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江蘇煒倫航運有限責任公司安全管理部組織架構手冊14頁
江蘇煒倫航運有限責任公司安全管理部組織架構手冊14頁.doc
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組織結(jié)構
上傳人:職z****i 編號:1329535 2025-03-04 15頁 291KB

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1、 江蘇煒倫航運有限責任公司安全管理部組織架構手冊(V03實施稿)目錄一、 組織結(jié)構021、 公司組織結(jié)構總圖022、 部門組織結(jié)構分圖02二、 部門職責03三、 崗位說明書041、 安全管理部經(jīng)理崗位說明書042、 指導船長崗位說明書063、 體系主管崗崗位說明書084、 海務主管崗崗位說明書105、 安全管理員崗位說明書12一、組織架構1、公司組織架構總圖2、部門組織架構分圖二、部門職責安全管理部職責說明書資料編號: 編制日期:2005年09月部門名稱安全管理部部門定員直接上級總經(jīng)理關聯(lián)部門公司各部門下轄崗位指導船長,體系主管,海務主管,安全管理員摘要本部門是在總經(jīng)理的領導下,負責建立、完善2、落實公司安全管理體系(SMS)和質(zhì)量管理體系(ISO9000),檢查體系文件和規(guī)章制度執(zhí)行情況,處理海事及違章事件,船舶安全檢查以及安全信息收集、傳遞等工作,以防止安全事故及污染事故的發(fā)生。職責項目工作內(nèi)容SMS及ISO9000體系管理n 按照制度規(guī)則的要求,具體負責公司安全管理體系和質(zhì)量管理體系的建立、實施與保持工作,在職權范圍內(nèi)負責對安全管理體系(SMS)和質(zhì)量管理體系運行的有關事務做出決策并組織承辦。n 負責公司安全管理體系(SMS)的貫徹、實施和不斷完善、改進工作,指導各船舶運行安全管理體系,控制和管理安全管理體系(SMS)相關體系文件。n 制定公司安全管理工作計劃,編制年度內(nèi)審計劃3、管理復查計劃和訪問船舶計劃,經(jīng)審核后組織實施。安全信息管理n 負責收集、整理、分析國際、國內(nèi)船舶安全管理方面的信息,以及公司安全管理信息(海事部門警告、通告、通報,氣象、水位、港口、航道等信息)的收集、傳遞和控制工作。安全檢查n 協(xié)調(diào)海事機關對船舶進行安全檢查,跟蹤船舶海事部門安全檢查的情況(信息收集、反饋、整改并與海事部門協(xié)調(diào)、復查等)。n 對船舶、岸基地安全管理體系運行情況進行監(jiān)控、檢查和評價,匯總、分析船舶、岸基地安全管理體系(SMS)運行存在的缺陷和不足,并及時向相關人員匯報,有權對執(zhí)行體系不力的部門、船舶、人員提出考核或處理意見。n 負責具體處置“不符合規(guī)定的情況”、事故及險情的報4、告,并督查船、岸“不符合規(guī)定的情況”、事故及險情的糾正與預防措施的落實情況。安全事故管理n 組織海損、火災、爆炸和船舶治安等事故的搶險和事故調(diào)查工作。n 負責船舶各類事故的匯總和統(tǒng)計、分析工作。n 處理船舶海事違章事故,包括:海事調(diào)查、索賠、違章調(diào)查、處理等。法律顧問咨詢n 負責公司法律顧問工作,如:重大合同起草、審查,解答法律咨詢,處理訴訟和非訴訟法律事務等。保險籌劃與指導n 統(tǒng)籌、指導公司保險事務的辦理,如:策劃、制訂各類保險方案,安排相關部門按計劃和方案投保,指導相關部門辦理相關類型的保險理賠事務等。海務資料管理n 了解、掌握各船舶航海圖書資料的配備情況,根據(jù)船舶需求情況購買、配備和更新5、航海圖書資料,保證航海圖書資料及時、準確發(fā)放到船,并符合相應配備要求。安全培訓與宣傳n 組織船舶、岸基地人員進行安全管理體系、安全技能、安全意識的培訓宣傳。n 負責對公司內(nèi)審員的培訓、考核,公司船、岸內(nèi)部審核的策劃、組織和實施,組織公司船、岸外部審核的工作和獲取證書工作。其他相關工作n 負責開辟新航線的航線制訂和安全策劃工作,為船舶提供咨詢和相關資料。n 負責完成公司領導交辦的其他事項。三、崗位說明書崗位名稱安全管理部經(jīng)理所在部門安全管理部崗位編號職位等級監(jiān)督指導人數(shù)4人崗位分析日期2005-09直接上級總經(jīng)理直接下級指導船長,體系主管,海務主管,安全管理員工作概要本崗位是在公司總經(jīng)理的管理下6、,為了保障公司船舶及人員安全,達到公司安全及防污染目標,負責主持安全管理部的工作:建立、完善、落實公司安全管理體系和質(zhì)量管理體系,檢查體系文件和規(guī)章制度執(zhí)行情況,組織船舶安全檢查,安全事故處理,法律顧問,保險事務統(tǒng)籌等工作。 崗位職責項目工作內(nèi)容SMS及ISO9000體系管理n 組織建立公司安全管理體系和質(zhì)量管理體系,經(jīng)批準后,具體組織實施、推行。n 指導各船舶運行安全管理體系,定期組織內(nèi)審,對船舶、岸機構安全體系運行情況進行監(jiān)控、檢查和評價,維護體系運行,接受外部審核,保障證書的獲取。n 制定公司安全管理工作計劃、體系內(nèi)審計劃、管理復查計劃和訪問船舶計劃,并組織人員實施各項計劃。安全管理n 7、督促、指導海務主管加強安全信息資料(包括:海事部門警告、通告、通報,氣象、水位、港口、航道等信息等)的收集、及時傳遞與分析,運用安全信息指導公司生產(chǎn)安排。n 根據(jù)船舶狀況和季節(jié)特點制訂安全管理措施和方案,檢查、監(jiān)督防范措施的落實情況。n 定期組織開展安全專項檢查,做到有程序、有標準、有要求,深入細致地調(diào)查了解船舶安全生產(chǎn)中存在的問題,對發(fā)現(xiàn)的問題要徹底追查,采取有效的措施,跟蹤落實整改情況。n 協(xié)調(diào)海事機關對船舶進行安全檢查,跟蹤船舶海事部門安全檢查的情況(信息收集、反饋、整改并與海事部門協(xié)調(diào)、復查等)。n 監(jiān)督對船長、駕駛員的技術評估工作,組織應急訓練、演習、應急反應行動,加強安全生產(chǎn)預防、8、預控。n 負責組織船舶開辟新航線、新港口的航線制定和安全策劃工作。法律顧問咨詢n 指導公司法律顧問工作:重要合同起草、審查或參加談判,為經(jīng)營活動提供法律意見和咨詢,處理訴訟和非訴訟法律事務,運用法律手段解決經(jīng)濟糾紛,維護公司合法權益。保險籌劃及指導n 主持公司各項保險事務的辦理:船舶、貨物、船員、車輛、員工保險方案策劃和組織,安排相關部門投保,處理海商、海事糾紛,指導監(jiān)督保險理賠等工作。安全事故處理n 組織相關人員處理應急搶險事故,負責對安全、質(zhì)量方面事故及險情的調(diào)查、分析和制定糾正措施,安排事故檢驗,協(xié)同相關部門做好事故責任認定工作。管理下屬及其他工作事項n 督促落實下屬員工的工作內(nèi)容和職責9、,對其進行工作安排、培訓指導和績效考核等工作。n 履行公司各項制度、流程中賦予該崗位的其他職責。n 完成上級領導交辦的其它事宜。工作特征:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系上級領導及公司各部門經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關系海事機關,保險機構,法律機關等工作時間特征外地出差占40%時間,戶外工作占30%時間;時常處于加班狀態(tài),無明顯節(jié)假日。工作靈活性工作一大半屬于非常規(guī)性的,經(jīng)常需要靈活處理工作中所出現(xiàn)的問題。勞動強度少數(shù)工作時間必須高度集中精力,從事較強的腦力勞動,有較強疲勞感。工作壓力特征經(jīng)常迅速做出決定,任務多樣化,工作時間很緊張,工作流動性很強,為完成每日工作需加快工作節(jié)奏,持續(xù)保持注意力高度集中,每天下班時明顯感到疲勞。10、危險性職業(yè)病偶爾上船接觸有害環(huán)境,輕度不舒適,不注意會對身體某些部位造成輕度損害。所需處理文件重要合同,法律文書,體系文件,安全信息,事故分析報告,保險方案等。任職資格要求:年齡要求3555歲之間性別要求必須為男性專業(yè)及學歷要求大專以上學歷,船舶駕駛、法律等相關專業(yè)專業(yè)資格證書要求大副以上適任證書,律師證書同類崗位工作經(jīng)驗要求1-2年安全管理部經(jīng)理工作經(jīng)驗其他工作經(jīng)驗要求5年以上航運企業(yè)管理經(jīng)驗,2年以上海事海商法律工作經(jīng)驗,良好的海事關系能力要求能力要素要求等級能力要素要求描述表達溝通能力D需要理解信息并用清楚的概念、適當?shù)姆椒▉硗苿有畔鬟f、溝通,并能說服他人取得共識。決策能力E需要對復雜11、工作立即做出果斷正確決策。計劃能力D需對公司或部門制訂周密完善計劃,并且能根據(jù)環(huán)境需要做出調(diào)整。創(chuàng)新能力D需要能夠主動地獲取公司內(nèi)外的信息資源,并經(jīng)常性地進行創(chuàng)造性的思考和工作。人員管理能力C需要能公正評價人員的工作績效和潛力,并能進行人員激勵和指導。組織能力D需要有較強組織才能,需要經(jīng)常組織本部門或公司其它人員出色完成任務。解決問題能力E需要能在多變的環(huán)境下創(chuàng)造性地高水平地解決多業(yè)務范圍內(nèi)復雜性問題。談判能力E需要談判經(jīng)驗豐富,能準確地把握對方心理,談判技巧靈活,談判的成功率要求高。計算機技能B需要能用計算機進行簡單文字處理。外語能力B需要能把握簡單外語文章的大意,并借用工具書進行專業(yè)文章的12、閱讀。指導船長崗位說明書崗位名稱指導船長所在部門安全管理部崗位編號職位等級監(jiān)督指導人數(shù)0人崗位分析日期2005-09直接上級安全管理部經(jīng)理直接下級無工作概要本崗位是在安全管理部經(jīng)理的指導下,為了保障公司船舶及人員安全,達成公司安全及防污染目標,具體負責:對船長技術業(yè)務進行指導,檢查、監(jiān)督船舶安全航行,船長上崗前的評估考核等工作。序號崗位職責制訂船舶安全航行管理辦法n 組織制訂和落實有關船舶安全生產(chǎn)的規(guī)章制度和管理辦法,參與編制有關船舶安全生產(chǎn)的技術措施和計劃。安全技術指導n 及時得當?shù)刂笇Ш椭С执啊⒋L的技術業(yè)務工作。n 負責監(jiān)督、檢查和指導船舶安全生產(chǎn)工作,糾處船舶安全生產(chǎn)中存在的問題,督13、促實施并跟蹤驗證,有權對不適航船舶提出修理的建議、意見。n 掌握船舶適航狀況,協(xié)助船長解決船舶駕駛技術及船舶管理中的疑難問題。n 負責公司開辟新航線的航線制訂和安全策劃工作,為船舶提供咨詢和相關資料;駕駛船員選配管理n 參加對駕駛?cè)藛T的面試,提出駕駛?cè)藛T的錄用意見,對其上崗前的資格進行確認、評估及考核。n 對駕駛?cè)藛T上船前進行談話及業(yè)務的培訓和指導。n 定期依據(jù)考核標準對駕駛?cè)藛T工作業(yè)績和適任狀況進行嚴格、客觀的考核,發(fā)現(xiàn)船員不稱職、不適任或違規(guī)、違紀,要以書面形式并附事實提出考核處理意見交船員部門。n 了解駕駛員業(yè)務管理能力和思想動態(tài),協(xié)助船員公司對駕駛員業(yè)務和技能進行評估,并提出建議;安全14、事故處理n 配合部門經(jīng)理處理船舶海事違章事故,包括:海事調(diào)查、索賠、違章調(diào)查、處理等。其他相關工作n 履行公司各項制度、流程中賦予該崗位的其他職責;n 完成上級領導交辦的其它事宜。工作特征:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系上級領導,船務部,船員部,各船長及船東代表 外部協(xié)調(diào)關系海事機關工作時間特征外地出差占30%時間,戶外工作占40%時間;根據(jù)工作需要,上下班時間經(jīng)常隨業(yè)務情況變化。工作靈活性工作一大半屬于非常規(guī)性的,經(jīng)常需要靈活處理工作中所出現(xiàn)的問題。勞動強度少數(shù)工作時間必須高度集中精力,從事較強的腦力勞動,有較強疲勞感。工作壓力特征要求經(jīng)常迅速做出決定,任務多樣化,手頭的工作常被打斷,或工作流動性強,工作的節(jié)15、奏、時限自己無法控制,明顯感到工作緊張。危險性及職業(yè)病偶爾接觸有害環(huán)境(污染),輕度不舒適,不注意會對身體某些部位造成輕度損害。所需處理文件規(guī)章制度,技術文件資料,體系文件,事故分析報告等。任職資格要求:年齡要求3560歲之間性別要求必須為男性專業(yè)及學歷要求中專以上學歷,船舶駕駛類相關專業(yè)專業(yè)資格證書要求丙類3000總噸以上船長以上適任證書同類崗位工作經(jīng)驗要求1年以上指導船長工作經(jīng)驗其他工作經(jīng)驗要求5年以上船舶丙類3000總噸以上船長以上職務工作經(jīng)驗,通曉航海學、海洋氣象學、船舶運輸安全學等能力要求能力要素要求等級能力要素要求描述表達溝通能力D需要理解信息并用清楚的概念、適當?shù)姆椒▉硗苿有畔?6、遞、溝通,并能說服他人取得共識。決策能力E需要對復雜工作立即做出果斷正確決策。計劃能力D需對公司或部門制訂周密完善計劃,并且能根據(jù)環(huán)境需要做出調(diào)整。創(chuàng)新能力D需要能夠主動地獲取公司內(nèi)外的信息資源,并經(jīng)常性地進行創(chuàng)造性的思考和工作。人員管理能力C需要能公正評價人員的工作績效和潛力,并能進行人員激勵和指導。組織能力D需要有較強組織才能,需要經(jīng)常組織本部門或公司其它人員出色完成任務。解決問題能力E需要能在多變的環(huán)境下創(chuàng)造性地高水平地解決多業(yè)務范圍內(nèi)復雜性問題。談判能力E需要談判經(jīng)驗豐富,能準確地把握對方心理,談判技巧靈活,談判的成功率要求高。計算機技能B需要能用計算機進行簡單文字處理。外語能力B需要17、能把握簡單外語文章的大意,并借用工具書進行專業(yè)文章的閱讀。體系主管崗位說明書崗位名稱體系主管所在部門安全管理部崗位編號職位等級監(jiān)督指導人數(shù)0人崗位分析日期2005-09直接上級安全管理部經(jīng)理直接下級無工作概要本崗位是在安全管理部經(jīng)理的指導下,為了保障公司安全管理體系和質(zhì)量管理體系的規(guī)范、有效運行,具體負責:安全管理體系和質(zhì)量管理體系的文件建立、修改、完善,體系運行監(jiān)督、檢查、維護,體系的內(nèi)、外審核工作。序號崗位職責體系文件管理n 組織編寫安全管理體系和質(zhì)量管理體系的程序文件及相關管理辦法,根據(jù)運行狀況,進行修訂和完善,控制、維護體系文件的有效性。n 全面、及時收集體系運行相關文件、資料、信息,18、向有關人員、部室傳遞,并對相關信息的落實情況跟蹤檢查,杜絕漏、錯發(fā)信息情況。n 按照體系規(guī)定建立相關臺帳記錄,負責公司SMS和ISO9000體系文件、資料的保管、整理、發(fā)放、傳遞、登記、銷毀等工作。體系實施檢查、維護n 在公司各部門及船舶實施、推行安全管理體系和質(zhì)量管理體系,落實公司安全質(zhì)量管理和環(huán)境保護方針。n 負責安全管理體系和質(zhì)量管理體系運行的日常檢查和監(jiān)督:及時了解、分析船舶上與SMS和ISO9000體系相關的信息,對船、岸體系運行情況和預防措施實施情況進行檢查、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)體系運行“不符合規(guī)定的情況”、缺陷或其它不希望的情況,應分析原因,制定糾正措施。n 定期匯總、分析船、岸SMS和I19、SO9000體系運行存在的缺陷和不足,對發(fā)現(xiàn)的問題進行歸類、分析,提出有效的改進辦法,對執(zhí)行體系不力的單位、人員提出考核或處置意見,并及時向指定人員和部門經(jīng)理匯報。體系內(nèi)、外審核管理n 編制體系內(nèi)審計劃、管理復查計劃,并組織人員實施審核計劃。n 檢查船舶質(zhì)量體系、安全管理體系文件記錄,對審核過程中所發(fā)現(xiàn)的不符合項和觀察項制訂糾正和預防措施,并以書面的形式通知有關人員。n 監(jiān)控糾正和預防措施實施情況,保證措施得到正確執(zhí)行,并驗證措施有效性。n 遞交外審申請書,聯(lián)系外審機構,了解審核日程安排。安排相關部門進行充分的外審準備,保證船舶及公司均一次性通過,無重大或嚴重不符合項。n 根據(jù)外審不合格項制定20、糾正措施提交審核組確認,及時換領證書并妥善保管。n 組織員工和內(nèi)審員進行SMS和ISO9000體系宣傳、培訓,并進行考核或考試。其他相關工作n 履行公司各項制度、流程中賦予該崗位的其他職責。n 完成上級領導交辦的其它事宜。工作特征:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系上級領導,各相關部門外部協(xié)調(diào)關系海事機關,外部審核機構工作時間特征外地出差占20%時間,戶外工作占20%時間;基本按正常時間上下班,階段性需要加班。工作靈活性大部分屬于常規(guī)性工作,偶爾需要靈活處理一些一般性問題。勞動強度少數(shù)工作時間必須高度集中精力,從事較強的腦力勞動,有較強疲勞感。工作壓力特征很少迅速作決定,工作速度沒有特定要求,手頭的工作有時被打斷,21、大部分時間的工作節(jié)奏、時限自己掌握,有時比較緊張,但時間持續(xù)不長。危險性及職業(yè)病偶爾接觸有害環(huán)境,輕度不舒適,不注意會對身體某些部位造成輕度損害。所需處理文件體系文件,規(guī)章制度,安全簡報,計劃文件、臺帳,檢查記錄,整改通知等。任職資格要求:年齡要求2860歲之間性別要求必須為男性專業(yè)及學歷要求職專以上學歷,船舶駕駛類相關專業(yè)專業(yè)資格證書要求丙類3000總噸以上大副以上適任證書同類崗位工作經(jīng)驗要求1年以上體系主管工作經(jīng)驗其他工作經(jīng)驗要求5年以上船舶丙類3000總噸以上大副以上職務工作經(jīng)驗,掌握MSM和ISO9000體系知識。能力要求能力要素要求等級能力要素要求描述表達溝通能力D需要理解信息并用清22、楚的概念、適當?shù)姆椒▉硗苿有畔鬟f、溝通,并能說服他人取得共識。決策能力D需要對較復雜的工作能立即做出正確決策。計劃能力D需對公司或部門制訂周密完善計劃,并且能根據(jù)環(huán)境需要做出調(diào)整。創(chuàng)新能力D需要能夠主動地獲取公司內(nèi)外的信息資源,并經(jīng)常性地進行創(chuàng)造性的思考和工作。人員管理能力B需要能公正地評價人員的工作績效和潛力。組織能力C需要有組織才能,若交給任務,能組織人員完成。解決問題能力C需要能在較復雜的環(huán)境下解決本職工作范圍內(nèi)的一般性問題。談判能力D需要具有較全面的談判技巧,能較準確把握對方心理,在談判中能爭取主動。計算機技能C需要能熟練地掌握計算機的多種文字和圖表處理的工具。外語能力B需要能把握簡23、單外語文章的大意,并借用工具書進行專業(yè)文章的閱讀。海務主管崗位說明書崗位名稱海務主管所在部門安全管理部崗位編號職位等級監(jiān)督指導人數(shù)0人崗位分析日期2005-09直接上級安全管理部經(jīng)理直接下級無工作概要本崗位是在安全部經(jīng)理指導下,為保障公司船舶及人員安全,達成安全及防污染目標,具體負責:實施安全管理體系,配備航海資料,管理安全信息,船舶海事、海損事故調(diào)查研究、理賠、違章處理,船舶及船員保險協(xié)調(diào)辦理等工作。序號崗位職責擬訂安全措施n 實施、推行安全管理體系(SMS),編制船舶安全生產(chǎn)技術措施和計劃,草擬、修訂海務、船舶安全航行規(guī)章制度及復雜航區(qū)航行和防臺等安全措施及船上操作方案,經(jīng)批準后嚴格實施。24、n 部署船舶季節(jié)性海務安全工作,監(jiān)督、指導船舶在惡劣天氣的安全航行工作。安全檢查n 監(jiān)控船舶安全狀況,按訪問船舶計劃隨船,了解、檢查、分析、研究船舶安全航行情況,查明安全隱患,有權對不適航船舶提出修理建議、意見,糾正船舶安全生產(chǎn)中存在的問題,并對問題提出解決方法,督促實施并跟蹤驗證。n 配合海事機關對船舶進行安全檢查,具體跟蹤船舶海事部門安全檢查的情況(信息收集、反饋、整改并與海事部門協(xié)調(diào)、復查等)。安全信息管理n 負責收集、整理、分析國際、國內(nèi)船舶安全管理方面的信息,負責公司安全管理信息(海事部門警告、通告、通報,氣象、水位、港口、航道等信息)的收集、傳遞和控制工作。海務資料管理n 了解、掌25、握各船舶航海圖書資料配備情況,根據(jù)船舶需求情況購買、配備和更新航海資料,保證航海資料及時、準確發(fā)放到船,并符合相應配備規(guī)范。安全事故處理n 配合部門經(jīng)理處理船舶海事違章、安全事故,包括:事故調(diào)查、事故檢驗、責任認定、索賠、處理等。并根據(jù)事故發(fā)生原因制訂有效的糾正預防措施。安全培訓宣傳n 草擬、送審、印制、下發(fā)煒倫安全管理簡報,宣傳安全管理知識,對船舶、岸機構人員進行安全管理體系、安全技能、安全意識的培訓。n 參與岸基地應急訓練、演習、應急反應行動,參加船舶的應急搶險工作。協(xié)助保險辦理n 在部門經(jīng)理指導下,協(xié)調(diào)相關部門辦理公司船舶(船務部)、貨物(生產(chǎn)經(jīng)營部)、船員(船員部)、車輛(行政人事部)26、員工(行政人事部)保險及索賠工作。其他相關工作n 履行公司各項制度、流程中賦予該崗位的其他職責。n 完成上級領導交辦的其它事宜。工作特征:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系上級領導,船務部機務主管,船員部經(jīng)理,生產(chǎn)經(jīng)營部調(diào)度外部協(xié)調(diào)關系海事機關,保險公司工作時間特征外地出差占30%時間,戶外工作占40%時間;根據(jù)工作需要,上下班時間經(jīng)常隨業(yè)務情況變化。工作靈活性工作一大半屬于非常規(guī)性的,經(jīng)常需要靈活處理工作中所出現(xiàn)的問題。勞動強度少數(shù)工作時間必須高度集中精力,從事較強的腦力勞動,有較強疲勞感。工作壓力特征要求經(jīng)常迅速做出決定,任務多樣化,手頭的工作常被打斷,或工作流動性強,工作的節(jié)奏、時限自己無法控制,明顯感到工27、作緊張。危險性及職業(yè)病偶爾接觸有害環(huán)境(污染),輕度不舒適,不注意會對身體某部位造成輕度損害。所需處理文件法律法規(guī),安全體系文件,規(guī)章制度,安全簡報,安全信息,海務臺帳,航海資料,事故分析報告等。任職資格要求:年齡要求3560歲之間性別要求必須為男性專業(yè)及學歷要求職專以上學歷,船舶駕駛類相關專業(yè)專業(yè)資格證書要求丙類3000總噸以上大副以上適任證書同類崗位工作經(jīng)驗要求1年以上海務主管工作經(jīng)驗其他工作經(jīng)驗要求5年以上船舶丙類3000總噸以上大副以上職務工作經(jīng)驗,熟悉水上法律、法規(guī)和保險知識能力要求能力要素要求等級能力要素要求描述表達溝通能力D需要理解信息并用清楚的概念、適當?shù)姆椒▉硗苿有畔鬟f、溝28、通,并能說服他人取得共識。決策能力D需要對較復雜的工作能立即做出正確決策。計劃能力D需對公司或部門制訂周密完善計劃,并且能根據(jù)環(huán)境需要做出調(diào)整。創(chuàng)新能力D需要能夠主動地獲取公司內(nèi)外的信息資源,并經(jīng)常性地進行創(chuàng)造性的思考和工作。人員管理能力B需要能公正地評價人員的工作績效和潛力。組織能力C需要有組織才能,若交給任務,能組織人員完成。解決問題能力C需要能在較復雜的環(huán)境下解決本職工作范圍內(nèi)的一般性問題。談判能力D需要具有較全面的談判技巧,能較準確把握對方心理,在談判中能爭取主動。計算機技能C需要能熟練地掌握計算機的多種文字和圖表處理的工具。外語能力B需要能把握簡單外語文章的大意,并借用工具書進行專業(yè)29、文章的閱讀。安全管理員崗位說明書崗位名稱安全管理員所在部門安全管理部崗位編號職位等級監(jiān)督指導人數(shù)0人崗位分析日期2005-09直接上級安全管理部經(jīng)理直接下級無工作概要本崗位是在安全管理部經(jīng)理的指導下,為了保障公司船舶及人員安全,達成公司安全及防污染目標,具體負責:實施安全管理體系,配備航海資料,管理安全信息,船舶海事及違章處理,航線安全策劃等工作。序號崗位職責安全體系實施n 協(xié)助體系主管、海務主管實施、推行、完善安全管理體系(SMS)。 n 協(xié)助擬訂船舶安全航行規(guī)章制度及復雜航區(qū)航行和防臺等安全措施。安全信息管理n 協(xié)助對船舶的安全狀況進行監(jiān)控及編制安全信息通報。n 協(xié)助收集、整理、分析國際、30、國內(nèi)船舶安全管理方面的信息,以及公司安全管理信息(海事部門警告、通告、通報,氣象、水位、港口、航道等信息)的收集、傳遞和控制工作。海務資料保管n 協(xié)助海務主管購買、配備和更新航海圖書資料,確保資料保管安全、完整,并建立相應臺帳記錄。安全培訓宣傳n 協(xié)助草擬、送審、印制、下發(fā)煒倫安全管理簡報,宣傳安全管理知識,對船舶、岸機構人員進行安全管理體系、安全技能、安全意識的培訓。安全事故處理n 參加船舶的應急搶險工作,協(xié)助部門經(jīng)理進行安全事故的調(diào)查處理、事故檢驗、事故責任認定、索賠等工作。安全資料管理n 協(xié)助收集船舶海務、船舶治安等方面SMS相關的文件、資料、信息,按照SMS規(guī)定登記記錄和及時向有關人員31、部室傳遞。n 負責船舶安全各項臺帳的建立、完善、更新和歸檔保管工作。其他相關工作n 協(xié)助部門經(jīng)理辦理保險、法律等事務。n 履行公司各項制度、流程中賦予該崗位的其他職責。n 完成上級領導交辦的其它事宜。工作特征:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系上級領導,相關部門人員外部協(xié)調(diào)關系海事機關,保險公司工作時間特征外地出差占30%時間,戶外工作占40%時間;根據(jù)工作需要,上下班時間經(jīng)常隨業(yè)務情況變化。工作靈活性大部分屬于常規(guī)性工作,偶爾需要靈活處理一些一般性問題。勞動強度少數(shù)工作時間必須高度集中精力,從事較強的腦力勞動,有較強疲勞感。工作壓力特征很少迅速作決定,工作速度沒有特定要求,手頭的工作有時被打斷,大部分時間的工作32、節(jié)奏、時限自己掌握,有時比較緊張,但時間持續(xù)不長。危險性及職業(yè)病偶爾接觸有害環(huán)境,輕度不舒適,不注意會對身體某些部位造成輕度損害。所需處理文件法律法規(guī),安全體系文件,規(guī)章制度,安全簡報,安全信息,海務臺帳,航海資料,檔案文書等。任職資格要求:年齡要求2560歲之間性別要求必須為男性專業(yè)及學歷要求職專以上學歷,船舶駕駛類相關專業(yè)專業(yè)資格證書要求無同類崗位工作經(jīng)驗要求1年以上安全管理工作經(jīng)驗其他工作經(jīng)驗要求3年以上船舶工作經(jīng)驗,熟悉航運安全管理知識能力要求能力要素要求等級能力要素要求描述表達溝通能力D需要理解信息并用清楚的概念、適當?shù)姆椒▉硗苿有畔鬟f、溝通,并能說服他人取得共識。決策能力D需要對較復雜的工作能立即做出正確決策。計劃能力D需對公司或部門制訂周密完善計劃,并且能根據(jù)環(huán)境需要做出調(diào)整。創(chuàng)新能力D需要能夠主動地獲取公司內(nèi)外的信息資源,并經(jīng)常性地進行創(chuàng)造性的思考和工作。人員管理能力B需要能公正地評價人員的工作績效和潛力。組織能力C需要有組織才能,若交給任務,能組織人員完成。解決問題能力C需要能在較復雜的環(huán)境下解決本職工作范圍內(nèi)的一般性問題。談判能力D需要具有較全面的談判技巧,能較準確把握對方心理,在談判中能爭取主動。計算機技能C需要能熟練地掌握計算機的多種文字和圖表處理的工具。外語能力B需要能把握簡單外語文章的大意,并借用工具書進行專業(yè)文章的閱讀。
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