標準。 3、效率優(yōu)先、兼顧工作質量：既重點考核工作效率，同時又要加強對工作質量的考核。 4、部長負責制：以部長代表整個部門，對部長的考核即對整個部門的考核 九、獎懲制度（一）獎勵制度：1、每學期末根據(jù)綜合表現(xiàn)記錄評選優(yōu)秀青年志愿者5名，給每人多加綜合測評分4分繼續(xù)閱讀