重慶星藝物業管理公司崗位職責說明書匯編(30頁).doc
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編號:234678
2021-12-20
30頁
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1、重慶星藝物業管理有限公司崗位職責說明書匯編總物業經理工作程序總物業經理工作程序1.崗位職責崗位職責匯報上級: 重慶星藝物業管理有限公司物業管理部/長新大廈發展商督導下級:各管理處項目經理、部門主管及其他相關人員1. 1嚴格按照中華人民共和國各項法律法規及市區房管單位的有關政策、條例合法進行管理和經營活動。12 代表重慶星藝物業管理有限公司總物業經理, 全面主持物業管理工作。13遵守、執行星藝與發展商簽訂之委托管理合同。14制定物業管理質量方針,保障該物業之管理質量。15 負責物業管理工作評審,對招標書、合同進行評審,并向公司董事長及發展商匯報,經公司董事長書面同意后才可簽訂。16 審核以物業管2、理處名義發給業主之文件, 并抄送一份于總公司。1 7組織制定物業管理年度計劃、 各種專項計劃、 方案等,并送于總公司審批后才執行。1 8協調影響物業管理質量及對內、 對外重要公共關系,為各部門開展工作創造有利條件。19控制物業管理財務支出,努力做到增收節支。110 負責召開和主持部門主管例會,會議記錄須抄送總公司。研究處理物業管理工作,不斷提高服務水平。1 11 每月底向總公司匯報物業管理工作進展及下月工作計劃安排。112 每月五號前須呈交上月物業管理報告予發展商,唯事前提前一周須呈予總公司審閱后,方可發至發展商。2. 管理月報管理月報流程完成時間流程完成時間3.3.周報周報在未接到正式接到通3、知前,須于每周一提供上一周周報,匯報各項工作進展及工作計劃。物業總經理向總公司提交當月管理報告每月 30 日或以前總公司審閱總公司提交發展商管理月報每月 5 日前4.每月管理預算每月管理預算流程完成時間流程完成時間5.請款程序請款程序物業總經理向總公司提交下月管理預算每月 30 日或以前總公司審批總公司提交發展商發展商根據預算撥款至管理處每月 5 日前每月 10 日前金額程序金額程序6.采購程序及合同簽署采購程序及合同簽署預算案之內且¥2,000董事長審批總公司審批總經理實施預算案之內且¥10,000 或超出預算案的總經理審批及實施預算案之內且¥2,000¥10,000董事長審批總公司審批總經理實施采購或合同金額程序采購或合同金額程序7.人事管理人事管理¥2,000總物業經理審批及實施¥2,000-¥10,000總經理準備三個報價,并做建議報總公司總公司審批總經理實施經理準備四個或以上報價