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1、竣工及技術管理信息化培訓資料二一六年三月二一六年三月主要內容 第一部分 竣工及技術管理信息化 第二部分 竣工及技術管理資料錄入 第三部分 分盒組卷歸檔審核推送 第四部分 工程數量管理第一部分 竣工及技術管理信息化一、竣工管理信息化的目的；二、竣工管理信息化系統架構；三、機構及賬戶建立、授權；四、系統登錄及錄入功能介紹。一、竣工管理信息化的目的 竣工管理信息化是資質申報、就位、復審的硬性考核指標。根據集團公司資質申報中長期發展規劃，集團公司（含各工程公司）將在傳統領域爭取7項特級資質，其中鐵路特級2項，公路特級2項，房建特級2項，市政特級1項。至2017年新資質一、竣工管理信息化的目的標準發布后2、，除撤銷合并的資質類別外，當年所保有的所有施工資質全部重新就位。近期集團公司申報房建特級資質，2015年11月中旬已經上報申報材料，后續現場考核檢查將重點針對信息化應用來展開，竣工管理信息化將作為特級資質就位實地考核的一個重要內容。二、竣工管理信息化系統架構1、集團公司竣工管理信息化應用平臺為廣聯達項目管理系統，系統以在建項目過程管理資料作為基礎資料，通過竣工管理模塊將這些基礎資料進行分類、組卷、歸檔、審核驗收通過后推送至飛狐靈通檔案管理系統存檔。二、竣工管理信息化系統架構2、集團公司竣工資料信息化錄入由集團公司技術管理部牽頭建立模塊，確定納入竣工資料錄入項目，制定相關錄入規則，組織工程公司、3、項目部相關錄入培訓，同時對各工程公司竣工資料信息化錄入進行核查。二、竣工管理信息化系統架構3、工程公司（含托管局指）的技術管理部門負責項目錄入資料內容的核查，負責項目分盒、組卷審批，負責項目錄入推進進度管理。三、機構及賬戶建立、授權1、建立賬戶：各單位在登入系統前必須建立廣聯達項目管理系統組織機構及個人賬戶。托管局指揮部賬戶由集團公司信息中心負責建立項目組織機構及相關人員賬戶。各項目賬戶由公司信息中心建立相應組織機構及人員賬戶。三、機構及賬戶建立、授權建立賬戶前聯系公司科技部信息管理人員李輝。聯系電話7198763717,13085263070。同時填寫項目信息化系統機構成員資料表。詳見附件14、5項目信息化系統機構成員資料表。三、機構及賬戶建立、授權2、賬戶授權：系統授權是本著上級單位可以查看下級單位資料、文件的原則授權的，包含首頁、業務中心、流程中心、消息中心。錄入資料在業務中心完成。系統授權由公司辦系統管理員徐澤軍負責。三、機構及賬戶建立、授權竣工資料管理需要授權的相關模塊包括項目管理、合同管理、生產及工期管理、材料管理、技術管理、質量管理、安全管理、環境管理、竣工管理。三、機構及賬戶建立、授權 3、各級在授權時必須做到授權完整。對僅需審批權的相關部門可只授予瀏覽、審批權限。特別需要注意的是禁止授予任何人員全部刪除全部修改權限。主頁權限涉及審批待辦事項，因此也應該予以授權。機構及5、賬戶建立、授權項目部系統賬戶建立、授權由公司科技部聯系PM系統信息管理中心即公司辦公室予以辦理。托管局指由集團公司技術管理部負責聯系集團公司信息中心建立賬戶、授權。三、機構及賬戶建立、授權4、用戶名及密碼：項目部（包括托管局指）由公司竣工資料管理部門科技部發布申報修改及重置。四、系統登錄及界面功能介紹 1、系統地址：測試服務器地址如下：http:/219.140.175.135:8080/login.aspx 正式服務器地址:http:/59.175.185.237:8080/login.aspx 四、系統登錄及界面功能介紹2、登錄軟件環境：登錄系統前輸入網址http:/，在彈出的插件安裝提示6、欄點擊加載安裝項，下載完成后點擊運行修復瀏覽器設置，修復完成后刷新頁面允許加載項即可，建議采用谷歌瀏覽器。四、系統登錄及界面功能介紹3、系統登錄方式 第一種：廣訊通快捷方式登錄。登錄http:/ 刪除：刪除當前選中條目 四、系統錄入界面功能介紹保存：保存主表、附表字段信息及上傳附件至服務器 撤銷：撤銷當前操作 刷新：刷新當前信息 四、系統錄入界面功能介紹審批：進入審批流程及審批信息查詢界面 導出excel：導出主表臺賬信息 上報：將所選條目上報至上級管理機構下發：下發條目信息至下級管理機構 四、系統錄入界面功能介紹附件新增：新增附件條目 刪除附件：刪除所選擇的附件條目 導入附件：導入本地附件或7、網絡磁盤附件資料路徑 四、系統錄入界面功能介紹編輯附件：對word等可編輯附件進行 編輯修改 清除附件：清除所有附件條目 查看附件：在線查看附件內容 四、系統錄入界面功能介紹另存附件：將附件內容下載存儲至本地 上下移動：改變附件順序文檔比較：對比標準文檔與上傳文檔 四、系統錄入界面功能介紹5、資料錄入方法進入系統選擇業務中心相關模塊新增填寫主表導入附件信息。1）進入項目管理系統主界面后，選擇業務中心或者通過業務聚焦直接到達錄入模塊。四、系統錄入界面功能介紹2）點擊新增增加錄入資料，填寫本條錄入信息主表信息，然后點擊左下角新增，導入本條目信息相關附件，點擊保存后完成信息錄入及上傳。四、系統錄入界8、面功能介紹 3)需要審批的條目內容（如方案、施工組織設計等）由項目編制人（工程部長）發起審批流程，點擊審批流轉，流程中各級審批人員登錄系統填寫審批意見并按要求流轉流程。四、系統錄入界面功能介紹具體操作是點擊審批下拉菜單，選擇流轉開啟流程，然后按照分級管理原則選擇合適的流程路徑和正確的流程執行人進行逐級審批。四、系統錄入界面功能介紹4）需要上報上一級管理機構的資料，在檢查無誤后由項目上報工程公司形成過程管理文件（如工作總結、技術總結、工法、論文等）。第二部分 竣工及技術管理錄入 一、各級職責分工；二、錄入需要掌握的原則；三、錄入注意事項；四、錄入內容和操作說明 一、錄入各級職責集團公司職責：負責9、建立統一的錄入規則、格式及模塊，優化完善模塊。負責直管局指分盒目錄及竣工資料的審批。負責各工程公司及直管局指揮部竣工資料信息化錄入答疑。一、錄入各級職責工程公司職責：工程公司負責托管局指及所轄項目分盒目錄及竣工資料的審批。負責托管局指及所轄項目的竣工資料信息化錄入答疑。一、錄入各級職責局指揮部（含托管）職責：局指揮部統一確定標段單位工程劃分，商討確定整個標段的檔案分盒目錄的建立，并分撥分部建立檔案分盒目錄。一、錄入各級職責如某橋梁跨兩個分部，在建立分盒目錄時局指揮部（包括托管局指）可將橋梁分為兩個分盒分撥給兩個分部。負責標段整體性資料的錄入，包括標段整體的綜合資料及其他資料、整體竣工資料，審驗10、分部錄入資料。一、錄入各級職責項目分部職責：按照局指下發的分盒目錄計劃，在系統內建立檔案分盒目錄，并將審批狀態改為已審批后保存。根據盒目錄在竣工組卷歸檔模塊中補充檔案相關信息建立檔案盒并將審批狀態保留成未審批狀態。一、錄入各級職責將錄入的竣工管理資料提交到檔案盒內。項目全部竣工后，當項目資料歸檔齊全并檢查無誤后報集團公司指揮部（托管局指）審查。二、錄入需要掌握的原則模塊統一：錄入現有PM項目管理系統的模塊內容必須嚴格按照集團公司要求內容進行錄入，屬于竣工收尾還未正式驗交的項目各模塊資料必須完整。二、錄入需要掌握的原則如：鐵路項目項目綜合資料內必須錄入完整的內容為：重要會議紀要、往來文件、招投標11、文件、中標通知書、總體開工報告、聲響資料、榮譽檔案、其他相關資料（不能納入其他模塊的項目總體性資料）。二、錄入需要掌握的原則格式統一：錄入系統的文件必須按照集團公司統一的文檔格式要求錄入。原則上簽字蓋章的頁面必須掃描成PDF格式文件上傳至系統附件欄，其他電子檔文件轉化為PDF格式文件上傳至系統附件欄。二、錄入需要掌握的原則所有填寫到系統的字段必須以英文狀態大寫字母狀態輸入，所有數字、標點符號必須在英文狀態下輸入。二、錄入需要掌握的原則對于單個文件涵蓋內容較多的資料，需要將不同的內容按照主次順序整合到一個文檔內再轉換成PDF格式，如方案網絡評審資料，在評審結束后將修改完善的方案電子二、錄入需要掌12、握的原則文檔和項目、公司、集團及外部評審表、圖紙文件一并整合到一個文檔中再轉化成PDF格式上傳至方案組卷文件夾，以便于組卷歸檔提交至竣工檔案盒內。二、錄入需要掌握的規則 規則統一：錄入系統的資料必須按照集團公司統一要求錄入，涉及多個單位工程的模塊主表劃分以“項目名稱+單位工程編號+單位工程+資料內容”命名，二、錄入需要掌握的規則原則上對檢驗批、質檢報告、施工記錄等大批量掃描資料目前暫以臺賬形式錄入，且按照時間節點在保留原有臺賬內容的基礎上新增更新臺賬，其他非大批量資料一律錄入完整文件。二、錄入需要掌握的規則如圖紙錄入掃描量較大（設計院未移交電子檔），則可按照集團公司要求，將圖紙目錄錄入系統附件13、目錄。操作時可以先在系統內順序錄入圖紙目錄，再導出excel表格添加在圖紙目錄附件中。在建項目圖紙錄入按照圖紙到位情況，在保留原有目錄的基礎上及時更新圖紙目錄臺賬。二、錄入需要掌握的規則4、只有各單位錄入模塊統一、格式統一，規則統一了，才能滿足后續竣工資料組卷歸檔需要。因為系統錄入的附件名稱將作為卷內目錄推送至檔案系統，所以納入竣工資料的文件必須按照統一的格式和原則在附件中記錄資料的全部信息。二、錄入需要掌握的規則 1）錄入時間要求 所有納入本次特級資質信息化實地核查的項目必須完成與工程進度同步的全部資料錄入，具備模擬審核條件。二、錄入需要掌握的規則2）資料時間要求：2013年前資料做年累，以14、錄入為主，應用為輔；2013年1月起資料以應用為主，錄入資料要體現項目應用，如加入審批流程，網絡審核批等。三、錄入注意事項 3）資料質量要求：資料名稱滿足驗收要求，內容以PDF格式為主，單個卷內文件必須形成一個PDF格式文件。4）過程管理體現：方案、施組等資料按照2013年1月后均有審批流程，三、錄入注意事項 目前由于PM系統不是很完善，如果項目錄入的施工組織設計或方案保存后先走審批流程,當流程走完后，無論是哪一級都無法將資料整合錄入到終稿組卷了，所以我們需要將已經走流程評審通過的施組或方案三、錄入注意事項重新在PM系統內錄入一次，分別將各級評審表和經評審修改完善的施工組織設計添加到相應的子模15、塊中并進行終稿組卷。已經在系統外審批的施組或方案可以直接將各級評審表錄入到相應的子模塊后終稿組卷。三、錄入注意事項注意不是所有的施工組織設計或方案都要報公司審批的，目前按照公司施工組織設計和方案評審管理辦法，是按三級管理的原則分級審批。只有一級（集團公司重難點項目施組及技術難點方案）和二級（公司重難點項目施組及技術難點方案）三、錄入注意事項需要走審批流到公司審批。三級（項目級別）施組或方案不需要走審批流到公司審批，項目評審通過后即可終稿組卷了。審批流路徑的選擇：審批流路徑的選擇：集團公司重難點工程施組或技術難點方案（一級）需要在系統中選擇由項目到公司到集團公司的評審路徑，逐級審批；三、錄入注意16、事項公司重難點工程施組或技術難點方案（二級）在系統中選擇由項目到公司評審路徑，逐級審批。一般施組和方案（三級）在系統中選擇由項目到項目的評審路徑，由項目審批（業主或監理要求公司評審以及用集團公司資質投標的項目除外）公司備案。三、錄入注意事項備案不需要點上報，因為系統規定上級單位有查看下級單位資料的權限，各項目在系統中錄入的資料保存后公司就可以查看到。四、錄入內容及操作說明1、錄入的內容：竣工管理在系統中涉及到的模塊比較多，比如項目管理、合同管理、生產及周期管理、材料管理、質量管理、安全管理、環境管理、竣工管理等模塊，各模塊需要錄入的內容也很多，如項目管理模塊需要錄入項目基本信息，項目綜合資料，17、合同管理模塊需要合同/協議，生四、錄入內容及操作說明及周期管理模塊需要錄入單位工程綜合資料、工程施工記錄、工程進度計劃等，技術管理模塊需要錄入制度文件、工程技術總結、圖紙審核、技術交底、施組或方案管理、變更設計、測量管理、試驗管理等，竣工管理模塊需要建立竣工基本信 四、錄入內容及操作說明息、檔案分盒目錄、竣工驗收管理和竣工組卷歸檔等，錄入的內容很多，這里不一一列舉，詳見科技部下發的培訓資料附件17 科技部涉及到的各模塊錄入內容。各單位需要錄入的資料全部在附件17中體現了，所以這個表很重要，大家一定要熟練掌握。四、錄入內容及操作說明2、操作說明操作說明包括錄入名稱、進入路徑、錄入內容、錄入標準規18、范、具體操作規范、錄入時間要求等，詳見科技培訓資料附件13-1科技部PM系統錄入內容標準及操作說明(修訂版)。第三部分 分盒組卷歸檔及審核推送 一、竣工基本信息的填報；二、檔案分盒目錄的建立；三、建盒歸檔驗收；四、審核推送。一、竣工基本信息的填報竣工基本信息模塊是集團公司為了保證PM系統與飛狐靈通檔案管理系統對接而新增加的一個模塊，具體填報方法詳見科技部培訓資料附件7 關于竣工管理增加竣工基本信息模塊后的操作說明。二、檔案分盒目錄的建立 此模塊建立檔案分盒目錄，檔案分盒目錄的建立按照國家、地方及集團公司檔案管理相關要求進行。建立分盒目錄前首先要建一個資料索引表，將所在項目的綜合資料及各單位工程19、綜合資料以及各單位工程施工過程中形成的工程管理文件、二、檔案分盒目錄的建立施工過程中形成的工程管理文件、工程技術文件、工程測量文件、工程施工記錄、工程試驗檢驗記錄、工程質量檢驗記錄、工程竣工驗收文件、竣工圖等資料分門別類進行規劃并建立索引表，根據索引表建立分盒目錄。詳見科技部培訓資料 二、檔案分盒目錄的建立附件4竣工驗收管理和檔案分盒示范資料和附件5 竣工管理錄入模塊及內容說明及附件23 米攀項目單位工程劃分、資料分盒目錄及檔案盒編號。三、竣工資料組卷歸檔竣工資料組卷歸檔是在引用檔案分盒目錄的基礎上建立檔案盒經審批后將已完善的需要提交的竣工資料提交到對應的檔案盒內。具體操作方法是點擊竣工資料組20、卷歸檔、點擊新增彈出檔案分盒目錄、選擇相應的目錄、填寫竣工組卷歸檔主界面信息保存即建盒完成。三、竣工資料組卷歸檔檔案盒建好后即可在系統內選擇需要提交到某檔案盒內的資料，點擊提交竣工資料按鈕，此資料即可自動歸檔到某檔案盒內。具體操作詳見科技部培訓資料附件5 竣工管理錄入模塊及內容說明。四、審核推送 竣工資料歸檔中各層級職責：項目各部室根據職責范圍將資料文件錄入到相關模塊，項目工程部建立分盒目錄，項目總工程師審批盒目錄，后提交至公司竣工資料負責人審核盒目錄，審核通過后方可納入竣工資料組卷歸檔。四、審核推送公司負責審核項目上報的分盒目錄，審核提交至竣工資料組卷歸檔模塊的附件內容，審核通過后方可推送至21、檔案系統。集團公司審核工程公司通過后的竣工資料，將檔案系統納入的資料推送至飛狐靈通檔案系統。第四部分 工程數量管理這部分主要學習工程部位分解、工程復核清單管理、工程變更清單管理和產值統計。這是我們工程部門配合項目計劃、物資、設備等部門做好項目成本管理的重要內容之一。目前PM系統中涉及到工程數量管理的模塊只有工程部位分解字典、第四部分 工程數量管理工程復核清單管理、工程變更清單管理和產值統計，而且分散在合同管理和生產及周期管理等不同主模塊中，集團公司正在策劃單獨建立工程數量管理主模塊，子模塊也會有所增加，功能也會更全面。一、工程部位分解字典工程部位分解字典就是建立以單位工程為第一級子目、分部分項22、為第二級子目的分解字典。項目工程部在建立工程部位分解字典時，需要與項目計劃部和物資部進行一、工程部位分解字典充分溝通，以滿足驗工計價和物資發放要求。一般是工程部拿到圖紙或部分圖紙后一個月內完成工程部位字典的建立工作。建議拆分為兩級，盡可能簡化，拆分條數控制在200條內最優。一、工程部位分解字典以科技部培訓資料附件9渝黔五公司分部工程部位分解字典為例，學習一下改移道路、路基、橋梁、涵洞、隧道、臨時工程等不同類別的工程部位分解字典。詳見附件9渝黔五公司分部工程部位分解字典。二、工程復核清單管理復核清單在工程承包合同管理模塊中，是根據建設工程工程量清單計價規范，按施工藍圖復核清理的清單工程數量。其中23、，清單工作內容分解工程量按責任成本預算編制的需求，將所含工作內容在復核二、工程復核清單管理清單模塊下，分解細化至責任預算編制所需維度工作內容對應的工程數量。工程復核清單建立過程中需要注意的以下幾個方面的問題：二、工程復核清單管理1、工程部位分解字典確定后，進行復核清單中工作內容的的拆分。一般是項目工程部拿到圖紙或部分圖紙后1個月內完成圖紙數量的全部計算（在系統外完成），另2周內完成復核清單的拆分（在系統內拆分）。二、工程復核清單管理2、拆分過程中需要和計劃、物資充分溝通，要了解項目分包模式是什么，項目分包單價的子目有哪些，工程部進行工程部位分解時盡量與計劃部分包單價子目保持一致。二、工程復核清24、單管理3、拆分中可直接與對下主體工程分包子目對應；4、拆分中的工程量的含量和材料量的含量，按照實際含量填入具體數值；二、工程復核清單管理5、拆分中材料漏項情況，及時通知物資部加入物資材料字典。6、清單中為綜合單價子目，需要掛接的可以單獨拆分增加一條，方便對下成本的引用掛接。二、工程復核清單管理7、中標清單中可能有多個單位工程預算后在同一個或幾個最低級清單子目中，項目計劃部應查看預算核實哪些是含多個單位工程對一個的清單子目；二、工程復核清單管理8、注意在做產值統計、對上計價、勞務分包工程數量分解以及對下計價之前要核對并確保需引用的項已拆分完畢。下面從花屋雙線特大橋鉆孔樁這一分部工程的復核拆分來了25、解一下復核清單的建立，二、工程復核清單管理二、工程復核清單管理 二、工程復核清單管理從前一個圖中可以看出工程中標清單中鉆孔樁總長度是2507.35米，其中花屋特大橋的鉆孔樁長度是1543米，這1543米的鉆孔樁施工中含有破樁頭、HPR300鋼筋加工、樁徑D=1.25的鉆孔樁成孔、C35混凝土澆筑、HPR235鋼筋加工等工作內容。二、工程復核清單管理各工作內容所含工程數量分別是破樁頭155個，HPR300鋼筋加工0.001噸，樁徑D=1.25的鉆孔樁成孔1543米，澆筑C35混凝土1892.59立方米，HPR235鋼筋加工111.7噸。這些數據是從施工圖 二、工程復核清單管理紙中計算得到的，如何26、在系統中錄入呢？具體操作步驟是：1、在中標清單已經建立的情況下，新增復核清單，系統自動彈出復核清單界面，2、在復核清單界面下中部點擊“工程部位分解”后彈出“工程部位分解字典”圖框，一級分解直接在“工程部位分解字典”對應欄填寫數據。3、點擊二、工程復核清單管理“新增工作內容分解”，填入分解的工作內容及相應的工程數量。4、如果某項工作內容含有材料則需點擊“添加材料”選項，彈出物資部門編制的材料字典，選擇對應的材料添加后填入具體材料數量點確定保存即可。其中是否參與匯總的勾選，取決于分解工作內容的單位，如果分解的二、工程復核清單管理工作內容單位與主項單位相同則需參與匯總，否則不匯總。添加材料后“含量”27、的計算是指分解工作內容的工程數量占主項總數量的比例，例如上圖中 C30的水下商品混凝土1892.56立方米，這些混凝土是澆筑了花屋雙線特大橋1543米的樁基，二、工程復核清單管理用1892.56除以1543得到的每米樁基所用的混凝土數量1.227就是含量。圖中黃色是中標清單中的一些數據，圖中藍色是工程部位分解字典中的工程部位及數量，圖中紫紅色是工程部位拆分復核后得到的各工作內容的數據。詳見科技部培訓資料附件8 工程數量業務錄入填報說明。三、工程變更清單管理工程變更清單由項目工程部根據計劃部核實的變更單進行拆分或錄入。首先是工程部在技術管理模塊的變更設計中發起變更單據，經批復后的變更單據可點擊提28、交經營，計劃部在合同管理中的變更管理中勾選經濟變更，最后工程部新增變更三、工程變更清單管理清單，并選擇該變更單據錄入變更數據。項目變更存在多種不確定因素，建議未批復的變更僅錄入變更單據，待變更批復后提交經營，否則不選擇提交經營只保存。具體操作如下：1、工程部在技術管理變更設計模塊中建立變更設計清單工程變更清單管理2、工程部將已經批復的變更清單在變更設計主表界面選擇“提交經營”。3、計劃部門在合同管理模塊的變更管理中對應勾選“經濟變更”4、工程部在工程承包清單管理建立工程變更清單，填入變更后的工程數量并分解。詳見科技部培訓資料附件8 工程數量業務錄入填報說明。四、產值統計產值統計由計劃部與工程部29、一起于每月25日前現場核實每計價周期內各勞務分包隊伍完成的實務工程數量和產值金額并錄入。附件及共享地址附件4 竣工驗收管理和檔案分盒示范資料附件5 竣工管理錄入模塊及內容說明附件7 關于竣工管理增加竣工基本信息模塊后的操作說明附件8 工程數量業務錄入填報說明附件9 渝黔五公司分部工程部位分解字典附件13-1 科技部PM系統錄入內容標準及操作說明(修訂版)附件17 科技部涉及到的各模塊錄入內容；附件18 河口特大橋7月份施工記錄 附件22 項目信息化系統機構成員資料表附件及共享地址 附件23 米攀項目單位工程劃分、資料分盒目錄及檔案盒編號 以上附件詳見CR11-3KJB群文件中2016年3月8日上傳的壓縮文件“科技部PM系統錄入培訓資料（修訂版）。謝謝大家