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1、機要秘書職位說明書職位編碼：職位標識：職位名稱：機要秘書所屬單位： 部 門：綜合部所屬職類職種：工作地點： 職位設立日期：職位目的：（簡要介紹該職位的主要目的，突出該職位對組織獨一無二的貢獻。） 承擔對省分公司本級文件處理，密級文件管理，印章使用管理、領導日常簽批件的流轉、公司對外聯絡等工作，規范公司公文管理。工作關系：（簡要介紹該職位的匯報關系及在組織中的位置。）直接上級：綜合部經理同 僚：綜合秘書、后勤服務管理、檔案管理 安全保衛管理 綜合管理 駕駛員直接下屬： 主要職責：（描述該職位4-10項應負責任，包括主要活動和要達到的結果，每一應負責任請依其重要性排列，從（1）開始，（1）代表最重2、要。衡量標準可以是數量、質量、成本、時間、人員反映等等，應盡可能客觀、量化數據以采集。）重要性應負職責衡量標準1收文管理 承擔省公司收文管理；快速發文及公司發文的修改工作；各類文件的整理及檔案移交工作。兼做公司會議記錄。工作規范、注意時效、嚴格保密2文件傳送 負責通信管理局文件的提取，公司保密及機要文件的傳遞與管理工作。工作規范、注意時效、嚴格保密3公文批復 承擔公司領導各類合同、付款等簽批件的登記、流轉工作，完成公司領導交付的各類工作任務，促進各項工作任務落實。手續完備、注意時效、嚴格保密4印章管理 負責公司印章的管理(包括印章聯系刻制、發放及日常蓋章等工作)及公司介紹信的管理工作。手續完備3、用印規范5對外聯絡 協助做好對外聯絡工作；及時完成綜合部領導交付的其他工作任務。工作規范6會議記錄 協助公司會議組織，并承擔會議記錄和整理。準確 任職要求：（列出此職位最低需要的基本要求、任職資格和素質等。）適應年齡25歲以上適應性別男女所需學歷高中所需職稱初級適應專業文秘專業中專(職高)中級綜合管理專業大學?？聘呒壠渌嚓P專業大學本科碩士以上任職資格中共黨員，相關專業本科以上學歷；有兩年以上的實際工作經驗；具有一定的公文寫作和文字組織能力，熟練操作辦公自動化設備，待人誠懇，做事干練，有良好的人際關系與社交能力，能嚴守機密，有一定的的組織協調與綜合管理能力。素質要求所需培訓（列出此職位所需接受的崗前培訓與在職培訓課程項目）崗前培訓在崗培訓文秘、行政管理、保密法等職位依據：（主要填寫編寫本職位說明書所依據的任命文件、規章制度、部門職責、業務流程等，應包括文件簽發日期、簽發部門、簽發文號和文件名。）編制：（本職位說明書編寫信息。）編寫: 批準：審核：編制日期：20XX-04-05