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1、石家莊市科技計劃網上管理中心使用手冊石家莊市科學技術局河北省電子信息技術研究院2012年7月目錄一、系統說明31.1、石家莊市科技計劃網上管理中心使用手冊說明31.2、無法正常打開、登錄管理中心4二、申報單位42.1、申報單位注冊42.2、管理本單位的申報用戶62.3、審核本單位的申報課題7三、主管單位（推薦單位）83.1、主管單位管理員用戶83.2、管理本主管單位的審核用戶103.3、課題審核103.4、紙質文檔報送11四、課題申報114.1、申請人的用戶名、密碼獲取114.2、申報材料準備114.3、在線上傳申報材料124.4、紙質文檔報送13五、課題進度跟蹤13六、關于用戶名、密碼1462、.1、用戶名密碼管理146.2、密碼丟失處理15七、欄目設置說明157.1、最新提示157.2、通知通告157.3、下載專區157.4、常見問題解答16八、聯系方式168.1、業務支持168.2、技術支持16一、系統說明1.1、石家莊市科技計劃網上管理中心使用手冊說明石家莊市科技計劃網上管理中心是石家莊市科技計劃網上申報、管理的統一入口。申報單位須仔細閱讀如下說明，只有申報單位確認遵守如下約定才能進行申報帳號注冊、課題申報。 1、 申報單位必須嚴格遵守國家有關信息保密的法律、法規，不能在本系統登錄任何涉密信息。 2、 申報單位在帳號注冊、課題申報報送過程中必須遵守國家有關網絡使用、信息安全的法3、律規定。 3、 申報單位須仔細閱讀相關科技計劃的管理文件、辦法，確認本單位具備相關科技計劃的課題申報資格。 4、 申報單位必須保證各項注冊信息的真實性、準確性，積極配合中心管理人員對單位注冊信息進行必要的確認。 5、 申報單位在注冊完成后須確保帳號、密碼信息的安全性，若發現任何非法使用帳號信息或存在安全隱患的情況，請立即通知管理員。 6、 單位注冊完成后如出現單位名稱、聯系人、賬號等變更，請及時修改注冊內容。 7、 本說明解釋權屬于石家莊市科學技術局。使用過程中如有意見或建議請聯系：石家莊市科學技術局 TEL：0311-85057592使用過程中遇到的技術問題請聯系：河北省電子信息技術研究院 4、TEL：0311-85866036 1.2、無法正常打開、登錄管理中心如果您的計算機有單機版軟、硬件防火墻，請關閉防火墻后重新登錄石家莊市網上管理中心。如果您是局域網環境上網，而您所在單位有防火墻，需要您聯系單位的網絡管理人員。如果不能解決請聯系我們技術支持，聯系方式請見本使用手冊8.2節。二、申報單位2.1、申報單位注冊申報單位需要在管理中心進行在線注冊，成為“申請單位管理員”。注冊內容包括用戶名、密碼、單位基本信息等，注冊人必須確保注冊信息的真實、準確，否則網站管理員有權刪除該單位的注冊信息，并追究相關人員責任。當單位基本信息發生變更時，必須及時更新注冊信息，尤其是單位名稱、開戶行、賬號等5、關鍵信息。每個單位只能有一個申請單位管理員，以單位的組織機構代碼（或工商注冊號）進行區分。用戶名、密碼請妥善保管，日后進行申報無需重復注冊。注冊過程如下：一、 首先提示用戶是否注冊成為“申請單位管理員”二、點“確定”后，進入填寫注冊信息界面，必須正確選擇填寫“組織機構代碼”或“工商注冊號”，系統根據“組織機構代碼”或“工商注冊號”來區分單位。注意用戶名不能重復。三、填寫單位詳細信息填寫完成后，點“提交”，提交成功后需經主管單位審核通過后方可登錄。四、單位注冊情況查詢在主頁面點擊單位注冊情況查詢輸入要查詢的單位名稱，點擊查詢若此單位已注冊即得到單位信息及本單位所屬主管單位信息如下：若此單位沒有注6、冊則顯示如下：沒有注冊情況下如果您是單位管理員請點擊【單位用戶注冊】，如果您不是單位管理員請先聯系您所在單位的單位管理員讓其進行單位注冊以便單位用戶進行課題申報。2.2、管理本單位的申報用戶注冊完成后，申請單位管理員需要為本單位的申請人分配登錄賬號、密碼，由具體的申請人負責在線上傳申報材料（項目電子數據等）。單位管理員負責管理本單位的申請人用戶信息，包括添加、刪除、重置密碼等功能。一、申請單位管理員登錄后，打開“單位用戶管理”頁面，顯示如下，可以管理本單位的申請人用戶，包括添加、編輯、重置密碼、審核用戶。重置密碼：指將密碼重置為和用戶名一樣，用戶登錄后請立刻修改密碼。二、添加新用戶2.3、審核7、本單位的申報課題申請單位管理員負責對本單位的申報課題進行審核，包括“待審”、“通過”、“不通過”、“退回修改”四種狀態。l “待審”：申請人上傳后未經審核處理的申報材料，默認為“待審”狀態。l “通過”：表示單位同意申請人申報此課題，只有單位審核通過的課題，才會提交到上級主管單位。l “不通過”：表示單位不同意申請人申報此課題，此課題不會被提交到上級主管單位。l “退回修改”：表示單位查看課題后要求用戶對課題按照單位審核意見進行修改，修改后可以再次上傳提交。如下圖所示：1、用戶在“單位審核”列中對本單位課題進行審核，只有審核通過的課題才能夠提交到上級主管單位。2、可以點擊列表中的課題名稱在線查8、看申請書（PDF格式）。3、審核后的申請書只有被上級主管單位退回后申請人才能修改重新上傳。三、主管單位（推薦單位）主管單位用戶負責本單位主管范圍內單位申報課題的審核，并給出審核意見。3.1、主管單位管理員用戶每個主管單位只能有一個“主管單位管理員用戶”，主管單位管理員用戶的初始用戶名、密碼由石家莊市科學技術局負責發放。主管單位管理員用戶第一次登錄網上管理中心時需要填寫主管單位管理部門、負責人、經辦人的基本信息，便于石家莊市科學技術局進行用戶管理和通知。主管單位管理員用戶登錄后請及時修改密碼，并妥善保管。一旦發現賬號非法使用或密碼丟失，請及時聯系網上管理中心管理人員。主管單位管理員用戶負責本單位9、內部“審核用戶”的管理，包括新建、刪除、分配審核權限等。分配審核權限，指為某個“審核用戶”分配對應的市科技局處室，此用戶負責審核申報該處室的課題。一、主管單位管理員登錄后，打開“主管單位用戶管理”頁面，顯示如下，可以管理本主管單位處室用戶，包括添加、編輯、重置密碼。重置密碼：指將密碼重置為和用戶名一樣，用戶登錄后請立刻修改密碼。二、新建用戶分管部門：為當前添加的用戶指定管理課題的范圍，具體管理申報市科技局某個處室的課題。3.2、管理本主管單位的審核用戶審核用戶由主管單位管理員負責創建，根據主管單位管理員賦予的權限，審核權限范圍內的申報課題，并給出審核意見。審核用戶密碼丟失請聯系本單位的主管單位10、管理員用戶，由主管單位管理員用戶負責重置密碼。3.3、課題審核 主管單位審核課題，包括“待審”、“通過”、“不通過”、“退回修改”四個狀態。l “待審”：單位申報后未經審核處理的課題。l “通過”：此課題審核通過，將被提交到石家莊市科學技術局。l “不通過”：不通過申報課題，此課題不會被提交到石家莊市科學技術局。l “退回修改”：退回給申報單位，申報單位可以修改后再次進行提交。頁面顯示如下：1、使用“導出當前課題匯總表到excel”功能導出匯總表到excel，核對無誤后打印蓋章。3.4、紙質文檔報送主管單位審核通過的課題將被正式報送到石家莊市科學技術局，進入市科技局審核程序。課題審核完成后，主11、管單位請將通過審核課題的書面申請材料一式兩份及匯總表（匯總表通過網上管理中心的“課題審核”頁面-“導出當前課題匯總表到excel”功能，將課題匯總表導出成為excel文件，核對無誤后打印一式兩份）報送到科技局計劃處和業務主管處室各一份。四、課題申報4.1、申請人的用戶名、密碼獲取申請人向所在單位的“申請單位管理員”索要用戶名、密碼，登錄網上管理中心進行申報。如果所在單位沒有“申請單位管理員”，請參見2.1章節中的“申報單位注冊”，首先在線注冊本單位的申請單位管理員。申請人的用戶名、密碼請個人妥善保管，此賬號、密碼以后可以用來申報課題、跟蹤課題進展等。日后進行申報無需重復注冊。4.2、申報材料準12、備申請書等申報材料需要登錄管理中心，在“下載專區”下載“石家莊市科技計劃信息填報系統”的最新版本，下載后進行安裝，然后填寫相關的資料。離線填寫申報材料： 使用“石家莊市科技計劃信息填報系統”填寫申報材料，填寫完畢后通過“申請書導出”功能，將申報課題導出為“.zip”格式的電子數據包。4.3、在線上傳申報材料申請人登錄網上管理中心，在線申報分兩步完成：1、 在“申報書上傳”欄上傳“.zip”格式的電子數據包，如有異常會提示，請根據提示進行修改。注意：1、 用戶申報后如果課題信息需要修改，可以修改后重新上傳“.zip”電子數據包。2、 一旦申報的課題被審核通過，則不能再重新上傳覆蓋。上傳過程如下：13、一、 點“瀏覽”按鈕選擇電子數據（.zip）數據包，然后點“打開數據”。二、打開申報課題列表，選擇課題進行上傳。以下情況課題將無法上傳：1、 課題的版本不是最新的。2、 申報批次中申報年度與上傳的課題申報年度不符。3、 組織機構代碼（工商注冊號）與申請人單位的不一致。三、電子數據上傳完成后，到“申請書查看”頁面，查看上傳的課題。查看單位、主管單位、市科技局審核意見申請書查看4.4、紙質文檔報送主管單位管理員完成申請書審核后，通過導出對應申報數據進行內網評審管理完成確認評審課題后，應通知課題申請人登錄“石家莊市科技計劃網上管理中心”，在“申請書查看”點擊對應的課題在線填寫【評審課題一覽表】，確認14、填寫符合要求后提交，經市科技局業務處室審核通過后，點擊【課題名稱】在線打印申請書（課題申請書帶有“石家莊市科學技術局”的水印,所需份數以主管單位要求為準），加蓋單位公章后報主管單位。 注：瀏覽打印申請書前請確保您的電腦里安裝PDF文件閱讀器(版本7.0以上)，沒有PDF文件閱讀器將無法查看和打印。 五、課題進度跟蹤用戶可以登錄網上管理中心，實時關注申報課題的進展，包括：1、 申報單位審核是否通過。2、 主管單位審核是否通過。3、 是否轉庫進入石家莊市科學技術局內部辦公平臺，進行內部審核、課題評審等。4、 是否列入計劃。5、 是否簽署任務書（指令課題）。6、 按年度提交課題進展報告。7、 課題是15、否驗收。用戶可以根據課題進度和相關通知，及時進行填報任務書、填報進展報告等課題過程管理的相關工作。課題進度跟蹤流程同課題申報流程基本相同，各用戶可參照課題申報流程進行申報、審核過程。六、關于用戶名、密碼6.1、用戶名密碼管理1、 主管單位管理員用戶：用戶名和初始密碼由石家莊市科學技術局負責分配，新增加的主管單位可以向石家莊市科學技術局提出申請，市科技局審核通過后發放初始的用戶名、密碼。主管單位管理員用戶登錄后可以修改自己的密碼。2、 主管單位審核用戶：由主管單位管理員用戶負責建立、編輯、刪除等管理。其用戶名、密碼、權限由各自主管單位管理部門的主管單位管理員用戶負責分配。3、 申請單位管理員：申16、報單位用戶在網上管理中心在線注冊，包括用戶名、密碼等。一個申報單位只能有一個申請單位管理員。申請單位管理員負責管理自己單位申請人的用戶名、密碼信息，包括新建、刪除、重置密碼等。4、 申請人用戶：具體的課題申請人，用戶名、密碼由各自所屬單位的申請單位管理員負責分配。6.2、密碼丟失處理1、 主管單位管理員用戶：密碼丟失后聯系石家莊市科學技術局網上管理中心管理人員，經過身份驗證核實后，重置密碼。2、 主管單位審核用戶：該級別用戶由本主管單位的主管單位管理員用戶負責管理，密碼丟失后聯系主管單位管理員。3、 申請單位管理員：密碼丟失后聯系本單位所屬主管單位，經過身份核實后，由主管單位管理員重置密碼。417、 申請人用戶：密碼丟失后請聯系各自單位的申請單位管理員。七、欄目設置說明7.1、最新提示主頁面滾動顯示，用于發布一些重要的、簡短的提示信息。7.2、通知通告發布石家莊市科技計劃相關的通知，包括通知信息列表、詳細信息、附件、軟件下載等。請重點關注此欄目，如申報通知、申報指南、申報截止日期、審核截止日期等，以免錯過申報。7.3、下載專區本欄目發布各種下載資料，主要包括驗收文檔下載、軟件下載、使用手冊下載等。驗收資料下載主要發布驗收所需的各類材料，根據不同的驗收類別進行發布，方便用戶查找。軟件下載主要發布“石家莊市科技計劃信息填報系統”的最新版本，請廣大申報用戶關注此欄目，及時更新填報軟件。使用手18、冊主要發布“石家莊市科技計劃信息填報系統”和網上管理中心的使用手冊。7.4、常見問題解答本欄目主要解答用戶在使用“石家莊市科技計劃信息填報系統”和網上管理中心時遇到的一些常見問題。您如果在使用過程中有疑問或意見建議都可以隨時聯系我們。八、聯系方式8.1、業務支持石家莊市科學技術局負責解答您在使用過程中，與石家莊市科技計劃相關的業務問題，同時您有意見或建議也可以聯系我們。聯系方式：石家莊市科學技術局電話：0311- 85087592張宏燕8.2、技術支持您在使用石家莊市科技計劃網上管理中心和“石家莊市科技計劃信息填報系統”過程中，遇到的任何疑問、技術性問題都可以聯系我們。單位名稱：河北省電子信息技術研究院 聯系人：胡立娜電話： 0311-85866036