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1、行政事務(wù)部秘書崗位說明書 崗位名稱秘書崗位編號所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級綜合科經(jīng)理職系直接下級工資等級所轄人員崗位分析日期本職： 負(fù)責(zé)起草、整理公司文字材料工作及協(xié)助行政監(jiān)管職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草公司的各類文字材料工作時(shí)間百分比：70 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草公司年度計(jì)劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度等材料頻次：負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、上報(bào)材料、文件等頻次：負(fù)責(zé)公司內(nèi)參、情況通報(bào)的編輯發(fā)行頻次：負(fù)責(zé)起草、整理報(bào)送公司的評比等相關(guān)材料頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司各部門進(jìn)行行政監(jiān)管工作時(shí)間百分比：15 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司各部門日常辦公紀(jì)律和環(huán)境衛(wèi)生的檢查工作頻次：負(fù)責(zé)對各部門辦公紀(jì)律2、衛(wèi)生的考評工作頻次：負(fù)責(zé)對檢查情況進(jìn)行總結(jié)反饋，并刊出情況通報(bào)頻次：代表公司參加各級會議和活動頻次：職責(zé)三職責(zé)表述： 協(xié)助做好會務(wù)、接待工作工作時(shí)間百分比：5 %工作任務(wù)協(xié)助做好外來參觀人員的接待工作頻次：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司重要會議和活動的組織與安排頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)收集相關(guān)材料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)收集各類資料，整理、分析、存檔，建立數(shù)據(jù)庫頻次：為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，提供意見，供領(lǐng)導(dǎo)決策頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對公司和上級領(lǐng)導(dǎo)的工作建議權(quán)對各部門辦公紀(jì)律及環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查、考評權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表公司對外聯(lián)系、交流的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系新聞媒介、商業(yè)界、政府部門任職資格：教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)文秘或中文專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷秘書技能培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識具備秘書專業(yè)知識、行政管理知識、企業(yè)管理知識技能技巧熟練使用辦公軟件，具備較強(qiáng)的文字寫作能力和口頭表達(dá)能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班、出差所需記錄文檔講話稿、匯報(bào)材料、總結(jié)、公司文件（內(nèi)參、情況通報(bào)）等備注：