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1、松江區xx學校后勤管理制度匯編 目 錄1、后勤管理制度2、總務主任崗位職責3、財務管理制度4、記帳會計崗位職責5、報賬員工作細則6、會計電算化管理制度7、會計工作交接制度8、內部牽制制度9、會計檔案管理制度10、印章使用規定11、食堂財務制度12、校舍管理制度13、財產管理制度14、財產管理員崗位職責15、財物購置、領用、保管制度16、庫存用品使用制度17、財產清查制度18、固定資產報損報廢制度19、教師辦公計算機管理規則 20、班級多媒體設備管理規則21、文印室管理制度22、體育設施對社區開放暫行規定23、人造草坪使用須知24、塑膠田徑場使用保養須知25、教室管理制度26、自然實驗室管理制度2、27、音樂室管理制度28、美術室管理制度29、勞技室管理制度30、多媒體室管理制度31、語音室管理制度32、電腦室管理制度33、物理實驗室管理制度34、化學實驗室管理制度35、生物實驗室管理制度36、學校車輛使用管理制度37、安全保衛制度38、技防設施使用和管理制度39、節水制度40、節電制度41、空調使用制度總務主任崗位職責 總務主任是校長開展學校后勤工作的助手，具體負責學校后勤管理工作，為教學第一線服務。一、 在校長領導下和財務人員編制經費預結算，制定學校各項行政經費的合理分配、使用計劃。二、 協助校長制定學校硬件建設的整體規劃，制訂貫徹學校總計劃中有關總務工作的實施計劃，落實崗位，健全過3、程檢查管理，提高服務人的質量。三、 協助教導主任做好教師用書，學生課本、簿冊的訂購，組織后勤人員做好師生的書籍簿冊的供應工作和活動集會場地的安排、布置。四、 健全購置、領用、保管、修理、報損、報廢、賠償等制度，監督財產保管員定期組織校產清理，做到帳物相符，杜絕任何形式的漏洞。五、 監督財務人員嚴格遵守財經紀律，盡力減少不合理開支，把好經費關，保證教學用經費。六、 加強對后勤人員的思想工作、業務學習，督促執行各自的崗位職責，并按職責要求做好考核工作。七、全面負責學校校內設施、財產的安全保衛工作，節假日要安排值班。八、在行政支持下與工會配合共同做好教職工的福利工作。九、做好學生點心供應，校服征訂，4、發放工作。十、協助校長做好后勤人員的考核工作，并提出獎懲意見。十一、及時完成校長交給的任務，積極配合教導處、少先隊等部門的工作。 后勤管理制度一、后勤工作必須樹立為教育教學服務，為師生服務，要提倡艱苦奮斗、扎實工作、勤儉辦事的精神。并制定各項規章制度，嚴格工作規范、堅守崗位、職工要廉潔奉公，發現問題及時處理。二、加強師生膳食、飲水管理、落實專管人員具體負責，不斷改善伙食，比以往有所突破。盈虧額嚴格控制在上級規定標準以內，嚴格遵守食品衛生法規。三、嚴格遵守財經紀律、財務制度。有計劃地使用經費。按上級規定收取雜費、 借讀費、代辦費。不得額外收取其他費用。期終結算代辦費，多退少不補， 做到學生人手一5、份清單。四、加強衛生管理，提高衛生意識，劃分包潔區，采取定點、定人、定時管理措施，開展經常性的評比檢查。五、提高校舍、校產管理質量，遵守財產保管、購物、維修、領物制度，加強對師生愛護公物的教育，確保各部門保管責任制。定期檢查、清理、登記造冊。發現問題及時向上級匯報。六、加強綠化管理。對現有綠化實施劃區定人管理，防治、修剪、施肥采取統 一管理，做好綠化規劃，堅持以綠養綠，逐年添置。會計崗位職責一、協助總務主任管理好學校的經費和預算外資金的收支，做好總務主任管財、理財的助手。二、按照上級規定的財務制度和開支標準，嚴格管理學校的一切經 費開支。三、復審一切收支憑證，及時結算記賬，對經費使用情況和存在6、問 題，定期向有關領導匯報。四、按規定認真做好上級主管部門要求的各種資料和數據。五、保管好一切財務憑證、帳冊等及時整理、裝訂、歸檔。六、指導幫助財產管理員、儀器管理員做好設置、登記財產帳等工 作。七、協助配合出納工作，督促及時處理一切暫收、暫付款項。八、及時做好收據的銷號工作。九、指導、幫助校辦廠、食堂會計的會計核算工作。十、及時做好學生書費、代辦費的結算和退費工作。 出納崗位職責一、負責管理學校行政經費預算內外資金的現金，支票托收、憑證 及有價證券的收付工作。二、按上級規定的財務制度和開支標準，認真審核各項報銷憑證，將符合財務制度和開支標準的憑證逐筆登帳報帳，掌管學校預算內外庫存現金和銀行存7、款，設置銀行日記帳、現金日記帳、日結月清，做到準確無誤。三、嚴格執行現金管理制度與銀行結算制度，對暫付的現金支票必 須經校長或總務主任批準才能發出，并按規定催促有關人員及時 報銷結帳。四、保管好庫存現金和支票、收據、圖章等，每天下班時，必須將它們放入保險箱，隨帶鑰匙。五、在工作中及時向主管領導匯報現金情況。六、配合會計及時報現金及銀行付款等工作，會同會計做好收據銷 號工作。 財產管理制度 學校財產是保證教育教學秩序所具備的必要物質條件。各部門、各條線都要管好、用好，做到物盡其用，歷行節約，充分發揮作用。一、 采用分級管理模式：分管校長總務主任財產保管員兼職管理員組室管理員。總務處是管理職能部門8、，具體購置、養護、保管、使用和清理。二、 辦公室所屬財產。以辦公室為單位，由辦公室主任為主，妥善保管好財物。1、 辦公室所領辦公用品，要以節約為主，使用及保管所需用品須登記。2、 固定資產按登記數量，每學期核對一次，如果有損壞及時報后勤組，并說明情況。3、 不得隨意拖拉其他辦公室的財物。4、 不得擅自出借學校財物，出借時須經領導批準，并按時歸還。三、 學校班級所屬財產。1、 各班加強對學生愛護公物的教育。從小樹立愛集體公物的好風氣。2、各班級按教室內所布置的設施、財物保管好，使用如有損壞，分析原因， 人為損壞按實際情況合理地進行賠償3、 各班級如有遺失、損壞財產及時報后勤組。4、 各班主任必須9、記清損壞財產的品名、數量、人為損壞時做好記錄，便于登記。5、 每學期定期檢查兩次，班級實行獎罰制。四、 專用教室所屬財產，由專職和兼職管理員分管。五、 學校公共部位所屬財產，由財產保管員分管。 財物購置、領用、保管制度 根據有關財務制度和上級部門的有關要求，結合我校的實際情況，制定如下財物購置、領用、保管制度：一、 財產物品的購置：1、各部門、條線需請購教學用、生活用品等應事先填寫好請購單， 經領導批準后由外勤人員負責采購。2、大件物品（單價在500元以上的），經請示分管領導同意后，由 外勤人員負責采購。3、保管人員必須憑發票及實物進行檢查驗收，方可登記入倉。4、所購物品的發票由經手人簽字，保10、管員驗收，領導簽字方可報銷。5、凡屬政府控購目錄中的物品須購置的，須申請批準后，方可購置。二、 物品的領用、保管制度：1、學校各類財產統一由總務處調配，物品必須登記，如有工作調離， 必須辦理移交手續。2、日常辦公用品由保管員統一保管，一般教學用品等辦公需要由各 辦公室主任統一向保管員領取。3、倉庫保管員在領（借）用物品時必須建立一套進出明細帳。4、領用物品應本著勤儉節約的精神，能修復的一律不予更新，不能 再用的以舊換新（易耗品除外），如遺失或人為損壞，領（借）用 人負責修理或造價賠償。5、大件物品（空調、一體機、電腦等）均落實專人使用保管和維修。 財務管理制度為了規范學校的財務行為，加強財務管11、理，提高資金使用效率，保證教育事業順利發展，根據事業單位財務規則和國家有關法規，結合學校財務特點，制訂本制度。一、 學校的財務活動在校長的領導下，財務人員的具體操作下，接受上級主管部門和財政部門的管理、指導、監督。二、 學校實行事業單位預算管理，預算編制堅持“量入為出、統籌兼顧、保證重點、收支平衡”的原則，不得編制赤字預算。編制的預算報經財政部門審核批復后執行。根據財政部門有關預算調整規定，辦理調整預算。三、 學校依法取得的收入，必須全數納入本單位的預算，統一管理，統一核算，嚴格按照國家有關政策規定依法組織收入，各項收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準，使用符合規定的合法票據。四、 學校的12、支出應嚴格執行國家有關財務規章規定的開支標準。各項支出應按實際發生數列支，不得虛列虛報。五、 年終事業的結余，必須嚴格按財政部門的有關規定結轉。六、 學校的專用基金，必須按國家規定的提取比例和管理辦法執行,使用要合理。七、 學校的資產納入國資管理范圍，必須嚴格按國資管理的有關規定管理。八、 學校應當對不同性質的債權債務分別管理，及時清理并按照規定辦理結算。九、 學校的財務報告應當按國家預算支出分類和管理權限定期向有關主管部門和財政部門以及其他有關的報表使用者提供財務報告和財務分析。十、 學校應建立嚴密的內部監督制度。 內部牽制制度 為了加強學校內部財務管理，合理使用經費，提高經濟效益，特制定如13、下內部牽制制度：一、 內部牽制制度的原則：1、 帳、錢、物分離。2、 銀行預留印簽章分開保管。二、 內部組織分工：1、 會計管帳不管錢和物；出納管錢不管物和帳；物資保管員不管帳 與錢。2、 會計保管銀行預留印簽章中的私章，出納保管財務專用章。三、 出納人員應履行出納崗位的職責，不得兼職稽核、會計檔案 保管和收入、費用、債權債務帳務的登記工作。四、 會計、出納應履行各自的崗位職責及權限。五、 空白支票、收據等重要空白票政，應由出納保管。六、 會計人員工作調動或因故離職，必須與接替人員辦理交接手 續，沒有辦清交接手續的不得離職。 食堂財務制度一、認真執行學校食堂會計核算規定，建立食堂管理人員的崗位14、責任制，加強食堂內部管理，完善“進庫、出庫、驗收、盤點”四個環節管理。二、專款專用，教職工與學生伙食一視同仁、平等供應、嚴防侵占學生利益。三、外來人員在校就餐，必須按部門登記填寫客飯單子，由校長審批后供應。就餐費用食堂開具統一發票行政撥款。四、按時向師生公布上月伙食費帳目。五、學期結束后及時向上級主管部門作出書面匯報膳食費盈虧情況。 六、食堂財務人員按月結清食堂帳目，并將結算報表上報。 食堂衛生管理制度一、 懸掛有效衛生許可證、衛生管理制度，食堂工作人員均有有效健康證，個人衛生符合要求。二、 有食品驗收制度，不用過期、變質的食品，嚴禁“三無”食品。三、 餐具清洗消毒，餐具用蒸汽或煮沸消毒，消毒15、的餐具放在專用保潔櫥內。四、 食品、盛器、用具要生熟分開。冰箱內食品做到分格托盤存放。生、熟、半成品食品分開存放，并有明顯標志。五、 食堂內防鼠、防蠅設施齊全完好，除害措施到位，做到無鼠、無蒼蠅、無蟑螂。六、 倉庫整潔，食品堆放整齊、隔墻離地，有防鼠、滅鼠措施，做到無鼠、無蒼蠅、無蟑螂。七、 內外環境整潔，下水道暢通，地面無積水、無四害。廚房灶面、脫排油煙機、墻裙等保持清潔，泔腳桶加蓋。財產清查制度根據有關財務制度，學校內部的所有財產都是國家的財產，我們在使用和保管中必須加以愛惜，為了使國家的財產不受任何損失，特制定學校財產清查制度。1、 各辦公室內部的財產由各辦公室主任負責保管使用，每年不少16、于一次進行核對清查，對增減的財物上報財產管理員，并及時 查明原因。2、 各公共部位的財物由財產管理員主要負責管理，總務主任兼管，對增減的財產在底帳上及時調整。3、 年末，財產管理員對各項財產物資進行清理盤點，發生盤盈、盤虧的，應及時查明原因，按規定作出處理，調整帳務，做到 帳實相符，帳帳相符。 收據領用、保管、繳銷制度 為進一步加強收據管理，健全的票據管理制度。一、必須建立健全的收據管理制度，做到會計負責向區財政購買或經財政局批準印制收據，做好收據購買登記工作，并妥善保管好收據專櫥管理。認真做好收據的領用工作。二、會計領用收據時，必須做好領用收據的登記工作（包括領用收據時的簽名等），以舊換新，17、年終全部收回注銷，保管好注銷后的收據。三、每年終必須將當年使用的收據，經注銷后包裝防入檔案室存檔備查。 財產管理員崗位職責1、 執行學校財產管理，使用制度，負責學校財產的管理，保養和維修工作。2、 建立財產賬目，各類財產的增減，要及時記入財產帳并做到登帳及時，數據正確，書寫工整，定期核對，使賬目相符，帳物相符。3、 驗收學校采購的教學行政設備，教學儀器設備及辦公用品等，做到發票品種、規格、數量與實物一致，拒絕偽劣產品。4、 做好學校財產物資的分類、編號。5、 保管好庫存物品，檢查物品的完好率，及時清理倉庫庫存物品，隨時通報庫存情況，既要保證供應，又不能過多積壓。6、 建立財產報廢制度，并按有關18、手續、順序辦理。7、 不得擅自出借物品，經領導批準出借的財物，應辦好手續并負責，及時摧收外借物品，負責索賠損壞的財物。8、 每年至少進行清盤，核對一次，以保證帳帳相符，帳物相符。9、 做好低值易耗品與低值耐用品的賬目。10、 每月到辦公室收集舊報紙。 固定資產報損報廢制度學校財產屬國有資產，全校師生在使用和保管中必須加以愛惜。對不能使用且不能修理的固定資產，方可報損報廢。一、 固定資產的減損必須經學校主管校長批準，再報上級主管部門審批、備案后，方可報廢作減損處理，核銷固定資產帳。二、 在辦理減損手續時由財產保管員開出“減損三聯單”：一份由總保管員記帳，一份由會計記帳，一份送交上級主管部門存檔。19、三、 減損的固定資產應收回殘值，仍用于學校設備的購置。 xx學校車輛使用管理制度為了提高校車的使用效率，節約資金，合理使用好車輛，也更好地為全校師生服務，特制定以下規定。1、學校車輛由校長室和總務處統一調度，總務處具體負責日常管理工作。2、車輛駕駛員配備：專職駕駛員： 兼職駕駛員： 一般情況下，其他人員不得駕駛車輛（特殊情況除外）。3、車輛服務對象：學校教職工的公務、業務活動，學生參賽等活動。教職工原則上須有2人以上（含2人）公出，學校在有車的情況下方才派車。未派車的教職工，其差旅費按規定給予報銷。每周一由教導處把本周中、小學部教師外出學習或教研活動安排情況通知總務處，教職工在接到活動通知后，20、需用車者，請及時與總務處聯系；行政人員公出用車請提前一天通知總務處。如遇突發事件需用車，優先考慮。總務處把車輛使用情況進行登記備案。3、雙休日如有師生公出，由分管領導通知總務處。4、車輛入庫制度：車輛使用完后，晚間、休息日停入學校車庫。5、駕駛員應謹慎駕駛，注意行車安全，維護保養好車子，保持車輛整潔，出車任務完成后及時歸校。鍋爐房規章制度為了提高鍋爐房安全管理水平，確保鍋爐安全運行，根據鍋爐壓力容器安全監察暫行條例，特制定本規則：1、在當值期間司爐工不得離開鍋爐房。2、鍋爐房內禁止停放一切車輛。 3、鍋爐房嚴禁非工作人員進入, 司爐工人在值班時須履行職責，遵守勞動紀律，嚴格按照操作規程操作鍋爐21、，并在當值的時候不得與他人閑聊或做一些與燒爐不相干的事情。4、確保鍋爐設備及各種各類儀表的完好與正確靈敏。 5、確保鍋爐房內及煤場的清潔衛生。 6、管理單位對鍋爐房安全工作實行定期檢查，作好相關記錄，以備勞動部門檢查。技防設施使用和管理制度根據上級有關安全工作要求和學校實際狀況現制定以下制度：1、 使用好學校已安裝的技防設施，充分發揮其服務作用。2、 技防設施使用、管理、檢查、報修落實于專兼職保安，具體負責由總務處。3、 技防設施操作員：白天：周德龍 沙明達 沈明華 章玉明夜間：朱銀余 張金池4、 專職保安工作時間：上午6：00時下午5：00時兼職門衛工作時間：下午5：00時明晨6：00時5、22、 上崗期間不準脫崗，經常監視技防設施運行情況，如有意外及時聯系。6、 保安工作紀律詳見保安崗位職責和門衛制度。7、 技防設施保管保養負責：中學部：沙明達 小學部：周德龍 并作記錄8、 做好每天定時開啟、關閉報警系統，由二門衛夜間人員負責，并作好記錄。9、 學校安全工作小組每周來作一次檢查，并做好書面記載。10、 如有突發事件在第一時間同派出所、學校領導進行報告，然后制止事態發展或迅速救治。 體育設施對社區開放暫行規定學校為落實全民健身精神，共享體育設施資源，也為了延長體育設施的使用年限，學校體育資源對社區開放作以下規定。1、社區人員來校健身時須在門衛處自覺辦理好登記手續。2、學校自身使用時，不23、向社區開放。3、早上6：30時下午5：00時段不對外開放。（節假日除外）4、文明健身，合理使用，要愛護學校的公共財物。5、嚴禁亂仍垃圾，特別在塑膠場地內禁止吐口香糖、仍煙蒂和碳酸飲料；如故意損壞，作嚴肅處理或照價賠償。6、嚴禁帶無行動能力的兒童進入校園。7、不準將自行車、玩具車和機動車輛駛入塑膠場地內。8、嚴禁健身者攀越圍墻進入校園鍛煉。9、服從學校保安人員或值班人員的管理10、禁止健身者參與打架斗毆事件中，一旦發現應及時同派出所聯系。以上規定請社區人員自覺遵守執行，謝謝配合。文印室管理制度1、文印員應嚴格遵守規章制度，樹立服務思想，鉆研業務知識，掌握設備性能，提高文印質量和效率。2、文印員應24、管理好文印室設備、油墨蠟紙和庫存紙張等用品，做好油墨蠟紙、紙張用品的進庫驗收簽單登記工作。3、文印員做好各班（部門）的文印數量登記工作，堅持“節約資源，杜絕浪費”的原則。4、教師憑已批準單子和材料交文印員印制或領取空白紙張，不得擅自操作印制資料或隨意領取紙張。5、嚴格遵守保密制度，對保密材料或尚未公布的事項應嚴格保密，做到妥善保管，及時處理，不得攜帶到室外。禁止無關人員無故進入文印室。6、負責做好文印室的防火、防電、防潮和衛生保潔工作。離開文印室要切斷設備電源，關好門窗，每天搞好衛生工作。xx學校節電制度1、開展節電檢查。照明線路、照明用燈，做到統一管理，用電設備設施進行定期檢查，發現問題及時25、維修。堵塞浪費的漏洞。2、師生要養成節電習慣，杜絕長明燈現象，做到人走燈滅，人走風扇滅。3、冷天不開空調（特殊天氣特殊情況除外），不得私拿電器取暖；夏天32度以下不開空調。4、晴天白天不開電燈，教室盡量開窗通風，不開電風扇。電腦及時關閉，教室電視不用時關閉；放學后教室多媒體設備及電腦室要切斷電源，以減少待機能耗。5總務部門要切實發揮職能作用，加強監督與檢查，對、長明燈、光線充足情況下開燈及無人情況下開燈、電風扇、空調等浪費現象嚴重的組室予以批評以至必要的處罰。節水管理制度 為嚴格管理，本著保護水資源，發揚節約用水的風尚，特制定本制度：1、各組室要嚴格遵循節約的原則，自覺節約用水。2、總務處要經26、常檢查供水設施設備，杜絕漏、冒、破現象發生，發現漏水現象及時修復。3、洗水水龍頭不能開得太大，用水后關好水龍頭，杜絕長流水。4、教育學生養成良好的洗手習慣，隨手開關水龍頭，不隨意玩水，不開大流量的水流。5、教育學生養成良好的入廁習慣，如廁手動沖刷廁所。6、本著節約原則，按需飲用保暖桶中的飲用水，不得用飲用水洗碗，7、食堂工作人員要有節水意識，不得隨意浪費，發現嚴重浪費用水者，每次罰款510元。空調使用規章制度為了規范化使用空調機，讓師生有一個舒適的教學環境的同時，做到節能、合理地使用空調，特制定本制度。一、開啟溫度控制1、環境溫度32度時可啟動空調制冷；但設置溫度必須26度。2、環境溫度0度時27、可啟動空調制熱；但設置溫度必須18度。二、開啟時間控制空調作為辦公設施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，辦公室嚴禁無人開啟空調;離開空調房間較長時間（一般過15分鐘以上）一律關閉空調。二、相關責任人1、各室負責人為本室空調管理責任人。2、專用室管理員為專用室空調責任人。3、食堂負責人為食堂內空調管理責任人。三、使用維護保養要求1、在使用風扇達到降溫效果時，就不開空調。2、遙控器應由專人負責，杜絕開窗使用空調。3、雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。4、下班前半小時關閉空調，下班后關閉電源開關。5、空調機出現故障時，相關責任人應及時向總務部門報告。6、每年五月、十一月由總務處組織對校內空調機進行檢修、保養。