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1、舜承嘉源銷售秘書職位說(shuō)明書一、基本信息職位名稱銷售秘書所在部門營(yíng)銷中心工作代碼職位等級(jí)直接上級(jí)銷售經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)分析時(shí)間20XX年1月工作分析員有效期暫定1年確認(rèn)人總經(jīng)理 二、職位設(shè)置目的電話的接聽(tīng)，并做好記錄；銷售部考勤的記錄；各項(xiàng)目的銷售統(tǒng)計(jì)，提交統(tǒng)計(jì)報(bào)表（包括銷控表、顧客資料、收款資料）；銷售工具的領(lǐng)取、發(fā)放和控制； 三、在組織中的位置銷售總監(jiān)銷售經(jīng)理銷售秘書銷售主管銷售員注：根據(jù)工作需要公司會(huì)及時(shí)對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整并公示四、工作聯(lián)系聯(lián)系對(duì)象(部門或單位)聯(lián)系主要內(nèi)容內(nèi)部聯(lián)系財(cái)務(wù)部月工資、提成發(fā)放人力資源部入、離職、調(diào)動(dòng)、晉升等方面的配合行政部考勤等行政方面的配合外部聯(lián)系無(wú)五、崗位職責(zé)12、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)，并做好記錄2、負(fù)責(zé)銷售例會(huì)的記錄3、負(fù)責(zé)銷售部考勤的記錄4、負(fù)責(zé)客戶的第一接待，并做好記錄工作5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的銷售統(tǒng)計(jì)，提交統(tǒng)計(jì)報(bào)表（包括銷控表、顧客資料、收款資料）；6、負(fù)責(zé)銷售工具的領(lǐng)取、發(fā)放和控制；7、負(fù)責(zé)頒布公司各項(xiàng)制度，匯總意見(jiàn)、建議，文檔管理；8、負(fù)責(zé)銷售信息的收集與整理以及合同、印鑒、顧客資料管理9、服從公司或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，積極配合其他部門或同事的工作六、工作權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)限1、有接受培訓(xùn)提高工作崗位技能的權(quán)力；2、對(duì)所轄的各種文件資料完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；3、對(duì)掌控公司商業(yè)機(jī)密保密性負(fù)責(zé)；七、任職資格 (一)學(xué)歷與工作經(jīng)驗(yàn)中專、高中大專本科碩士有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)畢3、業(yè)生1-2年2-4年4-6年6-8年8-10年10年以上學(xué)習(xí)專業(yè)秘書類相關(guān)專業(yè)資格證書(二)能力與素質(zhì)1.專業(yè)技術(shù)能力經(jīng)濟(jì)計(jì)算能力2.學(xué)習(xí)能力善于讀書學(xué)習(xí)，能夠總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取他人的長(zhǎng)處，接受新知識(shí)，注重自我提升3.主動(dòng)意識(shí)工作中遇到問(wèn)題能夠主動(dòng)地與相關(guān)部門和人員進(jìn)行溝通，以獲得工作支持、找到解決方案4.協(xié)調(diào)能力與人融洽相處，在人際交往中隨和大度，能夠堅(jiān)持立場(chǎng)，有效化解沖突，與上司、下屬、其他部門同事保持友好關(guān)系5.溝通能力語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔地表達(dá)自己的思想和感情， 根據(jù)表述內(nèi)容和溝通對(duì)象的特點(diǎn)采取適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式和技巧；在人際交往中,能夠通過(guò)各種途徑和線索準(zhǔn)確地把握和理解對(duì)方的意圖，抓住關(guān)鍵信息， 作出恰當(dāng)反應(yīng)，使別人接納自己的意見(jiàn)和建議6.適應(yīng)性根據(jù)不同的環(huán)境和條件及時(shí)調(diào)整自己的心態(tài)和工作方法，在新的自然和人文環(huán)境中能夠采取相應(yīng)的應(yīng)變措施，很快地勝任工作(三)其它工作技能1.公文處理能力有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,言簡(jiǎn)意賅,行文流暢2.計(jì)算機(jī)操作能力熟練使用internet和電腦辦公軟件（word,excel,powerpoint）