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1、唐盛連鎖配送管理系統方案唐盛連鎖配送管理解決方案在保持各分店實體獨立完整的財務核算及物流管理的基礎上，同時為公司提供一體化的連鎖配送業務。本方案在業務處理中首先保持了各法人主體的財務及資產的完整，使總部配送中心與各分店各自保持了完整的物流、信息流、資金流的循環，從而完全滿足了各門店內部管理的要求。在此基礎上，通過內部請貨單作為配送的線索與驅動，在構建起整個公司的連鎖配送業務處理流程。同時集中式公司應用，不但保證了整個公司連鎖配送業務數據的即時傳遞，便于掌據即時業務動態，同時也為公司總部業務數據的收集分析提供了保障和前提條件。連鎖配送方案為公司管理和經營決策提供了完整的解決方案，它立足于公司全方2、位管理，完全解決了網絡數據同步的問題。使整個公司的各門店不再成為信息孤島，使整個公司既能夠成為一個有機的整體高效運作，又使各門店各自獨立進行核算和管理，而成為一個有機的網絡中互相聯系的節點。連鎖配送管理一定要樹立全面、整體的觀念，一定要將連鎖配送置于公司的全面管理之中，切忌為連鎖而連鎖，把連鎖配送業務與日常管理割裂開來。一定要處理好連鎖配送與管理的關系，不要在當今努力消除信息孤島的大趨勢中，再形成新的信息孤島。隨著市場經濟的進一步發展，市場競爭的加劇，公司組織結構和內部職能劃分都發生了巨大的變化。面對跨地域的分布經營，公司總部越來越需要全局性的集中控制和集團控制，更加需要整個公司的一體化運作，3、如今，日新月異的計算機技術的發展已經能夠滿足公司不斷擴展的管理業務的需要，可以使公司所有職能部門和各門店的業務信息快速傳遞，集中控制跨地域的分支機構已經不再是什么難題，集中管理，分布應用正是現代連鎖配送管理的最佳選擇。選擇合適的信息工具，才能抓住先機，快人一步，才能永立潮頭，保持不敗第一部分 成功案例湖南米奇漆連鎖超市經濟指標配送能力提高 50%店頭上門配貨率100%庫存減少 60%銷售金額提升30%管理人員減少33%庫存商品的周轉率從1次/月提高到 5次/月體會（管理改變）優化了供應鏈，鍛煉公司競爭力降低了庫存，減少公司運營成本及時獲得銷售狀況統計，銷售分析及時準確促銷手段多樣，適應性更強管4、理變革從重視結果的管理到重視過程的管理從依賴銷售人員到系統集成的管理從開放式經營管理到精選規范管理成功案例 南京華聯大廠長蘆店 南京華聯208店 南京華聯218店 太原金林超市 太原夢圓超市 太原鑫唐超市有限公司 高平市美特真超市 孝義市晉華市場瑞鑫商行 晉城佳玉貿易有限公司 大同信譽超市 大同雨田便利店 大同新世紀超市 大同佳美平價超市 常德米奇漆專賣店第二部分 連鎖配送面臨的挑戰及策略連鎖配送管理面臨的挑戰 連鎖配送是當前大多數超市、便利店所采取的銷售管理模式。國內市場的迅猛發展使得傳統的銷售管理模式在新一輪的競爭中面臨許多挑戰：如何使營銷體系既能快速擴充，又能避免管理失控？如何準確考核各5、店面的銷售，計劃完成情況？如何及時了解各門店的銷售數據？如何及時了解各分店的實際庫存，并提高供貨及時率、降低庫存積壓？如何縮短決策時間、提高決策的準確性？提升管理 應對挑戰解決這些問題的關鍵在于建立有效的過程監控體系，確保公司各類制度真正的統一執行，提高公司的整體商務處理效率和各門店的人均業務處理能力，包括：統一管理，集中控制通過集團基礎數據平臺，統一制度集團政策，統一公司基礎數據；并且各門店，甚至最終用戶的業務情況可以及傳達室遞到總部，總部可以實時監控分店的經營情況供貨及時，庫存最優根據門店的銷售及庫存情況，合理安排補貨或商品調撥處理，以保證商品的供應能力，同是又可以降低庫存提高效率，降低誤6、差總部與門店之間都通過連鎖配送系統進行聯合操作，大大減少了公司管理信息的失真或者延遲的問題，避免了數據的重復錄入、紙面工作的差錯與滯后等問題價格政策，靈活多樣提供基本價格管、特價管理、最低價格控制等多價格格政策，滿足公司靈活的定價需求貨比三家，擇優而購對于需要外購的商品，根據不同供應商的報價、最近采購價、提供的折扣率等信息選擇最優供應商，充分發揮集團采購的優勢業績考核，科學管理通過對門店的銷售收入等的考核工業，公司可以制訂正確的獎罰措施以及進行相應的經營決策第三部分 產品解決方案（1） 方案概述作為滿足公司客戶管理信息化需求的解決方案，其價值所在就是能夠有效地幫助客戶解決各類管理問題，所以，我7、們提出的解決方案首先考慮的是客戶的應用價值，是否能真正在應用上幫助客戶實現價值是我們的基本出發點。在充分考慮到客戶應用方向各個層面的需求之后，我們提供的解決方案不僅僅最大限度地利用了先進技術，并以此開、交付可靠的產品，而且涵蓋了我們為客戶提供的咨詢、實施服務等信息化全過程中需要的整體解決方案，以最大限度地滿足中國公司快速成的需要，因為我閃深深理解客戶的最終愿望還是要考察解決方案的應用成效和收益。（2） 連鎖配送業務處理流程業務流程圖總部分部要貨申請業務流程說明：1、 首先為分部根據本身銷售情況或庫存的上下限(不按倉庫來區分，按整個分公司的所有倉庫來計算)，生成要貨申請單，這個操作也可以由總部來8、做，因為總部有了分部的銷售情況，庫存情況，可以幫助分店來生成要貨申請單，這樣簡化分部的操作2、 總部根據分部的要貨申請單開配送出庫單, 審核后自動生成配送單。3、 分部根據總部的配送送貨品單來開配送入庫單,如果有分部退貨的話就開配送退貨單，此單必須是選擇配送入庫單來確定退貨的價格 4、 總部開配送出庫退回單時,可以根據手工輸入，可以通過總部配送出庫單選擇特 點分布應用針對公司分支機構地域分布廣的特點，系統推出了適合局域網應用的GUI模式，又有B/S結構的WEB模式。集中采購對于需外購的商品，根據不同供應商的報價、最采購價、提供的折扣率、等信息，選擇最優供應商，充公發揮公司整體采購的優勢集中管理9、統一制定各種定價政策、銷售任務等，隨時監控前臺的銷售情況，并進行銷售分析，隨時掌握公司的盈利狀況，數據管理集中使服務器的管理集中，從面使數據的安全性、管理成本、部署效率、數據收集等方面都更加有效。信息集成，三流統一數據信息合部集中管理，可以根據集團自身需求采集即時數據，使集團業務信息得到高度的集成和有效利用。公司管信息化最基礎也是公司最關心的就是物流、信息流、資金流的三流統一，如果背離了這個準則再好的系統也不能給公司帶來有效的管理提升，唐盛連鎖管理是建立在各分支機構完整的信息管理系統之上的，因此她具有天然的三流合一的特點。三流統一得到完美體現連鎖配送業務是建立在各門店自身獨立物流處理的基礎上各10、分支機構根據自身業務運作，產生對公司配送產品的需求，需求可能來自多個方面，可能是結合自身銷售與倉存情況運算出的補貨計劃；也可能是直接來自客戶的訂單。分支機構將需求轉化為請貨單向配送中心請求補貨，配送中心在即時收到請貨單后，即對請貨單進行審核確認，并以此請貨單為依據組織貨源。隨后將商品發運到分支機構，分支機構依據確認后的配送單對貨物驗收入庫。然后分去機構進行商品的銷售處理，這樣由配送業務來驅動各分去機構自身的物流運轉，既實現了公司配送的整體流程，又保持了分支機構核算的獨立完整。日常業務處理模塊：采購、倉存、銷售系統之間可通過共享各種業務單據進行統一的商品收發處理，可以根據銷售系統的每天銷售量以及11、庫存等因素計算訂貨計劃，根據審核后的訂貨計劃可以自動生成內部訂單，倉管部門，根據配送單生成配配送入庫單，對商品進行入庫處理。唐盛連鎖配送管理解決方案各系統之間主要是以內部訂單為驅動，通過內部訂單即時傳遞需求信息，使公司需求信息可以最快地反饋、匯集，有利于整個公司的商品流通（3） 總部配送中心系統介紹總部管理作為唐盛連鎖配送管理系統的核心功能，主要是進行整個公司層面的財務及業務管理，下面著重詳述她在連鎖配送處理中的作用：設定和管理公司各門店及其數據對應關系管理公司統一的商品、價格、部門等基礎資料管理公司統一的業務處理、控制系統參數及權限公司統一基礎資料的下發公司綜合數據的分析、查詢應用效益 實現12、了連鎖配送數據的即時傳輸 實現了集團業務管理的集中控制 保證了集團基礎數據的統一管理 實現了整個公司的業務數據的實時查詢分析 自動接收分支機構的補體貼請求 匯總分支機構補貨需求，自動計算補貨計劃 配送信息參與到配送中心自身信息流中，保持信息流的完整一致 配送中心保持獨立的財務及業務核算配送中心業務處理主要包括：接收、處理分支機構的請貨單訂貨計劃的運算，總部配送中心可以依據分支機構的請貨單、安全庫存、日銷售量、需求天數等參數設定訂貨計劃運算參數，并以此為依據由系統自動進行補貨計劃的運算生成配送單，總部配送中心根據分支機構的請貨單，可直接生成配送單傳輸配送單，商品發出時總部配送中心開配送出庫單 新13、增基礎資料后，自動傳輸到各分支機構總部配送出庫單：（4） 下屬門店或加盟店系統介紹唐盛連鎖配送解決方案中，機構訂貨業務處理主要是以分支機機構為業務主體，根據分支機構自身存貨及銷售情況，確定向配送中心的要貨計劃。分支機構依據要貨計劃向配送中心發出請貨單，請貨單經配送中心確認后待商品到達后，以配送入庫單與配達中心結算。同時，入庫商品近銷售計劃進行正常的商品銷售及結算處理，從而完成了一個完整的配送業務處理。分店業務處理主要包括：補貨計劃的運算，分支機構可以依據預計需求量、安全庫存、即時庫存、日銷售量、需求天數等參數設定訂貨計劃運算參數，并以此為依據系統自動進行補貨計劃的運算。請貨單的生成，經過對補貨14、計劃的修改和調整，可以由補貨計劃產生向配送中心要貨的請貨單請貨單傳輸，在集中式公司應用環境下，可以實現請貨單的自動傳輸，在對請貨單的內容審查無誤后，執行審核功能后系統即實現請貨單的自動傳輸收貨處理，配送中心總部對請貨單審核確認后，生成配送單，配送單會返回訂貨機構，機構依據確認信息進行收貨入庫采購結算，分支機構依據入庫單據和配送總部開來的發票或收據，與總部配送中心進行結算商品銷售，等商品銷售出庫后，將銷售出庫和銷售發票進行核算，完成銷售收入及銷售成本的核算功能模塊配送管理：補貨計劃生成后，可以對計劃進行調整。并依據調整結果自動生成請貨單：請貨單審核后，將自動傳輸到總部配送中心。配送中心根據分店傳15、輸的請貨單生成相應的配送單傳送到請貨機構，請貨店面可關聯配送單選單驗收入庫 倉庫管理庫存管理是公司業務處理的重要環節，欲加強公司管理必先有效管理與控制庫存。庫存管理按出庫、入庫、調撥、盤點、報表等設置模塊，完成盤盈、盤虧、商品報損、非銷售出庫，非進貨入庫、商品調撥等多種業務。按照不同業務類型全程跟蹤公司內部商品移動過程。處理公司商品移動的各種業務；對商品提供分類分級管理模式，使公司的商品管理層次分明、井然有序。能夠對內品的業務操作進行全面的控制和管理；同存貨核算系統結合能及時反映出商品資金占用的狀況和結構；系統提供分析和預報警等功能。通過快捷鍵實現隨時快速查詢現有庫存，可按不同的條件查尋商品，16、庫存盤點功能強大、實用，庫存盤點時不必中斷倉庫業務，可支持不停業盤點。保證庫存數據的準確性與時效性，運用庫存的隨時查詢，達到對庫存信息的實時監控通過最高最低庫存量預警功能，實現合理控制庫存，加快資金采購成本，做到合理配置公司資源批發管理唐盛連鎖配送管理的批發管理包括銷售開票、銷售退貨、銷售報表等，完成常規銷售、分期收款銷售等多種業務，能夠處理統一銷售、獨立銷售的銷售方式并支持集團化銷售與倉庫管理、應收款管理完整結合在一起，提供有效的會計管理。此外還可以處理銷貨退回、銷售退價和補價，銷售折扣與折讓等幾種商品銷售的異常情況 提供靈活的價格策略，以適應瞬息萬變的市場。如同一種商品可以設置多個級別的價17、格，同時可以設置多種特價政策 銷售時，提供相關客戶信用額度的控制， 以防止壞帳的發生通過銷售匯總表等隨時了解指定部門、指定業務員或指定商品的銷售收入、銷售成本、銷售毛利等，隨時了解各種盈利狀況，以幫助進行各種銷售決策分析零售管理系統支持掃描槍快速錄入，掃描槍的使用與鍵盤類似，在需要錄入條碼的地方使用掃描槍錄入數據即可。 零售收款的功能如下：n 系統支持支持市面上大部分通用錢箱、客戶顯示屏等POS硬件n 嚴密的收銀員權限管理財務管理唐盛連鎖配送管理解決方案的財務管理系統可對應收帳款、應付帳款、費用開支、其它收入進行處理，并可對帳齡進行分析，對超期應收款給予報警提示.在現有經濟環境下，信用銷售已成18、為多數公司增強市場競爭力，擴大市場份額的一種必不可少的方式。但是，如果公司沒有有效的銷售信用管理，導致應收賬款過多或回款期過長，則公司的資金循環和周轉就不能順暢地完成，經濟效益就不能完全實現，從而形成“豐產不豐收”的局面，因此公司應加強對應收賬款的管理，而對客戶應收賬款的評估和分析則是應收賬款管理和控制的一項重要工作。唐盛軟件的賬齡分析可以按照配置的賬齡區間顯示一個或多個客戶的應收賬款的賬齡超期應收款是分析超過收款期限仍未收款的單據。啟動自動報警系統后，每次進入軟件時會彈出超級應收款報警窗口第四部分 唐盛連鎖配送管理解決方案客戶價值公司統一管理唐盛連鎖配送方案提供全面、多層次的管理能力，滿足多種商業模式，通過集成的信息系統，統一公司的政策和策略，規范配送業務過程， 及時監控門店的運營情況，改善對分支和銷售終端的管理，從而優化物流和資金流快速市場反應唐盛連鎖配送解決方案借助于統一的共享信息平臺，將分支機構、銷售終端、最終客戶的信息全部納入管理資源之中，集成信息流、資金流和物流，公司可以及時、迅速地了解市場的趨勢和變化，進而提高對客戶的快速響應能力協同商務處理通過統一的運營管理平臺，使得供應商、營銷分支、銷售終端（門店）和最終客戶能在統一信息平臺上協同工作，使得公司與其上下游伙伴之間聯系更緊密，資源配置更優化，從而提高整個鏈條各方的競爭力。廣州唐盛電子科技有限公司