成品庫統計員崗位說明書.doc
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2024-12-18
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1、成品庫統計員崗位說明書崗位名稱成品庫統計員崗崗位編號所在部門物資設備科崗位定員1直接上級科長崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職:負責成品庫的生產數據統計、分析、核算工作職責與工作任務:職責一職責表述:負責本部門生產數據的收集、整理、核對工作工作時間百分比:75 %工作任務負責分類匯總每日提貨單的品種、數量,與各倉庫出入庫當日報表逐筆核對,以確定發貨是否有誤頻次:1次/日 用時:2時負責把每天的提貨單與銷售科當日銷售報表逐筆核對,以核對當日實際發貨數量和銷售打單數量是否相符,以確認當日是否有沒提貨的現象,通知銷售科催提頻次:1次/ 日用時:1時審核提貨單是否按工廠規定的要求,填寫相應2、的標識、簽字以確保可追溯性頻次:1次/日 用時0.5時當日單據、報表的裝訂存檔頻次:1次/日用時0.5時當日非正常出庫單(臨時出庫單、逾期提貨單)的分揀整理、按打單的時間,重新歸類存檔頻次:1次/日用時0.5小時編制出入庫臺帳,數據錄入微機頻次:1次/日用時:1時職責二職責表述:負責各類報表的編制上報工作時間百分比:7%負責成品啤酒出入庫日報表的編制、上報各廠長、生產科、銷售科頻次:1次/ 日用時:0.5時負責高檔酒出入庫日報表的編制,上報生產廠長頻次:1次/ 月用時:0.5時負責庫存超過十日以上的啤酒分類報表的編制,報生產廠長頻次:3次/ 月用時:0.5時負責成品啤酒出入庫月度報表的編制,上3、報各廠長、生產科、銷售科頻次:1次/ 月用時:1時負責分析每月的生產數據,編制月度經濟(成本)分析報告,報主管廠長、生產科頻次:1次/ 月用時:1時負責本部門經濟責任制月度考核報表的編制,報生產科頻次:1次/ 月用時:0.5時負責二次包裝出入庫月度報表的整理編制,上報各廠長、生產科、銷售科頻次:1次/ 月用時:0.5時負責本部門每月與財務科、物資科、復核對帳頻次:1次/ 月用時:6時職責三職責表述: 負責本部門成本、費用的核算工作工作時間百分比:3 %工作任務負責核算本部門的各項生產費用,并向科長反映存在的問題頻次:1次/ 月用時:1時根據每月啤酒生產的種類、數量、消耗等,審核外協單位啤酒的二4、次包裝和裝卸車費用,確保對外結算的準確性頻次:1次/ 月用時:1時參與班組庫耗管理,審核班組的上報的消耗頻次:2次/ 月用時:0.5時職責四職責表述: 協助銷售科做好服務環節的工作工作時間百分比:5 %對單據核對中發現的問題,及時通知銷售科頻次:5次/月 用時:0.1小時負責督促銷售科或客戶按時提貨,避免出入庫的混亂頻次:5次/月 用時:0.1小時隨時配合協助上級領導、銷售科、客戶的生產數據、出入庫情況的查詢頻次:10次/ 月用時:0.2小時職責五職責表述: 配合上級作好審計部門對本部門的審計工作工作時間百分比:5 %工作任務協助科長監督檢查本部門的出入庫手續,保證帳物相符頻次:1次/ 月用時5、:0.5小時配合部門領導做好定期清查盤點工作頻次:2次/ 年用時:2小時負責本部門審計準備工作,提前與上級、相關部門、各倉庫溝通,了解情況,接收指示,準備好完整準確的資料,配合審計工作頻次:2次/年 用時:6小時職責六職責表述: 負責本部門辦公室的其他日常工作工作時間百分比:4 %工作任務負責本部門文件、資料的收發、存檔,員工的考勤及福利發放工作頻次:1次/月 用時:1小時負責每月全廠的福利酒發放工作頻次:1次/ 月用時:16小時負責辦公室的5S管理工作頻次:1次/ 日用時:0.5小時職責七職責表述:完成上級交辦的其他工作任務工作時間百分比:1 %權力:1、有對本部門生產數據的收集權,有對各倉6、庫單據、報表的檢查權2、有真實反映生產數據的權力3、有對部門費用開支審核權4、有與相關部門相互監督的權力5、有向各倉庫了解數據,清查盤點的權力6、有文擋的保管權和保密權考核指標:1、各種單據、數據必須全部審核2、各種報表準確率100%3、費用開支核對準確率100%4、做到日清月結5、庫存數量盤點每月一次6、文件傳達及時,嚴格考勤,衛生達標工作協作關系:內部協調關系副廠長、銷售部門、財務科、生產技術科、包裝車間、瓶場外部協調關系鎮國裝卸隊、城漢裝卸隊、魯林裝卸隊任職資格:教育水平高中以上專業無特別要求工作經驗從事統計工作一年以上能力要求有較好的協調能力、統計分析能力個性特征責任心、細心生理特征無特殊要求所需培訓計算機培訓、統計培訓一個月以上工作特點:工作場所廠內、辦公室、倉庫工作方式辦公室為主、需經常走動到相關部門工作時間特征白天 每月都需加班1-2天工作環境一般體力精力消耗腦力勞動、工作緊張程度高勞動保護一般使用工具/設備電腦、復印機、計算器、電話所需記錄文檔各種統計報表、臺帳備注: