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1、珠海理想科學(xué)工業(yè)有限公司分公司會(huì)議管理規(guī)定（2005年5月）第一章 目的第一條 會(huì)議的規(guī)范化、制度化是公司建立正常工作秩序，強(qiáng)化內(nèi)部管理的要求。為了加強(qiáng)分公司內(nèi)部員工之間的溝通與交流，保證公司政策、指令的上傳下達(dá)，提高工作的實(shí)效，使分公司經(jīng)營活動(dòng)過程中各種會(huì)議，通過合理的組織能夠高效率、高質(zhì)量地進(jìn)行，保障每次會(huì)議均能產(chǎn)生預(yù)期的、較好的作用，特制定本規(guī)定。第二章 適用范圍第二條 本管理規(guī)定適用于珠海理想科學(xué)工業(yè)有限公司各分公司。第三條 各事務(wù)所應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行。第三章 職責(zé)第四條 總經(jīng)理是分公司會(huì)議的負(fù)責(zé)人。第五條 管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)分公司全員會(huì)議及中層干部會(huì)議的組織和管理。第六條 各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)其所2、屬部門會(huì)議的組織和管理。第四章 會(huì)議管理第七條 會(huì)前準(zhǔn)備：所有的會(huì)議須事先制定會(huì)議計(jì)劃，提前通知參會(huì)人員，詳細(xì)準(zhǔn)備會(huì)議資料，開會(huì)前須對(duì)所準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面檢查。第八條 會(huì)間管理：建立會(huì)議簽到制度；明確會(huì)議紀(jì)律；會(huì)議主持人應(yīng)把握好會(huì)議進(jìn)程，控制會(huì)議時(shí)間，維持會(huì)議秩序，提高會(huì)議效率；做好會(huì)議記錄。第九條 會(huì)后工作：（一） 根據(jù)會(huì)議情況需要發(fā)“會(huì)議紀(jì)要”或“決定”的，會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議記錄整理、擬寫“會(huì)議紀(jì)要”或“決定”；經(jīng)分公司經(jīng)理審批后簽發(fā)；（二） 有會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決定的，由管理部送到相關(guān)部門，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行傳達(dá)和貫徹；（三） 對(duì)于會(huì)議決定、決議和分公司經(jīng)理在會(huì)上作出的指令，分公司各部門3、要及時(shí)進(jìn)行督辦，并將結(jié)果及時(shí)準(zhǔn)確地向分公司經(jīng)理反饋；（四） 會(huì)議的宣傳報(bào)道。包括照相、采訪等應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)；（五） 會(huì)議完畢，應(yīng)有專人對(duì)會(huì)議的所有資料進(jìn)行搜集、整理并歸檔。會(huì)議資料包括：會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議計(jì)劃（方案）、會(huì)議通知、發(fā)言稿、會(huì)議文件、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要（決定）、會(huì)務(wù)費(fèi)用清單等；（六） 重要和大型會(huì)議，會(huì)后應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)、分析得失，不斷提高會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議的組織水平。第五章 內(nèi)部會(huì)議規(guī)定第十條 分公司內(nèi)部會(huì)議分為四個(gè)大類：全員大會(huì)、中層干部會(huì)議、部門會(huì)議，其他會(huì)議。第十一條 全員大會(huì)、中層干部會(huì)議由總經(jīng)理主持，管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行會(huì)議記錄及會(huì)議資料的保管，中層干部會(huì)議必須在會(huì)議結(jié)束后三個(gè)工作4、日內(nèi)由管理部經(jīng)理整理出會(huì)議紀(jì)要，并按要求下發(fā)各部門。部門會(huì)議和其他會(huì)議由主持人指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，保管會(huì)議資料。第十二條 分公司全員大會(huì)有：早會(huì)、月度總結(jié)會(huì)、季度總結(jié)會(huì)、半年及年度總結(jié)會(huì)。（一） 早會(huì)內(nèi)容1、 分公司總經(jīng)理主持，至少每周一次；2、 各部門經(jīng)理匯報(bào)近期的經(jīng)營、管理、人事及行政事務(wù)等；3、 部門間的交流、溝通、提議；4、 公司重大政策、重要信息等情況通報(bào)；5、 其他需說明的事項(xiàng)。（二） 月度總結(jié)會(huì)內(nèi)容1、 分公司經(jīng)理主持，全體員工參加；2、 月度結(jié)束后的五個(gè)工作日內(nèi)召開，遇季末可與季度總結(jié)會(huì)合并召開；3、 各部門經(jīng)理簡(jiǎn)要匯報(bào)本部門經(jīng)營管理狀況、現(xiàn)存問題及本月計(jì)劃，建議及提案；4、5、 聽取員工意見；5、 分公司總經(jīng)理對(duì)上月的經(jīng)營、管理、財(cái)務(wù)狀況、總公司相關(guān)政策及通知進(jìn)行說明，并對(duì)本月工作計(jì)劃做出安排。（三） 季度總結(jié)會(huì)內(nèi)容1、 分公司總經(jīng)理主持；2、 須在每季度結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)召開，第二季度和第四季度的總結(jié)會(huì)可和半年及年度總結(jié)會(huì)合并召開；3、 部門經(jīng)理總結(jié)：部門經(jīng)營管理現(xiàn)狀、現(xiàn)存問題及改善方案、下一步工作計(jì)劃等；4、 總經(jīng)理總結(jié)：分公司銷售及財(cái)務(wù)狀況分析、現(xiàn)存問題及改善方案、下一步工作計(jì)劃、總公司相關(guān)政策及通知的說明等；5、 其他事項(xiàng)。（四） 分公司半年及年度總結(jié)會(huì)1、 分公司總經(jīng)理主持；2、 半年總結(jié)會(huì)須在七月份的前二十個(gè)工作日內(nèi)召開，年度總結(jié)會(huì)須在第二年的一月份召開6、；3、 員工半年總結(jié)：工作態(tài)度、業(yè)績(jī)能力、管理能力、存在問題及下一步改善方案、提案及建議（書面提交經(jīng)理或在會(huì)上發(fā)言）；4、 部門經(jīng)理總結(jié)：部門經(jīng)營管理情況分析、下一步工作計(jì)劃，提案及建議等；5、 分公司總經(jīng)理總結(jié)：分公司經(jīng)營、管理、財(cái)務(wù)狀況分析、下一步工作計(jì)劃等；6、 分公司總經(jīng)理、副總和部門經(jīng)理的半年及年度總結(jié)，在會(huì)后五個(gè)工作日內(nèi)上交總公司銷售部；7、 其他事項(xiàng)。第十三條 中層干部會(huì)議1、 總經(jīng)理主持，各部門經(jīng)理參加；2、 每月召開一次，月度結(jié)束后的五個(gè)工作日內(nèi)召開；3、 管理部經(jīng)理匯報(bào)分公司的經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事、行政管理情況及有關(guān)提議；4、 業(yè)務(wù)部門經(jīng)理匯報(bào)部門經(jīng)營、管理情況，以前會(huì)議中有關(guān)7、問題的改善狀況及有關(guān)提議；5、 分公司總經(jīng)理做出工作安排。第十四條 部門會(huì)議（一） 部門早會(huì)1、 部門經(jīng)理主持，每天一次；2、 業(yè)務(wù)員說明當(dāng)天的行動(dòng)計(jì)劃；3、 員工間的交流、溝通；4、 其他事項(xiàng)說明。（二） 部門日總結(jié)會(huì)：有可能的情況下，各部門應(yīng)在每日工作后進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)。（三） 部門周會(huì)1、 部門經(jīng)理主持，每周一次，周末召開；2、 業(yè)務(wù)員說明本周工作情況及下周工作計(jì)劃；3、 員工間的交流、溝通（如：成功經(jīng)驗(yàn)推廣等）；4、 部門經(jīng)理總結(jié)、安排工作；5、 其他事項(xiàng)說明。（四） 部門月度會(huì)議1、 部門經(jīng)理主持；2、 月度結(jié)束后的四個(gè)工作日內(nèi)召開；3、 業(yè)務(wù)員說明上月工作情況及本月工作計(jì)劃；4、 員工8、間的交流、溝通；5、 部門經(jīng)理總結(jié)、安排月度工作；6、 其他事項(xiàng)說明。第十五條 其他會(huì)議：分公司根據(jù)經(jīng)營管理的具體情況，可針對(duì)性的安排一些臨時(shí)性的會(huì)議，但須組織嚴(yán)密，保證會(huì)議效果，包括：（一） 部門間會(huì)議（二） 專項(xiàng)會(huì)議（三） 培訓(xùn)會(huì)議（四） 其他臨時(shí)性會(huì)議第六章 外部主要會(huì)議規(guī)定第十六條 分公司外部會(huì)議主要包括：產(chǎn)品展示會(huì)、用戶座談會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)等，須按照總公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七章 附則第十七條 本規(guī)定自2005年6月1日起執(zhí)行，以往其他規(guī)定與本規(guī)定相沖突之條款，以本規(guī)定為準(zhǔn)。第十八條 本規(guī)定屬分公司管理規(guī)定不可分割的一部分，解釋權(quán)屬總公司銷售本部。附件：會(huì)議紀(jì)要格式附件：會(huì)議紀(jì)要格式 分公司會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間： 年 月 日 時(shí) 分至 時(shí) 分地 點(diǎn)：會(huì)議名稱：主持人：與會(huì)人員：會(huì)議要點(diǎn)：1、2、3、4、議定事項(xiàng)：1、2、3、4、主送：抄送：