科技公司研發(fā)中心內(nèi)部管理制度及項(xiàng)目實(shí)施.doc
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2023-12-15
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1、科技公司研發(fā)中心內(nèi)部管理制度及項(xiàng)目實(shí)施編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 第一章 總則第一條 為了規(guī)范研發(fā)中心的各項(xiàng)管理工作,使研發(fā)中心的工作科學(xué)、高效、合理、有序的運(yùn)行,更好地調(diào)動(dòng)研發(fā)人員的積極性,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的能力完成公司新產(chǎn)品項(xiàng)目的開發(fā)技術(shù)改造等各項(xiàng)工作任務(wù),特制訂本管理制度。第二條 本著“相互協(xié)作,資源共享”的宗旨開展開產(chǎn)品的研究工作。本中心所有人員必須堅(jiān)持:“團(tuán)隊(duì)利益第一”。第三條 追求:“創(chuàng)新,合作,嚴(yán)謹(jǐn),勤奮,高效”的工作方式。第四條 發(fā)揚(yáng):“先做人,后做事”、“勇于超越,自我否定”的企業(yè)精神。從嚴(yán)雅痞氣2、自己,做一個(gè)“積極上進(jìn)、勇挑重?fù)?dān)、謙虛好學(xué)、文明誠信”的人,還要勇于挑戰(zhàn)自我,不屈不撓,在業(yè)務(wù)技術(shù)上追求創(chuàng)新,在知識(shí)水平上不斷提高,緊跟科技先進(jìn)水平,永不滿足現(xiàn)有水平。第五條 試驗(yàn)過程中,嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室操作規(guī)范,達(dá)到“規(guī)范、安全、整潔、有序”的要求。試驗(yàn)記錄填寫真實(shí)、規(guī)范、完整。第二章 日常管理與月度考核制度第六條 日常管理工作包括:考勤記錄、月度績(jī)效考核、內(nèi)部人員調(diào)配、臨時(shí)性工作安排等;第七條 日常管理工作由各小組的主管負(fù)責(zé);第八條 開發(fā)人員職責(zé)(1)遵守公司各項(xiàng)耕作制度,守時(shí),守紀(jì),守法。(2)在日常工作中積極主動(dòng)地接受工作任務(wù)、并努力完成,不管能否完成都要及時(shí)復(fù)命(匯報(bào)工作進(jìn)展及遇到的問3、題等情況),一般要求當(dāng)天內(nèi)完成。(3)服從本部門(研發(fā)中心或開發(fā)組)主管的工作安排,不得頂撞、抱怨、推諉、敷衍。(4)按計(jì)劃完成項(xiàng)目進(jìn)度,對(duì)項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào)。(5)在工作中做有心人,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析并處理問題。(6)堅(jiān)持學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力。第九條 研發(fā)中心及開發(fā)組的負(fù)責(zé)人職責(zé)(1)本著對(duì)企業(yè)利益高度負(fù)重的精神,公平、公正地開展日常工作、月度工作績(jī)效考核、任務(wù)分解、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等工作。(2)承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù),在技術(shù)上做帶頭人。(3)對(duì)下屬成員在項(xiàng)目上給予技術(shù)指導(dǎo),協(xié)助成員按時(shí)完成中心下達(dá)的研發(fā)任務(wù)。 (4)日常工作嚴(yán)以律己、勇挑重?fù)?dān),做好榜樣。 (5)勇于管理,善于管理,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提4、高管理水平。第十條 月度考核程序 (1)每月26日31日由研發(fā)小組組長(zhǎng)根據(jù)第3條開發(fā)人員的職責(zé)對(duì)本部門人員進(jìn)行月度考核評(píng)分,填寫月度考核表,交研發(fā)中心負(fù)責(zé)人。研究小組的主管分值占總分值的40%。 (2)研發(fā)中心負(fù)責(zé)人根據(jù)其本人的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)分,分值占總分值的60%。 (3)月度得分匯總后報(bào)公司人力資源部,作為本人當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。第三章 項(xiàng)目的實(shí)施與管理第十一條 項(xiàng)目的確定:公司開發(fā)人員根據(jù)公司的研究發(fā)展戰(zhàn)略,或根據(jù)國內(nèi)市場(chǎng)的需求提出項(xiàng)目,經(jīng)過新產(chǎn)品的開發(fā)審評(píng)委員會(huì)討論、確定。提出人必須經(jīng)過詳細(xì)的調(diào)查研究,提供詳盡準(zhǔn)確的材料,并提供該項(xiàng)目的可行性調(diào)研報(bào)告,其內(nèi)容至少應(yīng)包括:該項(xiàng)目產(chǎn)5、生的背景國內(nèi)市場(chǎng)情況(市場(chǎng)容量、同類品種情況、市場(chǎng)潛力等)該項(xiàng)目產(chǎn)品與同類產(chǎn)品比較所具有的特點(diǎn),有無重大改進(jìn)項(xiàng)目的技術(shù)難點(diǎn)預(yù)期進(jìn)度費(fèi)用預(yù)算第十二條 項(xiàng)目小組的成立:項(xiàng)目確立后,由開發(fā)組或其主管根據(jù)項(xiàng)目的工作量、進(jìn)度要求在全所范圍內(nèi)選定小組人員,成立項(xiàng)目組。項(xiàng)目組成立后,小組成員應(yīng)保持相對(duì)固定。第十三條 項(xiàng)目獎(jiǎng)懲:(1)進(jìn)度目標(biāo)及所占比重 一般包括可行性分析報(bào)告和配方體系確定(50%)、小實(shí)驗(yàn)機(jī)樣品制備(20%)、小批量在大機(jī)通過試產(chǎn)(20%)、確立量產(chǎn)技術(shù)工藝控制標(biāo)準(zhǔn)知道生產(chǎn)(10%)一共四個(gè)階段,要求按目標(biāo)完成,提前完成者加以獎(jiǎng)勵(lì),延誤時(shí)間者扣罰。(2)質(zhì)量目標(biāo) 原始記錄要體現(xiàn)真實(shí)性、完整性6、配方篩選、工藝研究、穩(wěn)定性試驗(yàn)研究及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制訂時(shí)要充分考慮到大生產(chǎn)的實(shí)際情況,保證可操作性,工作出現(xiàn)重大失誤應(yīng)根據(jù)情況扣罰。第十四條 實(shí)施過程管理:所有經(jīng)立項(xiàng)的項(xiàng)目,均由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé),管理和控制整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程。(1)研發(fā)中心或開發(fā)組的主管人員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施和管理。(2)研發(fā)中心或開發(fā)組的主管人員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和完成質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、考核、評(píng)分,填寫項(xiàng)目階段性進(jìn)度明細(xì)表(見附表),并根據(jù)考核結(jié)果以新產(chǎn)品開發(fā)獎(jiǎng)的形式進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)。(3)項(xiàng)目下達(dá)到各項(xiàng)目組,研發(fā)中心或開發(fā)組主管根據(jù)組內(nèi)成員對(duì)該課題的貢獻(xiàn)、工作量、工作效率等情況評(píng)分(在項(xiàng)目總分范圍內(nèi)),結(jié)果報(bào)研發(fā)經(jīng)理審核,個(gè)人匯總得分作為分配獎(jiǎng)金7、的依據(jù)。(4)項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)費(fèi)由公司內(nèi)統(tǒng)一管理。第十五條 項(xiàng)目績(jī)效考核:公司兌現(xiàn)給研發(fā)中心的新產(chǎn)品開發(fā)獎(jiǎng)(包括獎(jiǎng)金及銷售提成)獎(jiǎng)金計(jì)算公式:個(gè)人獎(jiǎng)金=項(xiàng)目獎(jiǎng)金個(gè)人貢獻(xiàn)度個(gè)人貢獻(xiàn)度=個(gè)人所得分值/項(xiàng)目組總分值第十六條 項(xiàng)目階段性進(jìn)度明細(xì)表項(xiàng)目類別標(biāo)準(zhǔn)值難度分可行性報(bào)告完成(30%)配方體系確定(20%)小實(shí)驗(yàn)機(jī)樣品制備(30%)確立量產(chǎn)工藝控制標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)生產(chǎn)(20%)A2530B2540C2560D3020E3040F3060第十七條 說明事項(xiàng)(1)項(xiàng)目組系以項(xiàng)目為基礎(chǔ)成立的事務(wù)性小組,開發(fā)者或研究小組仍然形式行政管理職能。(2)所以研發(fā)人員實(shí)行考核激勵(lì)機(jī)制,研究人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能,研究8、中心對(duì)能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的研發(fā)人員多壓擔(dān)子,重點(diǎn)培養(yǎng),逐步對(duì)那些無項(xiàng)目組接受的人員實(shí)行自然淘汰。(3)個(gè)人參與多個(gè)項(xiàng)目時(shí)獲得的分值為累加得分。(4)研發(fā)人員在完成本項(xiàng)目工作的同時(shí),積極完成所內(nèi)其他工作,或主動(dòng)協(xié)助完成緊急事項(xiàng),將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。(5)項(xiàng)目獎(jiǎng)金實(shí)行封閉式發(fā)放。第四章 技術(shù)保密制度第十八條 保密資料的范圍(1)所有新產(chǎn)品存檔有關(guān)資料,包括實(shí)驗(yàn)配方、新產(chǎn)品生產(chǎn)、測(cè)試數(shù)據(jù)、項(xiàng)目報(bào)告等資料,包括實(shí)物及電子資料。(2)原始記錄、包括各種記錄本(工藝、質(zhì)量研究、檢驗(yàn)記錄等)、照片、分析圖譜以及電子資料。(3)各種與新產(chǎn)品有關(guān)的審批意見、通知及批件,包括審查意見、補(bǔ)充資料通知、生產(chǎn)記錄等。(49、)新產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及使用要求、包裝、標(biāo)簽等(5)供試樣品、對(duì)照片及相關(guān)技術(shù)資料。第十九條 保密資料的保管(1)所以內(nèi)部資料由研發(fā)中心指定專職人員統(tǒng)一保管,各類資料均應(yīng)登記在冊(cè),軟盤、U盤、光盤等數(shù)據(jù)盤應(yīng)單獨(dú)、妥善存放。(2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)資料的歸檔負(fù)責(zé)。(3)所以項(xiàng)目資料必須保持成套性、完整性,由交接雙方在移交清單上簽字。(4)完成新產(chǎn)品投產(chǎn)后,所以工藝資料、內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等資料應(yīng)及時(shí)歸檔。第二十條 專利申報(bào)資料的保管與借閱(1)資料要求排列整齊有序,嚴(yán)禁借閱人自取自放。(2)資料至少一個(gè)月清點(diǎn)一次,做到賬物相符。(3)借閱、查閱資料,須經(jīng)研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記手續(xù)。(4)試產(chǎn)前的資料、專利10、申報(bào)資料原件、原始記錄一般不得借閱;僅供該課題負(fù)責(zé)人提取利用,但應(yīng)及時(shí)歸還。(5)所有資料一般不得復(fù)印,確有必要復(fù)印其中部分內(nèi)容時(shí),由研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,在辦理登記手續(xù)后,方可復(fù)印,但必須在當(dāng)天盡快歸還。(6)借閱時(shí)間一般不得超過1周,否則應(yīng)由保管人員查驗(yàn)資料,確認(rèn)完整后可辦理續(xù)借手續(xù)。(7)借閱者不得在所借資料上涂改、亂劃、無損、撕頁、折卷,更不得缺頁或丟失,否則將按公司有關(guān)規(guī)定追究借閱者責(zé)任。第二十一條 電腦的使用及電子檔案的保密制度(1)所以的電腦均應(yīng)設(shè)定開機(jī)密碼或屏幕保護(hù)密碼,多用戶的電腦使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入。(2)電腦中的各項(xiàng)目申報(bào)資料不得一直處于“共享 ”狀態(tài),如果需要共享11、時(shí),必須設(shè)置密碼,或設(shè)定用戶權(quán)限,以限制用戶;用畢,立即取消共享狀態(tài)。(3)所以申報(bào)資料電腦存盤實(shí)行“一軟一硬”制度;即每套資料均要保存一個(gè)軟盤、一個(gè)硬盤。不得多存,以防混淆和泄密。(4)以電子檔案形式保存的資料(包括軟盤、優(yōu)盤、光盤等)必須專人專柜保管。第二十二條 獎(jiǎng)懲(1)對(duì)已任何形式泄漏公司機(jī)密的行為均要追究當(dāng)事人的責(zé)任。公司將視情節(jié)給予相應(yīng)的處分,造成嚴(yán)重后果者,則追究法律責(zé)任。(2)保管人因保管不善,或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用保密資料時(shí)沒有進(jìn)到注意義務(wù),無意或故意造成資料泄露,均被視為泄漏公司機(jī)密行為,追究當(dāng)事人的責(zé)任。公司將視情節(jié)給予相應(yīng)的處分,造成嚴(yán)重后果者,可以追究其法律責(zé)任。(3)及時(shí)制止他人泄漏技術(shù)秘密 或舉報(bào)他人泄密屬實(shí)者,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第五章 財(cái)、物管理制度第二十三條 研發(fā)中心所需要的所以資料和研發(fā)設(shè)備按照使用需要提出請(qǐng)購單或請(qǐng)購計(jì)劃報(bào)公司董事會(huì)核準(zhǔn)后,交由研發(fā)中心采購部統(tǒng)一辦理采購。第二十四條 每臺(tái)設(shè)備的使用說明書、質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由管理部進(jìn)行保管。第二十五條 項(xiàng)目管理部每年12月底前需對(duì)研發(fā)中心財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)一次,核對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)量,并進(jìn)行設(shè)備的包養(yǎng)和維護(hù)。對(duì)無法繼續(xù)使用的設(shè)備按公司規(guī)定辦理報(bào)廢。第二十六條 研發(fā)中心對(duì)使用及保管的財(cái)產(chǎn)要定期保養(yǎng)、小心使用。財(cái)產(chǎn)發(fā)生損害后、丟失時(shí),積極查明人員責(zé)任,出具調(diào)查報(bào)告和處理意見,視情節(jié)輕重進(jìn)行處分。
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