紀元勞務工程公司工程勞務供方管理標準DOC.doc
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上傳人:職z****i
編號:1316993
2025-03-04
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1、本資料由三個皮匠管理資源文庫整理收集(網址:)河南紀元勞務工程有限公司 企業標準工程、勞務供方管理標準編號: Q/JY B 04072011標準起草人: 張國勝歸口部門: 工程部批準人: 張國良本標準根據企業標準編制修訂標準(Q/JY B 01012011)的要求編寫,為第2次修改。本標準至發布之日起生效,即日執行。標準執行遵循新標準替代舊標準原則,新標準發布執行的同時,原標準工程、勞務供方管理標準(Q/JY B0301-2008)自動失效。發布單位:綜合部 發布時間: 2011年6月1日河南紀元勞務工程有限公司 企業標準工程、勞務供方管理標準Q/JY B 040720111 目的 為了規范承2、擔施工的供方的管理,特制定本標準。2 范圍本標準規定了與工程和勞務供方管理的相關職責、要求、方法和記錄。本標準適用于對工程和勞務供方的監督、控制與管理。3 職責3.1 總經理負責勞務或工程分包合同和分包工程保修合同的簽訂、工程結算單和分包工程款撥付的批準。3.2 主管生產副總經理參與供方的選擇,負責協調供方管理、對供方的考核評價等工作,負責分包工程進度款撥付的審核。3.3 工程部負責勞務或工程分包合同、分包工程保修合同、工程結算單的管理;負責建立“合格供方名冊”,管理“供方檔案”;負責草擬分包合同;協助項目經理部組織工程、勞務分包招標;參與評價考察、評標選定過程;參加分包合同的交底。負責分包工3、程進度、質量、安全生產、文明施工、工程資料、工程保修等的檢查、監督、指導。3.4 經營部負責審核工程分包結算款和保修款的準確性。3.5 財務部負責審核和撥付分包進度款、結算款和保修款。3.6 項目經理部負責組織供方的考察、招標、選定、分包進度款和結算款撥付審核、分包結算。負責供方施工生產全過程、全方位的監管;負責分包合同交底和對分包工程資料進行收集、檢查、整理和匯編歸檔。4 標準執行流程 項目經理部編制“分包隊伍需用計劃”報主管生產副總經理審核工程部提供“合格供方推薦名單”工程部組織分包招標采購確定中標單位工程部擬分包合同、組織分包合同評審簽訂分包合同項目經理部對供方進行監督、管理、季度考核竣4、工驗收合格后,項目經理部辦理結算經營部審核移交結算書和分包工程保修合同。5 標準要求5.1 供方采購、合同管理 項目經理部根據工程量、工程進度和合格供方等的情況,決定是否實行公開招標。不實行公開招標時,由項目經理部根據對合作過的供方的考核評價,從合格供方名冊中進行選擇、商談、確定供方。合格供方名冊中無滿足要求的供方時,項目經理部可以從外部選擇供方,但必須按5.1.3.1和5.1.3.2要求考察合格后方可使用。5.1.1 分包計劃程序 所有工程的結構、二次結構、裝飾、水電、鋼結構、幕墻的分包在施工前30天,其他分包在施工前15天,由項目經理部提出“施工隊伍需用計劃”、分包范圍描述和材料提供明細,5、項目經理簽字,報主管生產副總經理審批后,留存工程部,由項目經理部組織實施供方的采購。5.1.2 招標文件編制、審批實行公開招標時,項目經理部編制招標文件,報主管生產副總經理審批。5.1.3 招標采購程序實行公開招標采購時,由工程部從評審專家庫中抽取評審專家,組成評標領導小組。評標領導小組提請評標方案,報總經理批準后,組織實施。 5.1.3.1 資格審查 投標單位按照招標文件的要求,在招標文件規定的時間內到公司參加資格審查。 資格審查由評標領導小組組織進行。對供方的經營范圍、資質等級、業績(提供上年度承攬項目合同及人員花名冊、甲方、監理證明人姓名、電話。)及其它相應能力和資格是否符合公司對分包工6、程要求等進行評價。5.1.3.2 企業的調查與考察 企業調查與考察由評標領導小組組織。調查與考察包括復核供方業績、資質、能力等,必要時到供方施工過的工程現場、建設單位單位或總包單位等處進行考察。 資質審查和考察的評價記錄:a 資質審查和考察,評價為“合格分承包方”的,由參加評價的人員填寫“ 供方評價表”。b “分包性質”欄的填寫:按照“定義”中的解釋,在相應的“勞務”、“工程”的“ ”內畫“”。c “評價方法”欄的填寫: 分別填寫為“資格審查”、“企業調查”、“現場考察”、“實地調查”。對于兼用兩種方法的,則填寫兩種方法。d “評價結果”欄的填寫:按照評價的結論,可填寫“在對公司所報分包資審材7、料的審查合格基礎上,于年月日,由、等共人對該公司進行了實地考察。該公司所報分包資料屬實;其主要具備、等類工程(勞務)的施工資格;具備分包條件、信譽可靠,經評價,該公司可以成為我公司、類工程(勞務)合格供方。e “評價人簽字”欄的填寫:在“成員”欄內由參加評價小組全體人員分別簽名。 f 主管生產副總審核后,在“批準人”欄內簽字。5.1.3.3 投標書的評價按照招標文件的規定和要求,評標領導小組組織評標。5.1.3.4 綜合評價評標領導小組根據對投標單位的調查考察結果、標書評價結果,由評標領導小組對投標單位進行綜合評價。評標領導小組將綜合評價結果報總經理審批,確定中標供方。5.1.3.5 通知書總8、經理審批、確定中標供方后,由項目經理部負責向中標供方發“中標通知書”。5.1.3.6 中標供方列入“合格供方名冊”,接受公司的管理、監督和考核,工程部根據變動及時進行調整“合格供方名冊”。5.1.4 分包合同管理 分包合同的管理按照Q/JY B 05012008合同管理標準執行。勞務或工程分包合同由工程部擬訂,報主管生產副總經理審批、簽署。簽訂后的勞務或工程分包合同由項目經理部負責組織交底。 對于專業分包,不便于使用規范文本的,可根據專業分包需要另行擬定合同文本。根據工程特點、我公司向建設單位承諾范圍等,可以細化勞務或工程分包合同的內容。 正式生效的分包合同原件報財務部保存備案,項目經理部留存9、復印件,同時將復印件傳遞給工程部監督、管理工程。5.2 供方的動態監管 對供方的動態監管分為施工過程檢查、監督、指導和定期考核評價兩部分.供方必須按照國家規范、標準、規程和分包合同的要求施工,遵守公司的管理制度,接受公司的監督、檢查、指導和管理。5.2.1 對供方施工過程監管內容 項目經理部負責代表公司按勞務或工程分包合同的約定條款和生產管理要求,對工程、勞務供方施工隊伍實施全方位的監管。 5.2.2 供方的施工過程考核對供方的施工過程考核標準按后附表(一)執行:5.2.3 考核由項目經理部在每季度(或分包工程完工后)組織進行,工程部、項目經理部(項目經理、技術負責人、生產負責人、質檢員、安全10、員)參加,并填寫“合格供方考核評價表”,在對合格供方的考核后,項目經理部及時將考核結果匯總,報主管副總經理審批,交由工程部保存。5.2.4 考核記錄表的填寫5.2.4.1 對在用合格供方的考核時,填寫“ 合格供方考核評價表”。5.2.4.2 考核表要求填寫齊全,不得有漏項。5.2.4.3 評價表由工程部歸集到“合格供方檔案”管理。5.2.5 考核結果處理5.2.5.1 發生質量事故、安全事故的供方從“合格供方名冊”中剔除,公司、各項目經理部在兩年內不得與其合作。5.2.5.2施工質量情況、進度保證情況、文明施工情況、合作態度情況四項內容中在兩次考核中累計有三項考核結果均為差的供方,工程部、項目11、經理部可提出處理建議,報主管生產副總經理審核后,報總經理批準,將該供方及時撤消,并對“合格供方名冊”及時進行調整。5.2.5.3施工質量情況、進度保證情況、文明施工情況、合作態度情況的一次考核結果為差的,由項目經理部制定糾正改進措施,經項目經理審核后實施改進,并將改進情況報工程部備案。5.2.6 分包工程的保修5.2.6.1 公司承建的工程,竣工后必須由供方分別承擔相應的保修義務和經濟責任。保修期滿后,不能免除其施工質量責任。5.2.6.2 工程或勞務供方,由我公司收取其分包工程部位的質量保證金(符合國家、鄭州市規定的5%左右的比例,且滿足公司與建設單位的約定條件)。對供方支付工程款時,依據勞12、務或工程分包合同扣除其質量保證金,由我公司統一支配。5.2.6.3 分包施工隊伍承擔的分部、分項工程,在交付項目經理部驗收后,項目經理部代表公司履行工程保修責任;工程交付建設單位后由工程部組織工程保修。5.2.6.4 工程保修期內,由工程部負責牽頭按公司與建設單位簽訂的工程承包合同或工程保修合同的保修條款實施聯絡、鑒定;并組織供方隊伍實施保修,保修時發生的工料款由財務部在該工程的分包質量保證金中支出。5.2.6.5 供方無力組織實施對分承包工程的保修時,由工程部另外組織施工隊伍實施保修,保修時發生的工料款由財務部在承擔該工程的供方的質量保證金中扣除。5.2.6.6 分承包方質量保證金的結算總承13、包工程在相應的分項、分部工程達到保修期結束的條件時,承擔保修的相關供方在28日內向公司遞交完整的供方質量保證金結算資料后,項目經理部組織進行結算并辦理結算手續。 5.3 分包工程檔案資料管理5.3.1 合格供方的檔案中包括: 5.3.1.1 企業營業執照復印件;5.3.1.2 企業資質證書復印件;5.3.1.3 通過質量體系認證證書復印件(指通過質量體系認證的單位);5.3.1.4 外地建筑企業進豫資格證復印件;5.3.1.5 企業概況調查表;5.3.1.6 施工業績(即所承建過工程建設項目及其施工質量情況);5.3.1.7 必要時,收集管理人員、技術人員和特殊作業人員(如電工、電焊工等)的崗14、位證書復印件; 5.3.1.8 合格供方考核評價表;5.3.1.9 工程分包合同復印件;5.3.1.10 其他考核附件及證實性材料.5.3.2 歸檔要求1) 4.3.1.14.3.1.6、4.3.1.9中檔案資料由工程部負責收集(甲方指定分包的,由項目經理部負責收集、交由工程部保存。)4.3.1.14.3.1.6中的檔案資料有變更 ,由供方在變更后30天內,到工程部更換和調整。2) 4.3.1.8、4.3.1.10中的合格供方考核評價表、其他考核附件及證實性材料,為供方在我公司承擔項目施工的過程記載和考核,由項目經理部負責收集,交由工程部負責收集、存檔。5.3.3 分包工程資料管理5.3.3.15、1 項目經理部負責收集供方施工過程的質量記錄,指導供方按要求整理和提交工程資料。工程部對供方形成的工程資料進行檢查、指導、監督和驗收。5.3.3.2 項目經理部審核供方負責所施工部位的工程資料的記錄、整理、報工程部驗收合格后,統一向公司綜合部歸檔。5.3.3.3 項目經理部審核的供方的除工程資料以外的其他資料,如“鋼筋配料單”等,由項目經理部資料員定期收集并保存,工程竣工后10天內向經營部移交。5.3.3.4 工程部對供方的工程資料驗收合格,報主管生產副總經理簽字之后,公司方可辦理結算。如供方移交的工程資料不全,且無法彌補時,給公司造成的損失,由財務部從分承包款項中扣除。5.4 分包結算管理及16、工程款撥付5.4.1 項目經理部組織進行供方施工工程的驗收和接收。未經驗收和接收、或驗收和接收不合格的工程,財務部和項目經理部均不得給供方撥付、結算工程款。5.4.2 撥付工程款時,供方從工程部領取并填寫“勞務費撥款申請”,經技術負責人、項目經理審核簽字后,報公司總經理批準,到財務部備案,存根交還工程部留存。5.4.3 供方承包的工程交工后內向公司遞交完整的結算資料,項目經理部辦理分包工程結算手續。結算結果須經經營部審核。 附表 1 QR026 施工隊伍需用計劃2 QR027 供方評價表3 QR028 合格供方名冊4 QR029 合格供方考核評價表5 QR033 企業概況調查表6 QR062 17、工程結算單7 QR065勞務費撥款申請附表(一)評價類別評價內容評價結果依據施工質量一次檢查驗收符合分包合同規定質量標準的達到80%以上,其它稍經修補也可達到分包合同規定質量標準,且施工過程中僅偶爾出現過屬質量輕微不合格的。好根據分包施工過程檢查及完成的分部、分項工程質量檢查驗收結果進行情況的考核。一次檢查驗收符合分包合同規定質量標準的在80%以下,60%以上,其它稍經修補也可達到分包合同規定質量標準,且施工過程中僅出現過屬質量輕微和一般不合格的。合格一次檢查驗收達到分包合同規定質量標準的在60%以下,施工中出現過屬質量嚴重不合格的。差進度保證施工各階段均可或稍經協調即可保證在總體施工計劃進度18、控制范圍內。好根據對供方施工過程檢查進行進度保證情況考核。施工各階段均需經過協調方能保證施工進度在總體計劃進度控制范圍內。合格施工中雖經協調,亦經常影響總體施工進度計劃的實現,差文明施工施工各階段均能遵守鄭州市關于文明施工和安全施工的有關規定,并做到工完料凈場地清。好根據對供方施工過程檢查進行文明施工情況考核。施工中,需經整改方可做到遵守鄭州市關于文明施工和安全施工的有關規定及工完料凈場地清。合格施工中不能很好地遵守鄭州市關于文明施工的規定,存在野蠻施工現象,并履次整改仍不能符合要求的。差合作態度在施工中,能夠較好地遵守分包合同的各項條款和公司、項目部對于施工現場管理的各項規定,服從項目部安排,接受項目部技術負責人、工長和質檢員的質量監督檢查,自覺地按照總體施工進度實施控制。好根據對供方施工過程檢查進行合作態度情況考核。在施工中除偶爾需整改才能達到外,基本上能夠遵守分包合同的各項條款和公司、項目經理部對于施工現場管理的各項規定,服從項目經理部安排,接受項目經理部技術負責人、工長和質檢員的質量監督檢查,自覺地按照總體施工進度實施控制。合格在施工中經常出現違約和違反公司、項目經理部對于施工現場管理的各項規定的情況;不能很好地服從項目經理部安排;出現拒絕接受項目經理部技術負責人、工長和質檢員的質量監督檢查的現象。差本資料由三個皮匠管理資源文庫整理收集(網址:)
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