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1、董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位名稱(chēng)董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位編號(hào)SH-ZHB-03所在部門(mén)綜合辦公室崗位性質(zhì)行政工資等級(jí)崗位定員1人直接上級(jí)綜合辦主任直接下級(jí)轄員人數(shù)擬定日期 修改日期職責(zé)概述：在日常事務(wù)方面協(xié)助董事長(zhǎng)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草、打印、存檔董事長(zhǎng)簽發(fā)的文件協(xié)助董事長(zhǎng)處理信函，根據(jù)董事長(zhǎng)授意予以回復(fù)協(xié)助董事長(zhǎng)安排工作日程，及各種臨時(shí)事務(wù)的處理和接洽負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)私人檔案的整理和存檔協(xié)助董事長(zhǎng)與美國(guó)分公司及合作伙伴的信件溝通負(fù)責(zé)老爺車(chē)進(jìn)口零配件的報(bào)關(guān)工作翻譯公司部分英文信函、資料負(fù)責(zé)酒店、飯店、機(jī)票合同的簽訂及相關(guān)拓展工作關(guān)注董事長(zhǎng)遠(yuǎn)期愿景和近期計(jì)劃，作好跟進(jìn)和匯報(bào)工作綜合辦主任交辦的臨時(shí)任務(wù)工作權(quán)限：集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的建2、議權(quán) 有權(quán)要求各公司和部門(mén)提交董事長(zhǎng)關(guān)注項(xiàng)目和事務(wù)的相關(guān)資料文件工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各分公司、各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系 相關(guān)政府部門(mén)職業(yè)發(fā)展路徑和工作輪換該崗位可輪換到 綜合辦助理該崗位可晉升到 分公司綜合部主管、綜合辦副主任任職資格教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè) 文秘、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn) 2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉公文寫(xiě)作知識(shí)了解汽車(chē)行業(yè)基本知識(shí)技能技巧 熟練操作計(jì)算機(jī)熟練運(yùn)用辦公軟件具備很好的英文聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力個(gè)人素質(zhì) 形象較好，具備較強(qiáng)的表達(dá)能力和寫(xiě)作能力以及分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力，同時(shí)還應(yīng)具備較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力，誠(chéng)實(shí)可靠，責(zé)任心強(qiáng)其他使用工具和設(shè)備電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、汽車(chē)工作環(huán)境 室內(nèi)辦公工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間所需記錄文檔 會(huì)議記要上崗所需熟悉時(shí)間2個(gè)月以上體能要求身體健康，有良好的心理素質(zhì)工作均衡性忙碌考核指標(biāo)備注 上級(jí)主管確認(rèn)