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1、第一章總則武漢思睿時(shí)尚傳媒有限公司人事行政管理制度（僅供內(nèi)部使用）為加強(qiáng)公司的人事行政管理，理順公司內(nèi)部管理關(guān)系和提鬲工作效率，使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化，根據(jù) 公司法、勞動(dòng)法以及其他法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員。除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司的人事行 政管理，均依本制度規(guī)定辦理。第二章公司組織構(gòu)架第三章人才招聘公司因工程、項(xiàng)II或管理需要招收新員工的，須由各主管部門根據(jù)崗位要求和需求人數(shù)填寫員工需求申請弔 （附表），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)送人力資源部門予以招工。公司招聘員工應(yīng)以崗位要求、學(xué)識(shí)、能力、詁德、體格等綜合因2、素為依據(jù)，采用面試、筆試兩種方式考查，公平 競爭、擇優(yōu)錄取。招用員工的程序?yàn)椋撼踉嚕ㄈ肆Y源部）、復(fù)試（主管部門）、通知結(jié)果（人力資源部）、一個(gè)星期的 培訓(xùn)、經(jīng)由考核（主管部門）、予以試用（主管部門）、予以轉(zhuǎn)正。新進(jìn)員工經(jīng)筆試、面試合格和培訓(xùn)考核通過示，由 人力資源部門辦理試用手續(xù)。試用期間員工辦理試用手續(xù)吋，應(yīng)向人力資源部門送交以下證件：1 畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；2.技術(shù)職務(wù)任職資格證原件及復(fù)印件；3.身份證原件及復(fù)印件；4. 一寸照片4張；5.體檢表及健康證；6.其它必耍的證件。新員工的試用期為23個(gè)月。在試用期間，由部門主管或經(jīng)理對新員工的專業(yè)知識(shí)、工作能力、工作效率、責(zé)任 感3、品徳等方而進(jìn)行考核，考核合格的，了以轉(zhuǎn)正；考核不合格的，了以辭退或安排在其他崗位試用；對于試用期內(nèi) 個(gè)別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的，試用部門主管可以提前結(jié)束試用期，并將職員轉(zhuǎn)止考核表（附表）報(bào)請人力資源部 主管或經(jīng)理審核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司的人才理念為：結(jié)果導(dǎo)向，用人為賢，德才兼?zhèn)洹５谒恼氯瞬排嘤?xùn)為提高員工的口身素質(zhì)和工作技能，營造學(xué)習(xí)型企業(yè)，公司將舉辦各種培訓(xùn)活動(dòng)，并根據(jù)實(shí)際工作的需要和員工 的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加其他專業(yè)培訓(xùn)。公司各管理人員耍高度重視人才培養(yǎng)與工作培訓(xùn)，耍從公司的戰(zhàn)略角度抓 好人才培養(yǎng)和工作職能培訓(xùn)，各部門要有計(jì)劃的安排員工進(jìn)行培訓(xùn)，要有準(zhǔn)備的開展各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)；要深入領(lǐng)悟公司 4、的用人理念和人才戰(zhàn)略，要努力打造能夠滿足公司不斷發(fā)展、使公司在市場竟?fàn)幃?dāng)小處于絕對優(yōu)勢的優(yōu)秀人才隊(duì)伍。員工的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。（一）崗前培訓(xùn)：內(nèi)容包括：公司簡介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等，具體由人力資源部負(fù)責(zé)；工作要求、工作程序、工 作職責(zé)說明、工作技能培訓(xùn)等，由各主管部門負(fù)責(zé)。（-）在職培訓(xùn)：各主管部門應(yīng)該根據(jù)工作需要，定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)；在工作過程當(dāng)中，各級主管應(yīng)隨吋因材施教, 不斷提高員工的工作技能和綜合能力；員工本身也應(yīng)該不斷地研究、學(xué)習(xí)本職技能，不斷地提高工作效率，不斷地創(chuàng) 新。（三）專業(yè)培訓(xùn)：公司可以根據(jù)實(shí)際需要，挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)，回公司后將5、學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給 其他同事；或邀請專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn)；具體由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。凡被公司安排進(jìn)行培訓(xùn)的員工應(yīng)該服從安排，準(zhǔn)時(shí)、認(rèn)真地參加培訓(xùn)，不得無故缺席，確冇特殊原因，應(yīng)按冇關(guān) 請假制度執(zhí)行。各部門應(yīng)該將每次培訓(xùn)的人員和內(nèi)容以書面的形式交由人力資源部備案；被指派到外面參加專業(yè)培訓(xùn) 的員工，應(yīng)該對在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息交由人力資源部保管；未經(jīng)許可，任何人不得私 口拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個(gè)人。第五章工作守則和行為準(zhǔn)則公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力，全體員T要不斷學(xué)習(xí)，萬眾一心、贈(zèng)造卓越、共同成就未來；在T作過 程當(dāng)中應(yīng)該遵循如下守則：（一）熱愛公司，熱愛工6、作，熱愛生活；（二）要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神；（三）要冇大局觀念和戰(zhàn)略思維，處處以公司的利益為重；（四）要深入學(xué)習(xí)、充分了解、認(rèn)真執(zhí)行公司企業(yè)理念和管理制度；（五）結(jié)果導(dǎo)向，用自己最大的努力，給出最好的結(jié)果；（六）耍有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感，分工不分家；要充分發(fā)揮合作的力量，使“1 + 12”；（七）不斷學(xué)習(xí)，敢于創(chuàng)新，有錯(cuò)必糾，追求卓越，永不放棄，敢于挑戰(zhàn)，積極主動(dòng)，不怕困難；（A）注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道徳和個(gè)人習(xí)慣，牢記“企業(yè)的修為從個(gè)人成員開始，成員的修為從培養(yǎng)正確的習(xí)慣開始J（九）要有吋間緊迫感和危機(jī)感,謹(jǐn)記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點(diǎn)零幾秒S（十）牢固樹立服務(wù)意識(shí)。服7、務(wù)要做到主動(dòng)、熱情、周到，全心全意為客戶服務(wù)，全心全意為公司其他同事服務(wù)。公司的業(yè)績來自員工的努力，員工的行為代表著公司的形象，公司員工在工作的過程中應(yīng)當(dāng)遵守的行為準(zhǔn)則有：（一）遵守公司一切規(guī)章制度，服從公司的安排與管理；（二）工作認(rèn)真，盡職盡責(zé)、務(wù)實(shí)求真：（三）按規(guī)定上下班，不遲到、不早退、不曠工；（四）服裝整潔，舉止端莊，談吐得休；（五）嚴(yán)格保守公司的人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密；（六）上班時(shí)間不得串崗聊天，不得利用工作時(shí)間從事與工作無關(guān)的活動(dòng)；（七）工作時(shí)間不得屮途離開崗位；如需離開，須經(jīng)上級主管人員批準(zhǔn)同意麻方可離開：（八）不得損毀或非法侵占公司財(cái)物；未經(jīng)許可，不得把公司財(cái)物8、帶離公司；（九）講究衛(wèi)生，物品擺放整齊，不亂丟垃圾，維護(hù)公司辦公環(huán)境的干凈與整潔；（十）嚴(yán)格遵守法律法規(guī)或公司規(guī)定的其它準(zhǔn)則。第六章員工的考勤、請假、休假制度（一）工作時(shí)間：公司辦公室管理人員每天上班吋間為：上午9： 10-12： 00；下午13： 30-17： 30；每周工作五天; 雙休制。公司上下班實(shí)行打卡或登記制度，所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。 上、下班而忘打卡者，應(yīng)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)在考勤瓦上簽字，方能有效。因公出差，應(yīng)由主管部門出具相關(guān)出差證明， 并辦理因公簽卡手續(xù)；沒有證明或不按規(guī)定辦理簽卡手續(xù)者，按遲到或曠工處理。另設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部、工程部的休息 時(shí)9、間由部門具體安排制定。公司根據(jù)工作需要可以安排員工進(jìn)行加班，員工不得推辭；但對被安排進(jìn)行加班的員工， 公司將給予補(bǔ)償合理的加班費(fèi)或安排調(diào)休。（二）早退和遲到：早于規(guī)定時(shí)間下班者即為早退。沒有適當(dāng)理由不允許早退，如確實(shí)有私事需耍提前離開公司的, 須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。工資按早退的時(shí)間，扣發(fā)小時(shí)工資，最小單位1小時(shí)。晚于規(guī)定時(shí)間上班者為遲到，無正當(dāng)理由不 允許遲到。早上上班忘記打卡或者無正當(dāng)理由沒有打卡的，做遲到處理。（三）外出登記：外出（包括出差）前必須通知部門經(jīng)理（或辦公室主任）、總經(jīng)理，征求同意后通知行政人員并 填寫外出登記表，以便電話轉(zhuǎn)接、留言和考勤表核對。如外出不能返回則要在相應(yīng)外出登記表時(shí)間10、處注明外 出吋間，并由本人簽字。如早上有公事外岀或需在家辦公的，則應(yīng)捉詢一天在外出登記表注明，如沒有來的及注明則 應(yīng)于當(dāng)天8： 30之前電話通知到行政人員，否則按曠工處理。并需及時(shí)補(bǔ)充外出登記表。（四）加班調(diào)休情況：員工應(yīng)于工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。確實(shí)為公司工作所需要時(shí)，員工冇義務(wù)加班。工作日于辦 公室加班下班時(shí)必須耍求打R記錄，否則視為無效。本刀工作FI加班和正常休息日加班調(diào)休有效期3個(gè)月，超過規(guī)定 日期未調(diào)休的將取消調(diào)休資格。加班應(yīng)到行政部門做加班登記，調(diào)休應(yīng)于詢一天通知辦公宗主任及行政部。上班后到 行政部門做調(diào)休登記補(bǔ)充。周末出外執(zhí)行活動(dòng)時(shí)發(fā)放外勤補(bǔ)助（也叫加班費(fèi)或獎(jiǎng)金），補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：411、5元/天，外地為60元/天。正常工作FI執(zhí)行外 勤活動(dòng)時(shí)不發(fā)放外勤補(bǔ)助。內(nèi)勤加班，超出正常工作時(shí)間晚上20： 00以后離開辦公室的，必須要求有打卡記錄，次日 早上可以晚1個(gè)小時(shí)到公司上班。上班后到行政部通知做相應(yīng)記錄。若無打卡記錄，視無效。（五）請假程序：任何類別的假期都需提前向辦公室主任或總經(jīng)理申請，并于行政部提前填寫請假申請單，請假 ?日以內(nèi)（含糾）由辦公室主任批準(zhǔn)；2個(gè)工作日以上提前丄天報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。請假申請單交行政 部備案，如總經(jīng)理不在辦公室，必須用矩信或電話向總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后填寫請假單，待與總經(jīng)理核實(shí)后此請假單生 效。特殊情況如急病或突發(fā)事件來不及交請假中請單，應(yīng)在第二天12、早上9點(diǎn)半以前電話通知辦公室主任和行政部并在冋 公司上班當(dāng)天將請假申請單及相關(guān)證明等交到行政部，否則按曠工處理。事假未獲批準(zhǔn)，休假超過批準(zhǔn)期限未再續(xù) 假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而未上班者，均按曠工處理。病假超過2個(gè)工作日以上，須在三日之內(nèi)出具區(qū)級以上醫(yī)院/診所/醫(yī) 牛:的證明，否則按事假執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)偽造、涂改、騙取休假證明的，公司將給了嚴(yán)厲處罰。病假工資：病假一周以內(nèi) 的，每口工資按照日工資的1/3計(jì)算，超過一周至三個(gè)刀的，按照日工資的1/5計(jì)算。第七章績效考核為了客觀的評價(jià)員工的工作績效，提高員工自身工作水平，促進(jìn)公司整體績效的提升，創(chuàng)造一種公平競爭的體制, 公司定期對各部門員工進(jìn)行考核。員工的考核分13、為轉(zhuǎn)正考核、年終考核，考核結(jié)果作為員工晉升、降級、提薪、獎(jiǎng)罰的依據(jù)。考核的內(nèi)容包括：工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、工作適應(yīng)性、發(fā)展?jié)摿Φ龋唧w安排如下：（一）對于部門經(jīng)理及主管，主要考核如下內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)能力、策劃能力、工作績效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)溝通、授權(quán)指導(dǎo)、 品德言行、成本意識(shí)、出勤及獎(jiǎng)懲等；（二）對于主管以下人員，主耍考核如下內(nèi)容：專業(yè)知識(shí)、工作績效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)合作、發(fā)展?jié)摿Α⑵返卵孕小⒊?木意識(shí)、出勤及獎(jiǎng)懲等。考核程序包括：白行評分、初核評分、復(fù)核評分。（一）H疔評分，由職員根據(jù)白身情況，實(shí)事求是填寫；（二）初核評分，由部門主管根據(jù)平時(shí)考核記錄和印彖，客觀公正地評分并寫出初核評語；（三）復(fù)核14、評分，由部門經(jīng)理根據(jù)上述考核結(jié)果，客觀公正地評分，并寫出復(fù)核評語；考核評分以總經(jīng)理批準(zhǔn)分?jǐn)?shù)為 最終得分。具體的績效考核表由公司另外制定。每季度考核結(jié)束后，考核者、被考核者要相互溝通，面對面交流，并根據(jù)考 核結(jié)杲共同達(dá)成改進(jìn)意見和下一步的努力方向。第八章工資和福利津貼第一節(jié)工資公司工資具體由薪資福利津貼條例進(jìn)行規(guī)定。工資自報(bào)到之FI起薪，離職之H停薪。加班費(fèi)根據(jù)公司的相關(guān) 規(guī)定或有關(guān)法律法規(guī)發(fā)放。公司每月15_H發(fā)上個(gè)月工資。在營業(yè)利潤提高時(shí)，公司會(huì)相應(yīng)地提高公司員工的工資待遇 公司的T資標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定，各部門需將員工工資發(fā)放方式預(yù)先上報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)執(zhí)行。第二節(jié)福利津貼福利津貼包括15、：獎(jiǎng)金、社會(huì)保險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、生活補(bǔ)貼、外出旅游、通訊補(bǔ)助等內(nèi)容。獎(jiǎng)金：對于工作農(nóng)現(xiàn)優(yōu)秀、為公司發(fā)展做出較大貢獻(xiàn)者，公司將給了相應(yīng)的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)，具體由薪資福利津貼條例 進(jìn)行規(guī)定。生LI補(bǔ)貼金：凡屬于公司正式員工，公司在其生LIZLI給予100元的補(bǔ)貼金或生LI蛋糕。外出郊游：為豐富員工的業(yè)余主活，公司將根據(jù)需要組織外出郊游活動(dòng)。誤餐補(bǔ)助：10元/天（加班工作日）（正常工作H無此項(xiàng)補(bǔ)助，外地出差誤餐按照25元/天）節(jié)U福利：公司會(huì)根據(jù)當(dāng)時(shí)節(jié)口情況購買節(jié)U禮品發(fā)放。第三節(jié)薪資保密公司薪資除公司指定管理人員知道外，任何員工泄露薪資秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)確實(shí)屬實(shí)者，公司一律予以嚴(yán)厲批評。如對 薪資有任何意見可向部16、門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理提出。第九章獎(jiǎng)懲第一節(jié)獎(jiǎng)懲原則公司在對員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲時(shí)，應(yīng)該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則，并做到:（一）獎(jiǎng)懲有據(jù)：獎(jiǎng)懲的依據(jù)是公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作目標(biāo)、員工業(yè)績表現(xiàn)等：（二）獎(jiǎng)懲及時(shí)：公司管理人員對有利于公司耒來發(fā)展、業(yè)績提高的行為，應(yīng)該及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)；并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正、 懲罰員工錯(cuò)誤或不當(dāng)?shù)男袨椋瑴p少公司損失，使獎(jiǎng)懲機(jī)制發(fā)揮應(yīng)有的作用；（三）獎(jiǎng)懲公開：為了使獎(jiǎng)懲公正、公平，并達(dá)到應(yīng)有的效果，獎(jiǎng)懲結(jié)果必須公開；（四）有功必獎(jiǎng)，有過必懲：在制度面前公司所有員工應(yīng)人人平等，一視同仁，嚴(yán)防特權(quán)發(fā)生。第二節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)公司獎(jiǎng)勵(lì)的形式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、粕神獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)和梢神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合等形式17、；公司獎(jiǎng)勵(lì)的種類包括：年終獎(jiǎng)，節(jié)約 獎(jiǎng)，優(yōu)秀員工獎(jiǎng)等。年終獎(jiǎng)：公司根據(jù)員工該年度的綜合表現(xiàn)以及業(yè)績情況發(fā)放年終獎(jiǎng)。節(jié)約獎(jiǎng)：公司対于節(jié)約用水、節(jié)約用電、節(jié)約公司其他資源、節(jié)約公司成本的員工，公司將根據(jù)實(shí)際情況，給予 相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。優(yōu)秀員工獎(jiǎng)：對于工作表現(xiàn)突出，業(yè)績優(yōu)秀，為公司帶來明顯效益者，公司將根據(jù)實(shí)際給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。第三節(jié)懲罰懲罰的目的在于促使員工必須和應(yīng)該達(dá)到并保持應(yīng)有的工作水準(zhǔn)，懲前感后，不斷改進(jìn)，從而保障公司和員工共 同利益和長遠(yuǎn)利益。方式包括：警告、通報(bào)批評、罰款、辭退等形式。遲到和早退的處罰：在規(guī)定上下班時(shí)間內(nèi)，上班延后/下班提前打卡者，視為遲到/早退。遲到或早退30分鐘以內(nèi) 扣款218、0元,30分鐘以上扣款50元,60分鐘以上按0.5天事假計(jì)。曠工的處罰：員工無故礦工的，曠工一天扣其三天工資，情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。上班時(shí)做工作無關(guān)事情的處罰：發(fā)現(xiàn)串崗聊天、玩游戲等與工作無關(guān)的行為，每次罰款20元。擅H離崗的處罰：工作時(shí)間，未經(jīng)允可，擅白離開崗位者，每次罰款20元,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。破壞公司環(huán)境衛(wèi)生的處罰：保持公司壞境的衛(wèi)生整潔，亂丟垃圾、辦公川品擺放不整齊者，每次罰款10元。其他應(yīng)該處罰的行為：（一）利用工作Z便圖取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢財(cái)不清、拖欠錢財(cái)不償、違反公 司財(cái)務(wù)制度者；（二）竊取、泄鉤、盜賣公司商業(yè)秘密者；（三）恣意制造內(nèi)部矛盾19、，影響公司團(tuán)結(jié)和工作配合者；（五）玩忽職守、敷衍塞責(zé)，行動(dòng)遲緩，給公司生產(chǎn)管理帶來損害者；（六）利用工作時(shí)I可從事第二職業(yè)或兼任其他企業(yè)職務(wù)者；（七）損毀公司財(cái)物；未經(jīng)允許，私自把公司財(cái)物帶離公司者；（八）公司遭遇任何災(zāi)難或發(fā)生緊急事件時(shí)，責(zé)任人或在場職員未能及時(shí)全力加以挽救者；（九）打架斗毆、人聲喰嘩，影響正常工作秩序者；（十）依照公司制度或法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)該處罰的其他情況。員工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的，公司有權(quán)對其做出處罰，或依法提起訴訟，追究其法律責(zé)任。第十章檔案、公文打印管理公司的檔案管理山人力資源部指定專人負(fù)責(zé)，歸檔范圍包括：員工檔案、公司規(guī)定、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)市計(jì)、勞20、動(dòng) 工資、經(jīng)營方案、會(huì)議記錄、決議、決定、委托書、協(xié)議合同、項(xiàng)目方案、通報(bào)、通知等文件材料。公司辦公室和財(cái)務(wù)部主管和指定專人應(yīng)切實(shí)履行職責(zé)，確保原始資料及單據(jù)、表冊齊全完整。總經(jīng)理借閱非密級檔案，可直接提檔；公司其他人員需要借閱檔案時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須做到愛護(hù)檔案，保持檔案原有整潔、整齊，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁損口轉(zhuǎn)借或丟失，如 因工作需要摘錄或復(fù)制的，需經(jīng)人力資源部主管同意批準(zhǔn)；凡屬于保密檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，方可摘錄和 復(fù)制。任何部門或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，i律要經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，并 列出銷毀清單，經(jīng)手人簽21、字后，方可銷毀。如需對外發(fā)送公文或其他資料及表冊的，必須經(jīng)木部門負(fù)責(zé)人簽字，方能 打印和發(fā)送。公司各部門打印的文件、制度必須一式三份呈報(bào)總經(jīng)理辦公室，并經(jīng)總經(jīng)理閱示批準(zhǔn)后，方能執(zhí)行。第十一章辦公用品管理目的是為加強(qiáng)金業(yè)辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。本制度適用于對 辦公及LI常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。辦公用品的采購采用集屮采購、定量供應(yīng)的辦法：（1）集中采購由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。（2）集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；計(jì)算機(jī)消耗的磁盤;打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類 筆墨等。（3）實(shí)行定期計(jì)劃批量采購供應(yīng)。即：每H 29 U前各部22、室向行政管理部提報(bào)當(dāng)?shù)端栌闷酚?jì)劃，由行政管理部統(tǒng)一 采購。（4）特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。（5）各部門若臨時(shí)急需采購辦公用品，由部門專人填寫辦公用品請購單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部審批同意示，實(shí)施采購任務(wù)。（6）必需品、釆購不易或耗用量人者應(yīng)酌量庫存。（7）結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)最及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。（一）辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用：各部門領(lǐng)用辦公用晶需填寫辦公用品領(lǐng)用單,一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用甜 的臺(tái)賬登記。接到各部門的辦公用品領(lǐng)用單（兩份）Z后，有關(guān)人員23、要進(jìn)行核對，并做好登記。管理人員在進(jìn)行 核對后，把中請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名數(shù)量等。并做好 辦公用品記賬存檔。（二）辦公用品管理：新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩 余辦公用品一并繳交辦公室。印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一 印刷、保管。部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。對決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊上填寫 用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷于續(xù)。辦公用品（價(jià)24、格在20元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向行政管理部報(bào)告，由行政管理部安排修理，如 不報(bào)告或擅H將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。公司對辦公川品的使川情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。（三）辦公費(fèi)的報(bào)銷管理辦公用品由辦公室統(tǒng)一集小采購，各業(yè)務(wù)部門私白購買的辦公用品，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。辦公用品款報(bào)銷時(shí)由經(jīng)辦 人填制報(bào)銷憑單，后附辦公用品發(fā)票及為發(fā)票對應(yīng)的辦公用品采購詳單，并經(jīng)驗(yàn)收人簽字，財(cái)務(wù)部才予以報(bào)銷。第十二章日常費(fèi)用報(bào)銷制度任何有關(guān)財(cái)務(wù)支出需報(bào)銷的，必須在報(bào)銷原始憑證背面由本人簽署標(biāo)注費(fèi)用發(fā)生的明細(xì)情況，填寫費(fèi)用報(bào)銷憑 單制單25、本人、出納、審核人和審批人四者簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)部方可予以報(bào)銷，否則有權(quán)拒絕辦理。報(bào)銷原始憑證以正 式發(fā)票為準(zhǔn)，如遇冇特殊情況只能收據(jù)代替的應(yīng)在收據(jù)上蓋銷貨單位公章和聯(lián)系電話號碼以及開票人以備公司審計(jì)部 核查。所有報(bào)銷由事件結(jié)束日起十五內(nèi)應(yīng)報(bào)銷完畢，如超過十五日耒報(bào)銷的公司將不予再報(bào)銷。（特殊情況由總經(jīng)理 簽字方可充許再報(bào)銷）（一）財(cái)務(wù)審批程序：1、首先山發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所在部門的木人辦理手續(xù)，填寫相關(guān)支出憑單，用曲別針將相關(guān)報(bào)銷單據(jù)整齊附在憑證后, 必須在憑單上寫明用途并用空口紙列名支出的明細(xì)。2、木人填寫憑證后交至財(cái)務(wù)處：（1）財(cái)務(wù)出納審核單據(jù)總額與費(fèi)用報(bào)銷單填寫總額是否一致，報(bào)銷原始憑證是否冇效26、。并在經(jīng)辦人處簽字確認(rèn)。（2）出納將報(bào)銷單交于領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)支出計(jì)劃及使用用途進(jìn)行審核，并在審核處最后簽字確認(rèn)。（3）財(cái)務(wù)主管簽字后將報(bào)銷單送至總經(jīng)理處，由總經(jīng)理最后簽字確認(rèn)費(fèi)用支出。（二）報(bào)銷費(fèi)用管理：1、出納員和財(cái)務(wù)主管對違反制度、不符和要求的費(fèi)用和票據(jù)冇權(quán)拒絕報(bào)銷。2、對報(bào)銷原始憑證的要求：（1）報(bào)銷外來原始憑證，票而上須有稅務(wù)發(fā)票專用章（事業(yè)行政單位簽發(fā)的發(fā)票，必須有財(cái)政專用章）。付款單位、 H期、金額的人小寫、摘要說明、收款單位的發(fā)票章等均應(yīng)符合要求，原始憑證必須復(fù)寫紙復(fù)寫，無稅務(wù)專用章的外 來原始憑證（如收據(jù)、酒店小票等）及填寫的不是本公司抬頭的外來原始票據(jù)，均不予報(bào)銷。（2）對必27、須采用增值稅發(fā)票，特種行業(yè)專用發(fā)票（如廣告費(fèi)發(fā)票）作支出，捉交報(bào)銷的票證必須符合相應(yīng)要求。（3）凡非正常業(yè)務(wù)往來的原始憑證不能報(bào)銷。屬于交際費(fèi)支出范圍的禮品支出，必須按交際費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定經(jīng)嚴(yán)格審查 后，才能報(bào)銷。（4）外來空口發(fā)票或用空口發(fā)票白己填寫的原始票據(jù)，不能報(bào)銷。（5）有特殊情況的報(bào)銷沒有-票據(jù)的時(shí)候，須由部門主管簽字認(rèn)可麻方轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)審核。（三）出差管理和報(bào)銷：員工近地出差（湖北省內(nèi)），應(yīng)事先做好行程安排，在工作完成的情況下，應(yīng)當(dāng)日往返，不得無故逗留，一經(jīng)發(fā) 現(xiàn)，取消其所有補(bǔ)助。員工出差期間，因?yàn)g覽或非工作需要參觀所產(chǎn)生的費(fèi)用，均由個(gè)人白理。出差人員應(yīng)按最簡便 快捷的線路乘坐車船，不得繞28、行。出弟期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞線多支 付的費(fèi)川均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇冇特殊情況的，如春運(yùn)無法購票的，在請示部門經(jīng)理同意后方可報(bào)銷。（四）差旅費(fèi)補(bǔ)助：1、中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助；小午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；小午 12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。2、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷，超出部分不予報(bào)銷。出差人員由接待單 位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。第十三章勞動(dòng)管理公司的勞動(dòng)合同是根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法和相關(guān)法律制定，員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動(dòng)合同，并履行 合同規(guī)定29、的權(quán)利和責(zé)任。勞動(dòng)合同首簽為兩年期，包括試川期。員工在遇到人事變更、離職或合同到期時(shí)，由人事部 負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。員工入職時(shí)應(yīng)承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同，如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導(dǎo)致勞動(dòng)合同糾紛，公司概不負(fù)責(zé)。 公司與員工雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見，如雙方同意續(xù)簽，則按照原合同期滿H為開 始LI,續(xù)簽一年，以次類推，員工在公司內(nèi)工齡以累積服務(wù)年限計(jì)算。第十四章離職與解聘員工自愿辭職須提前一個(gè)刀寫出辭職申請書并填好辭工表，報(bào)經(jīng)部門主管同意后，上報(bào)人丿J資源部審批，方可辦 理辭職手續(xù)。依據(jù)公司用工制度，因員工不能勝任崗位T作及各項(xiàng)要求的，由部門提30、出解聘意見，并填寫解聘書， 報(bào)人力資源部備案，辦理解聘手續(xù)。在試用期內(nèi)，員工有品行不良、工作欠佳或無故曠職等行為，公司可以隨時(shí)停止試用，并由主管部門報(bào)人力資源 部辦理辭退手續(xù)。員工離職應(yīng)該做好工作交接手續(xù)和離職手續(xù)，并交回工牌、工服等物甜和相關(guān)文件資料。辭職者或 被解聘者在辦理完手續(xù)當(dāng)天即可以到財(cái)務(wù)部門辦理工資結(jié)算手續(xù)。（-）離職的審批程序：1、辭退：（1）有關(guān)部門或分公司直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理需填寫員工離職通知書，列明對特定員工的辭退原因，簽字確 認(rèn)后，交予人事部。（2）審批后，人事部通知其辦理離職手續(xù)。（3）人事部負(fù)責(zé)將員工離職通知書歸入該員工個(gè)人檔案，并通知財(cái)務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變31、更。2、員工辭職：（1）員工提出辭職屮請，試用期間應(yīng)提前7 FI通知所在部門同吋通知人事部，轉(zhuǎn)正后應(yīng)提詢30天通知所在部門同 時(shí)通知人事部。同時(shí)填寫員工離職申請書，列明辭職原因并簽字，部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)與英面談了解員工辭 職原因。員工離職申請書經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確認(rèn)簽字后，交予人事部。（2）人事部與該員工面談，了解其辭職理由，填寫員工離職血談?dòng)涗洠⑴c其部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理進(jìn)行溝通， 如有必耍，進(jìn)行挽簾。（3）人事部負(fù)責(zé)將員工離職屮請書歸入該員工個(gè)人檔案，并通知財(cái)務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。（二）離職交接需知：1、離職交接手續(xù)適用于員工跨部門調(diào)動(dòng)或離開本公司。2、員工離職必須填寫員工32、離職交接清單，及時(shí)移交公司的工作及以下物品，并獲得以下各負(fù)責(zé)人簽字： 公司的文件資料、電腦磁片； 公司的項(xiàng)目資料； 公司價(jià)值在20元以上的辦公用品； 公司工作證、名片、門禁卡、鑰匙； 公司分配使用的車輛、電腦或其他物件； 其他屬于公司的財(cái)物。如不交還，不了辦理手續(xù)。由此給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。員T未經(jīng)批準(zhǔn)而H行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)寄回冇關(guān)公司物品，或請人代理交接工作。辭職員工領(lǐng)取工資，享受福利 待遇的截止日為正式離職日期。如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。公司辭職工作以保密33、方式處理，并保持工作連貫、順利進(jìn)行。辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān) 系，公司亦不受理在3個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。公司發(fā)放離職員工工資應(yīng)在次月二丄第十五章車輛管理制度本公司為使車輛管理合理化，及有效使用車輛，特定本辦法。（一）、車輛使用 車輛用于公司口常項(xiàng)目物料運(yùn)輸。 除總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)外，車輛使用人每次使用車輛，需如實(shí)填寫車輛使用登記表。 非大、重型物料運(yùn)輸、多人外出以及辦理緊急工作事項(xiàng)，一律不得擅自使用車輛。 員工不得以公事為名借辦私事。 車輛管理人未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得擅自將公司車輛借予他人使川。(二)、車輛管理與維護(hù) 車輛管理人：陳主任。在職員使用車輛的過程中遇到各種碰撞或摩擦、違章與罰款由駕駛員承擔(dān)(從工資屮扌II除)。 車輛的附帶資料不得遺失。 車輛辦理油限制本不車牌號使用。油R由駕駛員攜帶，單次充值10()()元，收取正規(guī)發(fā)票在財(cái)務(wù)部門核銷。 車輛使用登記表按月登記，按月收集，于每月最示一個(gè)工作LI交予財(cái)務(wù)部門。 車輛于每5000公里進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng)維護(hù)，其小所產(chǎn)生維修費(fèi)用憑有效票據(jù)在財(cái)務(wù)部門核銷。 管理人應(yīng)定期實(shí)施車輛安全檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。第十六章附則本制度如冇未盡事宜，由相關(guān)部門做出補(bǔ)充決定并報(bào)總經(jīng)理審批；或依照國家的冇關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況 予以修訂。本制度自2012年11月1日起執(zhí)行。