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1、綜合秘書職位說明書職位編碼：職位標識：職位名稱：綜合秘書所屬單位： 部 門：綜合部所屬職類職種：工作地點： 職位設立日期：職位目的：（簡要介紹該職位的主要目的，突出該職位對組織獨一無二的貢獻。）負責公司重要會議的記錄及會議紀要的整理，及時收發重要文件，承擔公司各類綜合性文件、報告、領導講話、會議記要的起草、整理，公司主要工作安排，以及公司發文審核及落實， 工作關系：（簡要介紹該職位的匯報關系及在組織中的位置。）直接上級：綜合部經理同 僚：機要秘書、檔案管理、后勤管理、安全保衛、綜合管理 駕駛員直接下屬：主要職責： 重要性應負職責衡量標準1工作計劃擬定 承擔每月2日前及每旬制定公司月重點工作及近2、期主要活動、重要工作安排，促進各項工作順利有序開展。計劃合理，重點突出，內容準確，準時發布2會議整理 負責公司重要會議的記錄及會議紀要的整理，并及時歸檔。及時 規范3綜合性文件管理 根據公司領導及綜合部門要求，起草公司年度工作報告、領導講話、以及各類綜合性上行文和下行文，并對各部門發文進行規范性審核。并根據領導講話和會議精神及時下發抄報單，協調督辦相關事宜的落實。格式規范、內容準確4會議管理。組織公司總經理辦公會議及其它各類會議的會前安排、會中記錄、會后紀要工作，保證會議順利召開。通知及時，記錄完整，紀要內容規范、準確5考勤管理 部門每月2日前考勤工作。配合完成領導交待的其它綜合部工作。及時 3、準確6信息管理。根據需要，及時編發、審核內部綜合信息、大事記。編印數量、及時性、準確性7保密管理。做好公司各類信息的保密工作及機要文件的傳遞與管理工作； 安全 保密任職要求：（列出此職位最低需要的基本要求、任職資格和素質等。）適應年齡25歲以上適應性別男女所需學歷高中所需職稱初級適應專業文秘專業中專(職高)中級綜合管理專業大學專科高級其它相關專業大學本科碩士以上任職資格中共黨員，相關專業本科以上學歷；有兩年以上的實際工作經驗；較強的公文寫作和文字組織能力，熟練操作辦公自動化設備，有較強的組織協調與綜合管理能力，待人誠懇，做事干練，有良好的人際關系與社交能力，能嚴守機密。素質要求所需培訓（列出此職位所需接受的崗前培訓與在職培訓課程項目）崗前培訓1、辦公室秘書基礎知識培訓2、公文、應用文寫作培訓在崗培訓1、 提升綜合寫作能力的培訓2、 開展與兄弟分公司之間異地交流、調研職位依據：（主要填寫編寫本職位說明書所依據的任命文件、規章制度、部門職責、業務流程等，應包括文件簽發日期、簽發部門、簽發文號和文件名。）編制：（本職位說明書編寫信息。）編寫: 批準：審核：編制日期：