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1、xx連鎖藥店有限公司文件 編號(hào)：大參林質(zhì)管字（職）2016第003號(hào)題目：采購(gòu)部職責(zé) 頁(yè)碼：第 1 頁(yè) 共 1頁(yè)采購(gòu)部職責(zé)起 草 人： 起 草 日 期： 年 月 日審 批 人： 審 批 日 期： 年 月 日簽 批 人： 簽 批 日 期： 年 月 日?qǐng)?zhí) 行 日 期： 年 月 日分 發(fā) 部 門(mén)：采購(gòu)部1目的建立和明確采購(gòu)部職責(zé)，落實(shí)部門(mén)責(zé)任，保證質(zhì)量管理工作規(guī)范性、有效性。2依據(jù)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范（國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局令第28號(hào)）3適用范圍適用于采購(gòu)職責(zé)管理。4部門(mén)職能：保證購(gòu)進(jìn)藥品質(zhì)量及購(gòu)進(jìn)行為的正確性，為公司提供符合質(zhì)量要求藥品。5主要職責(zé)：5.1嚴(yán)格按照藥品購(gòu)進(jìn)管理制度等規(guī)定進(jìn)行藥品采2、購(gòu)，確保從合法的企業(yè)購(gòu)進(jìn)合法的藥品。5.2負(fù)責(zé)收集供貨單位的合法資質(zhì)資料并按規(guī)定審核,確定供貨單位的合法性、質(zhì)量保證能力和質(zhì)量信譽(yù)。必要時(shí)，協(xié)同質(zhì)量管理部對(duì)供貨單位進(jìn)行實(shí)地考察。5.4負(fù)責(zé)收集供貨單位銷(xiāo)售人員的合法資質(zhì)資料，并協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行審核和確認(rèn)，確定銷(xiāo)售人員合法身份。5.3負(fù)責(zé)收集經(jīng)營(yíng)品種的合法資料并按規(guī)定審核，確定購(gòu)進(jìn)藥品的合法性和質(zhì)量可靠性。5.5簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，明確質(zhì)量條款，并按質(zhì)量條款執(zhí)行。5.6首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種應(yīng)索取相關(guān)資料，并經(jīng)質(zhì)量管理審核，質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)合作。5.7購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù)，確保票、賬、貨一致。5.8按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定購(gòu)進(jìn)特殊管理藥品及含特殊藥品復(fù)方制劑，禁止使用現(xiàn)金交易，貨款應(yīng)匯到供貨單位的銀行賬戶。5.9做好采購(gòu)記錄,并按規(guī)定保存。5.10購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品應(yīng)索取符合規(guī)定的進(jìn)口藥品證明文件。5.11會(huì)同質(zhì)量管理部每年對(duì)進(jìn)貨質(zhì)量情況進(jìn)行評(píng)審。