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中奧體育產(chǎn)業(yè)有限公司車(chē)輛管理制度
中奧體育產(chǎn)業(yè)有限公司車(chē)輛管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號(hào):1332392 2025-03-04 6頁(yè) 45.50KB

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1、中奧體育產(chǎn)業(yè)有限公司車(chē)輛的管理規(guī)定為實(shí)現(xiàn)公司車(chē)輛管理規(guī)范化、制度化,切實(shí)貫徹落實(shí)有關(guān)交通法規(guī)和公司的各項(xiàng)管理制度,更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),同時(shí)結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定如下規(guī)定。一、相關(guān)部門(mén)及職責(zé)運(yùn)營(yíng)管理部全面負(fù)責(zé)公司車(chē)輛和駕駛?cè)藛T的日常管理工作;配有公司車(chē)輛的部門(mén)需設(shè)車(chē)輛管理專(zhuān)員一名配合運(yùn)營(yíng)管理部車(chē)輛管理工作。二、公司配車(chē)及車(chē)輛購(gòu)置規(guī)定(一)根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,公司領(lǐng)導(dǎo)以上人員配用車(chē)輛及洗車(chē)卡。在上班期間不使用的情況下,由運(yùn)營(yíng)管理部統(tǒng)一管理調(diào)度。現(xiàn)無(wú)公車(chē)部門(mén)因公申請(qǐng)用車(chē)由運(yùn)營(yíng)管理部按上述車(chē)輛使用情況合理安排。(二)公司所有車(chē)輛購(gòu)置事宜,由運(yùn)營(yíng)管理部報(bào)總裁董事會(huì)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理。三、車(chē)輛使2、用規(guī)定(一)公司車(chē)輛由運(yùn)營(yíng)管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理使用。配置車(chē)輛的部門(mén)車(chē)輛歸部門(mén)日常公務(wù)使用,部門(mén)經(jīng)理管理監(jiān)督;運(yùn)營(yíng)管理部將設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的日常管理工作,運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理監(jiān)督。(二)未經(jīng)運(yùn)營(yíng)管理部主管領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得擅自將公司車(chē)輛外借。如遇特殊情況須外借時(shí),由運(yùn)營(yíng)管理部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可外借。(三)各部門(mén)應(yīng)合理使用公司車(chē)輛,并保證車(chē)容整潔,車(chē)況良好。(四)公司車(chē)輛必須由持有中華人民共和國(guó)駕駛員執(zhí)照的人員駕駛,駕駛?cè)吮仨氂惺炀毜鸟{駛技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)后方可單獨(dú)駕車(chē)外出辦公。駕駛車(chē)輛時(shí),須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)交通法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。如公用車(chē)時(shí)發(fā)生交通違章情況,公司及駕駛?cè)烁鞒袚?dān)罰款相應(yīng)費(fèi)用的百3、分之五十,違章扣分由駕駛?cè)顺袚?dān)。(五)如遇特殊情況因私臨時(shí)用車(chē)、長(zhǎng)途用車(chē)(車(chē)輛駛出北京市地域),須經(jīng)運(yùn)營(yíng)管理部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、車(chē)輛管理崗位職責(zé)(一)積極做好車(chē)輛的例行保養(yǎng),保持車(chē)況良好、各種機(jī)械性能完好,按時(shí)辦理車(chē)輛保險(xiǎn)及進(jìn)行年檢等工作。(二)遵守交通規(guī)則,安全行車(chē),力爭(zhēng)做到無(wú)事故、無(wú)違章。(三)負(fù)責(zé)管理車(chē)輛設(shè)備以及汽車(chē)通行證、行車(chē)證等證件。(四)建立車(chē)輛檔案,包括車(chē)型、車(chē)號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用人、使用保養(yǎng)記錄及車(chē)輛保險(xiǎn)等事項(xiàng)。(五)負(fù)責(zé)處理公司車(chē)輛所遇交通事故,同時(shí)對(duì)公司駕駛員進(jìn)行定期安全教育。五、車(chē)輛維修管理(一)公司車(chē)輛必須到公司定點(diǎn)的工廠進(jìn)行常規(guī)保養(yǎng)和維修,特殊情況需到指定地點(diǎn)之外場(chǎng)所修4、理的,須由運(yùn)營(yíng)管理部確認(rèn)維修項(xiàng)目。(二)車(chē)輛在市內(nèi)發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)與公司車(chē)輛管理員聯(lián)系,未經(jīng)同意不得擅自送公司定點(diǎn)外的其他工廠修理;車(chē)輛在外省市發(fā)生故障的,由駕駛員酌情妥善處理,回京后須立即向車(chē)輛管理部門(mén)說(shuō)明車(chē)輛維修情況。六、費(fèi)用管理規(guī)定(一)汽車(chē)燃油費(fèi)1、運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)公司汽車(chē)加油卡的購(gòu)買(mǎi)、額度管理和發(fā)放工作。2、總經(jīng)理每月燃油費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);其他公司領(lǐng)導(dǎo)人員車(chē)輛每月充價(jià)值相當(dāng)于220升汽油的卡費(fèi),其中含車(chē)輛借用汽油卡費(fèi)。3、辦公用車(chē)每月充價(jià)值相當(dāng)于200升汽油的卡費(fèi)。4、在一個(gè)季度中由于油價(jià)上漲或下降造成車(chē)輛用油標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化的,均由運(yùn)營(yíng)管理部進(jìn)行核算,在下一季度充值過(guò)程中進(jìn)行額度調(diào)整。5、由于忘5、帶加油卡發(fā)生的臨時(shí)加油費(fèi)用,可憑發(fā)票經(jīng)運(yùn)營(yíng)管理部審核,報(bào)總裁審批后予以報(bào)銷(xiāo),運(yùn)營(yíng)管理部將在下一季度充值的過(guò)程中按同等加油量進(jìn)行核減。6、因工作需要發(fā)生的外事、長(zhǎng)途用車(chē)等事宜需增加用油量的,經(jīng)請(qǐng)示由運(yùn)營(yíng)管理部審核,由主總裁審批。7、加油卡為專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用,若持卡人不慎丟失加油卡,造成損失由本人負(fù)責(zé),運(yùn)營(yíng)管理部將在下次辦理充值后予以補(bǔ)發(fā)。(二)因公過(guò)橋過(guò)路費(fèi)1、總裁助理及以上領(lǐng)導(dǎo)此項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。2、其他辦公用車(chē)此項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),須在報(bào)銷(xiāo)憑證背面詳細(xì)注明用途,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后報(bào)銷(xiāo)。(三)因公停車(chē)費(fèi)1、總裁助理及以上領(lǐng)導(dǎo)此項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。2、公司專(zhuān)職司機(jī)此項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。3、其他6、辦公用車(chē)此項(xiàng)費(fèi)用須在報(bào)銷(xiāo)憑證背面詳細(xì)注明,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后報(bào)銷(xiāo)。(四)車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、車(chē)船使用稅管理規(guī)定辦公用車(chē)的此項(xiàng)費(fèi)用由運(yùn)營(yíng)管理部核算并統(tǒng)一向政府管理部門(mén)繳納。(五)車(chē)輛維護(hù)、維修費(fèi)用管理規(guī)定辦公用車(chē)的日常維護(hù)、車(chē)輛保險(xiǎn)及故障維修統(tǒng)一由運(yùn)營(yíng)管理部設(shè)專(zhuān)人按本管理規(guī)定的第五項(xiàng)監(jiān)督執(zhí)行,由此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)須由運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人審核、運(yùn)營(yíng)管理部主管領(lǐng)導(dǎo)及主管財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。各部門(mén)需指定一名車(chē)輛協(xié)調(diào)專(zhuān)員,配合運(yùn)營(yíng)管理部車(chē)輛管理工作執(zhí)行。(六)其它費(fèi)用1、因執(zhí)行北京市機(jī)動(dòng)車(chē)限行措施致使總裁助理及以上領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)輛停駛?cè)丈稀⑾掳喈a(chǎn)生的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。2、總裁助理及以上領(lǐng)導(dǎo)因公務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的車(chē)輛代駕費(fèi)用或交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。3、各部門(mén)因公用車(chē),盡量使用公司辦公用車(chē)。如選擇其它交通方式,報(bào)銷(xiāo)人須在票據(jù)上詳細(xì)注明事由、往返地點(diǎn),報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后報(bào)銷(xiāo)。4、公司未配備給專(zhuān)人使用的辦公用車(chē)應(yīng)存放于公司,除特殊情況外,原則上不能開(kāi)回家。5、公司鼓勵(lì)員工外出辦公乘坐地鐵等公共交通工具。七、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,由運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)解釋。出車(chē)登記單部 門(mén):_姓 名:_日 期:_年_月部門(mén)經(jīng)理:_日期用車(chē)部門(mén)事由地點(diǎn)往返里程燃油補(bǔ)充申請(qǐng)領(lǐng)用單部 門(mén)日 期車(chē) 號(hào)申請(qǐng)額度事 由部門(mén)經(jīng)理審 核主管領(lǐng)導(dǎo)審 批運(yùn)營(yíng)管理部主 任 審 批
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