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1、 內(nèi)部資料，注意保密財(cái)務(wù)共享影像管理系統(tǒng)操作手冊(cè)深圳市國(guó)信合成科技有限公司2017年 3月3日文檔屬性文檔屬性?xún)?nèi)容項(xiàng)目名稱(chēng)海大集團(tuán)財(cái)務(wù)共享影像管理系統(tǒng)合同編號(hào)文檔名稱(chēng)操作手冊(cè)文檔版本號(hào)A1文檔狀態(tài)正式稿文檔編寫(xiě)完成日期2017-03-03作 者深圳市國(guó)信合成科技有限公司發(fā)布范圍海大集團(tuán)、深圳市國(guó)信合成科技有限公司文檔變更歷史清單文檔版本號(hào)變更日期修改人備注A12017-03-03 郭俊琪新建正式審批日期版本號(hào)編制人審批人批準(zhǔn)人備注2017-03-03A1 趙彤郭俊琪目 錄1 前言42 運(yùn)行環(huán)境42.1 硬件環(huán)境42.2 操作系統(tǒng)42.3 瀏覽器設(shè)置43 影像系統(tǒng)概述83.1 影像管理系統(tǒng)83.2、2 掃描客戶(hù)端84 掃描客戶(hù)端操作114.1 安裝掃描客戶(hù)端114.2 安裝掃描儀驅(qū)動(dòng)164.3 客戶(hù)端操作214.3.1 啟動(dòng)客戶(hù)端214.3.2 客戶(hù)端預(yù)設(shè)置214.3.3 客戶(hù)端詳細(xì)操作235 影像管理系統(tǒng)操作405.1 報(bào)賬單流程405.1.1 票據(jù)掃描405.1.2 票據(jù)重掃435.1.3 票據(jù)歸檔475.2 其他功能475.2.1 修改密碼471 前言影像系統(tǒng)將紙質(zhì)單據(jù)轉(zhuǎn)換電子影像數(shù)據(jù)，可以實(shí)現(xiàn)單據(jù)線(xiàn)上管理，突破地域限制，縮短單據(jù)流轉(zhuǎn)周期，同時(shí)可以降低郵費(fèi)成本，推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模式向全電子化流程的轉(zhuǎn)變。本文檔作為財(cái)務(wù)影像系統(tǒng)的操作手冊(cè)，詳細(xì)描述了影像系統(tǒng)的各項(xiàng)功能操作，用戶(hù)可以通過(guò)本手3、冊(cè)盡快適應(yīng)新系統(tǒng)的操作，熟悉系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。本文檔讀者對(duì)象是：與影像掃描相關(guān)的掃描人員、影像系統(tǒng)管理員。2 運(yùn)行環(huán)境2.1 硬件環(huán)境推薦配置：CPU : PD2.0GHz, 內(nèi)存RAM : 2GB以上2.2 操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)：XP、Win7、Win8、Win10瀏覽器：IE7、IE8、IE9、IE10、IE11、360瀏覽器2.3 瀏覽器設(shè)置 添加受信任站點(diǎn)打開(kāi)IE瀏覽器，右擊工具欄的【工具】按鈕，在彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊“Internet選項(xiàng)”：在選項(xiàng)界面進(jìn)入“安全”選項(xiàng)，選擇“受信任的站點(diǎn)”，點(diǎn)擊【站點(diǎn)】按鈕：取消勾選“對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證（https:）”，輸入影像系統(tǒng)地址，4、點(diǎn)擊【添加】將地址加入到可信站點(diǎn)里，再點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕關(guān)閉界面。 安全性配置：在“安全”選項(xiàng)界面，點(diǎn)擊【自定義級(jí)別】：設(shè)置中有“禁用”、“啟用”、“提示”3種模式：除“使用彈出窗口阻止程序”選擇“禁用”外，其它選項(xiàng)都選擇“啟用”，沒(méi)有“啟用”的就選擇“提示”。IE設(shè)置完畢后，關(guān)閉瀏覽器。兼容性設(shè)置：將網(wǎng)址添加進(jìn)來(lái)，具體操作如下圖：3 影像系統(tǒng)概述影像系統(tǒng)包含兩個(gè)主要管理模塊影像管理系統(tǒng)和掃描客戶(hù)端。影像管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)影像相關(guān)業(yè)務(wù)流程的管理，包括任務(wù)查詢(xún)、報(bào)賬單檢索、影像查看、已辦工作查詢(xún)、系統(tǒng)管理等功能；掃描客戶(hù)端負(fù)責(zé)影像的掃描、上傳以及影像修改等功能。3.1 影像管理系統(tǒng)系統(tǒng)主要模塊包含“待辦5、工作”、“查詢(xún)”、“系統(tǒng)管理”。 待辦工作-報(bào)賬單待辦：是指當(dāng)前用戶(hù)的待辦事項(xiàng)，顯示在該區(qū)域的單據(jù)是當(dāng)前用戶(hù)需要處理的單據(jù)。 待辦工作-已辦工作：跟蹤查詢(xún)當(dāng)前用戶(hù)已經(jīng)處理的單據(jù)記錄。 查詢(xún)-報(bào)賬單檢索：查詢(xún)分管單位的報(bào)賬單信息。3.2 掃描客戶(hù)端掃描客戶(hù)端包含如下區(qū)域： 菜單欄：“菜單欄”包含“文件”、“掃描”、“查看”、“操作”、“關(guān)于”五個(gè)主菜單。文件菜單：有“圖像保存”、“圖像另存為”、“選擇設(shè)備”、“退出”四個(gè)功能。掃描菜單：有“正常掃描”、“替換掃描”、“補(bǔ)充掃描”三個(gè)功能。查看菜單：有“上一頁(yè)”、“下一頁(yè)”兩個(gè)功能。操作菜單：“重新加載”、“分組查詢(xún)”、“合并圖像”、“撤銷(xiāo)合并”、6、“獲取任務(wù)”五個(gè)功能。幫助菜單：查看客戶(hù)端軟件版本信息。 工具欄：“工具欄”包含常用的功能按鈕：全選：點(diǎn)擊勾選全部單據(jù)，再次點(diǎn)擊全部取消勾選。上傳：上傳掃描的圖像。保存：將掃描的圖像另存到本地指定路徑。刪除-刪除勾選組：刪除指定的單據(jù)組。刪除-刪除組內(nèi)勾選圖像：刪除單據(jù)組內(nèi)指定的圖像。掃描：?jiǎn)?dòng)掃描儀，新增掃描時(shí)使用。替掃：將選中的單張圖像通過(guò)掃描的方式進(jìn)行替換。補(bǔ)掃：將圖像補(bǔ)充掃描到選中的組下。上一頁(yè)、下一頁(yè)：查看前一頁(yè)、后一頁(yè)圖像。放大、縮小：對(duì)圖像進(jìn)行縮放。左轉(zhuǎn)90、右轉(zhuǎn)90：將圖像逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度、順時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度。刷新：重新加載掃描界面。結(jié)果：查看單據(jù)上傳的結(jié)果狀態(tài)。合并：將兩張圖像7、合并為一張圖像。撤銷(xiāo)：撤銷(xiāo)合并操作。設(shè)置：設(shè)置單據(jù)條形碼的形狀和另存時(shí)的本地路徑。 報(bào)賬單列表區(qū)：顯示單據(jù)類(lèi)型和掃描的圖像列表。 圖像展示區(qū)：顯示掃描的圖像，有大圖和縮略圖兩種顯示模式。雙擊分組名稱(chēng)，可以進(jìn)入縮略圖模式：雙擊單張圖像名稱(chēng)，進(jìn)入大圖模式：在大圖模式下，可以點(diǎn)擊【顯示】按鈕，同步顯示縮略圖：可以設(shè)置縮略圖在窗口的位置，有“上”、“下”、“左”、“右”四種，要隱藏縮略圖，點(diǎn)擊【隱藏】按鈕：4 掃描客戶(hù)端操作4.1 安裝掃描客戶(hù)端光碟安裝或拷貝軟件，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入安裝向?qū)Ы缑妫薪缑娌挥眯薷模苯狱c(diǎn)擊【下一步】：安裝完成，點(diǎn)擊【完成】按鈕。如果安裝過(guò)程中提示正在配置“Microsoft8、 Visual C+ 2005”，請(qǐng)繼續(xù)等待配置完成C+工具，才算成功！客戶(hù)端安裝成功后，會(huì)在桌面自動(dòng)生成一個(gè)“國(guó)信影像信息采集管理系統(tǒng)軟件V1.0”快捷方式：雙擊打開(kāi)。4.2 安裝掃描儀驅(qū)動(dòng)雙擊掃描儀驅(qū)動(dòng)安裝包目錄下的“setup.exe”安裝程序，啟動(dòng)安裝向?qū)В哼x擇安裝語(yǔ)言。選擇“中文（簡(jiǎn)體）”，點(diǎn)擊“下一步”：點(diǎn)擊“下一步”：許可證協(xié)議，點(diǎn)擊“是”： 選擇功能，選擇“TWIAN驅(qū)動(dòng)程序”，點(diǎn)擊“下一步”：選擇目的地位置。默認(rèn)設(shè)置，點(diǎn)擊“下一步”：設(shè)置完成，點(diǎn)擊“安裝”：正在安裝：安裝過(guò)程中，如果提示“Windows無(wú)法驗(yàn)證此驅(qū)動(dòng)程序軟件的發(fā)布者”，選擇“始終安裝此驅(qū)動(dòng)程序軟件”：安裝完成9、。連接掃描儀電源和數(shù)據(jù)線(xiàn)，系統(tǒng)自動(dòng)安裝硬件設(shè)備驅(qū)動(dòng)：出現(xiàn)此提示框硬件設(shè)備驅(qū)動(dòng)才安裝成功： 4.3 客戶(hù)端操作4.3.1 啟動(dòng)客戶(hù)端啟動(dòng)掃描客戶(hù)端的方式有兩種：第一種是：直接點(diǎn)擊“報(bào)賬單待辦”界面的【啟動(dòng)掃描客戶(hù)端】，系統(tǒng)直接進(jìn)入掃描界面，不需要輸入用戶(hù)名和密碼。第二種是：從桌面快捷方式啟動(dòng)，需要輸入用戶(hù)名和密碼。4.3.2 客戶(hù)端預(yù)設(shè)置4.3.2.1 選擇設(shè)備 第一次安裝或者重裝掃描客戶(hù)端時(shí)需要選擇掃描設(shè)備，點(diǎn)擊【文件】-【選擇設(shè)備】：選定對(duì)應(yīng)的掃描儀型號(hào)后，點(diǎn)擊【選定】：4.3.2.2 設(shè)置圖像保存路徑如果需要將掃描好的影像保存到本地電腦上，則需要設(shè)置保存路徑。點(diǎn)擊“設(shè)置”：點(diǎn)擊【瀏覽】，選10、擇好本地保存的目錄后，最好選擇D或者E盤(pán)，點(diǎn)擊【確定】：4.3.3 客戶(hù)端詳細(xì)操作4.3.3.1 正常掃描選擇“報(bào)賬單”，點(diǎn)擊【掃描】按鈕：選擇“掃描模式”（彩色單面、彩色雙面）：系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別條碼并按條碼號(hào)自動(dòng)分組：4.3.3.2 替換掃描通過(guò)替掃的方式將需要替換的圖像進(jìn)行重掃。每次只能替掃一張圖像。勾選需要替換的圖像，再點(diǎn)一下報(bào)賬單號(hào)，點(diǎn)擊【替掃】：4.3.3.3 補(bǔ)充掃描將單據(jù)補(bǔ)掃到單據(jù)下。每次可以補(bǔ)掃多張圖像。補(bǔ)掃時(shí)可以選擇單據(jù)組進(jìn)行補(bǔ)掃，也可以選擇具體某一頁(yè)進(jìn)行補(bǔ)掃。選擇單據(jù)組進(jìn)行補(bǔ)掃時(shí)，補(bǔ)掃的圖像顯示在最前面；選擇具體某一頁(yè)進(jìn)行補(bǔ)掃時(shí)，補(bǔ)掃的圖像顯示在當(dāng)前頁(yè)之后。選擇需要補(bǔ)掃的單據(jù)組11、，點(diǎn)擊【補(bǔ)掃】：選擇具體某一頁(yè)，點(diǎn)擊【補(bǔ)掃】：4.3.3.4 修改名稱(chēng)如果由于報(bào)賬單條碼打印不清晰或者條碼區(qū)域有污點(diǎn)導(dǎo)致客戶(hù)端自動(dòng)識(shí)別條形碼失敗，需要手工將條碼修改正確。右擊分組（一般未識(shí)別的名稱(chēng)是“unreg”），在彈出的快捷菜單中選擇“修改名稱(chēng)”：輸入正確的條碼號(hào)后，點(diǎn)擊【確定】。4.3.3.5 拆分新組如果條碼識(shí)別失敗，導(dǎo)致報(bào)賬單合并到其它單號(hào)下，需要手工對(duì)報(bào)賬單進(jìn)行拆分，拆分為正確的分組。右擊識(shí)別失敗的報(bào)賬單首頁(yè)，在快捷菜單上選擇“拆分新組”：輸入正確的報(bào)賬單條碼號(hào)后，點(diǎn)擊【確定】：分組成功：4.3.3.6 合并分組可以將一個(gè)分組與另外一個(gè)分組進(jìn)行合并。右擊需要合并的分組，在快捷菜單中12、點(diǎn)擊【合并分組到.】：選擇合并的目標(biāo)分組，點(diǎn)擊【確定】：合并成功：4.3.3.7 調(diào)整圖像順序可以通過(guò)在圖像列表中拖動(dòng)圖像名稱(chēng)的方式調(diào)整圖像的順序。按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)圖像，底紋標(biāo)記表示拖動(dòng)的圖像將要插入到這張圖像之后。拖動(dòng)圖像后，請(qǐng)點(diǎn)擊【刷新】按鈕。4.3.3.8 轉(zhuǎn)移圖像 可以通過(guò)轉(zhuǎn)移圖像的方式將單張圖像從一個(gè)分組移動(dòng)到另外一個(gè)分組。右擊需要被移動(dòng)的圖像，在快捷菜單中選擇【轉(zhuǎn)移圖像到分組】按鈕：選擇移動(dòng)目標(biāo)分組：4.3.3.9 合并圖像在掃描大于A(yíng)4幅面（如A3）的單據(jù)時(shí)，可以將紙張對(duì)折后，將進(jìn)紙邊用固體膠粘住，采用“彩色雙面”模式掃描為2張圖像，再通過(guò)合并圖像的方式，將2張圖像拼接為一13、張圖像。勾選2張圖像，點(diǎn)擊【合并】按鈕：合并時(shí)，可以調(diào)整合并圖像的位置順序和方式，調(diào)整好后，點(diǎn)擊【合并】：合并后的圖像樣式如下：如果需要撤銷(xiāo)合并圖像的操作，選擇合并后的圖像，點(diǎn)擊【撤銷(xiāo)】即可：4.3.3.10 刪除分組勾選單個(gè)分組，單據(jù)【刪除】按鈕，可以刪除單個(gè)分組的圖像。勾選多個(gè)分組，點(diǎn)擊【刪除】按鈕下拉菜單中的【刪除勾選組】，可以同時(shí)刪除多個(gè)分組圖像。4.3.3.11 刪除影像勾選單張圖像，單據(jù)【刪除】按鈕，可以刪除單張圖像。勾選同一個(gè)分組下的多張圖像，點(diǎn)擊【刪除】按鈕下拉菜單中的【刪除組內(nèi)勾選圖像】，可以同時(shí)刪除多張圖像。4.3.3.12 保存圖像要另存掃描的圖像時(shí)，勾選需要保存的單據(jù)組14、，點(diǎn)擊【保存】：保存成功后，到保存路徑下可以找到對(duì)應(yīng)報(bào)賬的影像：4.3.3.13 刪補(bǔ)影像處理財(cái)務(wù)審批人員在網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)調(diào)閱影像時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)影像不合格可以發(fā)起重掃。發(fā)起重掃后，原掃描員的客戶(hù)端會(huì)自動(dòng)收到被退回的影像。被退回重掃的單據(jù)有“刪補(bǔ)影像”字樣，以區(qū)分正常掃描的單據(jù)。單據(jù)影像帶“刪”字影像才可以進(jìn)行刪除，沒(méi)有“刪”字的影像無(wú)法做“替掃”和“刪除”。補(bǔ)掃后的圖像會(huì)自動(dòng)帶上“補(bǔ)”字。4.3.3.14 圖像上傳勾選需要上傳單據(jù)組，點(diǎn)擊上傳：核對(duì)勾選的上傳單據(jù)組，點(diǎn)擊【確定】：如果備注里面有如下兩種錯(cuò)誤提示，則不能勾選上傳：錯(cuò)誤1.單據(jù).不存在！影像系統(tǒng)沒(méi)有該單據(jù)號(hào)，請(qǐng)核對(duì)上傳的單據(jù)條碼號(hào)是否識(shí)別正15、確。錯(cuò)誤2.該報(bào)賬單不是待掃描狀態(tài)，請(qǐng)查看該單據(jù)當(dāng)前處理環(huán)節(jié)！單據(jù)已掃描或者已歸檔。請(qǐng)查看該單據(jù)的當(dāng)前處理環(huán)節(jié)是否是“票據(jù)掃描”環(huán)節(jié)。上傳后，打開(kāi)結(jié)果，可以查看到單據(jù)上傳的情況。選擇“待上傳”界面，顯示正在上傳的單據(jù)信息：可以對(duì)上傳狀態(tài)為“等待上傳”的單據(jù)進(jìn)行“取消上傳”或“刪除上傳”操作。“取消上傳”，只是取消上傳任務(wù)，影像還會(huì)返回到掃描界面，可以再次上傳；“刪除上傳”會(huì)同時(shí)刪除上傳任務(wù)和影像，無(wú)法再次上傳。打開(kāi)“上傳結(jié)果”界面，可以查看上傳的單據(jù)信息，上傳成功時(shí)，描述信息為“任務(wù)完成”：上傳失敗時(shí)，影像會(huì)自動(dòng)退回到掃描界面，并且描述信息會(huì)顯示具體的失敗原因。5 影像管理系統(tǒng)操作影像管理系統(tǒng)16、主要完成影像系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)流程的管理，包括待辦任務(wù)查詢(xún)、報(bào)賬單檢索、影像查看、已辦工作查詢(xún)、系統(tǒng)管理等功能。5.1 報(bào)賬單流程影像系統(tǒng)的報(bào)賬單操作流程是：登記接收 - 票據(jù)掃描 - 票據(jù)稽核 票據(jù)寄送 票據(jù)接收 - 票據(jù)歸檔5.1.1 登記接收在其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起報(bào)賬后，打印報(bào)賬單封面，將報(bào)賬單及附件資料移交給掃描崗，掃描崗進(jìn)入影像系統(tǒng)簽收單據(jù)5.1.2 票據(jù)掃描影像系統(tǒng)通過(guò)接口與NC、OA實(shí)現(xiàn)交互，為全業(yè)務(wù)審批流程提供影像數(shù)據(jù)。操作步驟：掃描：?jiǎn)?dòng)掃描客戶(hù)端，選擇“報(bào)賬單”類(lèi)型，點(diǎn)擊【掃描】按鈕啟動(dòng)掃描儀掃描。詳細(xì)的掃描操作請(qǐng)參考4.2.3節(jié)的內(nèi)容。上傳：掃描完成后，點(diǎn)擊【上傳】按鈕進(jìn)行上傳。上17、傳時(shí)，在“待上傳”界面可以看到上傳的進(jìn)度：上傳成功后，桌面右下角會(huì)彈出上傳成功的提示框：同時(shí)，在“上傳結(jié)果”窗口可以看到上傳的結(jié)果為“任務(wù)完成”：上傳成功后，NC、OA系統(tǒng)的單據(jù)狀態(tài)為“已掃描”，NC、OA系統(tǒng)可以查看影像： 查看影像界面：5.1.3 票據(jù)稽核單據(jù)稽核員登錄影像系統(tǒng)，對(duì)掃描上傳的影像進(jìn)行審核，稽核員審核影像的完整性和正確性。稽核通過(guò)的單據(jù)進(jìn)入單據(jù)寄送環(huán)節(jié)；發(fā)起退回重掃時(shí)，可以控制掃描員允許修改的圖像范圍。如果有影像需要?jiǎng)h除，或者有影像需要替掃，就需要勾選“刪除影像重選”，如果只允許掃描員補(bǔ)掃，就不勾選“刪除影像重選”：然后選擇允許修改的圖像，沒(méi)有勾選的則無(wú)法刪除或者替掃。在“重18、掃說(shuō)明”中輸入重掃的原因，以便掃描員查看：發(fā)起重掃后，原掃描員的影像系統(tǒng)待辦工作界面會(huì)收到一條“票據(jù)重掃”的待辦：掃描員啟動(dòng)客戶(hù)端，客戶(hù)端收到需要重掃的影像，同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將需要?jiǎng)h除的圖像標(biāo)上“刪”字：將標(biāo)有“刪”字的影像刪除：然后補(bǔ)掃其它憑證，點(diǎn)擊“上傳”：上傳成功后，查看“已辦工作”或者影像流程跟蹤，可以看到“票據(jù)重掃”為“已辦”：NC、OA系統(tǒng)中可以查看重掃后的影像。5.1.4 票據(jù)寄送 當(dāng)票據(jù)稽核通過(guò)后，單據(jù)才能進(jìn)行票據(jù)寄送操作，由掃描崗在影像系統(tǒng)對(duì)單據(jù)進(jìn)行電子票據(jù)寄送，同時(shí)將實(shí)物憑證寄送給共享中心。5.1.5 票據(jù)接收共享中心接收寄送過(guò)來(lái)的實(shí)物票據(jù)，進(jìn)行一一核對(duì)，對(duì)影像系統(tǒng)郵包進(jìn)行接收確認(rèn)。5.1.6 票據(jù)歸檔票據(jù)接收完成后，影像系統(tǒng)電子流程自動(dòng)歸檔，流程結(jié)束。財(cái)務(wù)人員可以在業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以進(jìn)行影像調(diào)閱，單據(jù)進(jìn)行制證等操作環(huán)節(jié)單據(jù)歸檔完成后，可以對(duì)單據(jù)補(bǔ)充影像，但不允許修改影像。歸檔后，要再補(bǔ)掃單據(jù)，則發(fā)起單據(jù)后補(bǔ)。5.2 其他功能5.2.1 修改密碼點(diǎn)擊界面右上角“修改密碼”按鈕進(jìn)入密碼修改頁(yè)面：需要輸入原密碼，新密碼至少為6位，由數(shù)字或字母組成：【完】