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1、設備、物資管理辦法（試行）設備和物資管理是工程項目管理的重要組成部分，直接關系工 程建設的成敗，為此特制訂以下設備物資材料管理辦法。各項目部 必須嚴格執(zhí)行。1設備物資采購計劃管理針對項目工程都處在偏遠地區(qū)且交通不便的特點，為使物資設備 采購工作做到高效、節(jié)約、物美價廉，各項目部要根據(jù)施工生產需要 做好設備物資釆購計劃工作，要求做到物資設備先計劃后采購，即設 備物資計劃至少提前一個月制定并上報公司審核，以便公司物資部調 劑各項目部設備物資，減少不必要的浪費，同時也為財務部門資金調 動創(chuàng)造條件。原則上凡采購單品價值1000元以上的物資設備材料需 上報公司經(jīng)批準后才能購買。2設備物資的采購與驗收入庫2、管理2為減少成本提高效率，公司原則上實行大宗物資設備統(tǒng)一采 購，日常消耗性材料各項目部就地采購的制度。公司物資部門要建立 和完善設備物資檔案管理，了解和掌握設備和物資的市場動態(tài)，選擇 有實力的供應商擇優(yōu)釆購。2.2釆購的物資設備都要進行驗收，驗收要對照設備裝箱單逐一 核對并復印備案，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。凡是消耗燃料和電力的 物資設備都要填寫設備登記表逐一建立檔案，物資設備采購要嚴格執(zhí) 行購驗分開制度，嚴禁采購驗收入庫中出現(xiàn)一人包辦情況。2.3無論自購或領用及租賃的設備和材料，都要進行登記入庫。 入庫登記一式兩份，一份交公司存檔，另一份本項目部保留。內容包 括：品名、型號、數(shù)量、價格、生產廠3、家、時間、存放地點、經(jīng)辦人、 用途、保養(yǎng)維護等內容。3設備物資的領用出庫管理3.1設備和材料出庫必須辦理出庫手續(xù)，出庫單包含品名，規(guī)格， 數(shù)量，價格，用途，領用人等內容且必須有負責人簽字批準。3.2領用的設備和工具要實行登記卡管理，登記卡中包括品名、 規(guī)格、數(shù)量、新舊程度、用途、使用部位、使用狀態(tài)、工具使用維 護人等。3.3凡是設備配備專用的工具要在設備登記表中注明并辦理工具 登記卡，設備使用人對專用工具負有保管的責任丟失必須賠償，損壞 的工具交回視使用情況酌情處理。3.41具卡由各項目具體負責組織實施、保存，建檔。工程完工 后統(tǒng)一交公司設備物資部負責保管、檢查、存檔。公司各項冃之間人 員調動4、實行卡隨人走的辦法。如需配備新工具由各項目根據(jù)工具卡上 短缺情況控制配發(fā)。認真執(zhí)行交舊領新制度，如有丟失或人為損壞要 照價賠償。4設備物資的使用管理4.1設備物資使用實行誰使用誰負責的原則，項冃經(jīng)理對本項冃 設備物資負全責，使用人負直接責任，設備主管負監(jiān)督維護責任。4.2設備操作實行定崗定責持證上崗，沒有上崗證的須經(jīng)培訓考 核合格后方能上崗，設備嚴禁私自轉借他人使用，特別是無上崗證的 人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理，轉接人承擔由此造成的一切后果。使用 人要認真學習設備使用說明書，嚴格按照設備操作規(guī)范使用設備，定 期對設備進行維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時向設備主管反映，要認真填寫 設備運行記錄并做好交接班。5、4.3設備主管要為項冃經(jīng)理管理設備承擔負責，為高效合理使用 設備提出方案，監(jiān)督指導設備使用人正確操作設備和進行日常維護保 養(yǎng)工作。對設備物資要親自組織相關人員定期進行定期保養(yǎng)。對違反 操作規(guī)程行為給予批評糾正直至罰款和取消其操作資格。5物資設備的維護修理管理設備確定需要修理的各項冃部要向公司申報并填寫設備修理申 請表，注明設備使用保養(yǎng)情況，修理的理由和原因，吸取經(jīng)驗總結教 訓。對人為造成設備損壞修理的要追究相關人員的責任，根據(jù)責任大 小給予設備修理費用100%-200%的罰款，對造成設備報廢的按其原 值150%賠償。在認定超出廠家保修范圍后要認真組織相關人員進行 修理，自己不能修理的要選擇合格6、的修理單位進行修理，保管好修理 單位的修理憑證且復印傳真回公司。6物資設備的回收入庫和調撥管理6.1工程完成或不再使用的物資設備（包括調出設備）必須要進 行恢復性大修，使其達到原有設備（使用）性能和外觀要求，保持整 機完好。嚴禁拆、換原機零部件。隨機附件、工具、技術資料應一并 移交調入單位。6.2各項目部在辦理退庫（調出入設備）交驗時，必須要有退庫 方（調出）的設備管理人員、項目負責人簽字；設備接收方設備管理 人員、項目負責人鑒定、簽字；公司設備管理人員進行現(xiàn)場鑒定、簽 字，雙方確認完好無誤后，才能辦理其它后續(xù)手續(xù)。6.3設備交接維護標準界定依據(jù)原則：單臺設備（或零部件）必 須確保安全使用達到7、一個月及以上者方為合格；大型及特殊用途機械 設備必須確保安全使用達到三個月以上者方為合格。6.4項目完工以后的物資設備因受其運輸條件或公司另有后續(xù)工 作安排，無法及時退回的，該設備必須在檢修完好后，可就地封存妥 善保管。7公司所屬物資設備分類標準：7.1物資711鋼材（螺紋鋼、圓鋼、鋼板、型鋼、鋼管）7.1.2木材7.1.3水泥7.1.4其它主材（砂、碎石骨料、油料，粉煤灰、火工物資及其 它）72設備及配件（凡消耗油料和電力的，包括部分工具）：7.2.1機械設備722配件（工礦配件、汽不配件、農機、軸承、機電產品等7.3輔助物資包括有色金屬、金屬制品、硬質合金、標準件、二類機電、生鐵、 電焊條8、交電、五雜、五金、化工、水暖、橡膠、建材等；7.4低值易耗品7.4.1工器具（不消耗電力和油料）（2）、勞保用品8周轉材料的使用管理公司周轉材料一般按年攤銷的方式進行管理、統(tǒng)計并進行核銷工 作，模板、馬道板、架子管使用一般按三年分攤計提完其費用。退場 下來后的周轉材料一定要安排專人對其進行安全檢查和維護工作，如 確有再使用價值的，一定要報請相關安監(jiān)部門核準后方能有條件的進 行使用。仍在使用的周轉材料或未到報損年限的周轉材料在調入其他 項目時一定要隨資料一起轉入調入單位并辦理交接手續(xù)交公司備案。9物資設備的報廢申報和處理管理物資設備確已損壞且不能使用的要逐一填寫報廢申請表并向公 司進行申報，申9、報表中必須有項目經(jīng)理、物資設備負責人、使用人 三方簽字，注明報廢原因及報廢意見，對人為原因造成報廢的要有處 理結果。待公司領導批復后進行報廢處理，并將處理所得交財務。10物資數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總上報管理設備統(tǒng)計匯總工作是物資設備管理重耍任務，各項目部耍高度重視。 每月25日前必須將本月物資設備數(shù)據(jù)和下月計劃通過電了郵件和傳 真等方式向公司物資部上報。公司下發(fā)的各類報表各項目部務必認真 及時填寫上報。11附則11.1本辦法2017年1月1日起試行；附件:物資設備管理表格目錄1 物資采購計劃表2 設備調入調出一覽表3 工器具領用卡片4 設備修理一覽表5 設備報廢一覽表6 設備（空壓機）運行維護一覽表7 設10、備登記表8 設備、物資統(tǒng)計表9 季度材料消耗、計劃季報表設備.物資采購計劃表單位：年 月 日序號名稱規(guī)格型號數(shù)量參考價格實際單價總價備注12345678910111213141516171819202122232425購買主管: 日 期：財務主管: 日 期：項目經(jīng)理: 日 期：設備調入（調出）一覽表序 號名稱設備編號型號規(guī)格單位數(shù)量生產廠家出廠 編號出廠日期原 值狀 況購買日期存放 地點銷售單位保養(yǎng) 維護修理 記錄備注調出單位: 調入單位:年 月 日 年 月 日工器具領用卡片序 號名稱規(guī)格單位新/舊數(shù)量經(jīng)辦人領用人 簽名備注領用月日12345678910二0 年單位（姓名）：卡片編號正木口副本11、口工器具領用卡片序號稱 名格 規(guī)單位0量數(shù)人 辦 經(jīng)人名 T注 備日 月HEEEEHH0二0 年單位（姓名）:卡片編號止本口副本口設備修理一覽表設備名稱設備編號型號規(guī)格購買日期生產日期購買地點保修期限銷售單位生產廠家口常運行保養(yǎng)情況：修理原因：修理部位：更換配件情況：修理用時修理單位修理費用備注：項冃經(jīng)理:設備主管:修理經(jīng)辦:設備、物資報廢審批一覽表名稱規(guī)格型號生產 廠家購買 日期生產口期原價規(guī)定 使用 年限已使用 年限凈值備行況 設運情設備維 護情況報廢原因廢理果 報處結可用的 附件申請 單位 意見項目情況設備 主管設備使 用人備注：設備（空壓機）運行維護一覽表設備名稱規(guī)格使用地點工作環(huán)境運12、轉 時間設備外觀 內部整潔保養(yǎng)、維護記錄交接設備檢查運轉情況1. 設備各部位連接狀況2. 電機整潔，電線連接牢固3壓縮機整潔，油料正常4.空氣濾芯完整整潔設備登記表規(guī)格 型號生產 廠家生產 時期買期 購日價格銷售 單位（電 話， 地址）設備 體積售后 服務出廠 編號發(fā)動 機號車架 號設備 編號設備 外觀存放 地點理錄 夂夕己 ZT- i負責人:維護責任人:制表人:設備、物資統(tǒng)計匯總表序號名稱規(guī)格型號數(shù)量新舊程度單價總價備注設備12345678910二物資123456789101112131415161718單位負責人:物資主管:口期:二 一一年一一月度材料消耗、計劃月報表序號物資分類規(guī)格型 號上月結存本月收入本月支出本月結存F月度計劃備注數(shù)量單價總價數(shù)量單價總價數(shù)量單價總價數(shù)量單價總價數(shù)量單價總價 主要材料1鋼材(1)螺紋鋼(2)圓鋼(3)鋼板(4)型鋼(5)鋼管(6)地質產品2水泥3粉煤灰4油料(1)柴油(2)汽油5木材6炸藥二地方材料1砂2碎石骨料三周轉材料1腳手架管2鋼模板3扣件四其它材料五設備配件總計填報單位:填報口期:單位：（元）