制造企業(yè)物資供應(yīng)商管理制度.doc
下載文檔
上傳人:地**
編號:1289209
2024-12-17
18頁
89.50KB
該文檔所屬資源包:
物資供應(yīng)管理制度匯編
1、XXXX有限公司物資供應(yīng)商管理制度第一章 總 則第一條 為加強對我公司物資供應(yīng)商的管理,建立、健全監(jiān)督機制,規(guī)范物資供應(yīng)商的開發(fā)、評審、選擇、評價活動,優(yōu)化物資采購供應(yīng)渠道,提高外購物資的性價比,降低企業(yè)綜合成本,特制定本制度。第二條 物資供應(yīng)商管理應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、公正和誠信原則,應(yīng)當(dāng)遵循質(zhì)量、價格、交貨期與服務(wù)并重的原則,應(yīng)當(dāng)遵循公司利益優(yōu)先的原則。第三條 本制度適用于對我公司所有外購物資供應(yīng)商的管理。第四條 每月平均使用金額在10萬元以上的物資,不應(yīng)使用單一供應(yīng)商,若特殊原因只有單一供應(yīng)商,必須填報單一供應(yīng)商審批表辦理審批手續(xù)。單一供應(yīng)商是指以下兩種情況:(1)某種長協(xié)采購物資由一家供2、應(yīng)商供應(yīng)全部;(2)臨時或一次性采購物資在招標(biāo)或比價時只有一家準(zhǔn)入供應(yīng)商參加報價。(注:臨時或一次性采購物資,若在招標(biāo)或比價時有多家準(zhǔn)入供應(yīng)商參加報價,即使最終只選擇一家供貨,也不算單一供應(yīng)商。)第五條 外購物資的分類:第一類、高速紙機(指車速1000米/分以上紙機,下同)過程助劑等不能通過交貨檢驗保證質(zhì)量且直接影響高速紙機產(chǎn)品質(zhì)量或生產(chǎn)效率的物資;第二類、高速紙機關(guān)鍵設(shè)備、關(guān)鍵備件、紙機織物等直接影響高速紙機產(chǎn)品質(zhì)量或生產(chǎn)效率的物資;第三類、楊木漿線關(guān)鍵設(shè)備、關(guān)鍵備件等直接影響楊木漿線產(chǎn)品質(zhì)量或生產(chǎn)效率的物資;第四類、中低速紙機過程助劑等不能通過交貨檢驗保證質(zhì)量且直接影響中低速紙機產(chǎn)品質(zhì)量或3、生產(chǎn)效率的物資;第五類、中低速紙機關(guān)鍵設(shè)備、關(guān)鍵備件、紙機織物等直接影響中低速紙機產(chǎn)品質(zhì)量或生產(chǎn)效率的物資;第六類、熱電分廠鍋爐、汽輪機、發(fā)電機專用機械或電氣設(shè)備物資;第七類、通用的機械及電氣儀表設(shè)備物資;第八類、合同采購的大宗原料,包括:木漿、原煤、進口木片、玉米淀粉、開票供應(yīng)商供應(yīng)的廢紙;第九類、面向周邊不開票散戶收購的物資,包括:楊木塊、切木皮、麥草、連蒸木皮、散戶供應(yīng)的廢紙;第十類、原煤、雙氧水、液堿、碳酸鈣等雖然用量較大但可通過進貨檢驗保證質(zhì)量的物資;第十一類、消防物資、安全和勞動保護用品;第十二類、對公司最終產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率無直接影響,價值不高的物資,如一般五金、工具、不在漿線或4、紙機線上使用的低值易耗品等。第六條 技術(shù)部門的定義:根據(jù)公司現(xiàn)行的組織架構(gòu),本制度中的“技術(shù)部門”是指:機械設(shè)備物資和電氣儀表設(shè)備物資的“技術(shù)部門”是裝備部;制漿和造紙用原材料和化學(xué)品、織物的“技術(shù)部門”是技術(shù)中心;污水處理用原材料和化學(xué)品的“技術(shù)部門”是環(huán)保部環(huán)保處;熱電分廠原煤、電廠化學(xué)品和鍋爐、汽輪機專用機械設(shè)備的“技術(shù)部門”是熱電分廠;消防物資、安全與勞動保護用品的“技術(shù)部門”是安全處。若公司組織架構(gòu)發(fā)生變化涉及“技術(shù)部門”的分工變更,應(yīng)另行發(fā)文進行修改明確。第二章 新供應(yīng)商的開發(fā)第七條 技術(shù)中心負責(zé)第一、第四類物資新供應(yīng)商的開發(fā),采購部門、使用分廠協(xié)助;使用分廠負責(zé)第二、第三、第五類5、物資新供應(yīng)商的開發(fā),采購部門協(xié)助;熱電分廠負責(zé)第六類物資新供應(yīng)商的開發(fā),采購部門協(xié)助;采購部門負責(zé)其他物資新供應(yīng)商的開發(fā),技術(shù)部門、使用部門協(xié)助。第八條 各部門收集到的新供應(yīng)商信息,統(tǒng)一匯總到采購部門,由采購部門負責(zé)發(fā)起準(zhǔn)入評審工作;公司內(nèi)各部門均可以向采購部門提供新供應(yīng)商情況,采購部門應(yīng)積極接收并組織按制度進行評審。第九條 納入中國紙業(yè)投資有限公司集中采購范圍的物資的新供應(yīng)商開發(fā)由采購部門配合中國紙業(yè)采購中心辦理。第十條 對于第一、二、三類物資,采購部門必須與具體各種物資的國內(nèi)造紙行業(yè)知名度最高的前五名國外生產(chǎn)商、前兩名國內(nèi)生產(chǎn)商取得聯(lián)系(可通過其經(jīng)銷商),邀請他們參加我公司的招標(biāo)或比價。第6、十一條 對于第四、五類物資,采購部門必須保證與具體各種物資的國內(nèi)知名度最高的前五名供應(yīng)商取得聯(lián)系(可通過其經(jīng)銷商),邀請他們參加我公司的招標(biāo)或比價。第十二條 新供應(yīng)商必須通過準(zhǔn)入評審取得準(zhǔn)入資格后才能進入招標(biāo)、比價,比價有優(yōu)勢才能進入試驗、試用階段,試用評審?fù)ㄟ^后才能正式簽約供貨,連續(xù)供貨半年評審合格后才能成為合格供應(yīng)商。第十三條 開發(fā)新供應(yīng)商的優(yōu)先順序:生產(chǎn)廠商(制造商)一級經(jīng)銷商(或代理商)二級經(jīng)銷商(或代理商)一般貿(mào)易商。第三章 新供應(yīng)商的準(zhǔn)入評審第十四條 除第九類物資,即面向周邊不開票散戶收購的物資的新供應(yīng)商不需進行準(zhǔn)入評審?fù)猓渌活愇镔Y的新供應(yīng)商必須進行準(zhǔn)入評審。第十五條 新供應(yīng)7、商準(zhǔn)入評審的目的是審查供應(yīng)商的資質(zhì)和前三年業(yè)績、所供應(yīng)物資的質(zhì)量可靠性、供貨能力、稅務(wù)風(fēng)險等情況,評估能否接受其物資在我公司試用。第十六條 新供應(yīng)商的準(zhǔn)入評審首先是技術(shù)準(zhǔn)入評審,技術(shù)準(zhǔn)入評審為準(zhǔn)入的才能進入商務(wù)評審;技術(shù)準(zhǔn)入評審由采購部門提出申請,技術(shù)部門牽頭聯(lián)合相關(guān)部門進行技術(shù)準(zhǔn)入評審;商務(wù)準(zhǔn)入評審由采購部門牽頭聯(lián)合財務(wù)部門開展。第十七條 若新供應(yīng)商是經(jīng)銷商的,需同時對其所經(jīng)銷物資的生產(chǎn)廠家進行技術(shù)準(zhǔn)入評審(原煤經(jīng)銷商除外)。第十八條 新供應(yīng)商準(zhǔn)入評審流程:1、新供應(yīng)商概況調(diào)查:采購部門收集新供應(yīng)商填寫蓋章的新供應(yīng)商情況調(diào)查表和企業(yè)資質(zhì)文件復(fù)印件,以及盡可能多的企業(yè)介紹資料、業(yè)績表。2、新供8、應(yīng)商的技術(shù)準(zhǔn)入評審:(1)采購部門填寫新供應(yīng)商技術(shù)準(zhǔn)入評審申請表,由部長簽名后連同相關(guān)資料一起遞交給相應(yīng)的技術(shù)部門。(2)技術(shù)部門先對新供應(yīng)商提供的樣品進行檢測和評價,然后牽頭成立對該類供應(yīng)商的技術(shù)準(zhǔn)入評審小組,采取技術(shù)交流、樣品測試、現(xiàn)場考察等形式對該新供應(yīng)商的產(chǎn)品適用性、在行業(yè)內(nèi)質(zhì)量口碑、質(zhì)量優(yōu)劣、質(zhì)量穩(wěn)定性、供貨能力等進行評審,評審小組各人以新供應(yīng)商技術(shù)準(zhǔn)入評審表獨立評分,技術(shù)部門工作人員當(dāng)場統(tǒng)計評分結(jié)果,填寫新供應(yīng)商技術(shù)準(zhǔn)入評審統(tǒng)計表,評審小組各人簽名確認,再報使用部門主管副總、技術(shù)部門主管副總審核簽名后,將該新供應(yīng)商技術(shù)準(zhǔn)入評審統(tǒng)計表正本移交給采購部門。(3)技術(shù)準(zhǔn)入評審小組由技術(shù)部9、門負責(zé)人、使用部門負責(zé)人、使用部門對口專家1人、公司專家?guī)鞂趯I(yè)專家2人、使用部門使用車間(處室)員工代表2人組成,在充分討論、了解情況后各自獨立評分。3、技術(shù)評審為不準(zhǔn)入的新供應(yīng)商,直接列入不準(zhǔn)入名單,不再進入商務(wù)評審環(huán)節(jié);技術(shù)評審為準(zhǔn)入的新供應(yīng)商,進入商務(wù)準(zhǔn)入評審環(huán)節(jié)。4、技術(shù)評審為準(zhǔn)入的新供應(yīng)商的商務(wù)準(zhǔn)入評審:采購部門牽頭聯(lián)合財務(wù)部門對新供應(yīng)商進行商務(wù)準(zhǔn)入評審,通過資料核查、面對面交流、現(xiàn)場考察等方式了解供應(yīng)商的實力和稅務(wù)風(fēng)險,然后將商務(wù)準(zhǔn)入評審意見填入新供應(yīng)商商務(wù)準(zhǔn)入評審表、新供應(yīng)商商務(wù)準(zhǔn)入評審統(tǒng)計表,完成簽名審批。5、商務(wù)準(zhǔn)入評審小組由采購部長、業(yè)務(wù)處長、財務(wù)專家3人組成。6、采購10、部門負責(zé)整理對每個新供應(yīng)商準(zhǔn)入評審的新供應(yīng)商技術(shù)準(zhǔn)入評審統(tǒng)計表、新供應(yīng)商商務(wù)準(zhǔn)入評審統(tǒng)計表,存入供應(yīng)商檔案,并將技術(shù)和商務(wù)評審均準(zhǔn)入的新供應(yīng)商列入準(zhǔn)入供應(yīng)商名單。第十九條 采購部門應(yīng)建立準(zhǔn)入供應(yīng)商信息庫,根據(jù)提高性價比的需要可隨時安排對在庫準(zhǔn)入供應(yīng)商物資的試用;但若上次準(zhǔn)入評審后超過一年以上沒有試用其物資的,在下次試用前需重新評估。第二十條 新供應(yīng)商的基本資格要求:1、必須是具備獨立法人資格的法人單位;2、第一至五類物資的供應(yīng)商應(yīng)通過ISO9002或ISO9001認證,屬于經(jīng)銷商的,其經(jīng)銷產(chǎn)品的原制造廠應(yīng)通過ISO9002或ISO9001認證;3、特殊物資如危險化學(xué)品、氣體、消防器材、勞保用品11、等生產(chǎn)廠家必須具有法定的經(jīng)營許可證、消防安全許可證、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件。如這些特殊物資由供應(yīng)商送貨的,運輸單位應(yīng)具備相應(yīng)的安全運輸資質(zhì);4、除第九、第十一、第十二類物資外,其他物資供應(yīng)商的注冊資本(實收)必須大于其可能向我公司月供貨金額的兩倍,且原則上不低于人民幣100萬元;5、代理商應(yīng)具備制造商授權(quán)書等代理資格證明。授權(quán)書上內(nèi)容必須有:代理有效期、代理銷售地區(qū)、代理銷售產(chǎn)品類別。第二十一條 新供應(yīng)商應(yīng)提供以下資料:1、工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、一般納稅人證書復(fù)印件,均須注明“與原件一致”并加蓋公章。2、對于國家法律法規(guī)規(guī)定辦理資格許可的特殊行業(yè),必須提供專業(yè)資質(zhì)證照復(fù)印12、件,須注明“與原件一致”并加蓋公章。3、法人代表委托書原件、法人代表身份證復(fù)印件、授權(quán)代表身份證復(fù)印件,均須加蓋公章。4、對于從事進出口業(yè)務(wù)的供應(yīng)商,應(yīng)提供相應(yīng)的資質(zhì)文件。5、ISO體系證書復(fù)印件,須注明“與原件一致”并加蓋公章。6、上一年度的財務(wù)報表、最近一期的財務(wù)報表,均須加蓋公章。7、新供應(yīng)商簡介及其產(chǎn)品的宣傳資料。8、公司的組織機構(gòu)圖和質(zhì)量部門組織機構(gòu)圖。9、公司董事長、總經(jīng)理簡介。10、接單、安排生產(chǎn)及交貨的主要流程或程序。第二十二條 對于臨時一次性采購概算金額在人民幣10萬元以下的新供應(yīng)商,可以不提供第二十一條中規(guī)定的第6、第9、第10項資料。第四章 準(zhǔn)入供應(yīng)商供應(yīng)物資的試驗與試用13、第二十三條 若準(zhǔn)入供應(yīng)商參加我公司的招標(biāo)預(yù)中標(biāo)、或在不招標(biāo)的議價過程承諾的綜合成本比在用供應(yīng)商低,則采購部門應(yīng)牽頭辦理對其供應(yīng)物資的試用手續(xù)。第二十四條 準(zhǔn)入供應(yīng)商供應(yīng)物資的試驗由技術(shù)部門負責(zé)組織,技術(shù)部門對試驗結(jié)果負責(zé),生產(chǎn)使用部門協(xié)助,運營管理部有權(quán)監(jiān)督。第二十五條 必須在準(zhǔn)入供應(yīng)商與我公司簽訂物資試用協(xié)議并收取試用保證金后才能開始試用。第二十六條 試用保證金和試驗費的收取:由使用分廠對該次試用若不成功造成的最大損失進行評估,并按該金額收取供應(yīng)商試用保證金。同時,對試用未達到承諾效果的供應(yīng)商按每種(組)物資2萬元的標(biāo)準(zhǔn)收取試驗費。1、若試用結(jié)果完全達到投標(biāo)承諾的,采購部門應(yīng)于10天內(nèi)辦理手14、續(xù)全額退還試用保證金給對方且不收取試驗費。2、若試用結(jié)果雖未完全達到投標(biāo)承諾,但因該供應(yīng)商的試用綜合成本比其他預(yù)招標(biāo)單位低且穩(wěn)定而被公司最終確定中標(biāo)的,采購部門應(yīng)于10天內(nèi)辦理手續(xù)全額退還試用保證金給對方且不收取試驗費。3、若因試用出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題、生產(chǎn)不穩(wěn)定、設(shè)備損壞等情況造成損失的,該供應(yīng)商應(yīng)賠償我公司的直接損失,并支付每種(組)物資2萬元的試驗費,采購部門應(yīng)辦理手續(xù)直接在對方的試用保證金中扣除試驗損失賠償金額和試驗費金額,余額在10天內(nèi)退還給對方,若保證金不足以扣除的,該供應(yīng)商應(yīng)于10天內(nèi)支付補夠。4、若試用雖未達到承諾效果、但未造成公司損失,且供應(yīng)商所免費提供的物資在試用過程替代了原有15、物資用量減少了生產(chǎn)成本的,按每種(組)物資2萬元的試驗費與生產(chǎn)成本減少額的差額收取試驗費,公司直接在試用保證金中扣除,余額在10天內(nèi)退還給供應(yīng)商。第二十七條 試用報告必須有明確的試用結(jié)論和建議,經(jīng)技術(shù)部門負責(zé)人和分管副總、使用分廠(部門)負責(zé)人和分管副總簽字確認后移交采購部門辦理下一步的手續(xù)。第二十八條 生產(chǎn)、技術(shù)部門必須做好每次試用新供應(yīng)商物資的試用方案、采取措施減少試用對生產(chǎn)的影響,并保證試用數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、公正,且接受供應(yīng)商的監(jiān)督。第五章 簽約供應(yīng)商的選擇第二十九條 對于招標(biāo)預(yù)中標(biāo)的試用供應(yīng)商,其物資試用結(jié)束后,由采購部門召集招標(biāo)時的評委組開會討論,聽取技術(shù)部門、使用部門的試用情況介紹和是否16、繼續(xù)采購的建議,根據(jù)該準(zhǔn)入供應(yīng)商的物資性價比數(shù)據(jù),結(jié)合招標(biāo)比價結(jié)果,投票決定是否簽約采購該供應(yīng)商物資。討論過程要通知監(jiān)審部全程監(jiān)督。第三十條 對于不通過招標(biāo)選定的試用供應(yīng)商,其物資試用結(jié)束后,由采購部門負責(zé)組織采購部門負責(zé)人和主管副總、使用部門負責(zé)人和主管副總、技術(shù)部門負責(zé)人和主管副總、財務(wù)部門負責(zé)人共七人開會討論,聽取技術(shù)部門、使用部門的試用情況介紹,根據(jù)該準(zhǔn)入供應(yīng)商的物資性價比數(shù)據(jù),結(jié)合招標(biāo)比價結(jié)果,投票決定是否簽約采購該供應(yīng)商物資。第三十一條 采購部門根據(jù)投票結(jié)果整理形成記錄,經(jīng)評委簽名、監(jiān)審復(fù)核后,方可辦理后續(xù)的簽約采購手續(xù)或試用終止的告知手續(xù)。第三十二條 對準(zhǔn)入供應(yīng)商的比價工作必須按17、公司的招標(biāo)管理制度執(zhí)行,合同管理按公司的合同管理制度執(zhí)行。第六章 在用供應(yīng)商的定期評審與獎懲第三十三條 對于在用供應(yīng)商供應(yīng)的各種物資,每月由使用部門進行評價,評價結(jié)果報運營管理部,由運營管理部監(jiān)督采購部門對存在問題的供應(yīng)商進行及時處理。第三十四條 對于在用供應(yīng)商,在月度評價中沒有被終止合作的,每半年進行一次評審,評審的內(nèi)容主要是質(zhì)量優(yōu)劣與穩(wěn)定性、交貨及時性、技術(shù)服務(wù)、資金實力、稅務(wù)風(fēng)險。第三十五條 對在用供應(yīng)商的半年度評審由采購部門發(fā)起,負責(zé)通知對應(yīng)的技術(shù)部門并負責(zé)整理綜合的評審結(jié)果。第三十六條 在用供應(yīng)商半年度評審中的技術(shù)評審由技術(shù)部門負責(zé)人、技術(shù)部門對口專家、使用分廠負責(zé)人、使用分廠對口專18、家、使用車間員工代表分別以在用供應(yīng)商半年度評審表之一/二進行評分。第三十七條 在用供應(yīng)商半年度評審中的商務(wù)評審由采購部門負責(zé)人、業(yè)務(wù)處長分別以在用供應(yīng)商半年度評審表之三進行評分。第三十八條 參加評審人員評分并簽名后,由采購部門收集并匯總填寫到在用供應(yīng)商半年度評審統(tǒng)計表,由采購部門負責(zé)人復(fù)核、主管副總審核簽名后,根據(jù)評審結(jié)論對供應(yīng)商進行獎懲,并存入供應(yīng)商檔案。第三十九條 根據(jù)半年度評審打分結(jié)果將在用供應(yīng)商評出A、B、C、D四個等級:A級得分90分;B級80得分90分;C級70分得分80分;D級得分70分。A、B、C級為合格供應(yīng)商,列入合格供應(yīng)商庫;D級為不合格供應(yīng)商。第四十條 對于A級供應(yīng)商,在19、性價比相同的前提下,采購部門在分配采購量時適當(dāng)加大與其合作量;對于C級供應(yīng)商,在性價比相同的前提下,采購部門在分配采購量時適當(dāng)減少與其合作量;對于D級供應(yīng)商,應(yīng)在一個月內(nèi)停止與其合作。第四十一條 在用供應(yīng)商出現(xiàn)以次充好、假冒偽劣產(chǎn)品,在索賠的同時,立即將其列入禁入供應(yīng)商名單,五年內(nèi)不再與其合作;雖非以次充好或假冒偽劣,但因質(zhì)量問題影響我公司損失在5萬元以上的,在索賠的同時,立即將其列入不合格供應(yīng)商名單終止合作,一年內(nèi)不再與其合作。第七章 在用供應(yīng)商的緊急評審和退出機制第四十二條 在用的合格供應(yīng)商在供應(yīng)物資過程中如發(fā)生下列情況,相關(guān)部門可提出緊急評審:1、進貨檢驗連續(xù)兩次關(guān)鍵指標(biāo)不合格或質(zhì)量太差20、退貨的;2、供貨質(zhì)量不穩(wěn)定,對生產(chǎn)造成影響的;3、供貨不及時,影響正常生產(chǎn)的;4、供應(yīng)商經(jīng)營發(fā)生重大變化,可能無法保證供貨量的;5、供應(yīng)商發(fā)生稅務(wù)糾紛,可能牽連到我公司且涉及稅額較大的;6、供應(yīng)假冒偽劣產(chǎn)品、以次充好的。第四十三條 提出緊急評審的部門要客觀、及時地提出,以在用供應(yīng)商緊急評審表的形式提出書面申請和評審理由,交給采購部門,由采購部門組織緊急評審。第四十四條 在用供應(yīng)商緊急評審的參加人員包括采購部門負責(zé)人和主管副總、使用部門負責(zé)人和主管副總、技術(shù)部門負責(zé)人和主管副總、運營管理部負責(zé)人共七人。第四十五條 緊急評審結(jié)果對照在用供應(yīng)商評審獎懲標(biāo)準(zhǔn)對該供應(yīng)商進行處理,評審為不合格的,采購部門21、應(yīng)在采取措施通過其他供應(yīng)商保證供貨量的情況下立即停止對供應(yīng)商物資的使用,延付其貨款并根據(jù)造成我公司的損失進行索賠。第八章 非在用合格供應(yīng)商重新供貨前的評審第四十六條 對于合格供應(yīng)商庫中超過十二個月未供貨的合格供應(yīng)商,在擬重新合作參加招標(biāo)或議價供貨前必須重新進行評審。第四十七條 對非在用合格供應(yīng)商的重新合作評審由采購部門組織,其中技術(shù)評審由技術(shù)部門負責(zé)人、技術(shù)部門對口專家、使用分廠(部門)負責(zé)人、使用分廠對口專家、使用車間員工代表分別以非在用供應(yīng)商重新合作評審表之一/二進行評分。商務(wù)評審由采購部門負責(zé)人、業(yè)務(wù)處長分別以非在用供應(yīng)商重新合作評審表之三進行評分。第四十八條 參加評審人員評分并簽名后,22、由采購部門收集并匯總填寫到非在用供應(yīng)商重新合作評審統(tǒng)計表,由采購部門負責(zé)人復(fù)核、主管副總審核簽名后作為開展下一步工作的憑證并存檔。第四十九條 非在用合格供應(yīng)商重新評審為合格的,可直接進入招標(biāo)比價或議價環(huán)節(jié),預(yù)中標(biāo)或按公司制度確定價格后可直接簽約供應(yīng)原已在我公司使用過沒有出現(xiàn)問題的物資。第五十條 非在用合格供應(yīng)商重新評審為不合格的,必須調(diào)出合格供應(yīng)商庫,重新進行準(zhǔn)入評審、物資試用等新供應(yīng)商評審流程。第九章 供應(yīng)商檔案管理第五十一條 采購部門負責(zé)分類建立供應(yīng)商檔案,包括在用供應(yīng)商檔案、非在用合格供應(yīng)商檔案、準(zhǔn)入供應(yīng)商檔案、不準(zhǔn)入供應(yīng)商檔案、禁入供應(yīng)商檔案。在用合格供應(yīng)商檔案應(yīng)包括:新供應(yīng)商調(diào)查表、23、供應(yīng)商企業(yè)情況資料、供應(yīng)商所提供的資質(zhì)證明、新供應(yīng)商技術(shù)準(zhǔn)入評審申請表、新供應(yīng)商技術(shù)/商務(wù)準(zhǔn)入評審表及統(tǒng)計表、招標(biāo)或比價記錄、新供應(yīng)商物資試用協(xié)議及合同審批表、新供應(yīng)商物資試用報告、新試用后選擇討論意見表、采購合同及合同審批表、在用供應(yīng)商半年度評審表及統(tǒng)計表等相關(guān)資料;非在用合格供應(yīng)商檔案應(yīng)包括新供應(yīng)商調(diào)查表、供應(yīng)商企業(yè)情況資料、供應(yīng)商所提供的資質(zhì)證明、新供應(yīng)商技術(shù)準(zhǔn)入評審申請表、新供應(yīng)商技術(shù)/商務(wù)準(zhǔn)入評審表及統(tǒng)計表、招標(biāo)或比價記錄、新供應(yīng)商物資試用協(xié)議及合同審批表、新供應(yīng)商物資試用報告、新試用后選擇討論意見表、采購合同及合同審批表、非在用供應(yīng)商重新合作評審表及統(tǒng)計表等相關(guān)資料;準(zhǔn)入供應(yīng)商檔案24、應(yīng)包括新供應(yīng)商調(diào)查表、供應(yīng)商企業(yè)情況資料、供應(yīng)商所提供的資質(zhì)證明、新供應(yīng)商技術(shù)/商務(wù)準(zhǔn)入評審統(tǒng)計表、招標(biāo)或比價記錄等相關(guān)資料;不準(zhǔn)入供應(yīng)商檔案應(yīng)包括新供應(yīng)商調(diào)查表、供應(yīng)商企業(yè)情況資料、供應(yīng)商所提供的資質(zhì)證明、新供應(yīng)商技術(shù)準(zhǔn)入評審統(tǒng)計表、新供應(yīng)商商務(wù)準(zhǔn)入評審統(tǒng)計表(如果技術(shù)評審為準(zhǔn)入)等相關(guān)資料;禁入供應(yīng)商檔案新供應(yīng)商調(diào)查表、供應(yīng)商企業(yè)情況資料、供應(yīng)商所提供的資質(zhì)證明、新供應(yīng)商技術(shù)/商務(wù)準(zhǔn)入評審統(tǒng)計表、招標(biāo)或比價記錄、新供應(yīng)商物資試用協(xié)議及合同審批表、新供應(yīng)商物資試用報告、新試用后選擇討論意見表、采購合同及合同審批表、在用供應(yīng)商半年度評審表及統(tǒng)計表(如果有)、在用供應(yīng)商緊急評審表等相關(guān)資料。第五25、十二條 各類供應(yīng)商檔案資料發(fā)生更新或補充后,采購部門應(yīng)于3個工作日內(nèi)存入其檔案。第五十三條 供應(yīng)商檔案由采購部門指定專人負責(zé)管理,除監(jiān)察審計部和運營管理部以外,其他部門未經(jīng)采購部門負責(zé)人允許,不得查閱。第十章 紀(jì)律與監(jiān)督第五十四條 公司監(jiān)察審計部負責(zé)對供應(yīng)商管理進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為可及時制止,并報公司進行處理。第五十五條 在各階段評審或討論過程參加七人地位平等,應(yīng)充分發(fā)表各自的意見和見解,填寫推薦意見或投票時應(yīng)不受任何提示和干擾,任何人不得將個人意見強加于他人。第五十六條 供應(yīng)商有下列行為的,經(jīng)公司監(jiān)察審計部核實后,將該供應(yīng)商列入黑名單,五年內(nèi)不再與其發(fā)生任何交易行為。1、提供虛假材料,26、騙取供應(yīng)商資格的;2、采用不正當(dāng)手段進行惡性競爭或與其他供應(yīng)商串通進行惡意報價的;3、利用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;4、向我方人員行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的;5、以次充好或提供假冒偽劣產(chǎn)品的。第五十七條 參加新供應(yīng)商準(zhǔn)入評審、準(zhǔn)入供應(yīng)商物資試用評價、在用供應(yīng)商半年度評審和緊急評審、非在用合格供應(yīng)商年度評審的相關(guān)人員,若弄虛作假、徇私舞弊,一旦查實,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予罰款、降職、免職等處罰。第五十八條 采購部門未能按時更新供應(yīng)商檔案的,視情節(jié)嚴(yán)重程度每次扣罰采購部門負責(zé)人100-1000元。第五十九條 按照第七條分工規(guī)定的責(zé)任部門未盡責(zé)開發(fā)新供應(yīng)商,導(dǎo)致國內(nèi)造紙行業(yè)知名度前五的供應(yīng)商未27、能納入我公司的準(zhǔn)入供應(yīng)商名單并取得聯(lián)系的,對責(zé)任部門負責(zé)人按每少一家扣罰200元的標(biāo)準(zhǔn)每月進行扣罰,直至問題解決為止。第十一章 附 則第六十條 本制度自發(fā)布之日起實施。第六十一條 本制度由運營管理部負責(zé)解釋與修改。XXXX有限公司 XXXX年XX月XX日附件:1、新供應(yīng)商調(diào)查表(生產(chǎn)廠家)2、新供應(yīng)商調(diào)查表(經(jīng)銷商)3、新供應(yīng)商技術(shù)準(zhǔn)入評審申請表4、新供應(yīng)商技術(shù)準(zhǔn)入評審表(技術(shù)準(zhǔn)入評審小組個人評分用)5、新供應(yīng)商技術(shù)準(zhǔn)入評審統(tǒng)計表6、新供應(yīng)商商務(wù)準(zhǔn)入評審表(商務(wù)準(zhǔn)入評審小組個人評分)7、新供應(yīng)商商務(wù)準(zhǔn)入評審統(tǒng)計表8、在用供應(yīng)商半年度評審表之一(技術(shù)部門負責(zé)人、對口專家評分用)9、在用供應(yīng)商半年度評審表之二(使用分廠負責(zé)人、對口專家、使用車間員工代表評分用)10、在用供應(yīng)商半年度評審表之三(采購部門負責(zé)人、業(yè)務(wù)處長評分用)11、在用供應(yīng)商半年度評審統(tǒng)計表12、在用供應(yīng)商緊急評審表13、非在用供應(yīng)商重新合作評審表之一(技術(shù)部門負責(zé)人、對口專家評分用)14、非在用供應(yīng)商重新合作評審表之二(使用分廠負責(zé)人、對口專家、使用車間員工代表評分用)15、非在用供應(yīng)商重新合作評審表之三(采購部門負責(zé)人、業(yè)務(wù)處長評分用)16、非在用供應(yīng)商重新合作評審統(tǒng)計表17、單一供應(yīng)商審批表18、物資試用協(xié)議19、新供應(yīng)商成為合格供應(yīng)商的流程 18