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1、天元建設集團有限公司綜合信息化系統應用手冊進度管理使用手冊天元建設集團信息化實施小組2011-3-18一、 項目選擇1.1導航面板設置在導航面板下方空白處點擊右鍵，彈出“TAB頁個性化設置”。圖1-1彈出功能選擇菜單，選取組織、項目、功能、消息等需添加菜單項圖1-2點擊項目tab頁：圖1-31.2 項目切換選擇項目點擊右鍵，彈出如下菜單，選擇項目自定義菜單圖1-4選擇所屬項目，添加到自定義項目：圖1-5選擇所屬項目，點擊右鍵選擇“切換到此項目”。 二、 進度管理編制整體流程 圖2-1圖2-2進度計劃調整編制流程說明：1、編制總進度計劃，填寫每個月工序計劃完成量。一個工程只需要做一次總進度計劃。2、2、根據總計劃編制年度計劃，以月度為周期填寫下一年進度計劃完成量。根據工程實際工程提前一年做年度計劃，工程持續n年需要做n+1次年計劃，周期為一年一次。3、根據年度計劃編制月計劃，按旬填寫上、中、下旬的計劃完成量。周期為一月一次。4、根據月計劃編制日計劃，系統自動更新企業級進度管理相關工序的實際完工日期。周期開始填寫計劃完成量，周期末填寫實際完成量。日進度計劃時必須選擇工序范圍為本周期內已經實際開工的工序。周期為一月三次。實際進度偏差反填到月、年、總體進度計劃實際完成量字段中。三、 基礎數據設置及總體計劃編制3.1進度管理WBS工序編輯一般工程項目執行過程中會按照WBS來進行工序分解、資源分析3、費用核算。如項目中尚未掛接分部分項工程劃分，則在系統使用前，需要項目部施工員將系統分部分項工程劃分，系統管理員負責協助施工人員導入到系統，系統將會以樹形來體現各個工序。“功能列表”中打開“項目管理”模塊，通過“項目管理”“項目注冊”“項目wbs編輯”，打開“項目wbs編輯”窗口。圖3-1在“項目wbs編輯”窗口中，選擇“其它”，在下列菜單中選擇“從wbs清單庫復制到項目下”。圖3-2 “wbs清單選擇信息”的“項目類型”中選擇“土建工程”。圖3-3圖3-4導入的工序不允許存在重復的否則無法保存，保存時出現提示如下圖：圖3-5圖3-6（1） 對于有多座樓或有多個分區的單體工程，wbs編碼規則為4、：項目編碼項目名稱項目編碼+兩位順序號項目+樓號名稱項目編碼+兩位順序號+A/B/C/D項目+地基與基礎/主體結構 表3-1例如，費縣一中有兩座樓，其wbs編碼為：00010010001 費縣一中1#、2#樓工程0001001000101費縣一中1#樓工程0001001000101A地基與基礎0001001000101A.010001001000101B主體結構0001001000102費縣一中2#樓工程0001001000102A地基與基礎00001001000102A.010001001000102B主體結構表3-2對于一座樓多個分區的情況，和一個單體工程有多個樓的情況編碼原理是相同的。（5、2）實際工程中有但wbs清單庫中沒有的工序，按上述wbs編碼進行手工添加。（3）wbs工序中要包含：合同中承包內容涉及的分部分項工程。導入工序后，檢查無誤后，保存并退出“wbs編輯”對話框。根據工序之間的關聯關系，由項目部施工員將各工序間前置后置關系設置完整，所有工序完善之后即可進行進度更新操作。3.2工程總體計劃編制打開“進度管理”“企業級進度管理”，雙擊“企業級進度管理”。圖3-7雙擊“企業級進度管理”，彈出如下軟件界面：圖3-8在“選擇工程項目”對話框中，找到自己所屬的單體工程，在前面框中點擊一下，選擇自己的單體工程，然后“確定”。圖3-9單擊“確定”后，彈出下面窗體。單擊“接口”，選擇6、“導入本項目WBS”。圖3-10導入工序后，如下圖。圖3-11第30頁圖3-12第一步，導入“WBS工序”后修改項目的“日歷”信息，修改“日歷”的目的是用來確定施工過程中那些天為“工作日”，哪些天為“非工作日”即休假。點擊“項目”選擇“日歷”。 圖3-13選擇“日歷”后，彈出如下對話框：圖3-14根據實際情況，按著CTRL選擇放假的日期，然后單擊“非工作日”，這樣所選擇的即為休假時間。修改完“日歷”后點擊“確定”，返回主界面。第二步，導入“WBS工序”后，修改“項目信息”，確定單體工程的開工時間。打開“項目”然后選擇“項目信息”，彈出項目信息設置對話框如下圖。圖3-15在該“工程信息”對話框中7、，只需要修改“前鋒線日期”即工程的開工日期。修改完點擊“確定”，返回主窗口。點擊此處查看更多時間段圖3-16拉動下面的滾動條，把時間定為到“項目信息”中設定的日期（有時，拉動滾動條找不到該日期，需要點擊右邊或左邊的“按鈕”），此時會看到該單體工程的初始甘特圖。第三步，就要編制工程的總體計劃了（總體計劃嚴格按照開工報告中的橫道圖編制，不能根據目前工程進展的實際情況編制）。在做總體計劃時，首先調整每個工序的計劃開始時間和計劃結束時間，可以雙擊“工序編碼”，彈出下面的對話框。圖3-17在上面對話框中的最早開始，最早完成中錄入進度模塊收集模板的計劃開始時間、計劃結束時間（計劃開始時間和計劃結束時間是根8、據開工報告中的橫道圖進行推算的）。調整每個工序計劃開始時間和結束時間還有另一種方法，通過拖拉“進度條”，如下圖，按住左鍵可以拖拉“進度條”來調整工序的開始時間（拖動“進度條”時會顯示最早開始時間和最早完成時間，這樣可以很快找到工序開始時間）。把鼠標放到每個工序后面，鼠標會變成“”標識時按著左鍵拉動“進度條”可以調整工序的最早完成時間。圖3-18注：每各工序都調整完后，不要進行“進度計算”，可以進行“保存”。此時如果進行“進度計算”所有工序都會到“前鋒線”位置。進行“保存”也只是保存的“進度條”長度即每個工序的時間長度。然后，確定兩個工序之間的關系線即緊鄰或相鄰的兩個工序之間的關系類型以及工序之9、間的時間延隔。工序之間分為一下4種：完工到開工（FS），即緊前作業完成了，后續作業才能開始。開工到開工（SS），即緊前作業開始了，后續作業才可以開始。完工到完工（FF），即緊前作業完成了，后續作業才可以完成。開工到完工（SF），即緊前作業開始時要求其后續作業已完成。系統中工序之間進行“關系線”連接，要把鼠標放到工序后面，出現“ ”標志時按住左鍵拉到下一個工序，當該工序變為綠色后松開鼠標。圖3-19雙擊該標識，彈出下圖窗口圖3-20修改該關系線的關系類型以及延隔時間，使下一工序的開始時間不發生變化。第四步，設定驅控工程量：設定項目中各工序的工程量并進行驅控，即由工程量的本期完成量決定工期的完成百10、分比。實現進度作業計劃的工程量驅控，從而適應工程量限定工期變動的實際應用。點開工序屬性，工程驅控打上勾，錄入工程總量、單位、單價（工程量=工程總量單價） 。注：進行了工程量驅控，就不能進行資源驅控，但可以掛接資源圖3-21第四步，沒有前置工序的部分工序設置。如果一個工序沒有前置工序，如果不進行任何設置“進度計算”時，工序的開始時間會回退到“前鋒線”時間。這時，雙擊工序編碼，彈出如下對話框圖3-22選擇“高級”tab頁，把“限制類型”設置為：“不得早于開始”，設置“限制日期”為該工序的“計劃開始時間”。第五步，工序掛載附件（如果沒有附件，不需要進行這一步）工序中掛載附件，首先選中工序，通過“插入11、”菜單，選擇“甘特圖中掛接附件”。然后，右側甘特圖中單擊該工序，彈出選擇掛載文件的對話框，進行選擇文件，單擊“打開”，在彈出的“附件屬性設置”對話框中單擊“確定”完成附件掛載。圖3-23圖3-24圖3-25圖3-26第六步，里程碑工序標志工序屬性中選擇“高級”，在“高級”tab頁中選擇“標記為里程碑”，然后“應用”，即可把該工序標記為里程碑工序。圖3-27圖3-28做完以上工作后，進行“進度計算”，到此總體計劃就做完了。但還要進行詳細檢查，檢查無誤后，方可保存基準（保存“基準”后要求進行“保存”，否則，所保存的“基準”會丟失）。下圖為如何保存“基準”。圖3-29點擊“保存比較基準”。圖3-3012、選擇“目標進度”那一行，點“確定”。這樣，就把總體計劃保存到了“目標進度”中去了，詳見流程。注：我們可以修改自己計算機的時間，來確定“上次保存時間”。例如，把計算機系統時間設為“2007年10月1日，這是保存基準的“上次保存時間”“即為2007-10-1。四、 進度計劃與更新4.1總體進度計劃填寫工序所屬年度月份的計劃完成量。圖4-14.2 年進度計劃（計劃周期為月）“年進度計劃”單據編號為“工程編碼+_+年”，系統自動生成。標題為“工程名稱XX年度計劃”，單擊“新增”選擇“工程項目”。確定“計劃周期”的時間段為“月”，然后修改“開始日期”，“開始日期”為工程開工時間前一年度的1月1日。再次“13、新增”選擇工程的所有工序，然后單擊“引用年度計劃”，把“總體進度計劃”中的“月度計劃完成量”引用過來。掛載流程（流程自動掛載），保存進行單據的審核、審批。圖4-2圖4-3年度計劃要提前做一年，單擊“引用總體進度計劃”后，“本年完成情況”的“計劃數量”及“下年計劃完成工程數量”的“月”度數量自動引用“總體進度計劃”數據。圖4-44.3 月進度計劃（計劃周期為旬）“月進度計劃”單據編號為“工程編碼+_+年月”，系統自動生成。標題為“工程名稱XX年X月份月度計劃”，單擊“新增”選擇“工程項目”。圖4-5確定“計劃周期”的時間段為“旬”，然后修改“開始日期”。選擇本月度相應的工序，掛載流程即可進行保存14、。 圖4-6圖4-7引用“年度計劃”， “本月度完成情況”的“計劃數量”自動引用“年度計劃”數據，下一月的旬計劃完成數量按上、中、下三旬自動均分，這時刪除自動帶出的旬計劃數量根據實際手工填寫旬計劃數據。圖4-84.4 日進度計劃（計劃周期為10天）綜合介紹 圖4-9上圖中，“單據號”、“名稱”、“單位”、“單價”和“最終完成量”中的數據是從“企業級進度管理”中的目標進度引入的。“至本周期末累計完成”是從上一個10天計劃到本10天計劃為止實際完成量的累計值。“本周期完成情況”包括“計劃數量”和“實際數量”，以及兩者的比值（完成百分比），通過“實際數量”更新進度“下期計劃”是下個10天計劃的計劃量15、，當開始增加下個10天計劃時，該值會自動成為下個10天計劃的本期計劃量，下周期計劃并可修改。10天計劃審核審批后本期實際完成量會回填到進度控件，并且進度甘特圖前鋒線的當前日期也會向前推10天。軟件操作步驟“日進度計劃”中單據編號為“工程編碼+_+4位順序號”，單據號自動生成。然后在“工程項目”字段選擇工程項目，填寫“標題”，填寫“標題”。第一次編制日進度計劃還需要修改“開始日期”及“計劃周期”。圖4-10“新增”打開“選擇工序”對話框，在對話框中選擇啟用“工程量驅動”的工序。圖4-11周期開始編制“日進度計劃”，需要填寫“計劃數量”字段，填寫完“計劃數量”，掛載“工作流”進行保存。這種情況流程16、審批人不能進行單據審核、審批，需要等到周期末計劃員填寫完“實際數量”后進行審核、審批。圖4-12圖4-13圖4-14某工序由于客觀原因進行延期，可以通過附件進行掛載延期報告等書面文件。圖4-15但工序工程量“完成%”達到“100%”時，需要填寫“實際結束”時間。圖4-16注意：1、只能選擇周期內實際開工的工序。2、“日進度計劃”在做第一條單據時，計劃員需要先設置計劃周期，維護“計劃數量”，掛載流程發送到審批人員，審批人員不要進行審核、審批；等周期末，計劃員重新修改該單據，維護“實際數量”，此時審批人員在進行審核、審批。3、第二個周期，上周期已經開始但未完成的工序“計劃數量”自動填寫，只需要填寫17、“實際數據”。本周期開始的工序需要在本周期開始時填寫“計劃數量”，本周期末填寫“實際數量”。掛載工作流，通過流程發送給領導進行審核、審批。4.單據一旦進行“審批”后就無法進行刪除。五、 單據編號標題規范單據名稱單據編號單據標題備注總體計劃工程編碼XX工程總體計劃年進度計劃工程編碼+年XX工程XX年進度計劃月進度計劃工程編碼+年月XX工程XX年X月進度計劃日進度計劃工程編碼+年月+2位順序號 XX工程XX年X月第X周日進度計劃表5-1六、 限分配、流程審批單據名稱是否需要流程錄入人審批人備注總體進度計劃是工程計劃員經營、技術部門確認生產安全部門審核分管領導審批生產安全部接收年進度計劃是工程計劃員經營、技術部門確認生產安全部門審核分管領導審批月進度計劃是工程計劃員經營、技術部門確認生產安全部門審核分管領導審批日進度計劃是工程計劃員經營、技術部門確認生產安全部門審核分管領導表6-1七、 報表及制度系統報表進度管理模塊主要報表見“進度管理”“進度報表”下面的具體報表表單。圖7-1