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電力工業(yè)企業(yè)出差管理制度(7頁(yè))
電力工業(yè)企業(yè)出差管理制度(7頁(yè)).doc
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1、出差管理制度一、總則為規(guī)范有限公司出差費(fèi)用的管理,控制費(fèi)用支出,確保公司對(duì)內(nèi)對(duì)外活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制訂本制度。二、出差審批(一)工作人員因公出差,必須履行出差申請(qǐng)、審批手續(xù)。(二)工作人員因公出差,必須事先經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)和(或) 公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差者,一律按違紀(jì)處理,并不得報(bào)銷所有費(fèi)用,特殊情況由總經(jīng)理決定。(三)一般工作人員出差,出差時(shí)間在三天以內(nèi)的(含三天),由部門經(jīng)理簽批“出差審批單”后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(四)部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)以上人員出差,不論天數(shù)多少,都必須事先經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(五)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總工程師等公司高管人員出差,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(六)工作人員需要出差2、時(shí),必須事先填寫“出差審批單”,并且按上述程序經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。不發(fā)生或少量發(fā)生差旅費(fèi)用的當(dāng)天往返的短暫外出,可以不辦理此手續(xù),但需要填寫“員工外出登記表”。(七)經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的“出差審批單”,是申請(qǐng)出差借支款的依據(jù)。工作人員的出差借支金額,不得超過出差預(yù)計(jì)費(fèi)用。(八)工作人員出差回公司后,必須按規(guī)定時(shí)限結(jié)清出差費(fèi)用。“出差審批單”是“差旅費(fèi)報(bào)銷單”的附件,無“出差審批單” 的“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,部門經(jīng)理不得予以初審,公司領(lǐng)導(dǎo)不予簽字,財(cái)務(wù)部門不予審核、報(bào)銷。三、交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定(一)出差乘坐火車,從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間(按票面時(shí)間確定)在火車上過夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小3、時(shí)的,可購(gòu)買硬席臥鋪票。(二)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總工程師等公司高管人員出差,可以乘坐飛機(jī)。公司高管以下人員出差乘坐飛機(jī),按從嚴(yán)控制原則辦理;出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。(三)可乘坐飛機(jī)出差的人員,其乘坐飛機(jī)往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用,可在出差人員市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷限額的范圍之外憑據(jù)報(bào)銷。(四)出差乘坐長(zhǎng)途汽車按實(shí)報(bào)銷:路程在500公里以上的地區(qū)(不通火車的)可以報(bào)銷臥鋪票,并每次報(bào)銷60元的補(bǔ)貼,乘車途中不再報(bào)銷伙食補(bǔ)貼和住宿費(fèi)。(五)出差乘坐輪船的,除總經(jīng)理外報(bào)銷二等艙以下的船票。(六)出差人員乘坐各類包車,未經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)不予報(bào)銷。(七)市內(nèi)交通費(fèi)(不含出租車4、費(fèi))1、出差人員乘坐公交車輛,可在每人每天20元的報(bào)銷限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。2、參加會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、進(jìn)修和出差人員由公司自派交通工具或由接待單位提供交通工具的,不得再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi);若確需乘坐市內(nèi)公共汽車,可核實(shí)后憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),但不得超出每人每天20元的報(bào)銷限額。(八)出租車票,實(shí)行從嚴(yán)控制、從嚴(yán)審核。確因工作需要而乘坐出租車,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),特殊情況由公司分管高管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),并實(shí)行限額控制、報(bào)銷:1、項(xiàng)目所在地內(nèi)出租車票原則上不得報(bào)銷; 2、縣級(jí)城市按實(shí)際乘坐出租車的天數(shù)報(bào)銷限額為每天20元;超出20元而不足30元的,其超出部分按50報(bào)銷;超出30元以上的部分不予報(bào)銷。3、大中城市按實(shí)際乘坐5、出租車的天數(shù)報(bào)銷限額為每天30元;超過30元而不足60元的,其超出部分按50報(bào)銷;超出60元以上的部分不予報(bào)銷。4、特大城市按實(shí)際乘坐出租車的天數(shù)報(bào)銷限額為每天100元;超過100元而不足150元的,其超出部分按50報(bào)銷;超出150元以上的部分不予報(bào)銷。5、長(zhǎng)期派駐外地工作人員,出租車費(fèi)報(bào)銷限額按上述標(biāo)準(zhǔn)減半執(zhí)行。駐外機(jī)構(gòu)配備交通工具的,原則上不得報(bào)銷出租車費(fèi)。6、攜帶行李乘坐公共交通工具出差,可報(bào)銷住處或公司至車站的出租車票。(九)符合第(八)條規(guī)定報(bào)銷出租車費(fèi)用,有下列情形之一的,不予報(bào)銷:1、未注明日期、起止地點(diǎn)的出租車發(fā)票;2、車票號(hào)碼連續(xù)10張以上面額為10元以上的;3、車票面額每張6、超100元的;4、出租車票未經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的;5、2-4人一起出差,出租車費(fèi)按人數(shù)累加報(bào)銷的;6、出租車票跨報(bào)銷期階段的;7、財(cái)務(wù)部門規(guī)定的其他條件。(十)公司自派車輛出差的,乘坐人員不得再報(bào)銷交通費(fèi)及交通補(bǔ)貼。四、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(一)出差人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):見附表。(二)出差人員在最高出差標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)用。(三)沒有住宿費(fèi)發(fā)票的公司不予報(bào)銷。五、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(一)工作人員出差,不分途中和住勤,每人每天伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:1、省外出差補(bǔ)助,一般地區(qū)每天50元,特殊地區(qū)(經(jīng)濟(jì)特區(qū)及上海、北京)每天60元;2、縣外省內(nèi)出差補(bǔ)助每天30元;3、出差時(shí)間不足一天的按實(shí)際餐數(shù)計(jì)算補(bǔ)助,早餐按各該伙食補(bǔ)7、助標(biāo)準(zhǔn)的20、中晚餐按各該伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的40計(jì)算補(bǔ)助。(二)出差人員夜間(指晚上8時(shí)至次日晨7時(shí))乘坐火車、輪船(沒有鋪位的通艙)在6小時(shí)以上,或連續(xù)乘火車超過12小時(shí)(含1 2小時(shí))的,可憑票每夜或每滿12小時(shí)加發(fā)20元伙食補(bǔ)助費(fèi)。每夜與每滿12小時(shí)兩者不得重復(fù)計(jì)算。(三)出差人員晚上8時(shí)以后出發(fā)或早晨7時(shí)以前回公司駐地的,不計(jì)發(fā)當(dāng)天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。(四)參加會(huì)議人員的住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)貼,若交納了會(huì)議、會(huì)務(wù)費(fèi)的,則不得再另行報(bào)銷;外出培訓(xùn)或?qū)W習(xí)人員,其住宿費(fèi)按實(shí)際交納的費(fèi)用報(bào)銷,不再另行報(bào)銷,伙食補(bǔ)助按50報(bào)銷。(五)出差期間,按規(guī)定己報(bào)銷就餐費(fèi)的,不得再享受當(dāng)餐的伙食補(bǔ)助。(六)長(zhǎng)期派駐外地工8、作人員,原則上不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi);如確需住在旅館、招待所的,可以按照第四(一)條規(guī)定減半發(fā)給補(bǔ)助。(七)出差至廠或辦事處,一般應(yīng)在食堂就餐,不再報(bào)銷伙食補(bǔ)貼。六、駕駛員報(bào)銷規(guī)定(一)汽車駕駛員的出差住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與一般工作人員相同。有乘車人員時(shí),由乘車人員統(tǒng)一報(bào)銷,駕駛員不另行安排報(bào)銷;無乘車人員時(shí),由駕駛員本人按規(guī)定報(bào)銷。七、其他規(guī)定(一)出差期間發(fā)生的招待費(fèi)用應(yīng)與差旅費(fèi)同時(shí)、分類報(bào)銷,便于相關(guān)部門審核、審批。(二)凡享受公司手機(jī)報(bào)銷待遇的人員,其出差期間電話費(fèi)不予報(bào)銷。(三)隨行出差人員隨公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)批準(zhǔn)可享受(不是必須享受)該出差領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別的交通費(fèi)、住宿費(fèi)待遇,但由9、高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一報(bào)銷,隨行出差人員不再另行報(bào)銷差旅費(fèi)。(四)出差人員購(gòu)買車站、餐車茶座的費(fèi)用不準(zhǔn)報(bào)銷;特殊情況由總經(jīng)理特批。 (五)各項(xiàng)差旅費(fèi)用符合上述標(biāo)準(zhǔn)范圍的,由財(cái)務(wù)管理部審核報(bào)銷,超過上述標(biāo)準(zhǔn),須做情況說明經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,經(jīng)綜合管理部和財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。八、附則(一)本制度解釋權(quán)屬公司綜合管理部。(二)本制度自公布之日起執(zhí)行。附:公司人員出差標(biāo)準(zhǔn)交通標(biāo)準(zhǔn) 房間標(biāo)準(zhǔn)特大城市大、中及以下城市總經(jīng)理輪船頭等艙、軟臥、飛機(jī)888/間888/間分管領(lǐng)導(dǎo)輪船二等艙、軟臥、飛機(jī)888/間888/間總監(jiān)輪船二等艙、軟臥、飛機(jī)888/間888/間部門經(jīng)理輪船三等艙、硬臥888/間888/間一般人員輪船三等艙、硬臥888/間888/間注:(一)特大城市指:北京、上海、廣州三大城市。(二)分管領(lǐng)導(dǎo)及以上人員可享受住宿單間,其它人員若兩人以上出差,原則上按標(biāo)準(zhǔn)房合住。
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