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鄂爾多斯市房地產投資集團公司文件收發制度【12頁】.doc

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管理制度

上傳人：故事編號：201482 2021-11-15 12頁 89KB

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1、文件收發管理制度文件收發管理制度一、目的目的為進一步完善公司文件管理，規范發文、收文管理程序，提高工作效率，明確工作職責。結合公司實際情況，特制定本制度。二、二、適用范圍適用范圍本制度適用于公司收文管理，內部發文及對外發文的管理。三、三、文件收發權限文件收發權限（一）集團公司上報或下發正式文件的簽發權限歸屬總裁、集團辦主任；分公司上報或下發正式文件的簽發權限歸屬分公司總經理；收文權限歸屬文件收件單位，即集團公司或相應分公司。（二）各分公司、部室應當配備專、兼職文職人員負責文件處理工作。文職人員應當忠于職守，具備有關專業知識。文件處理的主要內容是： 1、文件的起2、草、校核、呈批、印制和用印； 2、文件的簽收、登記、分發、傳閱、擬辦和催辦； 3、文件的立卷、歸檔、管理和銷毀；四、四、收文管理及流程收文管理及流程（一）所有外來文件辦理收文時，由行政專員檢查文件的文本及附件是否完整，做好簽收登記，登記接收文件時應注意記錄清楚來文單位，接收時間，主送部門等，附上文件簽收單交分公司負責人或集團辦主任決定對該公文的傳閱、轉發、執行、歸檔等安排。（二）收文應根據文件內容傳送指向做出相應處理，分公司、部室對于政策類、手續類外部收文必須向集團辦提供原件存檔，分公司、部室可留存復印件和文件照片使用，并做好檔案目錄；分公司、部室對于通知類、技術類外部3、收文需自行整理存檔，需將自行存檔文件目錄按時（每月月底）報向集團公司備份存檔，以便查閱。（三）傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將文件轉借其他人閱看，不得將有密級的文件帶出公司，對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。五、五、發文管理及流程發文管理及流程（一）嚴格執行公司內部發文規范，發文工作要做到合規、準確、及時、安全，形成統一規范的編寫格式和處理程序（詳見詳見公司公司收發收發文件文件附表，及后附具體表單模板附表，及后附具體表單模板）。（二）紅頭文件使用范圍：文件內容事關公司經營、人事、財務等大事（通知、通報、決議、會議紀要）或需要呈報上級領導、主管部門的文件（請示、報告、函），需使用紅頭文件。部門內部會議或日常工作類通知等文件無需用紅頭文件，如有必要可加蓋公章；紅頭文件復印件作為正式文件使用時，應當由文件使用單位加蓋相應證明章，視同正

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