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1、高效率時(shí)間管理高效率時(shí)間管理讓你的時(shí)間多出讓你的時(shí)間多出20%20%第一單元第一單元 時(shí)間管理概述時(shí)間管理概述 時(shí)間管理的定管理的定義；時(shí)間管理的目的；管理的目的；時(shí)間管理的重要性；管理的重要性；時(shí)間的價(jià)的價(jià)值。時(shí)間管理的正確涵義應(yīng)該是如何面時(shí)間管理的正確涵義應(yīng)該是如何面對(duì)時(shí)間的流動(dòng)而進(jìn)行自我的管理，其所對(duì)時(shí)間的流動(dòng)而進(jìn)行自我的管理，其所持的態(tài)度是將過去作為現(xiàn)在改善的參考，持的態(tài)度是將過去作為現(xiàn)在改善的參考，把未來作為現(xiàn)在努力的目標(biāo)，立刻去運(yùn)把未來作為現(xiàn)在努力的目標(biāo)，立刻去運(yùn)用正確的方法做正確的事。用正確的方法做正確的事。時(shí)間管理的定義時(shí)間管理的定義時(shí)間管理的目的時(shí)間管理的目的時(shí)間管理的目的在2、于同時(shí)獲得三時(shí)間管理的目的在于同時(shí)獲得三“效效”效果：確定的期待結(jié)果；效果：確定的期待結(jié)果；效率：以最小的代價(jià)或浪費(fèi)獲得結(jié)果；效率：以最小的代價(jià)或浪費(fèi)獲得結(jié)果；效能：以最小的代價(jià)和浪費(fèi)獲得最佳效能：以最小的代價(jià)和浪費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果。的期待結(jié)果。時(shí)間管理的重要性時(shí)間管理的重要性“績(jī)效工作成果工作品效工作成果工作品質(zhì)時(shí)效成本控管效成本控管”，可知可知時(shí)間管理的能力，至少占工作管理的能力，至少占工作績(jī)效效1/4比重。比重。時(shí)間的價(jià)值時(shí)間的價(jià)值 從從出出租租車司司機(jī)機(jī)的的份份錢看看經(jīng)理理們每每天天的份的份錢 !時(shí)間管理心理學(xué)基本內(nèi)容；時(shí)間管理心理學(xué)基本內(nèi)容；錯(cuò)誤的時(shí)間管理心態(tài)；錯(cuò)誤的時(shí)間管理心態(tài)；3、正確的時(shí)間管理心態(tài)。正確的時(shí)間管理心態(tài)。第二單元第二單元 時(shí)間管理心理學(xué)時(shí)間管理心理學(xué)時(shí)間管理心理學(xué)基本內(nèi)容時(shí)間管理心理學(xué)基本內(nèi)容 自我心理建自我心理建設(shè)；時(shí)間=金金錢=生生活活，甚甚至至于于時(shí)間 金金錢，即即時(shí)間比金比金錢還重要重要；成就感：引起成就感：引起動(dòng)機(jī)的關(guān)機(jī)的關(guān)鍵。四種觀念特別不利于時(shí)間的有效運(yùn)用：四種觀念特別不利于時(shí)間的有效運(yùn)用：（1 1）視時(shí)間為主宰；）視時(shí)間為主宰；（2 2）視時(shí)間為敵人；）視時(shí)間為敵人；（3 3）視時(shí)間為神秘物；）視時(shí)間為神秘物；（4 4）視時(shí)間為奴隸。）視時(shí)間為奴隸。錯(cuò)誤的時(shí)間觀念錯(cuò)誤的時(shí)間觀念視時(shí)間為主宰視時(shí)間為主宰 視時(shí)間為主主宰宰的的人人，將將一一切4、切責(zé)任任交交托托在在時(shí)間手手中中。對(duì)這種種人人來來說，它它被被當(dāng)當(dāng)作作一一種種信信念念。這種種人人深深信信“這只只是是時(shí)間問題”、“歲月月不不饒人人”、“時(shí)間是是最最好好的的試金金石石”這一一類的的說法法。在在這種種人心目中，人心目中，時(shí)間猶如猶如駕駛員，而他，而他們則好像乘客。好像乘客。視時(shí)間為敵人視時(shí)間為敵人 管管理理者者視時(shí)間為敵人人，就就是是重重效效率率而而不不重重效效能能。“效效率率”基基本本上上是是一一種種“投投入入產(chǎn)出出”的的概概念念。當(dāng)當(dāng)管管理理者者能能以以較少少的的“投投入入”獲得得同同等等的的“產(chǎn)出出”，或或是是以以同同等等的的“投投入入”獲得得較多多的的“產(chǎn)出出”，甚甚至5、至以以較少少的的“投投入入”獲得得較多多的的“產(chǎn)出出”時(shí)，則被被視為富有效率。富有效率。效效率率與與效效能能不不應(yīng)偏偏廢，在在效效率率與與效效能能無無法法兼兼得得時(shí)，管管理理者者首首先先應(yīng)著著眼眼于于效效能能，然然后后再再設(shè)法法提提高高效效率率。難怪怪彼彼得得杜杜拉拉克克會(huì)會(huì)斬釘截截鐵地地說：“對(duì)企企業(yè)不不可可缺缺少少的的是是效能，而非效率。效能，而非效率。”視時(shí)間為神秘物視時(shí)間為神秘物 視時(shí)間為神神秘秘物物的的人人通通常常都都認(rèn)為時(shí)間高高深深莫莫測(cè)。他他們對(duì)待待時(shí)間的的態(tài)度度，與與他他們對(duì)待待自自己己的的態(tài)度度極極為相相似似。除除非非等等到到他他們的的腸胃胃出出毛毛病病，否否則他他們不不會(huì)會(huì)6、意意識(shí)到到腸胃胃的的存存在在或或是是腸胃胃的的重重要要性性。同同樣，除除非非等等到到他他們對(duì)時(shí)間的的使使用用受受到到限限制制，否否則他他們不不會(huì)會(huì)意意識(shí)到到時(shí)間的存在或是的存在或是時(shí)間的重要性。的重要性。視時(shí)間為奴隸視時(shí)間為奴隸 視時(shí)間為奴隸的人最關(guān)切的，是如何管理奴隸的人最關(guān)切的，是如何管理時(shí)間。“視時(shí)間為奴隸奴隸”的的這種種觀念念轉(zhuǎn)化成管理者的一種行化成管理者的一種行為，便是，便是長(zhǎng)時(shí)間地沉地沉迷于工作，成迷于工作，成為所所謂的的“工作狂工作狂”。正確的時(shí)間觀念正確的時(shí)間觀念 只要管理者不只要管理者不對(duì)時(shí)間抱任何成抱任何成見，或加，或加諸任何價(jià)任何價(jià)值判斷，判斷，而而視之之為中性中性資源，7、源，則可能可能對(duì)它作出比它作出比較有效的運(yùn)用。有效的運(yùn)用。第三單元第三單元 找出時(shí)間找出時(shí)間“殺殺手手”時(shí)間財(cái)富是怎么被浪富是怎么被浪費(fèi)的？的？中國中中國中層經(jīng)理理為什么什么這么忙？么忙？不重不重視時(shí)間管理的原因管理的原因。時(shí)間財(cái)富是怎么被浪費(fèi)的？時(shí)間財(cái)富是怎么被浪費(fèi)的？時(shí)間分析；分析；典型的典型的時(shí)間使用使用誤區(qū)。區(qū)。時(shí)間財(cái)富是怎么被浪費(fèi)的？典型的典型的時(shí)間使用使用誤區(qū)區(qū)中國中層經(jīng)理為什么這么忙中國中層經(jīng)理為什么這么忙？與與國國外外的的經(jīng)理理人人相相比比，中中國國的的經(jīng)理理人人太太累累了了。大大家家都都感感覺特特別忙忙，時(shí)間特特別緊，天天天天要要加加班班，但但效效果果卻卻并并不不盡盡如如人人8、意意。國國際上上的的一一項(xiàng)調(diào)查表表明明，好好的的經(jīng)理理人人比比糟糟的的經(jīng)理理人人在在時(shí)間效效率率方方面面，能能夠高高出出10倍倍以以上上。為什什么么會(huì)會(huì)有有如如此此大大的的差差別，原原因因有有四四種種：第第一一，沒沒有有計(jì)劃劃；第第二二，眉眉毛毛胡胡子子一一把把抓抓；第第三三，沒沒有有養(yǎng)養(yǎng)成成良好的良好的習(xí)慣；第四，外部的打；第四，外部的打擾。不重視時(shí)間管理的四個(gè)原因不重視時(shí)間管理的四個(gè)原因 中中國國很很多多的的經(jīng)理理人人，包包括括老老總，一一談到到時(shí)間管管理理，普普遍遍的的反反應(yīng)就就是是不不在在乎乎，為什什么么會(huì)會(huì)不不在在乎乎呢呢？第第一一，對(duì)自自己己最最常常見的的東西西最最不不珍珍惜惜；第9、第二二，有有人人認(rèn)為忙忙忙忙碌碌碌碌應(yīng)該是是他他的的一一種種狀狀態(tài)；第第三三，沒沒有有嘗到到時(shí)間管管理理的的甜甜頭；第第四四，企企業(yè)的的整整體體運(yùn)運(yùn)行行就就是是低低效效率。率。第四單元第四單元 目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理 立定立定標(biāo)竿、全力以赴；竿、全力以赴；立定立定標(biāo)竿的四個(gè)步竿的四個(gè)步驟；目目標(biāo)設(shè)定原定原則；目目標(biāo)設(shè)定的步定的步驟；策略性的目策略性的目標(biāo)設(shè)定；定；有效的有效的專案管理。案管理。立定標(biāo)竿、全力以赴立定標(biāo)竿、全力以赴 譬如射譬如射標(biāo)，一定要有一個(gè)靶，一定要有一個(gè)靶，才會(huì)射中才會(huì)射中標(biāo)的。同的。同樣地，人生若沒地，人生若沒有目有目標(biāo)，只會(huì)任由，只會(huì)任由環(huán)境影響，而非境影響，而非自己影響自10、己影響環(huán)境。根據(jù)耶境。根據(jù)耶魯大學(xué)研究，大學(xué)研究，只有只有3%的學(xué)生的學(xué)生為自己自己訂下目下目標(biāo)，而，而其他的學(xué)生其他的學(xué)生則沒有。沒有。經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的的研究指出，當(dāng)初有研究指出，當(dāng)初有訂下目下目標(biāo)的的3%學(xué)學(xué)生，其成就生，其成就遠(yuǎn)超超過其余其余97%學(xué)生的學(xué)生的總和。和。不愿設(shè)定目標(biāo)的三個(gè)原因不愿設(shè)定目標(biāo)的三個(gè)原因 恐懼。恐懼。無此意愿。無此意愿。誤將行將行動(dòng)當(dāng)成就。當(dāng)成就。立定標(biāo)竿的四個(gè)步驟立定標(biāo)竿的四個(gè)步驟 消消除除恐恐懼懼。不不要要擔(dān)擔(dān)心心失失敗，立立定定目目標(biāo)是必是必須的；的；認(rèn)同同每每個(gè)個(gè)人人一一定定要要有有“目目標(biāo)”這個(gè)想法；個(gè)想法；完成耶完成耶魯大學(xué)七步大學(xué)七步驟；堅(jiān)持持目目標(biāo)。11、一一位位希希望望追追求求成成功功的的人人須能能堅(jiān)持持決決不不放放棄棄，才才會(huì)會(huì)成成功功地地達(dá)達(dá)到到目目標(biāo)，例例如如愛迪迪生生不不斷斷地地嘗試及及堅(jiān)持，持，終于達(dá)成目于達(dá)成目標(biāo)。目標(biāo)設(shè)定原則（目標(biāo)設(shè)定原則（SMARTSMART原則）原則）1 1、目目標(biāo)要要具具體體（SpecificSpecific），例例如如“我想要當(dāng)主任、得到我想要當(dāng)主任、得到碩士學(xué)位士學(xué)位”等；等；2 2、目目 標(biāo) 必必 須 是是 可可 衡衡 量量 的的(Measurable)(Measurable)；3 3、目目標(biāo)是是可可能能實(shí)現(xiàn)的的(Acceptable)(Acceptable)；4 4、目目標(biāo)是是切切合合實(shí)際的的(Re12、alistic)(Realistic)；5 5、一定要、一定要設(shè)定定時(shí)間表表(Timetable)(Timetable)。目標(biāo)設(shè)定的步驟目標(biāo)設(shè)定的步驟（1）寫寫下下目目標(biāo)：通通常常只只想想還是是不不夠，一一定定要要寫寫下下您您的的目目標(biāo)，才才能能加加深印象，深印象，進(jìn)入我入我們的潛意的潛意識(shí)；（2）設(shè)定定優(yōu)先先順序序：目目標(biāo)可可能能有很多，一定要排定其有很多，一定要排定其優(yōu)先先順序；序；（3）擬定定計(jì)劃劃：依依據(jù)據(jù)目目標(biāo)之之優(yōu)先先順序序擬定定計(jì)劃；劃；（4）對(duì)計(jì)劃劃設(shè)定定優(yōu)先先等等級(jí)和和先先后后順序；序；（5）排定）排定時(shí)程表；程表；（6）確）確實(shí)做、做、馬上做。上做。耶魯大學(xué)目標(biāo)設(shè)定的七個(gè)步13、驟耶魯大學(xué)目標(biāo)設(shè)定的七個(gè)步驟 擬出目出目標(biāo)；列出好列出好處；列出障礙點(diǎn)；列出障礙點(diǎn)；列出所需列出所需資訊；列出列出尋求支持的求支持的對(duì)象；象；訂定行定行動(dòng)計(jì)劃；劃；訂定達(dá)成目定達(dá)成目標(biāo)的期限。的期限。策略性的目標(biāo)設(shè)定 有效的專案管理有效的專案管理 專案管理的內(nèi)容；案管理的內(nèi)容；墨非定律；墨非定律；崔西定律。崔西定律。有效專案管理的內(nèi)容有效專案管理的內(nèi)容 當(dāng)在工作上和當(dāng)在工作上和時(shí)間管理上愈來愈有管理上愈來愈有績(jī)效效時(shí)，可能會(huì)被指派更多的工作，有效的，可能會(huì)被指派更多的工作，有效的專案管理（案管理（組織和和執(zhí)行能力）行能力）將是成功的關(guān)將是成功的關(guān)鍵。第五單元第五單元 時(shí)間管理的原則時(shí)間管理的原14、則 優(yōu)先先順序的確定；序的確定；目目標(biāo)ABCABC原原則；80/2080/20原原則；制制訂計(jì)劃；劃；養(yǎng)成養(yǎng)成習(xí)慣。優(yōu)先順序的確定優(yōu)先順序的確定 時(shí)間管理的精髓即在于：分清管理的精髓即在于：分清輕重重緩急，急，設(shè)定定優(yōu)先先順序。序。三一四二強(qiáng)弱強(qiáng)弱緊迫性重要性最大時(shí)間管理迷思：最大時(shí)間管理迷思：重要但不緊迫的事重要但不緊迫的事 目標(biāo)目標(biāo)ABCABC原則原則目目標(biāo)ABC原原則就是在最有價(jià)就是在最有價(jià)值的那的那些些項(xiàng)目旁目旁邊,標(biāo)上大寫的上大寫的A字字,在稍低價(jià)在稍低價(jià)值的的項(xiàng)目旁目旁邊標(biāo)上大寫的上大寫的B字字,在價(jià)在價(jià)值最低的最低的項(xiàng)目旁目旁邊標(biāo)上上C字。字。如何堅(jiān)持目標(biāo)ABC原則 80/20 15、80/20 原原 則則 80/2080/20法法則：假假如如工工作作項(xiàng)目目是是以以某某價(jià)價(jià)值序序列列排排定定的的，則80%80%的的價(jià)價(jià)值來來自自于于20%20%的的項(xiàng)目目，而而剩剩下下的的20%20%的的價(jià)價(jià)值則來來自自于于80%80%的的項(xiàng)目。目。制訂計(jì)劃制訂計(jì)劃 所所謂計(jì)劃，就是事先劃，就是事先對(duì)時(shí)間進(jìn)行行全面全面規(guī)劃，以提高劃，以提高時(shí)間的利用效能，充當(dāng)?shù)睦眯埽洚?dāng)時(shí)間的主人。的主人。計(jì)劃的目的就是幫助自己劃的目的就是幫助自己獲得清楚的得清楚的想法，以便想法，以便獲得清晰的行得清晰的行動(dòng)。待辦單待待辦單就是將你每日要做的一就是將你每日要做的一些工作事先列出一份清些工作事先列出一份清16、單、排出、排出優(yōu)先次先次序、確序、確認(rèn)完成完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)、，以突出工作重點(diǎn)、避免避免遺忘，未完事忘，未完事項(xiàng)留待明日。留待明日。日計(jì)劃 也可以用待也可以用待辦單，也可以做日，也可以做日計(jì)劃。首先確定劃。首先確定每天的重要事每天的重要事項(xiàng)，把一天的工作安排排好，把一天的工作安排排好優(yōu)先的先的順序，序，然后完成排序第一的工作。然后完成排序第一的工作。為了確保了確保計(jì)劃能一劃能一絲不茍不茍地完成，地完成，務(wù)必將必將計(jì)劃寫下來，一份劃寫下來，一份書面的每日面的每日計(jì)劃是劃是你必你必備的工具，有了它就可以控制你的的工具，有了它就可以控制你的時(shí)間，能使你，能使你拒拒絕干干擾。周計(jì)劃 要使你的日要17、使你的日計(jì)劃成劃成為一個(gè)一個(gè)有效快速的有效快速的過程，一般情況日程，一般情況日計(jì)劃劃要遵守周要遵守周計(jì)劃。因劃。因?yàn)橐话阒匾氖乱话阒匾氖马?xiàng)不是一天可以完成的，是一個(gè)不是一天可以完成的，是一個(gè)連續(xù)的的過程，周程，周計(jì)劃是一個(gè)比劃是一個(gè)比較合適合適的的時(shí)間計(jì)劃。同劃。同時(shí)，事情，事情變化得比化得比較快，你不可能快，你不可能預(yù)先定出來一個(gè)先定出來一個(gè)詳細(xì)的月的月計(jì)劃。劃。月計(jì)劃 月月計(jì)劃提供一種宏劃提供一種宏觀的的視野，野，會(huì)使周會(huì)使周計(jì)劃更加有效。一般包括下一個(gè)劃更加有效。一般包括下一個(gè)月的重要事月的重要事項(xiàng)，是一，是一項(xiàng)較為長(zhǎng)期的期的計(jì)劃。劃。養(yǎng)成習(xí)慣 人人們不不會(huì)會(huì)認(rèn)為習(xí)慣也也成成為一一種18、種原原則，但但在在時(shí)間的的原原則中中它它確確實(shí)是是一種存在形式，即：一種存在形式，即：你要知道什么是最好的你要知道什么是最好的時(shí)間管理管理習(xí)慣；對(duì)于于職業(yè)經(jīng)理理人人來來說好好習(xí)慣是是可可以以并并且必且必須要形成的；要形成的；時(shí)間管管理理是是一一種種可可以以改改變的的習(xí)慣，壞壞的的習(xí)慣是是無無意意中中形形成成的的，良良好好的的習(xí)慣可以在有意中形成可以在有意中形成 。你是否有這樣的一些習(xí)慣你是否有這樣的一些習(xí)慣 和慣例（一）？和慣例（一）？工作效率低、工作效率低、辦事拖拉；事拖拉；時(shí)間觀念差，工作念差，工作時(shí)磨磨蹭蹭；磨磨蹭蹭；工作工作時(shí)眉毛胡子一把抓，眉毛胡子一把抓，經(jīng)常找不到主次；常找不到主次19、；經(jīng)常被常被電話、不速之客干、不速之客干擾；上班上班時(shí)間不不緊湊，晚上加班干；湊，晚上加班干；你是否有這樣的一些習(xí)慣和慣例（二）？什么事情都什么事情都認(rèn)為自己做才好；自己做才好；沒有目沒有目標(biāo)，沒有，沒有計(jì)劃，人云亦云；劃，人云亦云；零碎零碎時(shí)間都被隨意打都被隨意打發(fā)掉，不會(huì)利用零碎掉，不會(huì)利用零碎時(shí)間；沒有沒有時(shí)間安排表，由安排表，由別人來安排；人來安排；不會(huì)休息、不會(huì)不會(huì)休息、不會(huì)娛樂、沒有空、沒有空閑。你每天要花你每天要花3030分鐘作計(jì)劃；分鐘作計(jì)劃；你要有書面的待辦單、日計(jì)劃、你要有書面的待辦單、日計(jì)劃、月度計(jì)劃月度計(jì)劃 和周計(jì)劃；和周計(jì)劃；你的下屬都了解你的工作習(xí)慣和你的下屬都了解20、你的工作習(xí)慣和時(shí)間習(xí)慣；時(shí)間習(xí)慣；你每周都將你的工作排出優(yōu)先順你每周都將你的工作排出優(yōu)先順序；序；你能在高效的時(shí)間里做完你的重你能在高效的時(shí)間里做完你的重要工作；要工作；你的授權(quán)形成了一種工作風(fēng)格和你的授權(quán)形成了一種工作風(fēng)格和管理方式。管理方式。必須養(yǎng)成的好習(xí)慣必須養(yǎng)成的好習(xí)慣(一一)必須養(yǎng)成的好習(xí)慣必須養(yǎng)成的好習(xí)慣（二）（二）在固定的在固定的時(shí)間里里處理往來的函件；理往來的函件；盡量將無用的文件盡量將無用的文件處理掉；理掉；能能使使每每件件工工作作善善始始善善終避避免免頭緒多而亂；多而亂；除非萬不得已才召開會(huì)除非萬不得已才召開會(huì)議；常年使用工作效率手冊(cè)常年使用工作效率手冊(cè) 。第六單元第六單元21、 時(shí)間管理的技巧 時(shí)間管理的技巧管理的技巧 之一之一時(shí)間管理的技巧管理的技巧 之二之二時(shí)間管理的技巧管理的技巧 之三之三時(shí)間管理的技巧之一時(shí)間管理的技巧之一消除消除電話干干擾；消除不速之客；消除不速之客；應(yīng)付意外事件；付意外事件；有效有效計(jì)劃；劃；養(yǎng)成養(yǎng)成記錄習(xí)慣，時(shí)間管理效果加倍；管理效果加倍；當(dāng)日事當(dāng)日當(dāng)日事當(dāng)日畢；消除電話干擾消除電話干擾 據(jù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，電話干干擾是是時(shí)間管理最大管理最大的的殺手之一，手之一，許多多經(jīng)理人也理人也認(rèn)為電話常常占去他占去他們大量的大量的時(shí)間。消除不速之客消除不速之客 不速之客不速之客-泛指未泛指未經(jīng)預(yù)約的的訪客，主要來源客，主要來源為屬下屬下員工，其次是同一工，22、其次是同一階層的同的同事，再其次是事，再其次是組織以外的人以外的人士。士。為有效地有效地應(yīng)付不速之客付不速之客的干的干擾，秘，秘書人人員的的協(xié)助幾助幾乎是不可或缺的。乎是不可或缺的。消除不速之客的有效途徑消除不速之客的有效途徑 由秘由秘書全全權(quán)安排安排約會(huì)事宜，或至少授會(huì)事宜，或至少授權(quán)；秘秘書對(duì)約會(huì)事宜作初步安排；會(huì)事宜作初步安排；規(guī)定接定接見部屬的部屬的時(shí)間；在在辦公室外接公室外接見外界不速之客；外界不速之客；站立會(huì)客；站立會(huì)客；讓秘秘書控制會(huì)控制會(huì)談時(shí)間。應(yīng)付意外事件應(yīng)付意外事件 火火車、飛機(jī)、公共汽機(jī)、公共汽車、輪船等依船等依 時(shí)間表運(yùn)行，但依然會(huì)有意外事件，同表運(yùn)行，但依然會(huì)有意外事23、件，同樣的情形也的情形也 可能可能發(fā)生在你身上，所以，生在你身上，所以，為意外意外事件留事件留時(shí)間，是很明智的，是很明智的。有效計(jì)劃有效計(jì)劃絕大多數(shù)大多數(shù)難題都是由未都是由未經(jīng)認(rèn)真考真考慮的的行行動(dòng)引起的。在制引起的。在制訂有效的有效的計(jì)劃中每花劃中每花費(fèi)1小小時(shí)，在，在實(shí)施施計(jì)劃中就可能劃中就可能節(jié)省省3-4小小時(shí)，并會(huì)得到更好的并會(huì)得到更好的結(jié)果。如果你沒有果。如果你沒有認(rèn)真作真作計(jì)劃，那么劃，那么實(shí)際上你正上你正計(jì)劃著失劃著失敗。養(yǎng)成記錄習(xí)慣養(yǎng)成記錄習(xí)慣 真真想想做做好好時(shí)間管管理理，很很重重要要的的的的方方法法就就是是養(yǎng)養(yǎng)成成記錄的的習(xí)慣。就就像像寫寫日日記一一樣，把把每每天天應(yīng)該開開24、的的會(huì)會(huì)、待待追追蹤蹤事事項(xiàng)、待待處理理事事項(xiàng)，以以及及上上司司交交辦事事項(xiàng)，按按類別列列下下來來，用用不不同同顏色色的筆，區(qū)分的筆，區(qū)分輕重重緩急。急。當(dāng)日事當(dāng)日畢當(dāng)日事當(dāng)日畢 清人文嘉有著名的清人文嘉有著名的今日歌今日歌：“今日今日復(fù)今日，今日何其少？今日又不復(fù)今日，今日何其少？今日又不為，此事何，此事何時(shí)了？人生百年幾今日，今日不了？人生百年幾今日，今日不為真可惜。若言真可惜。若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。姑待明朝至，明朝又有明朝事。為君聊君聊賦今今日日詩，努力，努力請(qǐng)從今日始。從今日始。”時(shí)間管理的技巧之二時(shí)間管理的技巧之二善用零碎善用零碎時(shí)間；業(yè)余余時(shí)間管理；管理；消除無效會(huì)消除無25、效會(huì)議；出差期出差期間的的時(shí)間利用；利用；授授權(quán)；保持保持辦公室整公室整潔；善用零碎時(shí)間善用零碎時(shí)間 滴滴水水成成河河。用用“分分”來來計(jì)算算時(shí)間的的人人，比比用用“時(shí)”來來計(jì)算算時(shí)間的人，的人，時(shí)間多多5959倍。倍。業(yè)余時(shí)間管理 睡眠；睡眠；學(xué)學(xué)習(xí)；娛樂。消除無效會(huì)議消除無效會(huì)議 馬拉拉松松式式的的會(huì)會(huì)議已已經(jīng)開開了了兩兩天天了了，還沒沒有有什什么么結(jié)果果。會(huì)會(huì)上上你你進(jìn)來來他他出出去去，東一一句句西西一一句句，說著著說著著就就跑跑題了了。有有的的人人在在會(huì)會(huì)上上長(zhǎng)篇篇大大論、表表揚(yáng)與與自自我我表表揚(yáng)；有有的的人人開開了了半半天天會(huì)會(huì)，還不不知知來來干干什什么么；還有有的的，把把開開會(huì)會(huì)當(dāng)26、當(dāng)休休息息，閉目目養(yǎng)養(yǎng)神神，你你們愛發(fā)言言發(fā)言、言、愛爭(zhēng)吵爭(zhēng)吵吧爭(zhēng)吵爭(zhēng)吵吧出差期間的時(shí)間利用出差期間的時(shí)間利用 評(píng)估需要；估需要；出差前的準(zhǔn)出差前的準(zhǔn)備工作；工作；出差中要做的。出差中要做的。授 權(quán) 授授權(quán)可減可減輕本人工作本人工作負(fù)擔(dān)，提擔(dān)，提高下屬高下屬積極性。中極性。中層經(jīng)理理應(yīng)明確授明確授權(quán)是是必必須的一種的一種趨勢(shì)，下屬是完全可以承擔(dān)，下屬是完全可以承擔(dān)的，的，應(yīng)盡早培養(yǎng)和盡早培養(yǎng)和鍛煉下屬的工作能力下屬的工作能力和知和知識(shí)水平。水平。保持辦公室整潔保持辦公室整潔 保持整保持整潔能能夠提升我提升我們的自我價(jià)的自我價(jià)值、自我形象以及自我尊自我形象以及自我尊嚴(yán)。例如將桌面保持整。例如將桌27、面保持整潔、做完事立即做完事立即歸檔、做事只檔、做事只經(jīng)手一次，手一次，經(jīng)手五、手五、六次才完成就很浪六次才完成就很浪費(fèi)時(shí)間，盡可能一次就把它，盡可能一次就把它做完，凡事若能做完，凡事若能預(yù)先準(zhǔn)先準(zhǔn)備，才能有效地掌握，才能有效地掌握時(shí)間。時(shí)間管理的技巧之三時(shí)間管理的技巧之三優(yōu)化文件化文件處理流程；理流程；克服拖延克服拖延習(xí)慣；學(xué)會(huì)學(xué)會(huì)說“不不”；最佳最佳時(shí)段分析與利用；段分析與利用；成成為時(shí)間管理大管理大師五步曲。五步曲。優(yōu)化文件處理流程優(yōu)化文件處理流程投投擲。轉(zhuǎn)手。手。行行動(dòng)。歸檔。檔。克服拖延的習(xí)慣 拖延必然要付出更大的代價(jià)。能拖延必然要付出更大的代價(jià)。能拖就拖的人心情拖就拖的人心情總不愉28、快，不愉快，總覺疲疲乏，因乏，因?yàn)閼?yīng)做而未做的工作不斷做而未做的工作不斷給他他壓迫感。迫感。“若無若無閑事掛心事掛心頭，便，便是人是人間好好時(shí)節(jié)”，拖延者心，拖延者心頭不空，不空，因而常感因而常感時(shí)間壓力。拖延并不能省力。拖延并不能省下下時(shí)間和精力，和精力，剛好相反，它使你好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不心力交瘁，疲于奔命。不僅于事無于事無補(bǔ)，反而白白浪，反而白白浪費(fèi)了寶了寶貴時(shí)間。學(xué)會(huì)說“不”不不愿愿意意拒拒絕別人人，很很想想做做個(gè)個(gè)人人人人都都喜喜歡的的人人，想想贏得得贊許和和別人人的的認(rèn)可可與與接接受受，害害怕怕因因此而斷送自己的前程。此而斷送自己的前程。最佳時(shí)段的分析與利用成為時(shí)間29、管理大師五步曲成為時(shí)間管理大師五步曲 列列單；組織；刪除；除；習(xí)慣；成就成就。時(shí)間管理哲學(xué)之一時(shí)間管理哲學(xué)之一(1)培養(yǎng)個(gè)人的培養(yǎng)個(gè)人的時(shí)間管理哲學(xué)；管理哲學(xué)；(2)要有要有遠(yuǎn)大的眼光；大的眼光；(3)要有延后要有延后滿足的能力；足的能力；(4)培培養(yǎng)養(yǎng)個(gè)個(gè)人人的的特特質(zhì)，在在行行動(dòng)中中自自我我操操練；(5)學(xué)學(xué)習(xí)微微視，以每分，以每分鐘來衡量來衡量時(shí)間；(6)要要記住住時(shí)間等于金等于金錢；(7)要以每小要以每小時(shí)的工的工資為基基礎(chǔ)，來衡量每一件您被期待去做的事；來衡量每一件您被期待去做的事；時(shí)間管理哲學(xué)之二時(shí)間管理哲學(xué)之二(8)(8)完成完成較高價(jià)高價(jià)值的工作；的工作；(9)(9)時(shí)間管理是一生的技巧；管理是一生的技巧；(10)(10)以榜以榜樣去引去引導(dǎo)您的部屬；您的部屬；(11)(11)平衡與適度：放平衡與適度：放輕松、要松、要 休假和運(yùn)休假和運(yùn)動(dòng)；(12)(12)確定您的目確定您的目標(biāo)與價(jià)與價(jià)值一致；一致；(13)(13)定期健康定期健康檢查；(14)(14)吃清淡的食物。吃清淡的食物。結(jié)束語莎士比莎士比亞曾曾說過，重重天幕、，重重天幕、星子和位于宇宙中心的此地，有其等星子和位于宇宙中心的此地，有其等差、先后差、先后順序及地位。序及地位。時(shí)間管理無非管理無非就是就是為生活中每一件事情，找到最佳生活中每一件事情，找到最佳的的順序，并序，并給予最適合的地位。予最適合的地位。