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戴德梁行房地產咨詢物業員工崗位職責說明書（47頁）.doc

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崗位職責

上傳人：故事編號：231171 2021-12-17 44頁 88.54KB

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1、戴德梁行房地產咨詢（上海）有限公司作業規崗位職責DTZ/WS/APD/001版本：第1版修訂次：0狀態：發文號：批準日期審核日期編制日期2001 年月日發布2001 年月日實施目目錄錄1目的22適用圍23崗位職責2-助理董事室2-物業部3-工程部8-行政人事部13-財務部16-市場部19-管理處211.目的規物業管理部及管理處之各崗位職責要求，確保各崗位職責明。2.適用范圍適用于戴德梁行公司物業管理部及各管理處。3.崗位職責：助理董事室助理董事室1.職務：助理董事職務：助理董事1.1.部門：助理董事室1.2.匯報：董事1.3.工作概要：作為物業管理部(上海)辦事2、處之領導人，監管行政、業務等各項工作。1.4.主要職責：a)帶領、組織及監管整體物業管理部之工作。b)落實執行各項行政及規章制度。c)審批物業管理部(包括各管理項目)之財務支出。d)制定及落實開物業管理部之發展方向及策略。e)與現有管理項目之發展商作定期會面，進行了解及檢討工作。f)帶領及展開業務洽談工作。g)作為公司物業管理部代表接觸各有關政府職能部門。h)制定每年物業管理部之收入預算及成本控制。i)作為物業管理部最高決策人。j)對外參與各類有關物業管理專題演講。k)審批及簽署各類管理、外判、勞動合同。l)代表物業管理部與公司總經理及其他部門作溝通橋梁。2.職務：高級秘書職務：高級秘書2.13、.部門：助理董事室2.2.匯報：助理董事2.3.工作概要：處理日常文秘工作。2.4.主要職責：a)協助助理董事處理日常事務。b)對于交由助理董事簽署之文件，進行初步審閱。c)制作及管理所有物業管理合同。d)安排、組織會議，并作相關記錄。e)與公司各級秘書進行有效溝通。f)完成助理董事分配之其他工作。物業部物業部1.職務：總物業經理職務：總物業經理1.1.部門：物業部1.2.匯報：助理董事1.3.工作概要：領導物業部跟進各項目管理及顧問工作。協助助理董事決策各項事宜。1.4.主要職責：a)貫徹執行國家有關物業管理的方針、政策、法令。b)調配物業管理部所有員工之工作及作為技資源向各項目提供支持。c)協助助理董事制訂企業經營管理目標，包括一系列規章制度、操作程序，規定各級人員的崗位責任并監督實施，保證各項管理服務工作的質量，使客戶滿意。d)協助助理董事對建全企業組織機構，使之合理、精簡、高效；召

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