新思維船舶科技公司船舶設計項目內部管理制度.doc
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2024-12-17
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1、船舶設計項目內部管理制度(船舶設計內部自檢制度)微山縣新思維船舶科技有限公司生效時間:2017年01月01日1 職責本制度由項目經理負責落實,項目秘書和項目助理協助執行,職責說明如下:項目經理負責整個項目流程的監督、管理;負責打印及郵件發送的審批、專業協調、設計方案討論及調整,每周召開一次進行過程中圖紙及技術文件的修改、變更及確認事項及時與船東進行溝通,確保項目質量按計劃完成。各專業科室主管負責圖紙的設計、校對、修改后的審核工作。項目秘書負責圖紙文件資料的打印申請、整理、蓋章,ISO900 質量文件的整理、會議紀要、圖紙發送清單等。項目助理負責項目文件的歸口管理。包括:PDM 系統內部管理制度2、設備資料管理、圖紙管理、來往信件管理、電子文件內外網拷進拷出等。2 專業分類科室科室代號專業專業代號船體室HU總體G結構H舾裝O機電室ME輪機M電氣E3 項目自檢文件資料分類(1)輸入資料:設備資料、船東提供的技術資料(技術規格書)、目標船設計標準、軟件選擇、技術協作協議(如適用)、船東意見、船檢審圖意見、公司對船東及船檢的審圖意見的答復意見、項目計劃、設計策劃書、會議紀要、專業協調聯系單、來往信件、船檢服務申請書、圖紙發送清單、圖紙曬圖清單等。(2)輸出資料:報審設計圖紙和相關送審文件。4 項目文件資料的復制與打印管理(1)項目文件資料的復制與打印管理要求遵守OP/XSW-4-01-09 3、文件控制程序“6.4 文件使用”第(5)條要求。任何人員不得私自非法拷出局域網內的任何文件資料。(2)項目文件資料的復制申請由項目經理在 OA 系統“文件復制模塊”中進行申請,船型研發部部長審批,項目助理按審批結果進行復制操作。(3)圖紙的打印由項目秘書在 OA 系統“打印管理模塊”中進行申請,項目經理審批,項目助理負責打印,項目經理在 OA 系統“打印管理模塊”中簽收。5 紙版文件的管理(1) 紙版文件主要有設計手冊、規范、法規、規程、公約、設備樣本資料、圖紙、圖紙審圖意見書等由項目助理負責管理。(2) 紙版文件的借閱時需填寫相關借閱登記表。(3) 禁止在紙版文件上涂改,保持干凈,整齊。6 4、項目計劃管理(1)合同生效開始后 2 天內,項目秘書負責編寫設計策劃書、項目日程計劃表,并由項目經理批準。(2)項目經理負責對圖紙設繪、校對、出圖的節點進行監督,船東設備更換、新法規和規范生效等外界因素對項目進度和圖紙設計有影響時及時調整計劃。(3)項目日程計劃包括項目啟動開始到圖紙歸檔結束的時間。7 專業協調管理(1)由項目經理組織相關設計人員召開項目技術專業協調會(包括總體設計方案確定會議、重大設計變更、圖紙修改變更交流會議等),項目秘書做好會議簽到、記錄及整理工作。(2)技術專業協調會議結束后,與會人員會簽后由項目經理審批會議紀要,相關設計人員按會議紀要要求做好設計、修改、審定工作。(35、)在項目開展過程中,某專業一旦發生修改,則需與其他專業進行協調,并利用 PDM 系統發送專業協調聯系單。8 初步/詳細圖紙版本管理(1)詳見 CAD 及 word 圖紙繪制標準。(2)詳見 CAD 及 word 圖紙繪制標準附件CAD 圖紙模板。(3)每一項目的設計圖紙與資料都應用文字或字符加以標識,以識別設計圖紙與資料在產品實現全過程中的具體狀態。 文件名標識:文件名中包含“圖紙狀態標識符號”,即“圖號-版本號-圖紙狀態標識代號”。圖號要求見船舶產品專業圖樣和技術文件編號。 圖面標識:在圖面標題欄內的版本號后加“圖紙狀態標識代號”。 校審人員的簽署是設計文件、圖紙和資料通過驗證、評審和審批的6、標識。 具體標識如下:圖紙狀態文件名標識圖面標識備注內部校審前圖紙圖號-R-MF0R-MF0圖面注明設繪人及時間內部校審后圖紙圖號-R-CH1R-CH1圖面注明設繪人、校對人及時間送船檢局/船級社送審圖紙A版A版圖面注明設繪人、校對人、審定人及時間根據船檢局/船級社退審意見修改B版B版船檢局/船級社批準圖紙O版O版圖面注明設繪人、校對人、審定人及時間完工圖紙OG 版圖號+G圖面注明設繪人、校對人、審定人及時間9 圖紙修改管理(1)技術專業協調會議結束后,由各專業設計人員負責做好相關設計圖紙修改工作,修改后的圖紙由審核人員負責審核確認。(2)在工作過程中,涉及專業協調的修改,由相關專業設計人員發7、送專業協調聯系單,接收方按專業協調聯系單的協調結果修改設計圖紙。(3)船級社或船檢局的圖紙退審意見,由項目助理將審圖交換意見備忘錄發至項目經理,項目經理發給相關專業設計人員,設計人員修改設計圖紙后編寫答復意見,項目秘書匯總答復意見后提交項目經理,由項目經理審核確認后集中提交船檢部門。10 圖紙校審管理(1)校審人員按照設計任務,依據技術規格書及相應的法規、規范的要求進行審核。(2)校審人員根據初步設計校審手冊和詳細設計校審手冊的規定,對設計圖紙進行校對。(3)校審人員跟蹤校審后的修改圖紙工作,確保圖紙修改到位。11 圖紙的發送管理(1) 送審圖紙的發送:按照船檢單位的要求,由項目經理確認圖紙發8、送的份數,由項目助理負責打印、曬圖、蓋章、整理工作,并提交項目經理,項目經理確認后由項目助理負責按要求打包(防水、防霉、防腐蝕),并郵寄到指定地點。(2) 完工圖紙的發送:完工圖紙由項目經理確認,項目助理負責按要求打包(防水、防霉、防腐蝕),并郵寄到指定地點,跟蹤船東簽收的圖紙發送清單回執件;或由項目經理當面交給船東,由船東在圖紙發送清單上簽收。12 項目文件資料的歸檔(1)歸檔文件類別:設計圖文檔資料包括 CAD、WORD、EXCEL、DB、MDY 等技術文件。(2)項目進行過程中,由項目秘書負責對送審圖紙按版本在本地電腦上備份。(3)對于已完成的項目,由項目經理確認,并通知項目助理聯系集成技術部刻光盤備份兩份,船型研發部和集成技術部各保管一份。(4)對于服務器上保存的已完成的項目,由船型研發部部長階段性地確認,并完成部門工作聯系單,由集成技術部刪除不作參考資料的工程,以便釋放服務器硬盤空間。