新華信-邢臺德龍鋼鐵實(shí)業(yè)有限公司動力廠員工考核管理制度.doc
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2025-03-04
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1、機(jī)密邢臺德龍鋼鐵實(shí)業(yè)有限公司動力廠員工考核管理制度 (討論稿) 北京新華信管理顧問有限公司2004年8月目 錄動力廠員工考核管理制度1第一章總則1第二章組織和職責(zé)2第三章考核原則3第四章考核內(nèi)容、周期和時間3第五章考核關(guān)系4第六章考核量化辦法4第七章考核結(jié)果申訴6第八章考核實(shí)施過程中不健康現(xiàn)象的處理6第九章考核結(jié)果運(yùn)用7第十章例外事項考核9第十一章考核文檔歸檔、保管和查閱10第十二章附則11動力廠員工考核管理制度第一章 總則第一條 為全面客觀考核評價德龍鋼鐵實(shí)業(yè)有限公司(以下簡稱德龍公司)動力廠員工,幫助動力廠員工提高素質(zhì)能力和工作績效,全面貫徹落實(shí)德龍公司戰(zhàn)略以及各項管理制度和工作計劃,特制2、定本制度。第二條 動力廠員工考核是指在一定時期內(nèi),公司通過制定有效、客觀的考核標(biāo)準(zhǔn),對動力廠員工進(jìn)行全面、科學(xué)、動態(tài)地衡量和評定,并對考核結(jié)果進(jìn)行合理運(yùn)用以激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,提高員工素質(zhì)能力和工作績效的管理過程。第三條 動力廠員工考核是各級管理者的重要工作內(nèi)容。管理者通過員工考核可以客觀了解下屬的工作狀況,在分析考核結(jié)果的基礎(chǔ)上有針對性地提出改進(jìn)措施,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),提高工作效率。第四條 動力廠員工考核是人力資源管理的重要工作內(nèi)容。通過實(shí)施員工考核,可以準(zhǔn)確評價員工工作績效,為制定員工薪酬、人事任免等決策提供依據(jù),還可以為公司人力資源規(guī)劃和組織培訓(xùn)工作提供基礎(chǔ)信息。第五條 動力廠3、考核體系分為工段(科室、班組)考核、管理和職能人員(包括科長、工段段長、班組長、科室職能人員等)考核、工人考核三部分。第六條 本制度適用于德龍公司動力廠所有正式員工,但是不包括以下員工:(1)廠長、副廠長;(2)月度考評期內(nèi)累計不到崗超過10天(經(jīng)廠長審批)的員工不參與本月度考評;(3)臨時員工及未轉(zhuǎn)正員工。第二章 組織和職責(zé)第七條 廠長是員工考核工作的最終責(zé)任者,負(fù)責(zé):(1) 審批員工考核管理制度;(2) 審批員工考核標(biāo)準(zhǔn)(績效考核表和考評標(biāo)準(zhǔn)表);(3) 審批員工考核結(jié)果;(4) 審批考核結(jié)果運(yùn)用方案。第八條 分廠副廠長是分管部門員工考核工作的監(jiān)督者,負(fù)責(zé):(1) 監(jiān)督分管部門管理者公正實(shí)4、施員工考核工作;(2) 審核所分管部門員工提出修改、修訂考核標(biāo)準(zhǔn)的建議;(3) 審核分管部門員工的考核結(jié)果。第九條 分廠各單位一把手是本單位考核工作的責(zé)任者,也是本部門一線工人考核工作的監(jiān)督者,負(fù)責(zé):(1) 考核管理制度的具體落實(shí)和執(zhí)行;(2) 監(jiān)督班組長公正實(shí)施員工考核工作;(3) 審核本部門員工提出修改、修訂考核標(biāo)準(zhǔn)的建議;(4) 審核本部門員工的考核結(jié)果。第十條 綜合科是員工考核工作的組織部門,負(fù)責(zé):(1) 編制和修訂動力廠員工績效考核管理制度;(2) 對考核者進(jìn)行培訓(xùn);(3) 審核、匯總和分析考核結(jié)果;(4) 運(yùn)用考核結(jié)果;(5) 績效考核結(jié)果歸檔和保管。第十一條 直接上級主管是考核執(zhí)5、行者,負(fù)責(zé)執(zhí)行員工考核。直接上級主管在充分了解掌握下屬的考核信息的基礎(chǔ)上,對被考核者進(jìn)行綜合評價,得出各個指標(biāo)的考核得分。第十二條 對于在考核期內(nèi)換崗的職員,由換崗后職位考核者負(fù)責(zé)當(dāng)期考核,換崗后職位考核者在考核時需要與換崗前職位的考核者進(jìn)行相關(guān)溝通,以盡量客觀進(jìn)行考核。第三章 考核原則第十三條 系統(tǒng)原則:考核對象是所有正式員工而不是局限于企業(yè)中的部分職員;考核內(nèi)容是綜合指標(biāo)而不是某些方面的指標(biāo)。第十四條 透明原則:考核流程、考核方法和考核指標(biāo)是清晰明確的;考核者與被考核者對業(yè)績考核目標(biāo)不會存在明顯的分歧。第十五條 客觀原則:考核依據(jù)是符合客觀事實(shí)的,考核結(jié)果是以各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和客觀事實(shí)為基礎(chǔ)的6、,盡可能避免個人主觀因素影響考核結(jié)果的客觀性。第十六條 溝通原則:考核者在對被考核者進(jìn)行員工考核的過程中,需要與被考核者進(jìn)行充分溝通,聽取被考核者對自己工作的評價與意見,使考核結(jié)果公正合理。第十七條 時效原則:員工考核是對考核期內(nèi)工作成果的綜合評價,不應(yīng)將本考核期之前的表現(xiàn)強(qiáng)加于本次的考核結(jié)果中,也不能取近期的業(yè)績或比較突出的一兩個成果來代替整個考核期的業(yè)績。第十八條 對等原則:考核指標(biāo)與職責(zé)相對等;考核周期與考核指標(biāo)相對等;指標(biāo)權(quán)重與職責(zé)范圍相對等;業(yè)績考核目標(biāo)與企業(yè)實(shí)際客觀條件相對等。第十九條 可行原則:考核者能正確執(zhí)行考核;考核者能保證考核的公正性;考核指標(biāo)是可以量化的;考核信息是可以獲7、得的。第四章 考核內(nèi)容、周期和時間第二十條 工段(班組)考核體系主要包括績效考核指標(biāo),即指整個工段(班組)通過努力所取得的工作成績。第二十一條 管理人員和職能人員考核體系包括以下兩個方面:(1)績效考核指標(biāo),指各崗位員工通過努力所取得的工作成績;(2)職業(yè)素質(zhì)考核指標(biāo),指各崗位員工的品德狀況、管理素質(zhì)和技術(shù)素質(zhì);考核的具體內(nèi)容參見管理和職能人員績效考核表和員工職業(yè)素質(zhì)考核表。第二十二條 工人績效考核體系包括以下內(nèi)容:操作和紀(jì)律規(guī)范考核指標(biāo),指各崗位員工執(zhí)行分廠各部門的操作規(guī)范和紀(jì)律規(guī)范。具體內(nèi)容參見工人考評標(biāo)準(zhǔn)表。第二十三條 管理人員、技術(shù)人員和職能人員各崗位的績效考核指標(biāo)修訂由綜合科組織,經(jīng)8、廠長審批后生效。第二十四條 工人崗位的績效考核規(guī)范修訂由綜合科組織,經(jīng)廠長審批生效。具體的量化標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在對各工段崗位員工工作的充分調(diào)研基礎(chǔ)上進(jìn)行。第二十五條 動力廠考核周期分為月度考核和年終總評。第二十六條 月度考核一年開展12次,適用于對管理人員和職能人員的績效考核和對工人的操作和紀(jì)律規(guī)范考核。考核結(jié)果作出時間為每月的最后一天至次月的3日。第二十七條 年度考核一年開展1次,適用于管理人員和職能人員的職業(yè)素質(zhì)項。考核結(jié)果作出時間為當(dāng)年12月30日至次年1月15日。第五章 考核關(guān)系第二十八條 除綜合科科長由廠長和人力資源處處長對其進(jìn)行雙向考核外,其他員工均由直接上級對下級進(jìn)行考核;被考核者的間接9、上級有權(quán)監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題后與直接考核上級溝通,由直接上級實(shí)施考核。第二十九條 在考核者進(jìn)行考核打分并與被考核員工進(jìn)行溝通后,由被考核者的間接上級(最高到廠長為止)根據(jù)綜合科相關(guān)記錄對考核結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,由廠長對全廠的考核結(jié)果審批生效。第三十條 廠長是工段(科室)績效的考核人,分管廠長提供考核信息;工段段長是班組績效的考核人。第六章 考核量化辦法第三十一條 考核者根據(jù)各種自己掌握的考核信息以及相關(guān)部門或人員提供的考核信息,依照考核評分標(biāo)準(zhǔn)對每一項指標(biāo)進(jìn)行量化打分,具體打分量化辦法參看員工績效考核表、工人考評標(biāo)準(zhǔn)表和員工職業(yè)素質(zhì)考核表。第三十二條 考核者把考核指標(biāo)得分計入員工績效考核表、工人考評標(biāo)準(zhǔn)表10、和員工職業(yè)素質(zhì)考核表。第三十三條 對工段(科室)、班組而言,考核得分等于各項績效考核指標(biāo)得分乘以指標(biāo)權(quán)重的加權(quán)累加值,其計算公式為“績效考核得分(績效指標(biāo)考核結(jié)果得分指標(biāo)權(quán)重)”。第三十四條 對管理人員、技術(shù)人員和職能人員而言,員工績效考核得分等于各項績效考核指標(biāo)得分乘以指標(biāo)權(quán)重的加權(quán)累加值,其計算公式為“績效考核得分(績效指標(biāo)考核結(jié)果得分指標(biāo)權(quán)重)”。第三十五條 對工人而言,員工績效考核得分等于在基準(zhǔn)分(80分)的基礎(chǔ)上,遵照“工人績效考核標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行相應(yīng)的加、扣分得到。其中,單項加、扣分值可根據(jù)實(shí)際考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,以達(dá)到足夠區(qū)分出優(yōu)劣員工的程度。第三十六條 員工職業(yè)素質(zhì)考核得分等于各項職業(yè)11、素質(zhì)考核指標(biāo)得分乘以指標(biāo)權(quán)重的加權(quán)累加值,其計算公式為“職業(yè)素質(zhì)考核得分(職業(yè)素質(zhì)指標(biāo)考核結(jié)果得分指標(biāo)權(quán)重)”。第三十七條 審核者在審核考核得分時,如果發(fā)現(xiàn)有不公正現(xiàn)象或者考核結(jié)果分布不合理時,可以要求考核者進(jìn)行重新考核,也可以直接對考核得分進(jìn)行修正,但是修正考核得分要遵循以下規(guī)定:(1) 加分:有事實(shí)表明被考核者的考核得分偏低,可以進(jìn)行加分,但是加分幅度不得高于8分(含8分);(2) 扣分:有事實(shí)表明被考核者的考核得分偏高,可以進(jìn)行扣分,但是扣分幅度不得高于8分(含8分);(3) 對考核得分進(jìn)行修正時要與考核者進(jìn)行溝通以達(dá)成共識;(4) 對考核得分進(jìn)行修正時要附上相應(yīng)的依據(jù)。第三十八條 根據(jù)12、工段(班組)和個人績效考核得分,可計算出個人實(shí)際績效工資(具體計算方法參見動力廠員工薪酬管理制度),以在工段、班組等各個層次體現(xiàn)“獎優(yōu)罰劣”的原則。第三十九條 員工績效考核的年度考核得分等于年度內(nèi)各次績效考核得分的平均值。第四十條 根據(jù)年度績效考核得分和年度職業(yè)素質(zhì)考核得分計算出員工綜合考核得分,計算公式如下:(1) 分廠中層管理人員(科長、工段長等)的計算公式為“綜合考核得分年度績效考核得分70%年度職業(yè)素質(zhì)考核得分30%”;(2) 分廠基層管理人員和職能人員(班長)的計算公式為“綜合考核得分年度績效考核得分65%年度職業(yè)素質(zhì)考核得分35%”。第七章 考核結(jié)果申訴第四十一條 在員工考核過程中13、,員工如認(rèn)為受到不公平對待或?qū)己私Y(jié)果有異議,有權(quán)在考核結(jié)束后(考核結(jié)果通知到被考核者)7個工作日內(nèi)向綜合科提出申訴。第四十二條 員工就考核問題提出申訴時需要填寫績效考核申訴表,綜合科受理并進(jìn)行調(diào)查研究,出具處理意見,經(jīng)廠長審批后監(jiān)督執(zhí)行;最終意見需經(jīng)過公司人力資源處備案。第八章 考核實(shí)施過程中不健康現(xiàn)象的處理第四十三條 考核人應(yīng)在員工考核實(shí)施過程中遵守公平公正的原則,避免出現(xiàn)以下不健康現(xiàn)象:(1) 不嚴(yán)格遵照本制度及員工考核標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施考核工作;(2) 人為故意造成打分不符合實(shí)際;(3) 其他有背公平公正原則的不健康現(xiàn)象。第四十四條 為減少不健康現(xiàn)象發(fā)生,對責(zé)任人應(yīng)視情節(jié)進(jìn)行處理。處理的方式包括14、:(1) 口頭批評;(2) 視情節(jié)扣除考核人本人的績效考核分值;(3) 工資等級降級等。第四十五條 綜合科負(fù)責(zé)監(jiān)督考核制度的實(shí)施過程,對查實(shí)的不健康現(xiàn)象草擬處理方案,并負(fù)責(zé)廠長審批后的具體落實(shí)工作。第九章 考核結(jié)果運(yùn)用第四十六條 員工考核結(jié)果是分廠人力資源管理決策的重要依據(jù),其中:(1) 績效考核結(jié)果除了是薪酬等級調(diào)整、人事晉升任免和員工培訓(xùn)的重要依據(jù),還與績效工資直接掛鉤;(2) 職業(yè)素質(zhì)考核結(jié)果是薪酬等級調(diào)整、人事晉升任免和員工培訓(xùn)的重要依據(jù);(3) 對工人而言,績效考核結(jié)果還是評定星級員工的基本依據(jù)。第四十七條 每次績效考核結(jié)束后,分廠將根據(jù)員工的績效考核結(jié)果核發(fā)當(dāng)月的績效工資。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)15、詳見動力廠員工薪酬管理制度。第四十八條 對管理人員、技術(shù)人員和職能人員而言,每次年度考核結(jié)束后,分廠將根據(jù)員工的考核結(jié)果調(diào)整薪酬等級。薪酬調(diào)整方案如下:(1) 年度績效考評結(jié)果在同級員工中排名前30%的員工可以進(jìn)入調(diào)高1個工資等級的候選人名單;(2) 排名后10%的員工進(jìn)入降低1個工資等級的備選名單;(3) 由廠長、副廠長和直接上級進(jìn)行綜合評議后,做出工資等級調(diào)整決策。第四十九條 在全廠一線工人中,實(shí)行星級員工評選制度。具體方案如下:(1) 星級員工共五個等級,即從一星級到五星級。星級員工每季度選評一次,星級年度內(nèi)進(jìn)行累計,當(dāng)年度最高可評為四星級員工。連續(xù)兩年被評為四星級員工的,為五星級員工。16、(2) 在一個工作季度內(nèi),在本部門同級員工中每月績效考評分累計后排名在前15的員工可以進(jìn)入一星級員工候選名單,經(jīng)廠長、副廠長和直接上級進(jìn)行綜合評議后,做出最后評定星級決策;(3) 人數(shù)較少的部門的員工,可以由員工本人向綜合科提出申請,經(jīng)審核合格者,可以進(jìn)入星級員工候選名單;(4) 綜合評議除考慮員工個人績效外,還應(yīng)考慮員工的學(xué)歷、所在崗位、技能、理論水平、與團(tuán)隊的融合程度以及是否發(fā)生過責(zé)任事故等因素;(5) 員工星級實(shí)行動態(tài)管理,當(dāng)星級員工出現(xiàn)一次月績效考核結(jié)果排名在后10,或出現(xiàn)責(zé)任事故和嚴(yán)重違紀(jì)時,視情況減去星級,情節(jié)嚴(yán)重的,星級全部免除。(6) 被評定為星級員工是一種榮譽(yù),三星級以下員工17、(含)在下一季度按照相應(yīng)的星級分別在員工佩戴的標(biāo)志物上標(biāo)記一顆星、兩顆星或三顆星;四星級和五星級員工在下一年度在所佩戴標(biāo)記物上標(biāo)記四顆星或五顆星。(7) 動力廠根據(jù)員工累積的星級,發(fā)給一定的獎勵,該獎勵從分廠提留中列支。第五十條 工人工資等級的調(diào)整取決于年度考核結(jié)果和星級評定情況。(1) 當(dāng)年績效考核累計結(jié)果排名在本部門同級員工中前5,和星級評定在四星級以上的工人,工資調(diào)高一個等級;當(dāng)年績效考核累計結(jié)果排名在本部門同級前20,和星級評定在三星級以上(含)的工人,進(jìn)入工資調(diào)級名單,經(jīng)廠長、副廠長和直接上級進(jìn)行綜合評議后,做出最后調(diào)級決策。(2) 當(dāng)年績效考核累計結(jié)果排名在后10,且年內(nèi)沒有被評為18、過星級員工的工人,工資降低一個等級;當(dāng)年績效累計結(jié)果排名在后20的員工,進(jìn)入工資降級備選人員名單,經(jīng)廠長、副廠長和直接上級進(jìn)行綜合評議后,做出最后降級決策。(3) 工資的升降均以員工所在崗位的最高和最低工資等級為限。第五十一條 員工職位晉升和調(diào)整:(1) 綜合科根據(jù)分廠人力資源規(guī)劃提出職位晉升計劃;(2) 對管理人員、技術(shù)人員和職能人員而言,由綜合科對相關(guān)員工的綜合考核結(jié)果進(jìn)行排名,排名前10的職員自動進(jìn)入職位晉升候選人名單,由廠長、副廠長和直接上級進(jìn)行綜合評議,最后作出職位晉升決策;(3) 管理人員當(dāng)年度績效表現(xiàn)和職業(yè)素質(zhì)考核結(jié)果均較差者,經(jīng)由煉鋼廠組織綜合評議(含民主評議)后,做出是否降級19、的決定;(4) 對工人而言,只有三星級以上(含)員工才能進(jìn)入職位晉升候選人名單,由廠長、副廠長和直接上級進(jìn)行綜合評議,最后作出職位晉升決策;(5) 在非年度考核期間出現(xiàn)職位空缺時,對候選人的選擇應(yīng)綜合考慮其前12個月的績效表現(xiàn)、上一年度的職業(yè)素質(zhì)考核情況或星級員工評定情況。第五十二條 員工年度考核結(jié)果是員工淘汰決策的重要依據(jù),分廠實(shí)行評議制員工淘汰辦法。(1) 綜合科對動力廠員工的考核結(jié)果按照“(同一部門內(nèi)部)同一層級”的原則進(jìn)行排名,排名靠后的5%員工進(jìn)入末位淘汰備選名單;(2) 經(jīng)廠長、副廠長和直接上級進(jìn)行綜合評議后,最后做出末位淘汰名單決策;(3) 被淘汰員工到人力資源處報道,接受待崗培20、訓(xùn)后方可轉(zhuǎn)崗;(4) 轉(zhuǎn)崗仍不合格者,解除勞動關(guān)系。第五十三條 員工職位晉升或者淘汰決策時,對年度的綜合考核結(jié)果排名按照“(同一部門內(nèi)部)同一層級”原則,即中層管理人員在一起排名,同一部門基層管理人員在一起排名,同一部門基層員工在一起排名。第五十四條 員工考核結(jié)果是評估員工培訓(xùn)需求的重要依據(jù)。綜合科根據(jù)職員的考核結(jié)果及對考核結(jié)果的分析,制定出旨在提高員工素質(zhì)能力和工作績效的培訓(xùn)計劃,必要時與被考核職員及其上級主管一起分析考核結(jié)果并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。第十章 例外事項考核第五十五條 例外事項考核是例行的員工考核標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)所不能涵蓋到的考核內(nèi)容進(jìn)行單獨(dú)考核,并對考核結(jié)果單獨(dú)運(yùn)用,包括以下內(nèi)容:(1)21、 重大工作失誤。重大工作失誤是指由于被考核者工作失職給分廠帶來重大經(jīng)濟(jì)損失或者社會負(fù)面影響,包括重大安全事故、重大質(zhì)量事故等;(2) 突出工作成果。突出工作成果是指由于被考核者工作努力盡責(zé)而給分廠帶來重大經(jīng)濟(jì)利益或者積極社會影響,包括重要技術(shù)改進(jìn)、設(shè)備改進(jìn)等。第五十六條 例外事項考核實(shí)行不定期考核,由考核者根據(jù)被考核者的實(shí)際表現(xiàn),提出例外事項考核表。第五十七條 綜合科組織調(diào)查例外事項考核內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的考核結(jié)果。第五十八條 負(fù)責(zé)分管的副廠長負(fù)責(zé)審核提議,并提出例外事項考核結(jié)果處理提案,處理提案的提出標(biāo)準(zhǔn)詳見重大工作失誤處罰標(biāo)準(zhǔn)和突出工作成果獎勵標(biāo)準(zhǔn):(1) 重大工作失誤處罰措施包括:22、經(jīng)濟(jì)罰款、崗位工資降級、撤職、開除、追究法律責(zé)任等;(2) 突出成果工作獎勵措施包括:經(jīng)濟(jì)獎勵、崗位工資升級、職位晉升等;(3) 例外事項考核實(shí)施連帶責(zé)任制度,根據(jù)被考核者的例外事項考核結(jié)果,對其直接上級進(jìn)行適度的處罰或獎勵。第五十九條 廠長審批例外事項考核結(jié)果處理提案。第六十條 綜合科負(fù)責(zé)落實(shí)例外事項考核結(jié)果處理提案。第十一章 考核文檔歸檔、保管和查閱第六十一條 考核文檔包括考核目標(biāo)、考核結(jié)果、考核信息、例外事項考核結(jié)果等相關(guān)文檔和量表。第六十二條 考核文檔統(tǒng)一由綜合科進(jìn)行保管,考核結(jié)果交公司人力資源處備案。第六十三條 綜合科根據(jù)公司檔案管理制度,對考核文檔進(jìn)行歸類和標(biāo)識以方便查閱,妥善保存考核文檔。第六十四條 考核文檔是重要的人事檔案,綜合科要防止考核文檔被無關(guān)者查閱。第十二章 附則第六十五條 本制度是公司考核制度的組成部分,由動力廠綜合科起草和修訂,經(jīng)由公司人力資源處和動力廠廠長審核,經(jīng)過總經(jīng)理審批后發(fā)布。第六十六條 本制度自發(fā)布之日起施行。第六十七條 本制度由德龍公司動力廠綜合科負(fù)責(zé)解釋。
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