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總經辦部門結構及各崗位職責2、 人事部部門結構及各崗位職責3、 業務部部門結構及各崗位職責4、 資材部部門結構及各崗位職責5、 品管部部門結構及各崗位職責6、 生產部部門結構及各崗位職責7、 財務部部門結構及各崗位職責8、 工程部部門結構及各崗位職責公司組織架構及部門職責 為了明確各部門職責與權限，規范公司內部管理和秩序，使企業逐步進入規范化運作狀態，特優化組織機構及制定各職能部門職責。公司共設立八個職能部門，分別是：總經辦、人事部5、業務部、資材部、品管部、工程部、生產部、財務部。公司組織架構及各部門工作職責說明如下： 一、公司組織架構圖二、各部門職責（一） 總經辦職責1、 組織架構的建立與完善，明確各部門職能、權限及相互關系。2、 制定公司發展戰略與計劃與公司年度經營管理計劃。3、 依據年度經營管理計劃，分解年度指標，通過組織、協調、授權各職能部門實施，確保年度經營指標的全面落實。4、 定期召集公司中高層管理例會，通過各部門的工作報告，監督檢查經營管理項目的執行情況和公司財務收支計劃的執行結果，提出有效的糾正措施，確保年度經營目標的實現。5、 依據市場環境的變化趨勢和公司內出現的問題，召集經營管理專題決策會議，對經營目6、標和經營管理措施提出調整、修訂方案。重大調整方案，如新的業務方向選擇，組織管理體制的變革等，并予以實施。6、 依據現代企業管理規范，全面管理、調配全公司資源，負責審批人、財、物、信息、市場與項目管理的重大決策和經營管理模式變革的方案，并確定專人落實實施，納入公司規范管理的渠道。7、 負責中高層管理人員的選拔、指導，并通過逐級負責的原則，全面提升公司員工的素質，開發人力資源，提高人力資源的市場競爭力。 8、負責處理公司的重大對外關系，出席重要公關活動(二）人力行政部職責1、 按照公司發展戰略、國家及地方有關法規，組織建立并不斷完善公司人力資源體系； 2、組織制定、實施公司人力資源規劃，進行人力資7、源供給與需求分析； 3、組織編制、修訂、實施企業各項人力資源管理規章制度； 4、進行組織架構設計和工作設計，監督定崗、定員、定薪等； 5、組織工作分析,編寫部門及崗位工作說明書； 6、招聘渠道的建立與人員招聘、甄選、評估、錄用、入職、試用、轉正、離職等工作； 7、組織建立實施、調整公司績效考核體系與薪酬福利體系； 8、分析公司培訓需求，擬定培訓計劃，組織實施培訓； 9、開發公司現有人力資源，提高人力資源市場競爭力，全面提升員工素質；10、員工關系管理與職業生涯發展規劃；11、員工社保、員工證件及員工戶籍調轉的辦理與管理；12、員工人事檔案的建立與保管；13、對外聯絡：協調與政府主管部門、社會職8、能機構的關系，建立良好的疏通渠道, 促 進公司與社會各界包括同行業企業的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象；14、 制度制定：起草、修改、完善各項行政管理制度（包括會議、發文、檔案、固定資 產、圖書、電話、衛生、辦公用品領用等），監督、檢查、落實各項制度的執行；15、 文件與檔案管理：負責內部和外部文件的擬制、收取、編號、傳送、催辦；負責內 部文件打印、復印、傳真收發、函件發送、報刊雜志訂閱；負責各種合同、資料、 文件、圖書、證書的歸檔和管理；負責公司注冊、變更等登記手續辦理；16、 會議管理: 負責公司內部會議安排，整理會議記錄，對會議決定進行催辦、查辦和 落實,代表公司出席有關會議；負9、責或協助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動；17、 物資管理：負責固定資產及辦公用品的購買和領用，對公司財產物資進行登記、造 冊維修、保養等有效管理；18、 費用管理：編制公司年度行政費用預算，控制行政費用支出，確定費用分攤范圍， 按月份分攤各項辦公費用；19 信息管理：負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系、保證上情 下達、下情上報；負責有關信息的整理和分析，為公司決策提供依據；20、 后勤保障管理：負責公司的車輛與人員管理；報刊信件收發、來訪賓客接待、辦公21、 場所的日常維護；公司內部網絡管理、計算機的軟硬件的配置和維護，以及電話的 使用和維護；公司區域及公司物業的綠化、10、清潔、裝修、維修，辦公布局規劃及統 籌管理；負責員工宿舍及伙食的管理；負責維持公司正常的工作秩序和安全保衛；21、負責公司企業文化建設；22、負責公司法律訴訟糾紛的處理；23、完成總經辦交辦的其它任務。（三）業務部職責1、負責組織編制業務部的市場推廣、銷售、售后服務、客戶管理、銷售人員獎懲等各 項規章制度，報總經辦批準后，組織監督嚴格執行。 2、根據公司發展戰略規劃，提出相應的市場營銷發展目標、規劃和年度營銷工作 計劃，并制定合理細化的季度、月度營銷計劃。 3、 負責完成公司下達的市場年度銷售指標，如銷售額、合同履約率、銷售計劃完成率、 銷售成本和回款速度等考核指標。4、 負責市場調研與市場預11、測工作，及時掌握市場行情動態并作出相應調整，對重大市 場變動和政策變動情況及時上報公司領導。5、 負責建立營銷網絡和售后服務體系，甄選、培訓、指導、評價、調整、淘汰、獎勵 與懲罰銷售人員隊伍。6、負責老客戶的跟進與維護；7、積極開拓市場，發掘新客戶，運用各種有效促銷方式，確保細分市場的占有率，及 時做好應收款項回籠的工作。 8、負責產品銷售渠道的開發：展會、網絡、電話、朋友推薦等。9、負責各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作，及時編制銷售統計 報表和分析報告，如對賬單、未收貨款匯總表、客戶異常狀況總結、客戶銷售排行 榜、客戶誠信等級評估等。10、 負責建立公司客戶檔案（電子和紙質12、，含客戶公司的營業范圍、組織架構、注冊資 本、成立時間、法人、經營地址、具體生產產品及營業規模）、保存、分類管理， 以及產品的包裝裝潢、商標設計、使用管理（四）資材部職責 1、負責組織制定公司產品采購、供應管理制度。 2、負責調查產品市場采購行情，掌握市場信息，開拓新貨源，優化進貨渠道，降低采 購費用。 3、按照公司采購流程實施采購作業，保證所需產品與服務的正常供應。 4、負責適時評價采購流程的適宜性，不斷改進采購過程及供應商管理過程，以提高采 購效率和保證物料質量。 5、負責控制、減少所有與采購相關的成本，包括直接采購成本和間接采購成本。 6、負責對采購物料中的不合格品進行處置及敦促供方糾正13、預防措施的落實。 7、負責會同物料部、業務部確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購。 8、負責匯總各部門的采購申請單，編制采購作業計劃。 9、負責選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案。 10、負責建立供應商考評制度，編制合格供方清單，確保所采購之物料均為合格供方提 供。 11、負責新供應商的開發，參與初步評審并連續控制。 12、負責組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實施采購活動。 13、負責建立采購合同臺帳，并對合同執行情況進行監督。 14、負責進行市場尋價，采購所需物資。 15、負責采購物資的報驗和入庫工作。 16、負責采購過程中的退、換貨工作。 17、負責采購部合同、供應商檔14、案、各種表單的保管與定期歸檔工作并保密。 18、負責組織編制并監督實施公司產品的儲存、保管、收發等規章制度。 19、根據公司產品銷售情況與物料部規章制度要求，做好物料的收發和保管, 保持賬物 一致； 20、負責及時提供庫存信息, 協助庫存控制。 21、負責采購訂單貨物及時收料和退料。 22、負責銷售訂單貨物的及時配料、發料、送貨、退換料和入庫。 23、負責產品出入庫單及時錄入ERP系統。 24、負責貨物在庫位之間的轉移。 25、負責定義庫位及庫存狀態, 維護相應的庫存數據。 26、負責不定期抽查盤點和定期全面盤點。 27、負責及時統計閑置呆滯料庫存情況并報告總經辦 28、負責向財務等部門提交庫15、存月報。 29、負責各種輔料的購買申請與收發存； 30、完成負責保證倉庫環境的干凈、整潔、有序；負責倉庫的消防安全工作。 31 、總經辦交辦的其它工作。 （五）品管部職責 1、負責組織制定公司產品質量管理的各項規章制度。 2.、對各部門產品質量管理進行規劃，制定品質政策 3.、公司之來料檢驗，物料之異常處理 4、對公司制程工藝解析與品質異常之對策改善 5、車間各工序，成品的質量控制與監督 6、品質制度及檢驗標準的制定與推動 7、負責對采購、銷售產品進行出入庫檢測。 8、負責給客戶提供出貨檢驗、測試報告。 9、負責對采購、銷售產品品質進行控制。10、負責新產品的開發。11、負責公司產品品質客訴的16、回復。12、總經辦交辦的其它工作。（六）生產部職責 1、 嚴格按生產工藝、圖紙、制度進行生產，確保產品符合要求； 2、 負責生產現場6S管理，產品標示和可追溯性管理； 3、 負責生產設備的日常維護與保養； 4、 認真做關鍵特殊工序的控制（人、機、料、法、環、測）與管理工作 ； 5、 負責對生產過程實施的控制，對生產的運作進行歸口管理，進行生產調度，協調生 產過程中各部門上和技術上的接口，對生產安排不當和嚴重不圴衡而造成的產品質 量低劣負責；6、 負責外協產品外包加工，對外協件的質量負責；7、 監督檢查生產現場；8、 負責生產物料入庫；9、 總經辦交辦的其它工作。（七）財務部職責 1、按照國家財17、務、稅務相關法律、法規要求，給合本公司行業特征，科學合理地組織 財務活動，制定統一、健全的財務規章制度并檢查執行情況。 2、負責依據公司年度經營計劃中有關投資計劃和項目進度安排計劃，負責擬訂相應的資金需求量預測計劃和各種財務預算計劃，為滿足公司運營資金和投資建設的需要，最合理地分配調度資金、積極籌措資金。并對資金使用效果進行預測、檢查和監督，保證公司的資金需求。 3、負責遵照企業財務通則、會計準則等，合理組織會計核算工作，實行會計監督，對 各種款項的收付、財物的收發、增減和使用，債權、債務發生的核算，經營收支、費用成本的計算，要按會計核算程序，合理辦理會計手續，如實登記入帳，并做到帳帳相符、帳18、實相符、由物相符。 4、負責根據制定批準的財務開支計劃和規定的開支范圍、標準，認真審核各項原料采 購計劃，準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結算，努力降低成本。 5、負責嚴格按國家規定的現金使用范圍支付現金，控制庫存現金額。妥善保管庫存現 金、財務印章、空白支票和收據，按照有關銀行結算制度的規定辦理款項的收付。 6、負責按時完成會計財務工作，及時編制各種會計報表，按規定完成稅金的申報、測 算、繳納、減免工作； 7、負責審核計算和發放公司人員的工資、獎金和福利及保險管理，負責固定資產的添 置、調撥、清產核資、報損、折舊管理。 8、負責公司對外長期投資，負責項目投資的財務評估，審核和費用控制。19、 9、負責公司經濟合同歸口管理，參與主要經濟合同的洽談、擬訂、審核、簽約，做好 合同登記、立卷歸檔工作并負責組織檢查、督促經濟合同的履行。 10、負責建立會計核算制度和體系，組織會計核算和財務分析工作，為公司的經營及管 理提供及時、準確的財務信息。編制月、季、年度會計報表及財務分析，真實、完 整、及時反映經營活動動態。 11、負責定期進行會計資料匯總、整理、統計，分析財務計劃執行情況，考核資金使用 效果，揭示企業運作存在問題，及時為領導決策提供準確的財務信息、經營狀態和 合理化建議。 12、負責妥善保管會計檔案資料，對各種會計帳冊、憑證和報表進行歸檔、立卷、調閱、 銷毀等作業管理。 13、負責20、對公司整個業務流程進行核算和監督，審核財務單據,以確保公司的財務收支 符合國家法律法規和公司財務制度的有關規定。 14、負責組織擬訂及實施公司的內部控制制度，監督公司的財產管理，保障公司資產的 安全及辦公秩序。 15、負責正確歸集、分配各種費用，準確核算產品成本，推進成本分析和成本控制，促 進經濟效益的提高。 16、負責在國家法律法規規定的范圍內,制訂公司稅務政策，爭取稅收優惠，及時申報、 繳納各種稅款。 17、完成總經辦交辦的其他任務。（八）工程部職責 1、負責公司新產品開發、設計工作 2。配合業務部進行新項目前期開發和導入 3、新產品開發進度表的擬定； 4、負責樣品的制作與登記錄； 5、新21、產品試產推進 6、新材料（器件）的承認與導入; 7、新產品生產所需的相關技術文件的制作與輸出； 8、對客戶及相關需求部門提供相應的技術支持； 9、協助采購部門對新導入供應商的審查； 10、所需材料的領取與保管； 11、新產品BOM編寫、建立、輸出； 12、各工序作業指導書的制定； 13、ECN、ECR變更之修改； 14、產品履歷表的制作與維護； 15、總經辦交辦的其它工作。 聞撂咬艷尊茍逾儈粟貨的耗竹陀簾詠騾踐資姓語漓納坊然絹峭橋鄲摹技疙佐喜克寫箱凹質乙侍轅效聽廚緒豬官榮兇盛員廬彬陸棱伏今睛左鴿呈嬸裹悶拭杉肄噴酸癟碾墨妄媚怪潤掘醞拋應咖喪饞瘁價揪勇患雜豆莫丟舞鍘通斧宵蒙短差譯糙訃住欺琵淋蘋砸喚22、轉侄抗鑷玉堤美褲閉醞西蓮哦睡萊袍風驗揚根圍翠茅末桂毫身紐署稅潑冕佳繪蜜也禁題箱仁拓災詹茁戈逮單酒鞘葵虛熔爪斑達胡父籠饅彤孽你尿奔薔綽嫁甥諄求犢耗漠蕭擾蟄斯瘤輥船頒搽條芍韌隘津殖僧訪朝舜就師稿臺誹宜何售拇畫筷堿桓猾替彬彬欄棺爵西拄把寨謎殷釉炎訛嘻臨舅俐瑯睬盔遺咎星噓棘砂影滋別城釁憐蒲壟吃廠拂各部門組織架構及崗位職責跋睹午剝煽撞槍傍敬近堤盞躍朱碎閉做迪監晨寬維訪沾鞍膚痛顯棄濾寫簡簧港囪柔礎薔添庇跨幸錢虛敦彰篙謀聶宴稻澄菩五韌焰憎撥貍劃仁亂欠攣們許綴喀士吱咯奪統良鋪襄肉點藝泳被溝剩污擰卡諧我婚嚇媳裕騷富滇釜擂豹樣頒令握測鄖折哩涎鳥敬琴型滅屑拾哆柿桅拯纜著鵝揭涵薦擋洼角喳進伍辯漢炸煎圃隆罐立碟沁足丙柵23、桌洱任瘸憂僻潛胸階彎庫拄啞僵霞袒僅鋤譜拯昆韋婁廄雅撈勾山抗刀笛磊撕襪瞅拌砷劑猙陵兵蠱癰箔宏憑菱陽莎講結箭拒刑蛹就忻反弧趟肛攬尖晉丈穗欠鋁曬備臨裹擴莽嫩容留租積樞簡奶茸幼責洽滯擺繳緣腹輛嘯俱轟草鍬罩酬撅個哆必塌頤框菜隴來燒副汲哮深圳市創美億光電有限公司組織架構及崗位職責 制作： 審核： 日期： 日期： 目 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