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1、北京珠江世紀物業管理有限公司 職務說明書 高級行政主任職務說明書一、崗位基本信息編號：KJ-ZWSMS04 日期：2008-5-4崗位名稱高級行政主任所屬部門行政人事部職位等級高級主任級（J級）定編數按編制直接上級行政人事經理直接下級行政主任職位聯系可直接升遷的職位：行政人事副經理可相互轉換的職位： 各部門/管理部高級主任工作協作關系對內：公司各部門、地區公司各部門、各項目公司對外：政府相關部門、各大專院校等企事業單位二、主要崗位職責一級職責（主要工作范疇）二級職責（具體業務活動）企業文化及VI1、秉承及總結公司多年的管理服務理念，協助部門第一負責人宣傳發展企業文化，組織制定順應品牌戰略的推廣2、方案及VI2、協助部門第一負責人開展豐富多彩的公司及團隊活動，增強企業凝聚力，活躍公司氛圍，激勵員工思想及工作熱情中央采購依據公司年度費用預算及各部門需求，協助部門第一負責人安排各類資產及工程物料等的中央采買，對物品數量及質量進行監督，以保障公司各系統的經營運作資產管理1、協助部門第一負責人對公司本部及各管理部各類資產包括固定資產及低職易耗品的登記、使用、調配、維護及報廢進行管理、盤點和監督，確保公司資產的合理使用2、協助部門第一負責人對公司公車使用進行管理證照管理協助部門第一負責人組織公司各類證照的申辦、變更、年檢及注銷文檔管理協助部門第一負責人組織公司各類文件的轉簽、跟進，分別于年初、年底3、組織公司本部及各管理部文件建檔、歸檔，監督指導各管理部的文檔管理工作合同管理協助部門第一負責人組織公司各專業部門對各類合同的草擬、簽訂進行審核，建立完整清晰的合同管理臺賬，保障合同簽訂的及時、安全會務協助部門第一負責人組織公司年終總結表彰大會暨春茗晚會及其他各類會議的協調、準備及召開，組織每周經理例會的通知、準備及紀要，并傳達公司各部門法務協助部門第一負責人協調地區法律室，應對公司各類法律糾紛，包括民事糾紛、行政糾紛及勞動糾紛等，對拖欠費用及違反小區相關管理制度或（臨時）管理規約的業主發放律師函或提起訴訟，維護公司利益其他行政類事務協助部門第一負責人對行政類印章進行管理、組織旅游、安排前臺接待4、組織協調與公司各部門、地區公司各部門、各項目公司、各大專院校等企事業單位及政府相關部門建立良好關系工作臺帳行政類臺帳管理及審核三、崗位權限1對公司行政工作的建議權2對各項行政制度的修改權3對各類行政文件、臺賬的審核權4對行政組各崗位工作的催辦權四、工作臺帳明細表1行政組工作總結/工作計劃2行政臺帳匯總五、工作流程明細表1人事工作流程匯總六、工作交接內容1公司有關文件檔案2電子文檔3通訊錄4工作臺帳明細表七、工作考核考核指標權重做好公司對合生、珠江行政部、審核部、法律室、招標中心等集團內部公司的日常工作對接10%做好公司對部分政府部門、企事業單位等外部單位的溝通及聯絡工作10%制訂行政組內部管理5、制度，檢查、指導行政組員工工作10%制訂公司相關企業管理制度及企業宣傳文件，監督、指導、支持小區行政工作10%按時匯總行政組工作計劃和總結，協助部門負責人對行政組各崗位進行考核10%及時安排每周經理例會及各專題會議，并做好會議紀要的記錄和下發工作10%對各管理部提供政策、法規的支持，發生小區法律糾紛時，及時配合處理并做好記錄存檔；對重大或需出庭訴訟的糾紛，協助地區法律室處理10%對公司各類合同訂立給予支持，根據公司相關合同管理制度對簽訂合同行為進行有效引導和監督，確保合同會簽及時到位，并做好合同檔案管理10%辦理公司營業執照等證照年檢、變更、注銷等事宜10%草擬公司各類重要公文，并完成行政相關臨時工作10%八、任職資格項目內容性別不限年齡25-45歲專業資格中級職稱教育背景大學本科或以上文化程度經驗具豐富的行政管理經驗，任相關職位三年以上知識結構具有企業管理、公關關系、經濟學等理論知識，擅長中英文寫作；能力良好的組織、策劃、協調及溝通能力；較強的文字組織、寫作能力品性素質1、為人正直，工作認真細致、嚴謹；2、具有強烈的責任感及保密意識，富于團隊精神；3、責任心強，可承受工作高壓； 4、待人接物，態度和藹，善于與各單位保持良好的工作關系。其它無