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1、暢志貿易公司采購規章制度為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。一、任職資格1、工作經驗：2年以上工作經驗。2、學歷要求：大專以上。3、年齡要求：23歲以上。4、個人素質：積極熱情、善于與人交往、溝通能力強。二、職責及管理制度1、熱愛本職工作，勤于學習新技術，了解新產品，注意市場信息的積累。2、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節約，講究職業道德。3、編制采購計劃。負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經營過程中的物資供應。4、負責公司生產所需材料的采購工作。負責原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及2、燃料等的采購供應工作。5、負責供應商的開發、管理及維護工作。6、堅決執行各項采購工作制度及公司各項規章制度。7、大項材料必須做招標工作，其他材料詢價必須三家供應商以上參與。8、積極了解材料的短缺、發貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。9、及時協助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行付款。10、加強物資采購檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資采購網絡，并不斷開辟和優化物資采購渠道。11、做到每周一小結，每月一總結，每年一審核。12、完成領導交辦的其他工作。三、具體工作1、工作時間為早8：30-晚17：30，午休時間12：00-13：30，休息時間要保持安靜，不要打攪3、影響他人的正常生活。2、工作時間每天上午9點保證開始在線工作，工作時間內只能用即工作QQ上網談工作業務，不準在網上閑聊，不準看電影玩游戲等。若有違反打掃辦公室一天。3、未經批準不得留在辦公室內非本公司人員，如有為違犯罰清潔衛生間一天，并承擔一切后果。如有親屬來訪需提前向公司申請。4、如無外出，午休后13：30點必須回公司，否則發生意外事件，公司不承擔任何義務和責任，所發生的一切后果自負。5、采購部如需外出，要向總監申請統籌安排。但要視具體業務輕重由總監決定，出門時填寫出門條，總監簽字。總監外出填寫出門條運營總監簽字。沒有簽字視為曠工。6、員工辭職需要提前一個月做出書面請辭并說明原因，要保證不做4、任何損壞和傷害公司利益的行為，如有違反可視自動放棄本月工資和獎勵，且公司不承擔任何費用。7、所有辦公，采購開支實行憑票報銷的原則。8、原則上不準打的，公交車費憑票據實報實銷。除了有緊急事情，經過請示外，可公司派車。9、辦公零星費用，憑票據記賬。票據應注明經手人姓名，應先行請示，經總監同意后支出。10、保持個人生活自理衛生，要求每日保持座位整潔，每月清潔一次桌椅。11、保持衛生間衛生，個人便后，要沖馬桶。12、愛護好公司財務，如因個人為（如用辦公用品敲打物品）造成損壞，要自行賠付。13、本著工作績效性原則，現實行初次下單提成0.01%二次下單0.2%。14、采購產品價格以出廠價為主，如價格高（高5、于出廠價視為過高），銷售在其他途徑得知高于市場價導致無法銷售（銷售出示證據），歸納為未完成任務。15、如果采購產品出現失誤和重大問題，錯發漏發產品所造成的損失，公司要對責任人進行懲罰，按實際損失比例的30%在當月工資中扣除。16、對自己負責產品執行，每月要完成一次更新，并對公司網站信息錯誤及時反饋。17、對自己下到工廠的單子進行跟單(下單后第3天和交貨期前3天)。18、如采購員需要出差，首先提交出差計劃呈交至部門總監。如總監需出差，出差計劃呈交至總經理，簽字后到財務部領取出差費用。19、出差費用在出差計劃中體現清晰，如差旅費、住宿費、餐飲費大致數字。有領導審批。20、出差歸來，所有票據計劃內采6、取對賬票據。計劃外采取憑票據實報實銷。21、每月需憑上月業績考核，如未達到考核標準，工資扣除100元至500元，超額完成任務的獎勵300元至1000元。22、在追加訂單時，如達到廠家要求的數量，必須再次壓價，這次追加訂單壓縮的價格80%給予采購部作為獎金（每種產品每降價一次只給予第一次獎勵之后不再有獎勵）。23、定期匯總所進的采購資料，協助財會進行成本核算。24、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明，嚴禁購進質量不合格材料，同時監控材料使用狀況，控制不合理材料的采購與浪費的情況發生。25、做好供應商的選擇、評議工作，建立牢固、可靠的供應基地，并不斷挖掘供應商，以保證材料供應的不間斷性。四、薪7、酬采購員薪酬組成薪酬=基本工資+獎金處罰。1、增加新品種數量=獎金。2、獎金是根據業績完成達到指定要求后對采購人員的獎勵，獎金分兩部分。3、獎金按月度核算，次月發放，計算方法為:獎金=績效考核分數。該部分獎金提取要求：績效考核分達到70分以上。五、福利1、假期（1）休息日：公司全體員工在法定工時以外，享有休息日。（2）法定假日：全體員工每年均享有以下10天帶薪（視為上班）假日：元旦、春節、勞動節、國慶節、婦女節等。（3）婚假凡在公司連續工作滿12個月（自轉正之日起）的正式員工結婚時，可憑結婚證書申請14天（含休息日）的有薪假期。（4）產假凡在公司連續工作滿12個月（自轉正之日起）的正式女員工，8、持醫院證明書可申請有薪產假90天（含休息日和法定節假日），晚育的順產120天，難產135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。（5）男員工護理假7天，晚育者為15天。（6）喪假：公司員工直系親屬（指配偶、子女、父母及配偶的父母）不幸去世的，可申請5天喪假。直系親屬在外地的，帶薪路途假另計，路費自理。（7）工傷假：因工受傷休假視為上班，具體情況按國家社會保險法規辦理。（8）有薪病假：病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。其中十天以內病假按基本工資80%計發病假工資，累計十天以上者按基本工資50%計發病假工資，醫療期限的確定按國家相關規定執行。（9）休假規定員工提前15日向直接主9、管及人事部門申報擬休假的種類和時間，協商安排休假具體事宜。因工作原因，未能休以上（3）-（7）項假期的，按休息日加班標準給予工資補貼。2、保險：公司為正式員工辦理養老、工傷、生育、和醫療保險等社會保險。3、過節費公司視經營情況在法定節日或公司紀念日發放賀金或賀禮。4、健康檢查：公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。6、員工活動：公司不定期舉行各種員工活動。風險提示： 實踐中，發生離職員工侵犯公司商業秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業秘密，而是該秘密是不是構成受法律保護的“商業秘密”，以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業秘密侵權證10、據很難收集，或調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無策。 企業在制定規章的時候可以約定通過保密協議，據此證明商業秘密的存在、證明企業對商業秘密采取了保護措施，一旦發生侵犯商業秘密的行為，便于舉證，有利于企業借助法律手段保護自己的商業秘密，維護合法的權益。六、保密原則1、采購員有義務保守公司的采購原價，不得向他人透露采購原材料的底價。2、對于相關采購信息應妥善保管。2、保守未經公開的經營情況、業務數據等。七、其他1、本規章制度自下發之日起生效。2、所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。風險提示： 企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據，是公司內部的“法律”，但是并非制定的任何規 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規章制度才具有法律效力。 勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證，所以企業制定和完善相關規章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據，以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。