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天津市集團公司涉密人員管理制度及保障措施27頁
天津市集團公司涉密人員管理制度及保障措施27頁.doc
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管理制度
上傳人:職z****i 編號:1320109 2025-03-04 27頁 203.54KB

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1、XXXX公司涉密人員管理制度涉密人員是指直接接觸和知悉國家秘密的人員,負有保守國家秘密的責任和義務,對本職崗位的保密工作承擔直接責任。涉密人員管理是保密監督管理的核心內容,根據中華人民共和國保守國家秘密法和涉密信息系統集成資質管理辦法等國家有關保密法律法規,結合公司實際,制定本制度。本制度規定了涉密人員的等級界定、培訓時間、出國(境)備案審查、脫密期等方面的要求,適用于公司所有涉密人員。第一章 涉密人員應具備的基本條件第一條 滿足以下條件的人員方可成為涉密人員:(一)遵紀守法,具有良好的品行,無犯罪記錄;(二)公司正式員工,并在其他公司無兼職;(三)社會關系清楚,本人及其配偶為中國境內公民。第2、二章 涉密人員的資格審查及密級確定第二條 根據國家保密工作的有關規定,涉密人員的界定執行“以項定崗,以崗定人”的原則,根據所在崗位涉密情況分為核心、重要、一般三個等級,實行分類管理。第三條 涉密工作崗位指涉密項目運行過程中各個環節的工作崗位。公司保密工作機構應當根據國家相關保密規定,結合公司實際情況,填寫涉密崗位審定表(附表03-01),確定公司的涉密崗位及崗位密級。第四條 對擬進入涉密崗位的人員,保密管理辦公室應當會同公司總經理辦公室進行資格審查,填寫涉密人員審查表(附表03-02)。涉密人員經審查合格后進行崗位保密培訓,方可進入涉密崗位,承擔涉密任務。第五條 結合公司涉密人員所在崗位和承擔3、涉密事項的涉密程度,由保密管理辦公室組織涉密人員填寫涉密人員涉密等級審定表(附表03-03),經保密管理辦公室審核,保密工作領導小組審批后確定其涉密等級。保密管理辦公室將涉密人員的基本情況登記備案填寫涉密人員基本情況一覽表(附表03-04)。公司涉密人員的涉密等級均為一般(秘密級)。第六條 涉密崗位確定后,如需撤銷或提高、降低涉密等級,需填寫涉密崗位變更審批表(附表03-05),并按照涉密崗位和涉密等級界定程序辦理。第七條 保密管理辦公室將涉密人員情況匯總,報保密行政管理部門審核備案。第三章 保密責任書第八條 涉密人員應當保守國家秘密,保密責任包括涉密人員的保密義務和責任及享有的權利等基本內容4、。第九條 根據國家保密規定,為保守國家秘密,公司應與涉密人員簽訂具有法律效力的保密協議(附表03-18)第十條 經審核合格,進入涉密崗位的人員,必須按規定簽訂涉密人員在崗保密承諾書(附表03-06)。第十一條 涉密人員應履行以下基本職責:(一)熟悉本職崗位的保密工作,認真履行保密業務;(二)按規定履行保密工作職責。其他職責內容詳見涉密人員保密責任書(附表03-19)。第四章 涉密人員在崗管理第十二條 在崗涉密人員對其業務工作范圍內的涉密事項直接負責,必須遵守相關保密法規和制度。第十三條 涉密人員上崗前,所在部門領導要按相關規定對其進行嚴格管理考核,并填寫涉密人員考核表(附表03-07)第十四條5、 保密管理辦公室會同各部門主管領導對涉密人員的政治態度、思想狀況和工作表現定期進行考察;經常性或有針對性的對在崗涉密人員進行保密教育和檢查,使其自覺遵守保密紀律,履行保密責任。第十五條 對考察不符合保密要求或嚴重違反保密法規的在崗涉密人員要及時調離涉密崗位。第五章 保密補貼第十六條 實施保密補貼制度是加強涉密人員保密管理的重要措施,也是責任權利相統一的一種體現。根據涉密信息系統集成資質管理辦法的要求,公司應當根據涉密人員的涉密等級,給予相應的保密補貼。第十七條 公司涉密人員的涉密等級均為一般人員,保密補貼統一定為50元月。保密管理辦公室應將補貼發放情況登記在保密補貼發放登記表(附表03-08)6、內,嚴格落實保密補貼的發放。第六章 涉密人員離崗管理第十八條 涉密人員離崗是指離開涉密崗位,包括辭職、離職、退休、調離涉密崗位和解除勞動合同等情況。第十九條 涉密人員離崗需填寫涉密人員離崗離職審批表(附表03-09),經保密工作領導小組審批后,簽訂涉密人員離崗離職保密承諾書(附表03-10),將涉密人員調離涉密崗位,實行脫密期管理。脫密期是對涉密人員進行脫密的時限要求,具有強制性的法律效應。脫密期限根據涉密人員實際涉密程度和國家主管部門的有關規定來確定。公司均為一般涉密人員,脫密期確定為1年。脫密期內的人員,不得接觸國家秘密。第二十條 涉密人員脫離涉密崗位后應當辦理涉密載體交接手續,填寫涉密載7、體清退表(附表03-11)第二十一條 涉密人員脫離涉密崗位后繼續在公司內部工作的,由保密管理辦公室簽發涉密人員脫密期通知書(附表03-12),脫密期監督管理工作由該人員所在部門負責人完成。第二十二條 涉密人員脫離涉密崗位后進入其他公司或政府部門的,應持由公司保密工作領導小組簽發的涉密人員脫密期管理委托書(附表03-13),交由其就職的公司或政府部門的保密工作管理部門負責對其進行脫密期間的保密管理。其新就職單位無保密管理部門的,仍由公司保密管理辦公室負責其脫密管理。第二十三條 涉密人員在脫密期期間,公司總經理辦公室、保密辦需定期對其進行回訪,了解其在脫密期期間是否遵守國家有關涉密人員管理的各項規8、章制度,對擔負涉密工作期間掌握、知悉、管理的國家秘密是否繼續承擔相應保密責任,填寫天津市XXXXXXXX有限公司脫密期期間跟蹤回訪記錄表(附表03-14)留存。第七章 涉密人員出國(境)管理第二十四條 保密管理辦公室應將公司涉密人員的護照進行集中統一管理,登記在涉密人員護照管理情況一覽表(附表03-15)內,并報公安機關出入境管理機構進行備案。離崗涉密人員脫密期滿后,可申請注銷備案。第二十五條 涉密人員因私出國(境)的,應填寫涉密人員因私出國(境)申請審批表、涉密人員因私出國(境)保密守則(附表03-16、03-17),報公司保密管理辦公室審批,并進行行前保密教育培訓后方可出國(境)。第二十六9、條 對出國(境)后可能威脅國家秘密安全的涉密人員,不得批準其出國(境)。第二十七條 涉密人員出國(境)前,保密管理辦公室要對其進行外事紀律、愛國主義、安全保密事項的教育,做好預先防范工作。第二十八條 涉密人員出國(境),不準攜帶密級文件、資料、圖紙等涉密載體。第二十九條 涉密人員在國(境)外期間,要自覺遵守相關紀律,要保持高度的警惕性,不要授人以柄;為防止涉密事件的發生和防止敵對勢力策反事件的發生,要增強預防和處置突發事件的能力。第三十條 涉密人員出國(境)返回后,要向保密管理辦公室匯報在國(境)外的有關情況。并在7日內將護照交回保密管理辦公室,統一進行管理。第八章 保障措施第三十一條 嚴格按10、照涉密信息系統集成資質管理辦法的規定,切實做好對涉密人員的界定工作。第三十二條 保密管理辦公室負責涉密人員的日常管理工作。第三十三條 各部門主管領導,要切實加強對涉密人員的教育和管理,對發現的問題要及時向保密管理辦公室報告。第三十四條 對涉密人員擅自離職,不實行脫密期的,按照國家有關規定進行處理。第三十五條 對涉密人員管理中,保密管理辦公室要按規定做好各項環節的管理工作,并及時形成檔案資料。附表附表03-01涉密崗位審定表附表03-02涉密人員審查表附表03-03涉密人員涉密等級審定表附表03-04涉密人員基本情況一覽表附表03-05涉密崗位變更審批表附表03-06涉密人員在崗保密承諾書附表011、3-07涉密人員考核表附表03-08保密補貼發放登記表附表03-09涉密人員離崗離職審批表附表03-10涉密人員離崗離職保密承諾書附表03-11涉密載體清退表附表03-12涉密人員脫密期通知書附表03-13涉密人員脫密期管理委托書附表03-14天津市龍網科技發展有限公司脫密期期間跟蹤回訪記錄表附表03-15涉密人員護照管理情況一覽表附表03-16涉密人員因私出國(境)申請審批表附表03-17涉密人員因私出國(境)保密守則附表03-18保密協議附表03-19保密責任書附表03-01涉密崗位審定表涉密崗位涉密等級涉密事項及主要范圍涉密人員數量保密管理辦公室審核意見簽字(蓋章): 年 月 日保密工作12、領導小組審批意見簽字(蓋章): 年 月 日附表03-02涉密人員審查表姓名性別出生日期民族籍貫政治面貌部門崗位國籍學歷電話身份證號工作經歷家庭成員基本情況關系姓名出生年月國籍工作單位或學校現實表現人事部門意見簽字: 年 月 日保密管理辦公室意見簽字: 年 月 日保密工作領導小組意見簽字: 年 月 日附表03-03涉密人員涉密等級審定表所在部門姓名性別出生日期政治面目學歷涉密崗位申請時間身份證號碼家庭現住址所知悉涉密事項的具體內容崗前培訓情況1、 培訓時間:2、 培訓次數、課時:3、 培訓公司(部門)及地點:4、 培訓主要內容:部門負責人審核意見簽字: 年 月 日保密管理辦公室審核意見簽字:年 13、月 日保密工作領導小組審批意見簽字:年 月 日附表03-04涉密人員基本情況一覽表序號姓名部門性別出生年月民族政治面貌文化程度職務/職稱崗位密級身份證號聯系電話附表03-05涉密崗位變更審批表姓名性別出生日期職務職稱文化程度原工作部門原崗位原涉密等級現工作部門現崗位申請變更涉密等級密級變更原因部門領導意見簽字:年 月 日保密管理辦公室審核意見簽字:年 月 日保密工作領導小組審批意見簽字(蓋章): 年 月 日附表03-06天津市XXXXXXXX有限公司涉 密 人 員在崗保密承諾書姓名出生年月性別文化程度職務職稱民族政治面貌所在部門涉密崗位身份證號涉密等級聯系電話家庭住址知悉的涉密事項及崗位變更情14、況知悉的國家秘密事項密級崗位變更情況脫密期國防科技工業安全保密“六條規定”1、禁止私自在機關、單位登陸互聯網;2、禁止在家用計算機處理涉密信息;3、禁止涉密網與互聯網連接或連接互聯網計算機處理涉密信息;4、禁止私自留存涉密計算機、涉密移動存儲介質或涉密文件資料;5、禁止在涉密計算機與非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質;6、禁止擅自對外披露涉密信息和內部信息。我保證做到:1、認真遵守國家和單位的各項保密法律法規和規章制度;2、按時參加安全保密學習和教育并自覺接受考核與檢查;3、不應該說問看記攝的涉密事項不說不問不看不記不攝;4、不將涉密計算機或涉密移動介質與各類公共網絡連接;5、不在非涉密計算15、機和非涉密介質上處理存儲涉密信息;6、不在非涉密辦公自動化設備上復印存儲傳遞涉密內容;7、不私自索取復制留存保管各類涉密的信息和文檔資料;8、不在非工作場所談論處理存放國家秘密事項信息資料;9、不利用各類公共網絡傳遞抄送轉發交流任何涉密信息;10、未經審批登記不將存儲涉密信息的載體攜離規定場所;11、不利用手機等非保密通訊設施談論傳遞存儲涉密信息;12、未經審批不私自進入重點保密要害等不應進入的部位;13、未經批準不接受媒體采訪及出國境或與境外人員來往;14、不私自到境外機構外商獨資單位任職及提供各種服務;15、脫離涉密崗位時自覺交還使用和保管的各類涉密載體;16、如造成泄密竊密事件愿意承擔紀16、律處分以及法律責任。保證人: 年 月 日保密管理辦公室年 月 日保密工作領導小組年 月 日附表03-07涉密人員考核表姓名所在部門職務涉密崗位涉密程度培訓內容及考核結果意見部門考核簽字(蓋章): 年 月 日 考核意見保密工作領導小組簽字(蓋章):年 月 日附表03-08保密補貼發放登記表序號姓名應發金額實發金額領款人簽字備注附表03-09涉密人員離崗離職審批表姓名性別民族身份證號碼籍貫部門職務政治面貌涉密等級涉密工作時間在單位從事涉密工作內容:調離原因及去向:申請人簽字: 年 月 日保密管理辦公室審核意見 簽字: 年 月 日保密領導小組審批意見 簽字: 年 月 日注:1、審核、審批意見必須有“17、不同意”或“同意調離”及脫密時間的具體意見;2、本表完成審批后,由公司保密辦公室負責落實有關事項,并存檔備案。附表03-10涉密人員離崗離職保密承諾書本人于 年 月 日因調動、借調、辭職、出國到,根據國家相關法律法規,本人愿作如下保密承諾:l、本人承認在公司工作期間接觸到國家秘密事項,本人在離崗離職后絕不以任何方式向外泄露,保證遵守國家保密法律法規,履行保守國家秘密的義務,維護國家的安全和利益。2、本人承認在公司工作期間,所接觸的秘密事項全部屬于國家和海委所有,在涉密事項的保密期限內,未經批準,決不以任何手段和方法對其進行復制、使用和對外提供。3、本人知道因個人的故意或行為不當造成泄密,將觸犯18、中華人民共和國刑法中關于竊取、刺探、非法提供、非法持有、泄露國家秘密所列之罪行。如有違反本保密承諾書的行為,國家有關部門和公司有權依法追究本人一切責任。4、涉密人員離崗離職保密承諾書是保護國家秘密安全的必要手段,也是對我本人的約束和愛護。如有違反該保密承諾書的行為,本人愿意承擔因此造成的一切后果和責任。5、上述保密承諾,本人已仔細閱讀,對所有的內容沒有疑義。6、此保密承諾書自本人簽字之日起生效。承諾人姓名: 聯系電話:承諾人身份證號碼:承諾人現住址: 年 月 日注:本承諾書一式三份,行政部一份(存本人檔案或聘用合同),保密辦一份(備案),承諾人一份。附表03-11涉密載體清退表序號類型名稱編號19、密級去向附表03-12編號:涉密人員脫密期通知書(存根)_同志現已脫離涉密崗位,根據涉密人員脫密期管理辦法,該同志脫密期自_年_月_日始至_年_月_日止。現由_部門履行脫密期管理工作。保密管理辦公室主任:年 月 日編號:涉密人員脫密期通知書_: _同志現已脫離涉密崗位,根據涉密人員脫密期管理辦法,該同志脫密期自_年_月_日始至_年_月_日止。現由你部門負責履行該同志脫密期管理工作,請督促該同志在脫密期期間,自覺遵守單位有關涉密人員管理的各項規章制度,對從事涉密工作期間掌握、知悉、管理的國家秘密繼續履行保密義務,脫密期及以后不得以任何形式接觸國家秘密。脫密期限屆滿,脫密期自行解除。特此通知保密管20、理辦公室主任: 年 月 日附表03-13編號:涉密人員脫密期管理委托書(存根) _同志原系我單位(核心、重要、一般)涉密人員,于_年_月_日在_(辭退、辭職),前往_就職,根據我單位涉密人員脫密期管理辦法,該同志脫密期自_年_月_日始至_年_月_日止。現委托貴單位保密工作管理部門履行脫密期管理工作。天津市XXXXXXXX有限公司保密工作領導小組年 月 日編號:涉密人員脫密期管理委托書_保密工作管理部門: _同志在我單位從事涉及國家秘密工作,是單位按照相關規定界定的(核心、重要、一般)涉密人員。根據涉密人員脫密期管理辦法,該同志脫密期自_年_月_日始至_年_月_日止。現特委托貴單位完成對該同志的21、脫密期管理工作,請督促該同志在脫密期間自覺遵守國家有關涉密人員管理的各項規章制度,履行涉密人員義務和責任,保守在我單位擔負涉密工作期間掌握、知悉、管理的國家秘密。脫密期限屆滿,脫密期自行解除。天津市XXXXXXXX有限公司保密工作領導小組年 月 日附表03-14天津市XXXXXXXX有限公司脫密期期間跟蹤回訪記錄表姓名離崗前所在部門離崗前涉密崗位涉密等級離崗時間脫密期限現工作單位現工作部門脫密期監管人脫密期間保密職責履行情況是否私自留存涉密載體是 否是否泄漏所知悉的涉密信息是 否是否打探不應知悉的涉密事項是 否是否私自為境外組織、機構提供服務是 否是否自覺遵守計算機使用管理要求,做到上網不涉密22、涉密不上網是 否是否未經審批私自出國(境)是 否其他情況說明:脫密期監管人簽字責任人簽字保密管理辦公室審批意見保密辦主任簽字: 年 月 日附表03-15涉密人員護照管理情況一覽表序號姓名所在部門涉密等級護照編號簽發地點簽發日期有效期至備注附表03-16涉密人員因私出國(境)申請審批表編號:姓名性別民族政治面目職務涉密程度所在部門固話手機出境原因出訪地出境期限自 年 月 日至 年 月 日止,計 天/ 月我承諾:在出國(境)期間,堅決遵守各項保密規定,嚴守政治紀律、組織紀律、外事紀律,履行保守國家秘密的義務。保證不在國(境)外公共場所談論和處理國家秘密,不向國(境)外組織、機構、人員泄露、非法買23、賣國家秘密及不宜公開的有關事項,不利用無保密保障通訊設備談論、處理、傳輸涉密信息。負責妥善保管好因公出國(境)所攜帶的文件資料和載體,保證安全,不丟失。遵守出國(境)承諾期限,按期回國,并在回國七日內,向保密管理辦公室上交本人護照并匯報在國(境)外的活動的情況。若違上述承諾,我將愿意承擔由此所造成的一切后果。承諾人:年 月 日部門負責人審核意見簽字:年 月 日保密管理辦公室審核意見簽字:年 月 日保密工作領導小組審批意見簽字:年 月 日附表03-17涉密人員因私出國(境)保密守則姓名所在部門涉密等級脫密期限出國(境)理由所赴國家(地區)聯系方式保密承諾我承諾在出國(境)期間,遵守國家的保密法律24、法規和單位的保密制度與規定,嚴守保密紀律,不攜帶任何國家秘密文件、資料和物品以及其他秘密載體。在對外交往中,做到內外有別,不擅自提供任何秘密信息。如因個人行為造成失泄密,愿承擔一切法律責任。承諾人: 年 月 日備注附表03-18保密協議一、甲方的責任:1、甲方根據保密管理的要求,為乙方提供必要的保密工作條件(包括保密工作環境、保密設備設施等)。2、甲方負責對乙方遵守各項保密制度的情況進行檢查。3、甲方負責對乙方進行經常性的保密教育,以強化保密意識,明確保密范圍。4、甲方依據乙方的涉密程度,按時發放保密補貼;對乙方認真履行保密職責并作出突出貢獻時,甲方按照公司保密獎懲規定,予以相應的保密獎勵。25、5、對脫離涉密崗位人員,按照規定實行脫密期管理。二、乙方的責任1、自覺遵守中華人民共和國保守國家秘密法,在崗期間遵守各項保密管理制度和規定。2、自覺履行保密崗位職責,如發生失、泄密事件及時報告,并按有關規定接受相應懲處。3、脫離涉密崗位時,應移交全部涉密載體、物品,履行交接手續,否則造成的一切后果由個人承擔。4、如違反保密規定,根據公司保密獎懲規定接受相應處罰;嚴重違規,接受無條件調離涉密崗位或辭退的處罰。5、脫離涉密崗位時按要求接受脫密期管理,并簽訂脫密期保密承諾書。三本責任書未盡事宜,按國家有關規定執行。四本責任書自雙方簽字之日起生效;五本責任書一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力26、。甲方(蓋章) 乙方(簽字)法定代表人或委托代理人(簽字或蓋章)年 月 日 年 月 日保密責任書 編號:姓名性別出生日期免冠彩色照片(1寸)政治面目學歷所在部門職務在崗類型在職 借調 聘用 從事涉密工作崗位涉密程度秘密根據國家保密法律法規和公司保密制度的有關規定,本人自愿與公司簽訂保密責任書,內容如下:一、應當承擔的保密責任和義務:1認真遵守有關國家保密法規和公司保密制度,自覺履行保守國家秘密的義務;2不以任何方式竊取、刺探、收買、泄露和非法提供所接觸、知悉和掌管的國家秘密;3不提供虛假個人信息,主動向公司保密辦公室報告與境外人員交往情況;4不違規記錄、存儲、復制國家秘密信息,5不違規使用、攜27、帶、留存和非法持有國家秘密;6不用涉密計算機直接或間接聯接互聯網網和其他公共信息網絡,不在互聯網和非涉密計算機上處理、存儲涉密信息;7不在涉密與非涉密計算機系統間交叉使用移動存儲介質,不在非涉密移動存儲介質中存儲涉密信息;8不攜帶3G手機進入涉密場所,不使用手機存儲、處理、傳輸涉密信息;9未經單位審查批準,不擅自發表涉及未公開工作內容的文章、著述,對外提供任何文件資料(包括影像制品),主動接受單位保密工作管理部門的保密審查;10離崗時,自愿接受脫密期管理,簽訂涉密人員離崗離職保密承諾書。二、應當遵守的崗位保密責任:1了解、掌握國家有關保密規定和公司保密制度,熟悉本職崗位保密要求;2積極參加公司組織的各項保密教育和培訓活動,自愿接受公司保密辦公室的管理和監督檢查;3認真做好本職崗位保密工作,履行涉密人員保密職責,遵守保密紀律和保密守則。違反上述責任和要求,本人甘愿接受法紀處分。三、應當享有的權利:1依法享有保密知識教育和保密工作能力培訓的權利;2依據有關規定,享有崗位保密補貼和獎勵的權利。責任人簽字: 年 月 日身份證號碼:公司保密工作領導小組簽字(蓋章): 年 月 日
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