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1、協 調 員行政管理部保安隊電腦組工程組總務組總 機1.目 的為規范行政管理，及時、準確地提供外務、保安、工程、后勤、員工福利等服務，特對行政組織架構及職能、崗位職責作以規定。2.范 圍行政部人員的職能及崗位職責以及行政架構。3.權 責無4.作業內容4.1行政部目標4 確保物品和人員的安全,重大危險事故為0；4 確保宿舍平均食宿率達80%；4 確保食堂衛生,季度食堂調查滿意度達60%;4 各項設備維修合格率達96%；4 保證外部投訴及時處理并確保滿意率達100%.4.2部門職能4 負責公司宿舍、飯堂、清潔衛生、接待、工程維修等后勤總務工作；4.2.2負責電腦系統的維護和管理工作；4.2.3負責公2、司保安管理以及消防和危險化學品安全監督工作；4.2.4制定和完善公司各項行政制度和總務管理制度并監督執行；3.2.5推動和維護公司5S系統的有效執行；3.2.6政府各項行政事務的協調與辦理；3.2.7本板塊總務用品和文具用品的控制；3.2.8負責行政部文件的編制及執行監督；3.2.9 負責公司廠服的制作與管理；3.2.10上級交辦的其他工作任務。4.3行政主管職責4 定期向上級匯報，接受處理員工各類投訴；4 負責本板塊員工的培訓、考核和評鑒；4 向下屬分配任務、指導工作、解決工作問題；4 協調部門內外關系以及社區溝通與協調工作； 4 配合企業文化建設，擬定及改進有關規章制度；4 主持公司員工宿3、舍、員工餐廳、清潔、綠化、消防安全、工程維修等后勤、總務板塊的工作，并及時給予指導、督促、組織與實施；4 負責公司網絡系統以及日常硬件系統的維護和管理；4 負責廣播系統和總機的管理；4 完成上級交辦的其他工作任務。4.4行政主管權限4 本部門下屬人員的獎懲、考核、任免建議權；4 本部門員工請假2天以內的審批核準權。4 總廠員工違規違紀的處罰權或報巡查員處罰； 4 發放普通類知照性的通知及文件；4 對總廠人員、一般物資放行條有審核權； 4 對不勝任工作的員工有向人力資源部提出處理的建議。4.5行政主管入職要求4 男/女不限,2655歲，大專及以上學歷，3年以上相關經驗；4 熟練操作電腦、有較好的4、公文寫作知識；4 細心、做事果斷，具有良好的職業道德；4 有較強的組織協調及應變能力，善于與人溝通，有較強的承受力；4.6行政協調員職責4 定期向上級匯報，協助處理員工各類投訴；4 負責本板塊員工的培訓、考核和評鑒；4 協助完成本板塊各項工作任務；4 協調主管完成公司內外關系的溝通與協調工作； 4 配合企業文化建設，擬定及改進有關規章制度；4 協助管理公司員工宿舍、員工餐廳、清潔、綠化、消防安全、工程維修等后勤、總務板塊的工作；4 完成上級交辦的其他工作任務。4.7行政協調員權限4 本板塊人員的獎懲、考核建議權；4 總廠員工違規違紀的建議處罰權或巡查處罰；4 協助發放普通類知照性的通知及文件；5、4.8行政協調員入職要求4 男性，年齡，2230歲，高中及以上學歷，1年以上相關經驗；4 熟悉電腦操作、公文寫作知識,有一定的組織協調及應變能力，有一定的承受力；4 工作認真、細心，做事踏實，具有良好的職業道德.4.9保安隊的目標4 確保公司的財產安全，使公司免受損失；4 對各車間紀律和進出公司的人員加以監督、控制，維護公司的根本利益；4 積極貫徹“安全第一，預防為主”的方針，確保公司的消防安全。4.10保安隊的職責4 負責所有防盜系統及監控系統的監督及管理工作；4 負責夾萬的進出登記和貨物領用的監督工作；4 廠區及宿舍區各項事故之預防、警戒及廠區巡邏事項；4 廠區的外賓及員工之管制、聯絡登記6、事項；4 進出公司車輛的管制和進出公司物品的查驗及放行；4 防止盜竊，協助維持工廠及辦公室秩序，做好能源控制；4 其他交辦事項的處理。4.11總務組的目標；4 根據工廠員工伙食標準制定菜譜,核算食材用量，員工餐每餐費用嚴格控制在1.5元以內；4 做好材料質量驗收及數量驗收之監督，無食物中毒事故發生；4 為員工飯堂營造良好的就餐環境和秩序，杜絕浪費現象；4 規范公司廠區、宿舍、培訓中心綠化和衛生工作，營造優美的工作環境；4.12總務組的職責4 監督飯堂飯菜是否滿足大眾要求；4 經常性進行市場調查，了解公司所進食材是否物美價廉；4 合理調配好廚房工作人員的工作；4 負責較大餐食、清潔活動的組織及落7、實工作；4 匯整月度各項開支明細表，并做好帳、物的審查；4 工廠及宿舍、培訓中心的綠化和衛生的督促管理；4 保證宿舍內的住宿環境衛生，定期進行消毒；4 負責日常后勤問題及突發事件的處理。4 其他交辦事項的處理。4.13電腦組的目標4 確保公司電腦故障及時維修率為100%；4 確保公司電腦與工作無關的軟件數為0；4 規范公司電腦管理系統，合理使用公司資源，嚴格電腦及打印機的使用維護。4.14電腦組的職責4 負責全公司所有電腦故障的處理與解決，以及電腦軟、硬件的安裝；4 負責公司內部網絡系統與數據庫的維護與管理工作；4 負責人員變更后電腦用戶名稱及郵件地址的更新工作；4 負責為相關人員培訓電腦操作8、技能；4 對公司電腦系統的改進提出意見及落實。其他交辦事項的處理。4 其他交辦事項的處理。4.15總機的目標4 結合公司現有的廣播系統，為員工營造優雅的工作環境，加強企業文化的宣傳，促進與員工的交流，開闊員工視野，有郊傳達公司資訊；4 為公司做好各項話務和信息傳遞等服務工作，滿意率達90%；4 確保接聽電話,發送傳真錯誤率為0。4.16總機的職責4 接聽和轉接內、外部電話，協助撥打長途電話，把相關的資料記錄在通訊錄上；4 按公司規定播放音樂，振作員工精神、活躍工作氣氛，協助用廣播呼叫聯系；4 負責復印各部門文件資料、收發傳真，并做好月度復印及發送傳真匯總表；4 其他交辦事項的處理。4.17工程組的目標4 各項設備維修合格率達96%；4 對公司相關的基建工程作好統一的規劃，節約運營成本；4.18工程組的職責4 依據工程要求做好本組工作計劃及進度的控制；4 負責廠內一切水、電、木工設施的安裝、管理、維護工作；4 公司所有機械設備的安裝與維護工作；4 相關基礎工程建設的跟進工作；4 其他交辦事項的處理。