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1、辦公室機要秘書崗位說明書崗位名稱辦公室機要秘書崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級辦公室文秘主管工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職： 負責機要保密、文件、印信、文書檔案立卷管理；負責公司公文的打印、排版、校對、復印、裝訂及所用設(shè)備的管理和日常維護；負責本部門考勤等部分日常事務(wù)； 職責與工作任務(wù)： 職責一職責表述：機要保密管理工作工作時間百分比： 20%工作任務(wù)貫徹執(zhí)行保密法，落實上級保密工作精神頻次： 日常負責指導公司各有關(guān)部門的保密工作頻次： 日常參與制定公司的保密工作制度及實施辦法頻次： 1次/年督辦、檢查公司保密工作頻次： 日常負責聯(lián)絡(luò)上級保密機構(gòu)（部門）頻次：隨時職責二2、職責表述：文書管理工作工作時間百分比：50%工作任務(wù)負責來文的啟封、登記、掃描、傳閱、催辦頻次：日常負責公司發(fā)文的編號、用印、下發(fā)頻次：日常負責公司介紹信管理頻次：日常負責黨委、行政、機要印章及領(lǐng)導名章的管理使用頻次：日常負責公司工商營業(yè)執(zhí)照、各類許可證照管理頻次：日常負責郵資費用和文具費用的管理和使用頻次：日常負責文具、勞保用品的領(lǐng)用、發(fā)放頻次：日常職責三職責表述： 檔案立卷工作工作時間百分比：20%工作任務(wù)負責協(xié)調(diào)各部門文書檔案歸檔立卷工作頻次： 隨歸檔工作負責歸檔文件、資料的收集、整理、分類、編制目錄、裝訂、移交工作頻次： 1 次/年負責電子檔案的整理、立卷、歸檔工作頻次：隨時參與和配合3、歸檔文件、資料查詢工作頻次：隨時 職責四職責表述： 存檔及其它材料的打印、排版、校對、復印、裝訂工作工作時間百分比：70% 工作任務(wù)負責公司行政文件、黨委文件的排版打印頻次：隨時負責公司領(lǐng)導及辦公室的文稿打字、復印頻次：隨時負責公司年度、季度、月、工作總結(jié)、計劃的打印頻次：日常負責公司召開的重要會議材料的打印頻次：隨時負責公司所有二級單位的資料復印頻次：隨時職責五職責表述：打印、復印、裝訂、傳真設(shè)備的管理與維護工作時間百分比：10%工作任務(wù)負責復印機、速印機、裝訂機日常的管理與維護頻次：日常嚴格按照簽批手續(xù)打字、復印，同時登記上簿頻次：日常提報月打印、復印、裝訂耗材的費用計劃頻次：日常紙張、油4、墨的領(lǐng)用發(fā)放頻次：日常職責四職責表述： 事務(wù)管理工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)負責本部門考勤、工資、獎金的管理及數(shù)據(jù)輸入工作頻次：12次/年參與和配合準備公司各種會議頻次：不定期負責辦理公司領(lǐng)導公務(wù)借款與費用報銷頻次：隨時落實公司、部門領(lǐng)導交辦的其它工作 頻次：隨時負責本部門黨群組織工作，收繳黨費、會費頻次：12次/年負責組織部門人員參加黨、群各項活動頻次：不定期權(quán)力：對公司保密制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權(quán)對違反保密規(guī)定的行為有制止權(quán)有拒絕不符合規(guī)定開據(jù)介紹信的權(quán)力有拒絕不符合規(guī)定用印的權(quán)力有對各部門及時做好文件、資料的立卷歸檔工作的督促權(quán)有對本職工作的建議權(quán) 有歸檔文件資料和報表的索取權(quán)有權(quán)5、拒絕未按簽批手續(xù)材料的打字、復印、裝訂及傳真收發(fā)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系遼寧省電力公司辦公室、錦州市委辦公廳、錦州市政府辦公廳、錦州市保密局、錦州市電信局機要科任職資格：教育水平中專及以上學歷或中級以上技術(shù)職稱專業(yè)行政管理專業(yè)、企業(yè)管理專業(yè)、經(jīng)濟管理專業(yè)、文秘管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓經(jīng)歷企業(yè)管理知識培訓、保密管理培訓、文秘管理培訓、公司內(nèi)部規(guī)章制度培訓、崗位知識培訓經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗、3年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗、1年以上管理崗位工作經(jīng)驗知識掌握企業(yè)管理知識；精通保密、文秘專業(yè)知識；了解法律知識技能技巧有嚴格的保密意識；一定的口頭表達能力和文字編寫能力；熟練使用計算機辦公軟件及傳真機其它：使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備：計算機、掃描儀、打印機、傳真機、復印機、速印機、裝訂機、電話、文件柜工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間，經(jīng)常加班，偶爾出差所需記錄文檔工作計劃，工作總結(jié)，匯報材料，來文發(fā)文登記，檔案，印章登記備案，工資、獎金表，用印審批登記、傳真收發(fā)登記、復印裝訂登記備注：